Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты

Яна Ламзина
Яна Ламзина,
редактор блога Softline
05.08.2025

Коммерческая тайна является одним из важнейших активов любого успешного бизнеса. Ее сохранность обеспечивает конкурентные преимущества, защищает инновационные идеи и позволяет компаниям укреплять позиции на рынке. Однако недостаточное понимание механизмов правовой защиты часто приводит к потере прибыли, репутационному ущербу и даже судебным разбирательствам.


Какие сведения считаются коммерческой тайной? 

Почему важна защита коммерческой тайны? 

Законодательные основы РФ в сфере защиты коммерческой тайны

Правовая охрана коммерческой тайны

Технические средства защиты коммерческой тайны

Типичные ошибки при охране коммерческой тайны

Алгоритм действий при нарушении режима коммерческой тайны

Заключение


Какие сведения считаются коммерческой тайной?

Коммерческая тайна представляет собой особый статус, присваиваемый информации, необходимой предприятию для получения преимуществ в бизнесе. Согласно Федеральному закону № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», принятому в 2004 году (актуальная редакция 2014 г.), под коммерческой тайной понимается особая форма защиты сведений, позволяющая владельцу получать дополнительную выгоду за счет недоступности информации посторонним лицам.

Для того чтобы информация считалась предметом коммерческой тайны, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

  • Данные обладают реальной или потенциальной экономической ценностью, поскольку их сокрытие дает преимущество в конкурентной борьбе.

  • Доступ к ним строго ограничивается владельцами или специально назначенными лицами, исключающими свободный доступ общественности.

  • Владельцем введено специальное распоряжение о признании информации объектом коммерческой тайны.

Соответственно, защищенной считается только та информация, которая соответствует указанным критериям и фактически ограничивает доступность посторонним лицам.

В число элементов, относящихся к коммерческой тайне, входят различные типы информации, играющие ключевую роль в обеспечении конкурентных преимуществ компании. К ним относятся:

  • Уникальные производственно-технологические процессы и схемы.

  • Специальные рецептуры и химические составы продукции.

  • Стратегические планы маркетинга и расширения бизнеса.

  • Клиентская база, списки контактов покупателей и поставщиков.

  • Конфиденциальные финансовые показатели и бухгалтерская отчетность.

  • Результаты исследований и экспериментов, патенты и лицензии.

  • Кадровые и управленческие документы, внутренняя структура организации.

Почему важна защита коммерческой тайны?

Защита коммерческой тайны — залог роста и стабильности любого бизнеса, а заодно возможность сохранять конкурентоспособность на динамично изменяющемся рынке. 

Компрометация данных, относящихся к коммерческой тайне, угрожает существованию компании. Огласка такой информации может вызвать серьезные последствия: потерю эксклюзивности товара, уменьшение рыночной доли, убытки и негативное воздействие на бренд.

Кроме того, за разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной, российские законы предусматривают серьезную ответственность, направленную на защиту интересов ее владельцев. Согласно Федеральному закону № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне», в зависимости от тяжести проступка, возможны как административные взыскания, так и уголовное преследование, вплоть до реального тюремного срока.

Потерпевшая сторона вправе обратиться в суд за возмещением материального и морального вреда, понесенного в результате неправомерного использования секретной информации. Такие судебные разбирательства приводят к значительным финансовым убыткам и ухудшению имиджа компании.

Законодательные основы РФ в сфере защиты коммерческой тайны

Правовую основу регулирования вопросов защиты коммерческой тайны в России составляет целый ряд нормативных актов федерального уровня. Среди них ключевым документом выступает Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Данный закон устанавливает порядок отнесения информации к коммерческой тайне, регулирует права обладателей подобной информации и вводит механизм юридической защиты нарушенных прав.

Основные положения Федерального закона № 98-ФЗ

  • Дает четкое определение коммерческой тайны как информации, обладающей экономической ценностью ввиду своей закрытости от общего пользования.

  • Определяет перечень субъектов, имеющих/не имеющих право устанавливать режим коммерческой тайны.

  • Устанавливает принципы и условия введения ограничений на распространение охраняемой информации.

