Российские офисные системы: выбор и преимущества
редактор цифрового издания про бизнес и технологии SLDdigital
Одним из важнейших условий работы любой компании является выбор подходящей офисной системы. Курс на импортозамещение сохраняется, проблема не теряет актуальности. В этой статье мы рассмотрим особенности известных российских офисных систем, их преимущества перед зарубежными аналогами и выясним, как правильно выбрать одну из них для своих целей.
Преимущества российского офиса
Критерии выбора российского офиса
Российские офисные системы разрабатываются для нужд внутреннего рынка страны.
Эти системы включают текстовые редакторы, электронные таблицы, программы для создания презентаций, почтовые клиенты и многое другое. Одним из главных преимуществ отечественных решений является их адаптация к российским стандартам и законодательству.
Преимущества российского офиса
- Соответствие российскому законодательству. Отечественные разработки учитывают требования законодательства РФ, включая защиту персональных данных и обеспечение информационной безопасности. Этот пункт особенно актуален для государственных учреждений и компаний, работающих с конфиденциальной информацией.
- Поддержка русского языка. Все интерфейсы и документация доступны на русском языке, что упрощает пользователям работу и убирает языковые барьеры.
- Интеграция с российскими сервисами. Многие российские офисные системы успешно интегрируются с популярными отечественными сервисами и государственными порталами (Госуслуги и другие).
- Экономическая выгода. Стоимость лицензий на российские продукты зачастую ниже, чем у зарубежных аналогов. Это позволяет сократить расходы на ИТ-инфраструктуру без потери качества.
- Техническая поддержка. Поддержка отечественных разработчиков, как правило, осуществляется быстрее и эффективнее благодаря все тому же отсутствию языкового барьера и географической близости к заказчикам.
Критерии выбора российского офиса
- Функциональность. Прежде чем выбрать офисную систему, нужно оценить реальные потребности бизнеса, составить список необходимого функционала — от критически важного до опционального. Например, если ваша компания активно работает с документами, в первую очередь обращайте внимание на возможности текстового редактора, совместимость форматов файлов, удобство редактирования и совместной работы.
- Совместимость. Необходимо убедиться, что выбранная система совместима с уже используемым оборудованием и программным обеспечением. Это позволит избежать дополнительных затрат на модернизацию инфраструктуры.
- Безопасность. Важно правильно оценить уровень защиты информации, предлагаемый системой. Особое внимание следует обратить на функции шифрования данных и защиту от несанкционированного доступа.
- Обновления и поддержка. Следует узнать, насколько часто выпускаются обновления, и какая техническая поддержка предоставляется разработчиком. Регулярные обновления помогают поддерживать актуальность функционала и устранять уязвимости, а техническая поддержка должна максимально быстро и качественно решать возникающие кейсы.
- Стоимость. Сравните стоимость лицензий и поддержки различных систем, чтобы выбрать оптимальное решение в рамках бюджета.
Российские офисные системы
«МойОфис»
Комплекс программных продуктов, разработанных специально для повышения эффективности взаимодействия внутри команды и безопасной работы с документами. Инструменты «МойОфис» позволяют беспрепятственно создавать, редактировать документы и обмениваться файлами в различных форматах, обеспечивая совместную работу в режиме реального времени. Особенное внимание уделяется вопросам информационной безопасности.
Фишки решений «МойОфис»
Состав
Платформа «МойОфис» представляет собой комплекс офисных, облачных и мобильных приложений, включая платформу Squadus для корпоративного общения и совместной работы.
Пакеты «МойОфис» могут включать, в зависимости от выбранной конфигурации, различные компоненты:
- «МойОфис Стандартный» — только настольные программы, позволяющие работать с почтой, текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
- «МойОфис Профессиональный» — дополнительно содержит серверные элементы, мобильные приложения, предоставляет доступ к облачному хранилищу, мессенджеру и другое.
Интерфейс
Интерфейс «МойОфис» интуитивно понятен и лаконичен, элементы управления знакомы большинству пользователей. Миграция осуществляется просто.
Совместимость
Одним из главных достоинств платформы является ее универсальность: продукты «МойОфис» работают на всех популярных операционных системах, среди которых российские разработки, такие как «Альт», Astra Linux, РЕД ОС и РОСА. Также поддерживаются 64-битные версии Windows и macOS.
Редакторы «МойОфис» позволяют работать с большим количеством современных форматов: DOC, XLS, TXT, OOXML (DOCX, XLSX), ODF (ODT, ODS), RTF и PDF.
Информационная безопасность
Решения «МойОфис» способствуют повышению мобильности рабочего процесса, одновременно обеспечивая надежность и безопасность. Продукты компании входят в Реестр российского программного обеспечения, регулярно проверяются на наличие уязвимостей и сертифицированы ФСТЭК России. Это позволяет использовать «МойОфис» в организациях с высокими требованиями к информационной безопасности, включая обработку конфиденциальных и личных данных, а также эксплуатацию на объектах критически важной информационной инфраструктуры.
