Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Новости

Кондитерская компании АВК успешно перешла на облачные решения Google Apps

Softline объявляет о внедрении облачного решения Google Apps в кондитерской компании АВК. В результате проекта в компании была налажена совместная работа над документами и успешно освоены сервисы для корпоративных коммуникаций.

Кондитерская компания АВК создана в 1991 году, сегодня в ее состав входят 3 кондитерские фабрики, суммарной мощностью около 205 000 тонн продукции в год, которая продается в более чем 20 странах мира. Штат компании – более 2000 человек в России. Филиалы компании расположены в России, странах Кавказа и Средней Азии.

Компания АВК стремится не просто соответствовать потребительским ожиданиям, а предвосхищать их. Значительные инвестиции в R&D, современные технологии производства и оборудования позволяют выпускать изделия, которые не имеют аналогов среди конкурентов или являются первыми на рынке. В начале 2012 г. в компании назрела необходимость в создании единой IT-инфраструктуры коммуникаций для всех филиалов в России. Первоочередной стала задача организации единого почтового домена avk.ru.

«Мы рассматривали несколько вариантов – собственная инфраструктура или облачные решения. Остановились на облаке, так как это более выгодно экономически, делает нас более мобильными и не требует больших временных затрат на внедрение и отладку, – говорит Александр Шаманов, начальник департамента технического обеспечения дирекции по IT компании АВК. – В итоге выбор был сделан в пользу Google Apps for Business. Во-первых, с точки зрения стоимости сервиса – расходы на Google Apps в разы меньше расходов на развертывание и поддержание собственной IT-инфраструктуры. Во-вторых, Google Apps в отличие от ближайших конкурентов в этом ценовом диапазоне – это не только почта: в решение входит целый комплекс полезных сервисов для корпоративных коммуникаций».

Переход на «облако» – часть комплексной программы модернизации IT-инфраструктуры бизнеса АВК в России. В это же время в рамках модернизации системы продаж АВК все сотрудники, взаимодействующие с клиентами, получили планшетные компьютеры. Поэтому возможность безопасного удаленного доступа к корпоративной почте и рабочим документам с мобильных устройств стала объективной необходимостью, а функционал Google Apps позволяет делать это максимально быстро. Теперь любой гаджет на базе Android можно проинициализировать с помощью своего почтового адреса, который по факту является учетной записью Google. При этом каждый пользователь автоматически получает полный спектр необходимых для работы инструментов, отпадает необходимость отдельно устанавливать на каждое устройство полный набор офисного ПО. «Мобильные устройства в связке с Google+ используют торговые представители и менеджеры по продажам. Тематические круги очень подходят для обсуждения рабочих вопросов. Например, если кто-то видит новое интересное торговое оборудование, он может его сфотографировать и опубликовать для обсуждения в своем круге», – комментирует Александр.

Внедрением и сопровождением перехода компании АВК в «облака» занималась компания Softline, которая взяла на себя все организационные и юридические вопросы, а также обеспечила полноценный Service Desk. «Решение было развернуто на новом домене avk.ru, параллельно работала почта на старых доменах. Для обеспечения непрерывности бизнес-процессов мы настроили переадресацию. Мы дали пользователям инструкцию, как подключить коннектор для Outlook и перенести почту из старого почтового ящика в новый, – комментирует Александр. – Перерывов в работе почты при миграции не было. По факту быстро и безболезненно мы перешли на новое решение».

Переход на сервисы Google Apps значительно упростил задачу масштабируемости IT-инфраструктуры компании. Теперь при открытии новых или переездах существующих филиалов, а также при приеме новых сотрудников включение в рабочий процесс происходит максимально удобно и быстро. Несомненным плюсом является также и тот факт, что управлением и администрированием всех процессов может заниматься один специалист на несколько обособленных филиалов. Даже в случае смены администратора любой другой IT-специалист быстро и без особых проблем берет на себя функции администрирования системы без простоя в работе.

«С точки зрения IT-специалиста, мне было важно, что сократилось количество пользовательских заявок о недоступности почты в разы. Значительно уменьшилась нагрузка на администраторов, поскольку их эффективность зависела от того, насколько стабильны наши каналы связи. Прекратились жалобы от дистрибьюторов о том, что наши письма попадают в спам. В то же время почта Google очень эффективно отсеивает входящий спам», – выделяет положительные эффекты внедрения Александр.

Все без исключения сотрудники по достоинству оценили возможности Gmail, календарей, планировщиков задач и адресных книг. Теперь они могут получать почту, назначать собрания и совещания, находить адрес электронной почты и другие контакты коллег в любом месте, в любое время, на любом гаджете. Помимо электронной почты Gmail в АВК-Россия активно используют совместную работу с документами, обсуждение проектов в кругах, хранение рабочей информации в Google Drive.

«Совместную работу активно используют менеджмент продаж и команда аналитиков. У каждого аналитика есть массив информации (например, о продажах, товарных остатках, акционной активности), по которой ему регулярно нужно отчитываться. Раньше ее было довольно сложно консолидировать без подходящего инструмента. Сейчас, когда у всей команды есть документы Docs, аналитики из одного дивизиона совместно работают над одним отчетом, и руководитель дивизиона вместо 15 документов работает только с одним, который всегда находится в актуальном состоянии», – рассказывает Александр Шаманов.

