Внедрение СЭД поможет перейти от бумажных процессов к цифровым, повысить качество и скорость работы, управлять и контролировать результаты в режиме реального времени, уменьшит в разы количество совещаний.

Нужна ли вам СЭД?

Да, если вы хотите решить следующие бизнес-задачи:

1. Организовать электронные архивы различных документов – бухгалтерских, конструкторских, договорных, проектных, решить задачу налогового мониторинга.
2. Автоматизировать процесс согласования договоров, снизить нагрузку на юридическую и финансовую службу, упростить и ускорить взаимодействие подразделений друг с другом и с внешними контрагентами.
3. Оптимизировать процесс подписания кадровых документов, поддержать в единой системе процесс их подготовки, согласования и хранения, автоматизировать процессы найма, адаптации и обучения персонала, управления отпусками и командировками.
4. Сделать управленческие процессы безбумажными, создать единое информационное пространство менеджмента, доступное с компьютера, ноутбука, смартфона или планшета.
5. Реализовать сквозные автоматизированные процессы управления закупками, претензионно-исковой работы, обработки рекламаций, локальной нормативной документации и т.п.
6. Перейти на отечественную СЭД платформу, реализовав свои планы импортозамещения.

Партнерство с Softline – это выгодно! 

• Пакет сервисов под ключ. В рамках проекта мы не только внедрим систему СЭД, но и поставим лицензии, сопутствующий софт, железо и облачные ресурсы, обеспечим безопасность, в т.ч. касательно защиты персональных данных, осуществим интеграцию с внешними системами и поддержку.
• Модернизация существующих СЭД. Развитие СЭД в крупных организациях сопряжено с масштабированием и наращиванием функциональности. Наши специалисты производят обновления версий, миграции на импортонезависимые СУБД, могут сделать интерфейс системы более понятным и простым для пользователей, реализовать новый сервис.

ТОП-5 сервисов Softline по внедрению СЭД

1. Аудит бизнес-процессов. В организации уже есть СЭД, но система не соответствует ожиданиям и не решает поставленных бизнес-задач. Мы поможем проанализировать текущие требования и технические возможности, чтобы найти или адаптировать инструмент для решения бизнес-задач.
2. Пилотное внедрение. Чтобы оценить функциональность системы и перспективы дальнейшего развития, мы поможем автоматизировать заданный блок задач.
3. Комплексный проект внедрения системы. От поставки лицензии до технической поддержки системы.
4. Обучение пользователей. Помогаем разработать программу обучения или провести ее для новых пользователей системы.
5. Техническая поддержка. Обеспечим постоянную работоспособность всех систем.

Выгоды в ключевых областях:

Топ-менеджмент, акционеры компании

Задача: Организовывать и контролировать управленческие процессы, выявлять узкие места, задержки в движении документов и задач, оптимизировать управление.

Решение: Переход на безбумажные процессы предоставит доступ к документам и задачам с любого устройства, в том числе для подписания документов электронной подписью. В результате ускоряются внутренние процессы, что позитивно влияет на эффективность бизнеса в целом.

Бухгалтерия

Задача: Создать электронный архив бухгалтерских документов для участия в налоговом мониторинге.

Решение: СЭД позволяют организовать и поддерживать электронный архив бухгалтерских документов, интегрированый с учётной системой и сервисами ЭДО в соответствии с требованиями к налоговому мониторингу.

HR-департамент

Задача: Своевременное подписание кадровых документов с удалёнными сотрудниками, ведение архива кадровой документации, оптимизация процессов управления персоналом.

Решение: СЭД позволяет создавать и согласовывать кадровые документы, отправлять на ознакомление и подписание всем сотрудникам, следить за своевременным исполнением и собирать корректные данные о сотрудниках, обеспечивать юридическую значимость кадрового электронного документооборота, а также организовывать долгосрочное хранение кадровых документов в электронном виде.

Юридический департамент

Задача: Минимизировать временные затраты на проработку типовых договоров и сконцентрироваться на результатах претензионно-исковой деятельности.

Решение: СЭД позволяет автоматизировать процесс создания договоров по подготовленным шаблонам и последующего согласования, учета и хранения после подписания. СЭД позволяет создать единую цифровую среду, которая позволит проследить историю дела от досудебного спора до исполнительного производства, получать данные из внешних сервисов.

Отдел закупок

Задача: Исключить несвоевременное исполнение инвестпрограммы, вызванное срывом сроков и некачественным проведением закупочных процедур. Минимизировать риски нарушения ФЗ-223, ФЗ-44, в связи с влиянием человеческого фактора при ручном согласовании закупочных документов, нарушения регламентов и внутренних положений о закупках.

Решение: С помощью СЭД отдел может автоматизировать свою деятельность, сделать ее прозрачной, минимизировать ручной труд с помощью интеграции с торговыми площадками, учётными системами.

ИТ-департамент

Задача: минимизировать число ИТ-решений и иметь инструмент для создания различных web-сервисов и для решения бизнес-задачи и автоматизации процессов.

Решение: СЭД с помощью Low-Code инструментов и полностью кастомизируемого web-клиента предоставляет доступ к корпоративным сервисам всем сотрудникам, позволяет собственными силами наращивать функциональность и разрабатывать web-сервисы по запросу внутренних заказчиков для решения различных бизнес-задач.

Выберите СЭД с Softline!