Преимущества решений «МойОфис»
- Приложения для настольных компьютеров и облачные обеспечивают коммуникацию и работу с документами.
- Мобильное приложение для удобства работы вне офиса.
- Поддержка широкого спектра современных форматов файлов.
- Совместная работа над документами с возможностью настройки прав доступа пользователей.
- Включенные в Единый реестр российского ПО продукты.
- Наличие сертификатов ФСТЭК России.
«Р7-Офис»
Еще одно популярное решение, которое отличается высокой степенью интеграции с российскими стандартами и нормативными актами. «Р7-Офис» предлагает широкий спектр возможностей для совместной работы над проектами и документами.
Обзор «Р7-Офис»
Состав
Помимо классического офисного ПО, в состав которых входят приложения для работы с документами, таблицами и презентациями, есть еще почта, календарь, коммуникатор и другие.
Предусмотрены решения для компаний разного размера — от малого бизнеса до крупных корпораций и государственных учреждений.
Интерфейс
Интерфейс «Р7-Офис» удобен и интуитивно понятен. Унифицированная панель инструментов, позволяет настроить часто используемые параметры в зависимости от активной вкладки или пространства.
Совместимость
«Р7-Офис» совместим с большим количеством различных ОС, включая Windows 10 и 11, ALT Linux, Astra Linux, РЕД ОС, Debian и Ubuntu и даже MacOS.
Полный список сертификатов совместимости можно найти здесь:
https://support.r7-office.ru/desktop_editors/general_de/requirements_os_de/
Редакторы «Р7-Офис» позволяют работать с большинством современных форматов: DOC и DOCX, ODT и OTT, RTF: Rich Text Format, TXT, PDF и PDF/A, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XML.
Информационная безопасность
Продукты «Р7-Офис» обладают высокой степенью безопасности.
- Доступны десктопная версия «Р7-Офис», которую можно установить на собственный компьютер или сервер, а также веб-сервис. Также возможно развертывание в закрытом контуре, без контакта с внешними сетями.
- Предусмотрена возможность использования двухфакторной аутентификации.
- Создана дополнительная возможность подписания документов, создаваемые в десктопных редакторах, электронной подписью через «КриптоПро».
- Обеспечение безопасной совместной работы пользователей с помощью хранилища документов, размещенного на сервере «Р7-Офис», и гибкой системе управления правами доступа.
- «Р7 Офис» отвечает требованиям законодательства РФ и постановлениям №1236 и №325.
- Решения включены в Единый реестр российского ПО.
Преимущества решений «Р7-Офис» для бизнеса
- Управление проектами. Полный набор необходимых инструментов для планирования, управления и отслеживания проектов.
- Аналитика. Инструменты для анализа данных, создания отчетов и диаграмм.
- Безопасность. Высокий уровень безопасности данных и конфиденциальной информации.
- Совместимость. Поддерживается большим количеством операционных систем и поддерживает работу с большим количеством востребованных типов файлов.
Подробней о решениях «Р7-Офис» вы можете прочитать в статьях:
- «Цифровая устойчивость силами российского ПО», где дан полный обзор возможностей «Р7-Офис»
- «Рисование в документах, настройки печати, новые формулы и другие фишки обновлений продуктов Р7»
AlterOffice
Офисный пакет, разработанный компанией ALMI Partner, обеспечивающий безопасную работу с документами, таблицами и презентациями.
Состав
В состав AlterOffice входят:
- Текстовый редактор AText. Работа с файлами DOC, DOCX, TXT, ODT, экспорт в PDF.
- Электронные таблицы ACell. Работа с файлами XLS, XLSX, ODS, импорт и экспорт данных в CSV, экспорт в PDF.
- Презентации AConcept. Работа с файлами PPT, PPTX, PPSX, PPS, экспорт в PDF.
- Делегированные календари и почтовые ящики AMail. Возможность отправлять письма от имени других пользователей — делегированная почта.
- Векторный графический редактор AGraph. Создание и редактирование схем, диаграмм и технических иллюстраций. Работа с PDF, EMF, EPS, JPEG, PNG, SVG, TIFF, ODG, а также возможность открывать проекты MS Visio.
Интерфейс
Знаком и понятен любому пользователю.
Совместимость
AlterOffice может работать с большей частью операционных систем и разнообразным программным обеспечением. Также он поддерживает обмен данными и работу с самыми распространенными форматами файлов.
Информационная безопасность
- Внесен в Реестр программ для ЭВМ за регистрационным № 2019611306 от 24.01.2019.
- Прошел проверку в ФГАУ НИИ «Восход» Минцифры, в Экспертной лаборатории компьютерной криминалистики ООО «Ф-Лаб», в ООО НПО «Эксперт Союз».