«Команда оптовых продаж с первых дней внедрения решения активно использует функционал совместной работы: хранение рабочей документации в Google Drive, совместную работу над документами. Их пример показателен для всех сотрудников – все больше людей в компании приобщается к использованию офисных облачных приложений для работы с корпоративной информацией. В результате повышается скорость принятия решений, эффективность работы в целом. К слову, у нас ускорился процесс обмена информацией, мы даже откорректировали норму времени ответа на запрос во внутренних регламентах компании», – говорит Александр.

Новости, истории и события
Смотреть все
Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представляет ИИ-ассистента линейки продуктов Citeck
Новости

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представляет ИИ-ассистента линейки продуктов Citeck

29.08.2025

Softline Security Summit 2025: ГК Softline обсудила с лидерами ИБ-рынка и заказчиками актуальные вопросы кибербезопасности
Новости

Softline Security Summit 2025: ГК Softline обсудила с лидерами ИБ-рынка и заказчиками актуальные вопросы кибербезопасности

29.08.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) разработала инструмент для упрощения и ускорения интеграции платформы Directum RX с другими системами
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) разработала инструмент для упрощения и ускорения интеграции платформы Directum RX с другими системами

28.08.2025

Роботизированный комплекс для лазерной сварки производителя лазерных решений VPG LaserONE (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) включен в реестр российской промышленной продукции
Новости

Роботизированный комплекс для лазерной сварки производителя лазерных решений VPG LaserONE (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) включен в реестр российской промышленной продукции

27.08.2025

Компания MAINTEX FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) приступила к выполнению работ по совершенствованию ремонтной практики на руднике «Октябрьский» Норильского Никеля
Новости

Компания MAINTEX FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) приступила к выполнению работ по совершенствованию ремонтной практики на руднике «Октябрьский» Норильского Никеля

27.08.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и «Перспективный мониторинг» открыли центр киберучений Ampire в Российском университете транспорта
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и «Перспективный мониторинг» открыли центр киберучений Ampire в Российском университете транспорта

27.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и компания «Цифровые технологии» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и «КриптоАРМ ГОСТ» 3 для шифрования на рабочих станциях
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и компания «Цифровые технологии» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и «КриптоАРМ ГОСТ» 3 для шифрования на рабочих станциях

26.08.2025

Подтверждена совместимость продуктов «Цитрос» от SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и операционной системы РЕД ОС 8
Новости

Подтверждена совместимость продуктов «Цитрос» от SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и операционной системы РЕД ОС 8

25.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и ГК «Катюша» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и печатной техники «Катюша»
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и ГК «Катюша» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и печатной техники «Катюша»

25.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и OpenYard подтверждают совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 с серверами OpenYard
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и OpenYard подтверждают совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 с серверами OpenYard

22.08.2025

ГК Softline и БФТ-Холдинг подписали соглашение о сотрудничестве
Новости

ГК Softline и БФТ-Холдинг подписали соглашение о сотрудничестве

21.08.2025

ПАО «СОФТЛАЙН» ПУБЛИКУЕТ ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПО ИТОГАМ 6 МЕСЯЦЕВ 2025 ГОДА И ПОДТВЕРЖДАЕТ ПРОГНОЗ НА 2025 ГОД
Новости

ПАО «СОФТЛАЙН» ПУБЛИКУЕТ ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПО ИТОГАМ 6 МЕСЯЦЕВ 2025 ГОДА И ПОДТВЕРЖДАЕТ ПРОГНОЗ НА 2025 ГОД

21.08.2025

Обновление «Цитрос Цифровой Платформы» от SL Soft FabricaOne.AI (акционер – ГК Softline): больше гибкости, безопасности и удобства
Новости

Обновление «Цитрос Цифровой Платформы» от SL Soft FabricaOne.AI (акционер – ГК Softline): больше гибкости, безопасности и удобства

20.08.2025

ГК Softline и OXYGEN заключили стратегическое партнерство в сфере облачных решений
Новости

ГК Softline и OXYGEN заключили стратегическое партнерство в сфере облачных решений

20.08.2025

ГК Softline на «ИТ-Пикнике»: инновации и экспертиза
Новости

ГК Softline на «ИТ-Пикнике»: инновации и экспертиза

19.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтверждает совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и системы администрирования «РЕД АДМ»
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтверждает совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и системы администрирования «РЕД АДМ»

19.08.2025

ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) признана лучшей российской серверной операционной системой
Новости

ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) признана лучшей российской серверной операционной системой

18.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера АРМ» и редактора «Автограф»
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера АРМ» и редактора «Автограф»

18.08.2025

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году
Блог

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году

25.08.2025

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025
Блог

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025

21.08.2025

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы
Блог

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы

13.08.2025

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты
Блог

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты

05.08.2025

Импортозамещение в 2025 году
Блог

Импортозамещение в 2025 году

01.08.2025

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года
Блог

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года

24.07.2025

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели
Блог

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели

21.07.2025

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак
Блог

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак

18.07.2025

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием
Блог

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием

17.07.2025

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году
Блог

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году

15.07.2025

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM
Блог

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM

07.07.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025