Москва
Мероприятия
Блог
Регистрация Войти
bg

Система электронного документооборота

Переход от бумажных процессов к цифровым

Внедрение СЭД поможет перейти от бумажных процессов к цифровым, повысить качество и скорость работы, управлять и контролировать результаты в режиме реального времени, уменьшит в разы количество совещаний.

ТОП-5 сервисов Softline по внедрению СЭД

Нужна ли вам СЭД?

Да, если вы хотите решить следующие бизнес-задачи:

1
Организовать электронные архивы различных документов
бухгалтерских, конструкторских, договорных, проектных, решить задачу налогового мониторинга.
2
Автоматизировать процесс согласования договоров
Автоматизировать процесс согласования договоров, снизить нагрузку на юридическую и финансовую службу, упростить и ускорить взаимодействие подразделений друг с другом и с внешними контрагентами.
3
Оптимизировать процесс подписания кадровых документов
Оптимизировать процесс подписания кадровых документов, поддержать в единой системе процесс их подготовки, согласования и хранения, автоматизировать процессы найма, адаптации и обучения персонала, управления отпусками и командировками.
4
Сделать управленческие процессы безбумажными
Сделать управленческие процессы безбумажными, создать единое информационное пространство менеджмента, доступное с компьютера, ноутбука, смартфона или планшета.
5
Процессы управления закупками
Реализовать сквозные автоматизированные процессы управления закупками, претензионно-исковой работы, обработки рекламаций, локальной нормативной документации и т.п.
6
Перейти на отечественную СЭД
Перейти на отечественную СЭД платформу, реализовав свои планы импортозамещения.

Выгоды в ключевых областях:

Топ-менеджмент, акционеры компании
Топ-менеджмент, акционеры компании

Задача:
Организовывать и контролировать управленческие процессы, выявлять узкие места, задержки в движении документов и задач, оптимизировать управление.

Решение:
Переход на безбумажные процессы предоставит доступ к документам и задачам с любого устройства, в том числе для подписания документов электронной подписью. В результате ускоряются внутренние процессы, что позитивно влияет на эффективность бизнеса в целом.

Бухгалтерия
Бухгалтерия

Задача:
 Создать электронный архив бухгалтерских документов для участия в налоговом мониторинге.

Решение:
 СЭД позволяют организовать и поддерживать электронный архив бухгалтерских документов, интегрированый с учётной системой и сервисами ЭДО в соответствии с требованиями к налоговому мониторингу.

HR-департамент
HR-департамент

Задача:
 Своевременное подписание кадровых документов с удалёнными сотрудниками, ведение архива кадровой документации, оптимизация процессов управления персоналом.

Решение:
 СЭД позволяет создавать и согласовывать кадровые документы, отправлять на ознакомление и подписание всем сотрудникам, следить за своевременным исполнением и собирать корректные данные о сотрудниках, обеспечивать юридическую значимость кадрового электронного документооборота, а также организовывать долгосрочное хранение кадровых документов в электронном виде.

Юридический департамент
Юридический департамент

Задача:
 Минимизировать временные затраты на проработку типовых договоров и сконцентрироваться на результатах претензионно-исковой деятельности.

Решение:
 СЭД позволяет автоматизировать процесс создания договоров по подготовленным шаблонам и последующего согласования, учета и хранения после подписания. СЭД позволяет создать единую цифровую среду, которая позволит проследить историю дела от досудебного спора до исполнительного производства, получать данные из внешних сервисов.

Отдел закупок
Отдел закупок

Задача:
 Исключить несвоевременное исполнение инвестпрограммы, вызванное срывом сроков и некачественным проведением закупочных процедур. Минимизировать риски нарушения ФЗ-223, ФЗ-44, в связи с влиянием человеческого фактора при ручном согласовании закупочных документов, нарушения регламентов и внутренних положений о закупках.

Решение:
 С помощью СЭД отдел может автоматизировать свою деятельность, сделать ее прозрачной, минимизировать ручной труд с помощью интеграции с торговыми площадками, учётными системами.

ИТ-департамент
ИТ-департамент

Задача:
минимизировать число ИТ-решений и иметь инструмент для создания различных web-сервисов и для решения бизнес-задачи и автоматизации процессов.

Решение:
СЭД с помощью Low-Code инструментов и полностью кастомизируемого web-клиента предоставляет доступ к корпоративным сервисам всем сотрудникам, позволяет собственными силами наращивать функциональность и разрабатывать web-сервисы по запросу внутренних заказчиков для решения различных бизнес-задач.

Наши партнеры - лидеры рынка

Все партнеры
callback-bg

Есть вопросы?

Похожие услуги

Управление проектами и процессами

Управление проектами и процессами

Эффективные и безопасные решения для управления процессами и проектами, которые объединяют команды в едином рабочем пространстве и способствуют повышению эффективности бизнеса.
Мессенджеры и почтовые сервисы

Мессенджеры и почтовые сервисы

Для эффективной работы любой организации необходима система коммуникаций – как внутри компании, так и с внешними контрагентами.
Платформа SOICA для оцифровки документов

Платформа SOICA для оцифровки документов

SOICA – платформа для автоматической обработки и аналитики документов. Платформа позволяет формировать единое окно для поступления бумажных и электронных документов, осуществлять их классификацию, сортировку, комплектацию, распознавание, анализ и сверку как между собой, так и с внешними источниками.
Решения Content AI для бизнеса

Решения Content AI для бизнеса

Интеллектуальная обработка информации – использование цифровых технологий для решения задач, возникающих на различных этапах управления данными в организации.

Отзывы наших клиентов об
успешном сотрудничестве

Все отзывы

Softline внедрила систему электронного документооборота DIRECTUM RX в ГК «Гулливер».

«Ранее инструменты ЭДО сводились только к ведению реестров в Excel. Необходимость в автоматизации возникла в связи с динамично растущим объемом документооборота и развитием компании с учетом удаленности регионов присутствия. Предложенное Softline решение полностью соответствовало выставленным бизнес-требованиям, часть процессов были разработаны с нуля и поставлены на рельсы под конкретные потребности компании. Что особенно важно – оценка реализации любого вопроса являлась не просто формальным решением, предоставленным по шаблону, она всегда сопровождалась качественным анализом и консультацией, помощью в решении возникающих трудностей. «Гулливер», безусловно, планирует развитие системы в нескольких направлениях. Прежде всего, это внедрение квалифицированной подписи в ЭДО при обмене с КА и интеграция с 1С:ЗУП для реализации КДП», — 

Елена Долгова,
Менеджер проектов компании «Гулливер»

Softline помогла автоматизировать бизнес-процессы компании «Хлебпром» с помощью российской системы Directum RX.

«В современных реалиях успех бизнеса зависит в том числе и от его гибкости и возможности быстро адаптироваться под меняющиеся условия работы. ИТ-решения являются не просто инструментом для управления, но также стимулируют к модернизации бизнес-процессов, к их оптимизации и формированию новых возможностей. Команда Softline помогла нам сделать первый шаг в совершенствовании технологий, оптимизации текущих процессов. Уже на этом этапе мы добились повышения прозрачности документооборота, гибкости маршрутизации, простоты доступа к информации в географически распределенной компании с учетом современных требований безопасности и возможности удаленной работы. Инженеры Softline учли все наши пожелания при настройке решения, что позволило обеспечить соблюдение сроков согласования документов, удобное их хранение, гибкую маршрутизацию и оперативный контроль исполнения документов», – 

Илья Крайчик,
Директор по информационным технологиям ОАО «Хлебпром»