  • Формирует механизмы контроля соблюдения установленного режима.

  • Предусматривает возможность привлечения нарушителей к административной и уголовной ответственности.

Прочие законодательные акты, регулирующие защиту коммерческой тайны

Помимо основного Закона № 98-ФЗ, существует ряд сопутствующих нормативных актов, дополняющих правовое регулирование защиты коммерческой тайны. К таким актам относятся ГК РФ (ч. 4), УК РФ (ст. 183 УК РФ) и ТК РФ.

Совокупность указанных норм создает полноценную правовую базу для эффективной защиты информации, составляющей коммерческую тайну, и поддержания справедливой конкуренции между субъектами предпринимательской деятельности в России.

Правовая охрана коммерческой тайны

Для полноценной защиты коммерческой тайны недостаточно полагаться исключительно на законодательство. Необходимо обеспечить выполнение установленных законом процедур, направленных на установление специального режима и ограничение доступа к закрытой информации.

Порядок установления режима коммерческой тайны

Процедура формирования режима коммерческой тайны состоит из нескольких этапов:

  1. Определение перечня охраняемых сведений. Компания самостоятельно решает, какая именно информация подлежит режиму коммерческой тайны. Важно провести предварительный аудит и классифицировать все значимые элементы данных.

  2. Разработка внутреннего регламента и положения о коммерческой тайне. Создается внутренний документ, определяющий порядок обращения с коммерческой тайной, включая назначение ответственных лиц, порядок допуска сотрудников к закрытым материалам и контроль над соблюдением правил.

  3. Оформление акта присвоения статуса коммерческой тайны. Этот акт официально фиксирует начало функционирования особого режима ограничения доступа к информации.

  4. Маркировка средств хранения. На носители наносится специальная отметка «Коммерческая тайна», на которой указывается владелец информации. Юридические лица указывают свое название и адрес, ИП — ФИО, а также адрес проживания (п. 5 ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне»).

  5. Создание списка допущенных к информации лиц и проведение инструктажей сотрудников. Необходимо составить список лиц, допущенных к той или иной информации, составляющей коммерческую тайну, а также определить объем, в котором допущенные сотрудники могут пользоваться вышеуказанными сведениями (ознакомление, копирование, редактирование и прочее). Кроме того, сотрудники, которым предоставлен доступ к коммерческой тайне, обязаны пройти обучение на ознакомительных курсах с последующим подписанием соглашения о неразглашении. 

  6. Применение технических мер защиты. Установка специализированного программного обеспечения для отслеживания несанкционированного доступа и контроля перемещений данных.

Ответственность работников за разглашение коммерческой тайны

Законодательство РФ предусматривает специальные меры ответственности для тех сотрудников, которые не соблюдают режим коммерческой тайны.

Дисциплинарная ответственность. Предусматривается трудовым договором и внутренним распорядком компании (например, предупреждение, выговор, увольнение).

Административная ответственность. Применяется в случаях выявления фактов умышленного незаконного разглашения информации и предусматривает штрафные санкции (статья 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях):

  • Граждане привлекаются к ответственности в форме штрафа размером от 5 000 до 10 000 рублей.

  • Должностные лица и индивидуальные предприниматели наказываются штрафом от 40 тыс. до 50 тыс. рублей либо подвергаются дисквалификации на срок до 3 лет.

  • Организациям грозит штраф в диапазоне от 100 тыс. до 200 тыс. руб.

Штрафы применяются и за сам факт незаконного получения коммерческой информации, то есть приобретение ее любыми противоправными способами. Соответствующие наказания установлены статьей 13.14.1 КоАП РФ и аналогичны санкциям за разглашение.

Гражданско-правовая ответственность. Предполагает возмещение убытков, вызванных нарушением обязательств по сохранению коммерческой тайны, и выплате неустойки, если такая мера заранее установлена соглашением сторон (статьи 15, 330 и 393 Гражданского кодекса РФ). 

