В современных реалиях бизнеса, когда скорость и точность принятия решений играют ключевую роль, внедрение СЭД становится неотъемлемой частью успешной стратегии управления компанией. Особенно актуален этот класс решений в условиях гибридного и удаленного формата работы.
Эксперты Софтлайн Решений комплексно внедряют и импортозамещают интеллектуальные платформы ECM-класса, обеспечивая поставку лицензий, программных компонентов и аппаратную настройку.
Платформы СЭД
Переход от бумажного документооборота к электронному повысит качество и скорость работы, поможет в управлении командой и контроле результатов. Традиционные СЭД эволюционировали из простого инструмента для выполнения задач документооборота в полноценные программные комплексы. Они способны автоматизировать ключевые бизнес-процессы компании.
Система электронного документооборота станет первым шагом на пути к цифровой трансформации бизнеса.
Решения для автоматизации процессов работы с контентом и документами
Решения наших партнеров переводят документы и процессы в цифровой формат, обеспечивают их юридическую значимость и устраняют ручной труд с помощью встроенного искусственного интеллекта и роботизации. Платформы охватывают автоматизацию ключевых процессов в коммерческих компаниях и государственных структурах — от внедрения СЭД, договорной и кадровой работы до проектной деятельности и управления внутренними изменениями.
Все участники работают в едином цифровом пространстве, а взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и госорганами происходит быстро, прозрачно и в электронном виде.
Электронные архивы и долговременное хранение от 5 млн
Электронные архивы — это надежное решение для централизованного хранения документов с гарантией их сохранности, доступности и юридической значимости на протяжении всего срока хранения.
Мы внедряем системы электронных архивов для крупных компаний и государственных организаций, обеспечивая соответствие требованиям законодательства РФ, регуляторов и отраслевых стандартов.
Решения позволяют перевести бумажные и электронные документы в единое цифровое пространство, упростить доступ к информации и снизить затраты на хранение.
Что вы получаете:
- централизованное хранение документов
- быстрый поиск и доступ к данным
- соблюдение сроков хранения
- защиту и резервное копирование
- готовность к проверкам
КЭДО и кадровые сервисы от 5 млн
КЭДО и кадровые сервисы от 5 млн
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) и цифровые кадровые сервисы позволяют автоматизировать процессы взаимодействия с сотрудниками - от приема на работу до оформления отпусков и хранения кадровых документов.
Мы внедряем решения, которые упрощают работу кадровых служб, повышают прозрачность процессов и обеспечивают соответствие требованиям трудового законодательства РФ.
Цифровые кадровые сервисы помогают сократить бумажный документооборот, ускорить оформление документов и повысить удобство для сотрудников.
Что вы получаете:
- полный переход на электронные кадровые документы
- ускорение кадровых процессов
- снижение нагрузки на кадровую службу
- прозрачность взаимодействия с сотрудниками
- соответствие требованиям законодательства
Финансовый и логистический документооборот от 3,5 млн
Финансовый и логистический документооборот от 3,5 млн
Финансовый и логистический документооборот - это комплекс решений для автоматизации обработки первичных документов, налогового учета и взаимодействия с контрагентами.
Мы внедряем системы, которые позволяют ускорить обработку финансовых документов, обеспечить прозрачность операций и соответствие требованиям законодательства РФ.
Решения охватывают полный цикл работы с документами: от создания и обмена до хранения и предоставления в контролирующие органы.
Что вы получаете:
- автоматизацию обработки первичных документов
- ускорение финансовых операций
- снижение количества ошибок
- прозрачность документооборота
- соответствие требованиям налоговых органов
Интеллектуальная обработка документов от 3 млн
Интеллектуальная обработка документов - это современные технологии автоматизации, которые позволяют извлекать, анализировать и обрабатывать данные из документов без участия человека.
Решения помогают значительно ускорить работу с документами, сократить количество ошибок и повысить эффективность бизнес-процессов.
Мы внедряем системы, которые обрабатывают как структурированные, так и неструктурированные документы: счета, договоры, акты, заявки и другие типы документов.
Что вы получаете:
- автоматическое распознавание документов
- извлечение данных без ручного ввода
- интеллектуальную маршрутизацию документов
- быстрый поиск информации
- снижение операционных затрат
Отраслевые решения от 3 млн
Отраслевые решения - это специализированные системы автоматизации документооборота и процессов, разработанные с учетом требований конкретных сфер деятельности.
