
ЗАПРОС НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Преимущества
Функциональные решения для разных задач бизнеса
С DirectumRX легко управлять бизнес-процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота. В цифровое взаимодействие вовлекаются сотрудники компании и контрагенты.
Современный интерфейс и удобство работы пользователей
Быстро освоить возможности DirectumRX помогают интуитивно понятные сценарии взаимодействия с решением и лаконичный интерфейс. Система анализирует действия сотрудников и подсказывает нужные функции, гибко рассчитывает сроки исполнения задач.
Возможности интеллектуальной обработки документов
Обработка входящих документов с интеллектуальными сервисами DIRECTUM Ario снижает трудоемкость процесса. Документы захватываются со сканера или электронной почты, распределяются на комплекты и классифицируются по типам. Извлеченный из содержания текст позволяет системе автоматически регистрировать документы с заполнением карточки, ответственному специалисту остается проверить корректность заполнения и полноту комплекта.
Модификация системы под требования бизнеса
Среда разработки открывает возможности для тонкой настройки DirectumRX под задачи компании. Для моделирования процессов используется удобный графический редактор, при внесении изменений результаты настройки сразу отображаются. Хранятся все версии кода, они доступны в системе управления версиями.
Кроссплатформенность
DirectumRX поддерживает работу с СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL и Postgres Pro, которую все чаще стали использовать крупные компании.
Веб-клиент становится основным вариантом доступа к рабочей системе. Преимущества очевидны – кроссплатформенность (ОС Linux, Mac, Windows и др.), простота развертывания и администрирования. Для мобильной работы предлагаются приложения DIRECTUM Solo и Jazz.
Современная архитектура
Архитектура DirectumRX соответствует современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем. Реализуется принцип горизонтального масштабирования: при повышенной нагрузке на систему вычислительные мощности добавляются и распределяются по серверным службам.
Готовое решение для юридически значимого обмена с контрагентами
Переводите в цифровой вид полный цикл документооборота – от создания документа до отправки контрагенту. В DirectumRX встроена возможность электронного обмена документами с контрагентами через сервисы ЭДО для максимального удобства пользователей и экономической выгоды компании.
Работа локально и в облаке
Облачный вариант поставки DirectumRX выбирают заказчики, которым важно быстро развернуть систему без больших стартовых затрат, при этом наличие собственного штата ИТ-специалистов не требуется. В компаниях с собственными серверами систему можно развернуть локально.
ЗАПРОС НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Функциональные возможности
 |
Бизнес-процессы
Моделируйте процессы, устанавливайте последовательность действий и правила согласования. Привлекать ИТ-специалистов не потребуется – все удобно настраивается в графическом редакторе через drag’n’drop.
|
 |
Документы
Организуйте работу с электронными документами от создания до отправки контрагентам. Разграничивайте права доступа, управляйте версиями, отслеживайте изменения и возврат от контрагента.
|
 |
Интеллектуальная обработка документов
Экономьте время на рутинных ручных операциях – интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario помогают распределять поток входящих документов и автоматически заполняют регистрационные карточки в системе.
|
 |
Контроль исполнительской дисциплины
Анализируйте выполнение показателей работы компании и ее отделов, контролируйте загрузку сотрудников и их исполнительскую дисциплину.
|
 |
Договоры
Обеспечьте своевременное согласование договоров. Используйте встроенные маршруты согласования, так с документами гарантированно ознакомятся все заинтересованные. Договор больше не задержится в очереди на подписание.
|
 |
Делопроизводство
Контролируйте исполнение поручений. Переводите в электронный вид работу с распорядительной документацией, входящими и исходящими письмами.
|
 |
Счета на оплату
Ускорьте согласование и оплату счетов. Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам. Образуется единый реестр счетов, каждый из них связан с соответствующим договором.
|
 |
HR-процессы
Сокращайте трудоемкость кадровых процессов – автоматизируйте ключевые направления: рассмотрение кандидатов, прием на работу, переводы и увольнения, оформление кадровых заявлений и ознакомление сотрудников с документами под личную подпись.
|
 |
Совещания
Планируйте совещания в системе – формируйте повестки и протоколы в электронном виде. Принятые решения автоматически отправляются из протокола на исполнение ответственным.
|
 |
Обмен с контрагентами
Переходите на юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами. Отправить договор или первичные документы можно в цифровом виде, не выходя из системы.
|
Запрос на консультацию
Softline внедрила систему электронного документооборота DIRECTUM RX в ГК «Гулливер».