Дополнительно возможна ответственность за нарушение исключительных прав на производственные секреты, закрепленная статьей 1472 ГК РФ. Дополнительно в соглашении может быть предусмотрено условие, согласно которому факт разглашения коммерческой тайны служит основанием для изменения договора (например, увеличения стоимости работ или услуг) или полного расторжения контракта (статьи 310, 421, 450 и 450.1 ГК РФ).

Уголовная ответственность. Преступления, связанные с незаконным доступом или раскрытием информации, представляющей коммерческую тайну, попадают под юрисдикцию статьи 183 Уголовного кодекса РФ. В июне 2025 года вступил в силу новый Федеральный закон № 175-ФЗ от 24 июня 2025 года, внесший поправки в указанную статью и усиливающий меры ответственности за подобные правонарушения.

Технические средства защиты коммерческой тайны

Для надежного сохранения коммерческой тайны используются различные современные технические средства, которые помогают предотвратить несанкционированный доступ и утечку критически важной информации

Шифрование данных. Перевод информации в закодированное состояние, которое доступно только авторизованным пользователям, имеющим ключ расшифровки. К основным способам шифрования относятся:

  • Симметричное шифрование (AES, DES);

  • Асимметричное шифрование (RSA, ECDSA);

  • Хеширование (SHA-256, MD5).

Управление доступом и авторизацией. Предполагает организацию разрешенного доступа сотрудников к различным информационным ресурсам и позволяет ограничить круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, и контролировать активность пользователей. Важнейшие инструменты:

  • Политики разделения ролей и полномочий (RBAC);

  • Двухфакторная аутентификация (2FA);

  • Биометрические системы идентификации (сканеры отпечатков пальцев, распознавание лиц).

Мониторинг и регистрация активности. Мониторинг поведения пользователей и автоматизированное выявление аномалий помогает своевременно выявить возможные угрозы безопасности. Сюда входят:

  • Системы обнаружения вторжений (IDS/IPS).

  • Логирование всех операций (syslog, event log).

  • Автоматизированные уведомления о нарушениях политики безопасности.

Межсетевые экраны. Защищают внутреннюю сеть компании от внешних атак и проникновения злоумышленников. 

Антивирусные программы и антишпионские утилиты. Обеспечивают надежную защиту от вирусов, троянов, шпионских программ и других видов вредоносного ПО, которые могут похитить или повредить важные данные.

Централизованные системы управления защитой информации (DCAP/SIEM). Объединяют разнообразные защитные механизмы и осуществляют централизованный контроль над всеми элементами инфраструктуры безопасности. DCAP/SIEM выполняют сбор и анализ событий безопасности, что облегчает реагирование на инциденты и повышение общей устойчивости системы.

Системы предотвращения утечек данных (DLP). Контролируют движение конфиденциальной информации и предотвращают ее утечку через каналы связи, электронную почту, съемные накопители и прочие уязвимости. Популярные DLP-решения позволяют анализировать содержимое сообщений и файлом и блокировать попытки нелегитимного вывода данных.

Организационные мероприятия по защите коммерческой тайны

  • Заключение соглашений о неразглашении (NDA).

  • Регулирование доступа сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

  • Контроль перемещения документов и носителей информации.

Типичные ошибки при охране коммерческой тайны

Многие компании сталкиваются с проблемами, потому что совершают типичные ошибки, приводящие к снижению эффективности защитных мероприятий.

1. Недостаточная формализация режима коммерческой тайны. Отсутствие официального оформления делает запрет на распространение коммерческой тайны неэффективным. Необходимо четко определить круг лиц, допустимых к секретной информации, а также обеспечить обязательное подписание сотрудников соглашения о неразглашении (NDA).

2. Некачественная классификация информации. Ошибка многих организаций заключается в попытке скрыть абсолютно всю информацию под видом коммерческой тайны. Это затрудняет работу сотрудников и создает ненужные препятствия для нормального ведения бизнеса. Грамотная классификация позволит сосредоточиться на защите реально значимых данных.

3. Несоблюдение внутренних политик и стандартов. Сотрудники могут пренебрегать установленными правилами обработки и защиты информации, поскольку считают их сложными или необязательными. Важно систематически проводить обучение и периодически проверять соблюдение правил охраны коммерческой тайны.

