Аренда серверного оборудования vs собственная инфраструктура: сравниваем экономику

Рынок аренды ИТ-оборудования продолжает расти, а компании все чаще рассматривают ее как инструмент оптимизации расходов. В условиях нестабильной экономики гибкость в управлении затратами становится критически важной. Разбираемся, когда аренда серверов выгоднее покупки, а когда нет, и как корректно сравнить эти модели с учетом всех скрытых факторов.

Почему спрос на аренду оборудования растет

Рынок аренды оборудования растет. Заказчики все больше смотрят в сторону аренды — в первую очередь как на способ гибкого распределения затрат. Несколько лет назад оптимизация расходов на ИТ и экономия средств были одним из KPI директоров по информационным технологиям, влияющим на размер их премии.

Сейчас же, когда курсы валют, ключевая ставка и проценты по кредитам для организаций являются нестабильными величинами, сокращение единовременных затрат и гибкость в управлении расходами становятся одним из ключевых факторов успеха и важным конкурентным преимуществом для компаний любого размера.

Тем, кто привык закупать оборудование, не всегда просто перестроиться и разобраться в экономических и эксплуатационных аспектах выбора между закупкой и арендой серверного оборудования. Выбор между арендой оборудования и построением новой части собственной инфраструктуры (или очередной закупкой оборудования) — важное финансовое решение.

Финансовые преимущества аренды

Начнем с самого важного — денег. Аренда оборудования в различных форматах, будь то Dedicated, HaaS или лизинг, решает две ключевые задачи, связанные с оптимизацией средств компаний:

• Распределение денег во времени. Заплатить несколько миллионов рублей (или десятков и даже сотен миллионов, в зависимости от объема целевой инфраструктуры и поставленных задач) — не всегда посильная задача, даже если деньги прямо сейчас есть. Выплачивать несколько десятков или сотню тысяч рублей в месяц на протяжении какого-то периода времени, зачастую, проще.
• Напрямую связанная с первой задача — сохранение денег в обороте компании. Пустить в оборот основной деятельности сэкономленные на закупке оборудования средства — чаще всего оправданный выбор в экономически нестабильное время.

Когда закупка привлекательнее

В плане экономики организации, закупка оборудования привлекательна отсутствием регулярных расходов на аренду. Если сейчас компания на вершине, но прогнозы на будущее негативные, отсутствие ежемесячных платежей за ИТ-оборудование в перспективе 1-3 лет может стать важным фактором продолжения деятельности компании. При условии, что закупленное оборудование покрывает потенциальную потребность в вычислительных мощностях на долгий срок.

Зачем считать TCO и как это делать

Для корректного сравнения моделей приобретения ИТ-оборудования понадобится TCO (Total Cost of Ownership) — совокупная стоимость владения. Попросту говоря, необходимо перечислить и учесть все значимые расходы и высчитать полную стоимость владения на протяжении определенного периода времени. Как правило, сравнивают аренду и покупку на дистанции в три или пять лет.

Итак, чтобы получить корректную TCO необходимо в части покупки учесть:

• Наибольшую ее часть — CAPEX, т.е. стоимость покупки самого оборудования и другие разовые затраты. Например, это могут быть серверы, СХД и коммутаторы. Сюда же обходимо отнести затраты на трансиверы, патчкорды и прочие элементы инфраструктуры, которые приобретаются разово и без которых невозможна эксплуатация самого «железа». Опционально может закладываться ЗИП, если он приобретается разово, а также стоимость монтажа и доставки.
• К единовременным затратам, в отдельных случаях, может относиться и оборудование новой серверной. В случае, если есть оборудованное помещение, но нет стоек – покупка новой стойки, PDU и кабелей. Если серверную только планируется оборудовать, список расширяется инженерной инфраструктурой, СКС, СКУД, средствами охлаждения, пожаротушения, проведением интернета, ИБП и так далее.
• Операционные затраты на эксплуатацию оборудования. Основная часть таких расходов лежит на аренде помещения и электроэнергии, периодическом обслуживании систем кондиционирования и пожаротушения. На практике же к ним могут добавляться и «скрытые» затраты, например, на периодические ремонты оборудования.