Преимущества
- Совместная работа. Привычный интерфейс, функционал для совместной работы.
- Совместимость. Офисный пакет поддерживается большим количеством операционных систем и поддерживает работу с большим количеством востребованных типов файлов.
- Масштабируемость. Пакет позволяет выполнять гибкое масштабирование под нужды компании.
- Обновления. Возможность устанавливать автоматически из официальных российских репозиториев.
- Поддержка и обучение.Сопровождение продукта на всех этапах: от разработки до технической поддержки. Доступен курс по обучению пользователей работе с офисным пакетом, а также справочные материалы.
«Циркон-офис»
Комплексный офисный пакет, включающий широкий спектр инструментов для обработки текстовых документов, электронных таблиц, подготовки презентаций и управления базами данных.
Состав
Комплекс «Циркон-офис» включает следующие ключевые приложения:
- Текстовый редактор Writer: мощное средство для создания и редактирования любых типов документов.
- Электронные таблицы Calc: удобное приложение для работы с числовыми данными, выполнением сложных вычислений и построением графиков.
- Редактор диаграмм Draw: векторный редактор, позволяющий создавать как простые диаграммы и блок-схемы, так и сложную 3D-графику.
- Редактор формул Math: инструмент для создания формул, включая требующие использования символов, которых нет в стандартных наборах шрифтов.
- Инструмент для презентаций Impress: помогает создавать профессиональные презентации с эффектными визуальными элементами.
- Комплекс для работы с базами данных Base: надежный инструмент для организации и управления большими объемами информации.
Интерфейс
Внешний вид и структура меню решений схожи с популярными офисными приложениями, что облегчает переход на новый продукт и снижает необходимость дополнительного обучения персонала.
Writer
Calc
Совместимость
Может работать с такими ОС, как «Циркон», Astra Linux, Windows, документами ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 и большинством других распространенных форматов. Пользователи получают доступ к полному функционалу пакета вне зависимости от выбранной платформы.
Информационная безопасность
«Циркон-офис» полностью соответствует российским стандартам защиты данных и внесен в Реестр Минцифры.
Преимущества
Наличие, помимо стандартных приложений, векторного редактора диаграмм, редактора формул и комплекса для работы с базами данных.
Российский офис онлайн
«Яндекс 360»
Онлайн-офис, предоставляющий все необходимое для совместной работы: редактор документов, таблиц и презентаций, корпоративная почта, система управления проектами, мессенджер, сервис для проведения видеоконференций, а также облачное хранилище.
Состав
- «Яндекс Документы» — создание и редактирование текстов, таблиц и презентаций.
- Корпоративная почта в едином домене с возможностью легкой миграции и переноса писем с других систем.
- «Яндекс Календарь» — планировщик встреч.
- «Яндекс Трекер» — сервис для управления проектами.
- «Яндекс Мессенджер» — мессенджер для корпоративного общения в защищенных чатах и каналах.
- «Яндекс Телемост» — сервис для проведения видеовстреч и видеоконференций.
- «Яндекс Формы» — сервис для проведения опросов и регистрации гостей на мероприятия.
- «Яндекс Рассылки» — конструктор рассылок по базам клиентов и др.
Интерфейс
Внешний вид аналогичен популярному офисному ПО, поэтому разобраться в нем не составит труда.
Совместимость
Как облачный сервис, «Яндекс 360» доступен на всех популярных платформах: Windows, macOS и др., а также мобильных устройствах на базе Android и iOS.
Информационная безопасность
- Дата-центры «Яндекс 360» находятся на территории РФ. Передача информации между ними осуществляется через собственные каналы связи сервиса.
- Средства защиты от любых угроз безопасности на разных уровнях.
- Процесс безопасной разработки SDLC, а также следование принципам Zero Trust.
- Проверка сервисов на соответствие основным требованиям и стандартам безопасности осуществляется на регулярной основе.
- Резервирование и доступность сервисов — при выходе из строя какого-либо из дата-центров, хранимая информация по-прежнему останется в доступе.
Преимущества
- Функционал охватывает все потребности бизнеса — от работы с документами и таблицами до управления проектами и общения.
- Онлайн-офис «Яндекс 360» работает на любых платформах и устройствах.
Заключение
Российские офисные системы уже сейчас представляют собой достойную альтернативу зарубежным аналогам. Помимо санкционной безопасности, отечественные разработки отличаются максимальной степенью адаптации к условиям рынка РФ, а также, как правило, стоят значительно дешевле, чем зарубежные аналоги.
Выбор правильной системы зависит от потребностей бизнеса, поэтому рекомендуется тщательно изучить доступные варианты и проконсультироваться с экспертами. Для этого вы можете обратиться в компанию Softline по телефону +7-495-232-00-23.