4. Плохая физическая защита носителей информации. Запись чувствительной информации на флешках, ноутбуках или бумаге и оставление их без присмотра открывают широкие возможности для хищения данных. Для предотвращения подобных сценариев рекомендуется оборудовать помещения системами видеонаблюдения и организовывать строгий контроль доступа.

5. Невнимательность к действиям бывших сотрудников. Одним из слабых звеньев нередко становятся бывшие сотрудники, получившие доступ к секретной информации. Без надлежащего отзыва полномочий и проверок ухода работник может стать для компании источником риска. 

6. Отказ от регулярного аудита и тестирования системы защиты. Регулярный аудит системы защиты и тестирование сценариев возможного взлома крайне важны для оценки текущего состояния информационной безопасности. Компании часто игнорируют необходимость постоянного совершенствования и адаптации своей системы защиты, что приводит к появлению слабых мест.

Алгоритм действий при нарушении режима коммерческой тайны

При выявлении факта нарушения режима коммерческой тайны необходимо действовать быстро и последовательно, чтобы минимизировать последствия инцидента и принять меры для предотвращения повторных случаев.

1. Фиксация нарушения режима коммерческой тайны:

  • Фиксация события в письменной форме с подробным изложением обстоятельств произошедшего.

  • Сбор доказательств: скриншоты, видеозаписи, показания свидетелей и любые другие доступные свидетельства.

  • Определение источника утечки информации: каким образом произошла ее передача или разглашение.

2. Определение масштаба инцидента:

  • Проверка объема потерянной или похищенной информации с оценкой ее значимости и возможного влияния на деятельность пострадавшей компании.

  • Выяснение, какой ущерб нанесен интересам пострадавшей компании и бизнесу, а также возможные экономические последствия.

3. Собрание рабочей группы или экспертной комиссии:

  • Организация оперативного совещания руководства компании и привлеченных экспертов для обсуждения дальнейших шагов.

  • Назначение ответственного, который должен заняться расследованием происшествия и координацией усилий по ликвидации последствий.

4. Расследование обстоятельств происшествия:

  • Изучение истории событий, предшествовавших инциденту. Выяснение причины возникновения проблемы.

  • Анализ эффективности ранее принятых мер по защите коммерческой тайны и определение слабых мест в системе безопасности.

5. Принятие мер к возмещению ущерба:

  • Расчет суммы возможных убытков и подготовка обоснования для возмещения ущерба виновником инцидента.

  • Подача заявления в правоохранительные органы, если нарушение связано с преступными действиями.

6. Инициация судебных процедур:

  • Подготовка пакета необходимых документов для подачи иска в суд о взыскании убытков или привлечении нарушителя к ответственности.

  • Обращение за консультацией к юристам для правильного составления процессуальных документов и представления интересов пострадавшей стороны в суде.

7. Дисциплинарные наказания и обучение сотрудников:

  • Принятие мер дисциплинарного воздействия к виновным сотрудникам (предупреждения, выговоры, увольнения).

  • Организация дополнительного обучения персонала правилам охраны коммерческой тайны, чтобы повысить осведомленность и дисциплину.

8. Анализ эффективности существующих мер защиты:

  • Пересмотр действующих мер защиты коммерческой тайны, устранение выявленных недостатков и внесение необходимых изменений в политику информационной безопасности.

  • Проведение оценки эффективности обновленной системы защиты и ее корректировка при необходимости.

Заключение

Защита коммерческой тайны — залог успеха и конкурентоспособности современного бизнеса. Она предотвращает потерю уникальных разработок, идей и стратегических планов, оберегая компанию от негативных экономических и репутационных последствий.