Мы внедряем решения для государственных организаций, промышленных предприятий и крупных холдингов, учитывая нормативные требования, особенности процессов и уровень информационной безопасности.
Каждое решение адаптируется под задачи заказчика и обеспечивает повышение эффективности, прозрачности и управляемости процессов.
Что вы получаете:
- учет отраслевых требований и нормативов
- готовые сценарии автоматизации
- повышение прозрачности процессов
- снижение операционных рисков
- ускорение обработки документов
Управление проектной документацией и рабочими процессами от 5 млн
Управление проектной документацией и рабочими процессами позволяет системно контролировать выполнение задач, сроки и взаимодействие сотрудников в рамках проектов.
Решения обеспечивают единое пространство для работы с документами, постановки задач и контроля исполнения, что особенно важно для крупных компаний и распределенных команд.
Мы внедряем системы, которые помогают повысить прозрачность проектов, сократить сроки выполнения задач и минимизировать риски срыва сроков.
Что вы получаете:
- централизованное хранение проектной документации
- контроль задач и сроков исполнения
- прозрачность работы команд
- повышение эффективности взаимодействия
- снижение операционных рисков
Выгоды внедрения систем класса ЕСМ/СЭД в ключевых областях
Внедрение системы электронного документооборота открывает перед компаниями широкие возможности для оптимизации и автоматизации ключевых бизнес-процессов. СЭД не только повышает эффективность работы, но и обеспечивает прозрачность информации и безопасность организации.
Топ-менеджмент, акционеры компании
Задача:Организовывать и контролировать управленческие процессы, выявлять узкие места, задержки в движении документов, повысить эффективность менеджмента в компании.
Решение:
Отказ от бумажных документов и переход на полностью цифровые процессы предоставит пользователям доступ к файлам и задачам с любого устройства, включая возможность подписания договоров и приказов электронной подписью. Это сократит время на работу с внутренней документацией компании и положительно повлияет на эффективность бизнеса в целом.
Отдел бухгалтерии
Задача:Создать электронный архив бухгалтерских документов для участия в налоговом мониторинге и обеспечить их безопасное хранение.
Решение:
СЭД позволяет создать и поддерживать электронный архив бухгалтерских документов и интегрировать его с сервисами электронного документооборота (ЭДО) в соответствии с требованиями к налоговому мониторингу. При внедрении системы сохраняется юридическая сила документов, сокращается время на их поиск и обработку и обеспечивается защита чувствительной информации организации.
HR-департамент
Задача:Обеспечить своевременное подписание кадровых документов с удаленными сотрудниками, вести архив кадровой документации и оптимизировать процессы управления персоналом.
Решение:
СЭД позволяет создавать и согласовывать кадровые документы, отправлять их на ознакомление и подписание всем сотрудникам, собирать корректные данные о персонале. Система обеспечивает юридическую силу кадрового электронного документооборота и организует долгосрочное хранение кадровых документов в цифровом виде.
Юридический департамент
Задача:Сократить время на проработку типовых договоров и сконцентрироваться на результатах претензионно-исковой деятельности бизнеса.
Решение:
СЭД автоматизирует процесс создания договоров по подготовленным шаблонам и последующего согласования, учета и хранения после подписания. С помощью системы электронного документооборота бизнес может организовать единую цифровую среду, в которой будет прослеживаться история дела от досудебного спора до исполнительного производства.
Отдел закупок
Задача:Исключить несвоевременное исполнение инвестпрограммы, вызванное срывом сроков и некачественным проведением закупочных процедур. Минимизировать влияние человеческого фактора в процессе ручного согласования закупочных документов, чтобы исключить нарушения № 223-ФЗ и № 44-ФЗ, регламентов и внутренних положений.
Решение:
Электронный документооборот автоматизирует деятельность отдела закупок, делает ее прозрачной и сокращает ручные операции. Интеграция СЭД с торговыми площадками и учетными системами позволяет значительно упростить и ускорить закупочные процессы, сокращая риски нарушений и расходы на выплаты штрафов.
ИТ-департамент
Задача:Сократить число ИТ-решений, получить инструмент для создания различных web-сервисов, решения бизнес-задач и автоматизации процессов.
Решение:
Современные СЭД с помощью low-code инструментов и полностью кастомизируемого web-клиента предоставляют доступ к корпоративным сервисам всем сотрудникам. ИТ-команда может собственными силами наращивать функциональность системы и разрабатывать web-сервисы по запросу внутренних заказчиков.