Ключевая ценность подхода расчета общей стоимости владения —возможность объективной оценки сравнения стоимостей. Разнообразие подходов и детализации подсчета позволяет с разных сторон взглянуть на реальное положение вещей: более простые варианты могут помочь быстро оценить экономическую привлекательность покупки или аренды оборудования и, например, варианта получения инфраструктуры по модели публичного или частного облака.

Более детальные и сложные варианты будут полезны для учета косвенных рисков, «скрытых затрат», влияния простоев на компанию и других неочевидных параметров, которые могут серьезно сказываться на результатах компании.

Для наших целей используется более простая модель по методу дисконтирования денежного потока, которая позволяет получить объективную оценку без перегрузки деталями. В дополнение стоит сказать, что большая часть учитываемых косвенных параметров будет относиться к ЦОД заказчика, т.е. двум из трех вариантов: в расчетах покупки и аренды на площадке заказчика, в связи с чем учет большого числа параметров, также, не будет отражаться на итогах расчетов.

TCO аренды оборудования может содержать как всего один параметр, так и несколько, в зависимости от того, где будет размещено оборудование:

• Если оборудование отдается по модели «Из ЦОД», для компании-заказчика единственная статья затрат — ежемесячные платежи за аренду оборудования, т.к. провайдер в такие платежи по умолчанию закладывает стоимость размещения в стойке, электроэнергию, необходимые подключения, кабели, задействование портов коммутатора и обслуживание.
• Второй, менее распространенный вариант — аренда оборудования в ЦОД заказчика. При таком размещении необходимо учитывать как ежемесячные платежи за аренду оборудования, так и часть операционных затрат эксплуатации собственного ЦОД — в первую очередь, электроэнергию. Плюсом при таком варианте будет поддержка оборудования со стороны провайдера, что снимает риски скрытых платежей на ремонт. В ряде случаев может быть и разовый платеж, к примеру, за проведение пуско-наладочных работ.

Почему сравнение «покупка» vs «аренда × 36 месяцев» не работает

Прежде чем переходить к конкретным примерам, стоит отметить, что, зачастую, сравнивают стоимость аренды с покупкой в выражении «стоимость покупки» и «стоимость аренды» по формуле «ежемесячная стоимость аренды x на 36 месяцев».

При таком подходе, стоимость покупки всегда будет ниже стоимости аренды, поскольку аренда оборудования не является рассрочкой. Более того, не всегда аренда выгоднее даже с учетом корректно рассчитанного TCO и, что самое важно, это нормально!

Ведь аренда несет не только экономические выгоды с точки зрения распределения платежей во времени, но и имеет ряд других преимуществ и может решать различные задачи, напрямую не связанные с оптимизацией расходов.

Пример расчета: один сервер, три сценария

Давайте перейдем к конкретным цифрам и сравнениям на примере аренды оборудования в формате «Dedicated».

Dedicated — это модель предоставления физического серверного и коммутационного оборудования в аренду с гибкими условиями. Ключевое отличие данной модели от лизинга оборудования или формата HaaS — отсутствие долгосрочных обязательств и последующего выкупа оборудования. Иными словами, Dedicated позволяет арендовать оборудование на минимальный срок — обычно на несколько месяцев, и затем вернуть арендодателю весь пул взятого в аренду оборудования.

Почему для сравнения берется именно модель Dedicated, а, например, не HaaS? Ключевое — отсутствие прямой зависимости такого формата аренды от ставки лизинга, который, чаще всего, применяется для финансирования в модели Hardware as a Service. Это позволит провести более объективное сравнение.