Теги:

Новости, истории и события
Смотреть все
ПАО «Софтлайн» объявляет о начале приема оферт на получение акций ПАО «Софтлайн» в биржевом порядке в рамках третьего этапа обмена ГДР Noventiq Holdings plc
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о начале приема оферт на получение акций ПАО «Софтлайн» в биржевом порядке в рамках третьего этапа обмена ГДР Noventiq Holdings plc

04.08.2025

ГК Softline примет участие в ИТ-Пикнике 16 августа
Новости

ГК Softline примет участие в ИТ-Пикнике 16 августа

01.08.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и ЛГТУ подписали соглашение в рамках SEA
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и ЛГТУ подписали соглашение в рамках SEA

01.08.2025

«Софтлайн Решения» помогла проектному институту «Средневолжскэлектропроект» внедрить российское решение для трехмерного проектирования Renga Professional
Новости

«Софтлайн Решения» помогла проектному институту «Средневолжскэлектропроект» внедрить российское решение для трехмерного проектирования Renga Professional

01.08.2025

BillogicPlatform от «Инферит» (ГК Softline) помогла компании Cloud Technology автоматизировать работу с подписками
Новости

BillogicPlatform от «Инферит» (ГК Softline) помогла компании Cloud Technology автоматизировать работу с подписками

31.07.2025

Компания Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) реализовала проект по импортозамещению иностранной CMS системы SiteCore и переводу сайта крупного российского банка на новый технологический стек открытого российского ПО
Новости

Компания Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) реализовала проект по импортозамещению иностранной CMS системы SiteCore и переводу сайта крупного российского банка на новый технологический стек открытого российского ПО

30.07.2025

SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) выпустила обновление BI-платформы Polymatica
Новости

SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) выпустила обновление BI-платформы Polymatica

30.07.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает открытое бета-тестирование операционной системы «МСВСфера» 10
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает открытое бета-тестирование операционной системы «МСВСфера» 10

29.07.2025

Академия Softline (ГК Softline) открывает обучение по продуктам С-Терра
Новости

Академия Softline (ГК Softline) открывает обучение по продуктам С-Терра

29.07.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает курсы по администрированию и основам работы в ОС «МСВСфера» в Академии Softline
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает курсы по администрированию и основам работы в ОС «МСВСфера» в Академии Softline

28.07.2025

ГК Softline помогла компании Right line внедрить MaxPatrol SIEM и MaxPatrol VM для защиты ИТ-инфраструктуры
Новости

ГК Softline помогла компании Right line внедрить MaxPatrol SIEM и MaxPatrol VM для защиты ИТ-инфраструктуры

28.07.2025

 ГК Softline стала платиновым партнером VK Tech
Новости

ГК Softline стала платиновым партнером VK Tech

25.07.2025

Подтверждена совместимость ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» и платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

Подтверждена совместимость ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» и платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

24.07.2025

ПАО «Софтлайн» опубликует аудированную Консолидированную финансовую отчетность ПАО «Софтлайн» за 6 месяцев 2025 года 21 августа 2025 года
Новости

ПАО «Софтлайн» опубликует аудированную Консолидированную финансовую отчетность ПАО «Софтлайн» за 6 месяцев 2025 года 21 августа 2025 года

24.07.2025

ГК Softline и ГК «ИТ Эксперт» объединят усилия для продвижения ITSM-решений
Новости

ГК Softline и ГК «ИТ Эксперт» объединят усилия для продвижения ITSM-решений

23.07.2025

ГК Softline — 6 место в рейтинге крупнейших ИТ-компаний России
Новости

ГК Softline — 6 место в рейтинге крупнейших ИТ-компаний России

23.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) представил обновленную версию ПО для инвентаризации и контроля ИТ-активов «Инферит ИТМен»
Новости

«Инферит» (ГК Softline) представил обновленную версию ПО для инвентаризации и контроля ИТ-активов «Инферит ИТМен»

22.07.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 с техникой HIPER
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 с техникой HIPER

21.07.2025

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты
Блог

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты

05.08.2025

Импортозамещение в 2025 году
Блог

Импортозамещение в 2025 году

01.08.2025

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года
Блог

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года

24.07.2025

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели
Блог

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели

21.07.2025

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак
Блог

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак

18.07.2025

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием
Блог

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием

17.07.2025

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году
Блог

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году

15.07.2025

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM
Блог

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM

07.07.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться