
Система электронного документооборота
Переход от бумажных процессов к цифровым
Внедрение СЭД поможет перейти от бумажных процессов к цифровым, повысить качество и скорость работы, управлять и контролировать результаты в режиме реального времени, уменьшит в разы количество совещаний.
ТОП-5 сервисов Softline по внедрению СЭД
Нужна ли вам СЭД?
Да, если вы хотите решить следующие бизнес-задачи:
1
Организовать электронные архивы различных документов
бухгалтерских, конструкторских, договорных, проектных, решить задачу налогового мониторинга.
2
Автоматизировать процесс согласования договоров
Автоматизировать процесс согласования договоров, снизить нагрузку на юридическую и финансовую службу, упростить и ускорить взаимодействие подразделений друг с другом и с внешними контрагентами.
3
Оптимизировать процесс подписания кадровых документов
Оптимизировать процесс подписания кадровых документов, поддержать в единой системе процесс их подготовки, согласования и хранения, автоматизировать процессы найма, адаптации и обучения персонала, управления отпусками и командировками.
4
Сделать управленческие процессы безбумажными
Сделать управленческие процессы безбумажными, создать единое информационное пространство менеджмента, доступное с компьютера, ноутбука, смартфона или планшета.
5
Процессы управления закупками
Реализовать сквозные автоматизированные процессы управления закупками, претензионно-исковой работы, обработки рекламаций, локальной нормативной документации и т.п.
6
Перейти на отечественную СЭД
Перейти на отечественную СЭД платформу, реализовав свои планы импортозамещения.
Партнерство с Softline – это выгодно!
Выгоды в ключевых областях:

Топ-менеджмент, акционеры компании
Задача:
Организовывать и контролировать управленческие процессы, выявлять узкие места, задержки в движении документов и задач, оптимизировать управление.
Решение:
Переход на безбумажные процессы предоставит доступ к документам и задачам с любого устройства, в том числе для подписания документов электронной подписью. В результате ускоряются внутренние процессы, что позитивно влияет на эффективность бизнеса в целом.

Бухгалтерия
Задача:
Создать электронный архив бухгалтерских документов для участия в налоговом мониторинге.
Решение:
СЭД позволяют организовать и поддерживать электронный архив бухгалтерских документов, интегрированый с учётной системой и сервисами ЭДО в соответствии с требованиями к налоговому мониторингу.

HR-департамент
Задача:
Своевременное подписание кадровых документов с удалёнными сотрудниками, ведение архива кадровой документации, оптимизация процессов управления персоналом.
Решение:
СЭД позволяет создавать и согласовывать кадровые документы, отправлять на ознакомление и подписание всем сотрудникам, следить за своевременным исполнением и собирать корректные данные о сотрудниках, обеспечивать юридическую значимость кадрового электронного документооборота, а также организовывать долгосрочное хранение кадровых документов в электронном виде.

Юридический департамент
Задача:
Минимизировать временные затраты на проработку типовых договоров и сконцентрироваться на результатах претензионно-исковой деятельности.
Решение:
СЭД позволяет автоматизировать процесс создания договоров по подготовленным шаблонам и последующего согласования, учета и хранения после подписания. СЭД позволяет создать единую цифровую среду, которая позволит проследить историю дела от досудебного спора до исполнительного производства, получать данные из внешних сервисов.

Отдел закупок
Задача:
Исключить несвоевременное исполнение инвестпрограммы, вызванное срывом сроков и некачественным проведением закупочных процедур. Минимизировать риски нарушения ФЗ-223, ФЗ-44, в связи с влиянием человеческого фактора при ручном согласовании закупочных документов, нарушения регламентов и внутренних положений о закупках.
Решение:
С помощью СЭД отдел может автоматизировать свою деятельность, сделать ее прозрачной, минимизировать ручной труд с помощью интеграции с торговыми площадками, учётными системами.

ИТ-департамент
Задача:
минимизировать число ИТ-решений и иметь инструмент для создания различных web-сервисов и для решения бизнес-задачи и автоматизации процессов.
Решение:
СЭД с помощью Low-Code инструментов и полностью кастомизируемого web-клиента предоставляет доступ к корпоративным сервисам всем сотрудникам, позволяет собственными силами наращивать функциональность и разрабатывать web-сервисы по запросу внутренних заказчиков для решения различных бизнес-задач.
Мы уже решили многие проблемы
для наших клиентов
Все истории
Наши партнеры - лидеры рынка
Все партнеры