Производить сравнение совокупной стоимости владения, для простоты, будем на одном сервере. Характеристики, влияющие на размещение сервера:

• Высота – 2U
• Блоки питания – два по 1200W
• TDP процессоров – два процессора по 205W

Существенные вводные (данные по ставкам актуальны на 01.09.2025, источник – сайт ЦБ РФ):

• Цена продажи сервера – 1 396 875 рублей с НДС
• Стоимость аренды в ЦОД – 71 628 рублей в месяц с НДС.
• Стоимость аренды в серверной заказчика – 62 128 рублей в месяц с НДС
• Операционные расходы на обслуживание серверной приравнены для аренды на площадке заказчика и для варианта покупки, все по-честному
• Срок сравнения – 3 года
• Ставка дисконтирования – 20%
• Средневзвешенная ставка по кредитам – 22%
• Ставка реинвестирования – 18%
• Налог на прибыль – 25%
• НДС – 20%
• Начало периода расчета – 01.09.2025

Если мы берем просто стоимость аренды в месяц, например, с размещением на территории заказчика, получаем 2 236 608 рублей с НДС за 36 месяцев, что на 839 733 больше, чем стоимость покупки. Казалось бы, все очевидно, и на этом моменте можно не продолжать расчеты. Но, на самом деле, чем дороже деньги, тем выгоднее аренда оборудования.

Давайте применим метод дисконтирования денежных потоков. По сути, это попытка выравнивания стоимости денег во времени, ведь 100 рублей сегодня никак не равны 100 рублям через три года. Напомним, ключевая ставка – 18%.

Что конкретно будем учитывать для корректного сравнения:

• Сумму освободившихся для реинвестирования средств в результате замены покупки сервера арендой;
• Возврат НДС (учитывается как разовый с покупки, так и ежеквартальный с аренды);
• Применяемое дисконтирование для всего денежного потока, включая сумму поступлений от реинвестирования.

Используя вышеперечисленные вводные, модель выдает следующей результат:

Почему стоимость аренды растёт к году к году, если действует дисконтирование?

Этот вопрос часто задают заказчики, когда рассматривают наши технико-экономические обоснования. Ответ на него раскрывает добрую половину всей логики расчетов: стоимость аренды с течением времени в приведенных деньгах уменьшается. Иными словами, платеж у нас остается, как и был, но, со временем, реальная стоимость денег становится ниже. При этом, доходы от реинвестирования уменьшаются быстрее, чем действует эффект дисконтирования на оттоки, что приводит к виртуальному росту платежей за аренду.

В нашем примере здесь же учитываем возмещение НДС и оптимизацию налогообложения в части уплаты налога на прибыль. В итоге, получаем сумму в 327 044 рубля за первый год вместо 621 280 рублей операционных расходов на эксплуатацию серверной и аренду сервера — сумма без НДС и уже с учетом дисконтирования.

Если сумма от реинвестирования кажется завышенной, поясним: фактически это от 18 тысяч рублей, с последующим уменьшением, в месяц, полученные от реинвестирования сэкономленной на покупке сервера суммы в 1 000 000+ рублей.

Заметим, что, помимо прочего, аренда, в отличие от кредита на приобретение оборудования, не увеличивает долг в балансе арендатора и не затрагивает соотношений собственных и заемных средств. Благодаря этому возможность заказчика по приобретению дополнительных займов и использованию сохраненных денежных активов не снижается.

Вывод: всегда ли аренда выгоднее?

Всегда ли аренда оборудования в формате Dedicated будет дешевле покупки? Определенно — нет. Даже в данном примере разница между покупкой и арендой на по модели «Из ЦОД» кажется не драматической: ~3%. И, при других вводных, аренда вполне может быть дороже.

В то же время, вернемся к сравнению методом «стоимость аренды умножить на 36 и сравнить со стоимостью покупки», и сразу становится наглядной разница между подходами и результатами.

Экономическая составляющая важна для любого долгосрочного проекта, но сервисы аренды не были бы столь популярны, если бы не решали и другой пул реальных задач. В первую очередь, речь про краткосрочные проекты, где покупка оборудования не оправдана.

При корректном подходе к расчетам очевидно: аренда — это не просто альтернатива закупке, а инструмент гибкого управления финансами, особенно в условиях высокой стоимости капитала.