«Ранее инструменты ЭДО сводились только к ведению реестров в Excel. Необходимость в автоматизации возникла в связи с динамично растущим объемом документооборота и развитием компании с учетом удаленности регионов присутствия. Предложенное Softline решение полностью соответствовало выставленным бизнес-требованиям, часть процессов были разработаны с нуля и поставлены на рельсы под конкретные потребности компании. Что особенно важно – оценка реализации любого вопроса являлась не просто формальным решением, предоставленным по шаблону, она всегда сопровождалась качественным анализом и консультацией, помощью в решении возникающих трудностей. «Гулливер», безусловно, планирует развитие системы в нескольких направлениях. Прежде всего, это внедрение квалифицированной подписи в ЭДО при обмене с КА и интеграция с 1С:ЗУП для реализации КДП», —
Softline помогла автоматизировать бизнес-процессы компании «Хлебпром» с помощью российской системы Directum RX.
«В современных реалиях успех бизнеса зависит в том числе и от его гибкости и возможности быстро адаптироваться под меняющиеся условия работы. ИТ-решения являются не просто инструментом для управления, но также стимулируют к модернизации бизнес-процессов, к их оптимизации и формированию новых возможностей. Команда Softline помогла нам сделать первый шаг в совершенствовании технологий, оптимизации текущих процессов. Уже на этом этапе мы добились повышения прозрачности документооборота, гибкости маршрутизации, простоты доступа к информации в географически распределенной компании с учетом современных требований безопасности и возможности удаленной работы. Инженеры Softline учли все наши пожелания при настройке решения, что позволило обеспечить соблюдение сроков согласования документов, удобное их хранение, гибкую маршрутизацию и оперативный контроль исполнения документов», –
Безусловно, без компании Softline – нашего давнего и надежного партнера по целому ряду проектов – осуществление такой серьезной работы, как новый портал «Опоры России», было бы затруднительным. Мы позитивно оцениваем не только сам факт сотрудничества с компанией, имеющей лидирующие позиции на российском IT-рынке, но и искренний энтузиазм, а также проявляемый командой Softline профессионализм и нестандартный подход в решении самых непростых задач.
Благодаря виртуализации в Группе QIWI были достигнуты необходимые показатели по оптимизации вычислительных ресурсов, повысилась отказоустойчивость инфраструктуры, централизованы функции администрирования и мониторинга. За счет этого были решены ключевые бизнес-задачи по сокращению сроков реализации проектов, которые - в силу специфики деятельности компании - напрямую связаны с созданием IT-продуктов. В ближайших планах - внедрение других решений в области виртуализации, которые упростят и сделают более удобной и продуктивной работу наших сотрудников.
Ранее процесс управления проектами не был автоматизирован. Количество проектов росло, и проектным менеджерам все тяжелее было справляться с нагрузкой. Мы искали решение, которое помогло бы нам использовать имеющиеся ресурсы и при этом не усложнило бы работу пользователей. Платформа Microsoft Project Server 2013, развернутая компанией Softline, отвечает всем поставленным требованиям и имеет интуитивно понятный интерфейс.
Softline внедрила аналитическую систему на платформе Microsoft SQL Server и Microsoft Power BI в компании «Новэкс».
«До недавнего времени в сети отсутствовали инструменты для всестороннего анализа бизнес-процессов, позволяющие сопоставлять данные из разных систем. При этом, система оказалась очень простой и удобной в использовании, нам даже не пришлось проводить специализированного обучения для сотрудников, так как интерфейс внешне почти не отличим от уже знакомых им бизнес-приложений. Руководство компании «Новэкс» выражает благодарность команде Softline, которая продемонстрировала высокий уровень экспертизы и клиентоориентированности. Мы ожидаем, что использование BI позволит повысить эффективность работы сети, например, сейчас у нас появилась возможность глубинно анализировать торговый контракт и ROMI по проведенным маркетинговым активностям. Мы планируем дальнейшее развитие решения: углубление схем автоматизации и внедрение BI во все вновь внедряемые информационные системы», –
Softline построила два конференц-зала для Московского центра качества образования. Хочется отметить, что проводить видеоконференции и вебинары стало комфортно и интересно! Хорошее качество аудио- и видеосвязи при одновременном подключении до 1500 точек! Платформа Adobe Connect позволяет всем участникам онлайн-встреч подключиться к мероприятию удаленно, находясь за своим рабочим или домашним компьютером. Функционал ВКС представляет широкий спектр форматов мультимедийного материала, который можно демонстрировать и использовать в ходе собраний. Современное комплексное решение оборудования конференц-залов, оптимальное сочетание технических и программных решений позволяет разнообразить формы коммуникации, эффективнее и качественнее выполнять поставленные задачи.
Благодаря специалистам Softline нашей компании удалось оперативно перевести часть почтовой инфраструктуры на облачную платформу, сохранив все необходимые для работы данные. Миграция была проведена без простоев ключевых IT-сервисов. Это позволило поддерживать непрерывность бизнес-процессов и с учетом специфики работы нашей компании стало дополнительным преимуществом.