Часто задаваемые вопросы
-
Срок зависит от масштаба проекта и количества процессов. Пилотные сценарии могут запускаться за несколько недель, комплексные проекты — поэтапно.
Обсудить задачу с экспертом -
Да. Внедрение выполняется поэтапно, без необходимости «перезапуска» бизнеса и одномоментного отказа от действующих систем.
Обсудить задачу с экспертом -
Да. Мы реализуем проекты импортозамещения с переносом документов, процессов, архивов и интеграций в отечественные ECM-платформы.
Обсудить задачу с экспертом -
Да. ECM-платформы, которые мы внедряем, поддерживают централизованное управление документами, единые процессы согласования и работу филиальной сети.
Обсудить задачу с экспертом -
Да. Мы обеспечиваем сопровождение, развитие внедренных решений, обучение пользователей и техническую поддержку.
Обсудить задачу с экспертом
Мы уже решили многие проблемы наших клиентов
Все истории
Внедрение СЭД в телевизионной производственной компании «Спортивное вещание»
ГК Softline помогла компании «Татспиртпром» организовать и автоматизировать финансовый архив
Softline внедрила СЭД на платформе SharePoint в ГК «Лама»
Softline провела аудит электронного документооборота в администрации Иркутска
Softline помогла автоматизировать бизнес-процессы компании «Хлебпром»
Наши партнеры - лидеры рынка
Все партнеры
Есть вопросы?
Похожие услуги
Бизнес-аналитика
Бизнес-аналитика (BI) – ваше главное оружие в конкурентной борьбе!
Корпоративные порталы и автоматизация HR
Внутренние корпоративные порталы.от 1.3 млн₽
Корпоративные системы управления и автоматизация процессов
CRM – Customer Relationship Management – система управления отношениями с клиентами.от 1 млн₽
Кибер Бэкап Облачный
Комплексное решение для киберзащиты.
Роботизация процессов (RPA)
Robotics Process Automation (RPA) позволяет автоматизировать бизнес-процессы за счет применения программных роботов.
BPMSOFT
БПМСофт» (входит в ИТ-холдинг LANSOFT) является разработчиком собственной low-code платформы BPMSoft для автоматизации и управления бизнес-процессами компаний в единой цифровой среде. BPMSoft позволяет не только быстро автоматизировать процессы CRM, но и запускать разнообразные клиентские и внутренние сервисы с использованием принципов low-code development.
Управление проектами и процессами
Эффективные и безопасные решения для управления процессами и проектами, которые объединяют команды в едином рабочем пространстве.
Системы управления складами (WMS)
Softline предлагает решения для автоматизации складов и управления транспортом.Отзывы наших клиентов об
успешном сотрудничестве
Все отзывы
Softline внедрила систему электронного документооборота DIRECTUM RX в ГК «Гулливер».
«Ранее инструменты ЭДО сводились только к ведению реестров в Excel. Необходимость в автоматизации возникла в связи с динамично растущим объемом документооборота и развитием компании с учетом удаленности регионов присутствия. Предложенное Softline решение полностью соответствовало выставленным бизнес-требованиям, часть процессов были разработаны с нуля и поставлены на рельсы под конкретные потребности компании. Что особенно важно – оценка реализации любого вопроса являлась не просто формальным решением, предоставленным по шаблону, она всегда сопровождалась качественным анализом и консультацией, помощью в решении возникающих трудностей. «Гулливер», безусловно, планирует развитие системы в нескольких направлениях. Прежде всего, это внедрение квалифицированной подписи в ЭДО при обмене с КА и интеграция с 1С:ЗУП для реализации КДП», —
Елена Долгова,
Менеджер проектов компании «Гулливер»
Softline помогла автоматизировать бизнес-процессы компании «Хлебпром» с помощью российской системы Directum RX.
«В современных реалиях успех бизнеса зависит в том числе и от его гибкости и возможности быстро адаптироваться под меняющиеся условия работы. ИТ-решения являются не просто инструментом для управления, но также стимулируют к модернизации бизнес-процессов, к их оптимизации и формированию новых возможностей. Команда Softline помогла нам сделать первый шаг в совершенствовании технологий, оптимизации текущих процессов. Уже на этом этапе мы добились повышения прозрачности документооборота, гибкости маршрутизации, простоты доступа к информации в географически распределенной компании с учетом современных требований безопасности и возможности удаленной работы. Инженеры Softline учли все наши пожелания при настройке решения, что позволило обеспечить соблюдение сроков согласования документов, удобное их хранение, гибкую маршрутизацию и оперативный контроль исполнения документов», –