Система электронного документооборота
Переход от бумажных процессов к цифровым
Внедрение СЭД поможет перейти от бумажных процессов к цифровым, повысить качество и скорость работы, управлять и контролировать результаты в режиме реального времени, уменьшит в разы количество совещаний.
ТОП-5 сервисов Softline по внедрению СЭД
Аудит бизнес-процессов
В организации уже есть СЭД, но система не соответствует ожиданиям и не решает поставленных бизнес-задач. Мы поможем проанализировать текущие требования и технические возможности, чтобы найти или адаптировать инструмент для решения бизнес-задач. Пилотное внедрение. Чтобы оценить функциональность системы и перспективы дальнейшего развития, мы
Пилотное внедрение
Чтобы оценить функциональность системы и перспективы дальнейшего развития, мы поможем автоматизировать заданный блок задач.
Комплексный проект внедрения системы
От поставки лицензии до технической поддержки системы.
Обучение пользователей
Помогаем разработать программу обучения или провести ее для новых пользователей системы.
Техническая поддержка
Обеспечим постоянную работоспособность всех систем.
Нужна ли вам СЭД?
Да, если вы хотите решить следующие бизнес-задачи:
Партнерство с Softline – это выгодно!
Пакет сервисов под ключ
В рамках проекта мы не только внедрим систему СЭД, но и поставим лицензии, сопутствующий софт, железо и облачные ресурсы, обеспечим безопасность, в т.ч. касательно защиты персональных данных, осуществим интеграцию с внешними системами и поддержку.
Модернизация существующих СЭД
Развитие СЭД в крупных организациях сопряжено с масштабированием и наращиванием функциональности. Наши специалисты производят обновления версий, миграции на импортонезависимые СУБД, могут сделать интерфейс системы более понятным и простым для пользователей, реализовать новый сервис.
Выгоды в ключевых областях:
Задача:
Организовывать и контролировать управленческие процессы, выявлять узкие места, задержки в движении документов и задач, оптимизировать управление.
Решение:
Переход на безбумажные процессы предоставит доступ к документам и задачам с любого устройства, в том числе для подписания документов электронной подписью. В результате ускоряются внутренние процессы, что позитивно влияет на эффективность бизнеса в целом.
Задача:
Создать электронный архив бухгалтерских документов для участия в налоговом мониторинге.
Решение:
СЭД позволяют организовать и поддерживать электронный архив бухгалтерских документов, интегрированый с учётной системой и сервисами ЭДО в соответствии с требованиями к налоговому мониторингу.
Задача:
Своевременное подписание кадровых документов с удалёнными сотрудниками, ведение архива кадровой документации, оптимизация процессов управления персоналом.
Решение:
СЭД позволяет создавать и согласовывать кадровые документы, отправлять на ознакомление и подписание всем сотрудникам, следить за своевременным исполнением и собирать корректные данные о сотрудниках, обеспечивать юридическую значимость кадрового электронного документооборота, а также организовывать долгосрочное хранение кадровых документов в электронном виде.
Задача:
Минимизировать временные затраты на проработку типовых договоров и сконцентрироваться на результатах претензионно-исковой деятельности.
Решение:
СЭД позволяет автоматизировать процесс создания договоров по подготовленным шаблонам и последующего согласования, учета и хранения после подписания. СЭД позволяет создать единую цифровую среду, которая позволит проследить историю дела от досудебного спора до исполнительного производства, получать данные из внешних сервисов.
Задача:
Исключить несвоевременное исполнение инвестпрограммы, вызванное срывом сроков и некачественным проведением закупочных процедур. Минимизировать риски нарушения ФЗ-223, ФЗ-44, в связи с влиянием человеческого фактора при ручном согласовании закупочных документов, нарушения регламентов и внутренних положений о закупках.
Решение:
С помощью СЭД отдел может автоматизировать свою деятельность, сделать ее прозрачной, минимизировать ручной труд с помощью интеграции с торговыми площадками, учётными системами.
Задача:
минимизировать число ИТ-решений и иметь инструмент для создания различных web-сервисов и для решения бизнес-задачи и автоматизации процессов.
Решение:
СЭД с помощью Low-Code инструментов и полностью кастомизируемого web-клиента предоставляет доступ к корпоративным сервисам всем сотрудникам, позволяет собственными силами наращивать функциональность и разрабатывать web-сервисы по запросу внутренних заказчиков для решения различных бизнес-задач.
Мы уже решили многие проблемы
для наших клиентов
Все истории
Наши партнеры - лидеры рынка
Все партнеры
Есть вопросы?
Похожие услуги
Управление проектами и процессами
Эффективные и безопасные решения для управления процессами и проектами, которые объединяют команды в едином рабочем пространстве и способствуют повышению эффективности бизнеса.
Мессенджеры и почтовые сервисы
Для эффективной работы любой организации необходима система коммуникаций – как внутри компании, так и с внешними контрагентами.
Платформа SOICA для оцифровки документов
SOICA – платформа для автоматической обработки и аналитики документов. Платформа позволяет формировать единое окно для поступления бумажных и электронных документов, осуществлять их классификацию, сортировку, комплектацию, распознавание, анализ и сверку как между собой, так и с внешними источниками.
Решения Content AI для бизнеса
Интеллектуальная обработка информации – использование цифровых технологий для решения задач, возникающих на различных этапах управления данными в организации.Отзывы наших клиентов об
успешном сотрудничестве
Все отзывы
Softline внедрила систему электронного документооборота DIRECTUM RX в ГК «Гулливер».
«Ранее инструменты ЭДО сводились только к ведению реестров в Excel. Необходимость в автоматизации возникла в связи с динамично растущим объемом документооборота и развитием компании с учетом удаленности регионов присутствия. Предложенное Softline решение полностью соответствовало выставленным бизнес-требованиям, часть процессов были разработаны с нуля и поставлены на рельсы под конкретные потребности компании. Что особенно важно – оценка реализации любого вопроса являлась не просто формальным решением, предоставленным по шаблону, она всегда сопровождалась качественным анализом и консультацией, помощью в решении возникающих трудностей. «Гулливер», безусловно, планирует развитие системы в нескольких направлениях. Прежде всего, это внедрение квалифицированной подписи в ЭДО при обмене с КА и интеграция с 1С:ЗУП для реализации КДП», —
Елена Долгова,
Менеджер проектов компании «Гулливер»
Softline помогла автоматизировать бизнес-процессы компании «Хлебпром» с помощью российской системы Directum RX.
«В современных реалиях успех бизнеса зависит в том числе и от его гибкости и возможности быстро адаптироваться под меняющиеся условия работы. ИТ-решения являются не просто инструментом для управления, но также стимулируют к модернизации бизнес-процессов, к их оптимизации и формированию новых возможностей. Команда Softline помогла нам сделать первый шаг в совершенствовании технологий, оптимизации текущих процессов. Уже на этом этапе мы добились повышения прозрачности документооборота, гибкости маршрутизации, простоты доступа к информации в географически распределенной компании с учетом современных требований безопасности и возможности удаленной работы. Инженеры Softline учли все наши пожелания при настройке решения, что позволило обеспечить соблюдение сроков согласования документов, удобное их хранение, гибкую маршрутизацию и оперативный контроль исполнения документов», –
