Рисование в документах, настройки печати, новые формулы и другие фишки обновлений продуктов «Р7»

В линейке «Р7» обновились основные продукты. Изменения коснулись редакторов «Р7-Офис», серверов совместной работы, «Р7-Команды» и «Р7-Органайзера». Теперь здесь появились новые возможности: например, дополнительные настройки интерфейса, лепестковая диаграмма в меню вставки и отображение страниц в таблице. Расскажем об основных изменениях и о том, как это упрощает взаимодействие с продуктами.

Апдейт 7.4 по вашим запросам

В новой версии редактора «Р7» улучшили возможности печати. Например, в окно предварительного просмотра печати добавили возможности указать диапазон страниц или слайдов (нужно выбрать опцию «Настраиваемая печать»).

Также в редакторе таблиц теперь есть возможность задавать номер первой страницы в параметрах колонтитула, а в настройках «Диапазон печати» опция «Текущий лист» заменена на «Активные листы» (сделать лист активным можно, нажав на него на нижней панели при закрытом меню «Файл», для последовательного выбора нескольких листов необходимо зажать клавишу Ctrl, для одновременного выбора смежных — клавишу Shift).

Еще в настройках печати десктопных редакторов можно указать количество копий, печать на обеих сторонах и кнопка «Печать в PDF».

Изменилась работа с данными и информацией. В текстовом редакторе всем, кто практикует совместную работу, пригодится новая возможность слияния и сравнения документов (инструмент «Объединить» позволяет выбрать документ из файла либо с URL-адреса).

Ранее в сводной таблице были доступны лишь предустановленные поля значений и кому-то их не хватало для текущих задач. В новой версии редактора электронных таблиц появилась возможность пользовательской настройки. Также реализована поддержка новых функций (ПОСЛЕД, ПОИСКПОЗХ, РАЗВЕРНУТЬ, ФИЛЬТР, МАССИВВТЕКС, СОРТ).

Некоторым пользователям для визуализации не хватало лепестковой диаграммы. Теперь во вкладке «Вставка» добавились три вида лепестковых диаграмм.

Во всех редакторах одновременно появилось несколько новых возможностей или расширение существовавших опций при работе с графикой.

Во-первых, на панель инструментов добавлена вкладка «Рисование» (для входа в режим рисования необходимо выбрать соответствующий инструмент). Эта опция нередко востребована у тех, кто пользуется ноутбуком с электронным пером, потому что им удобно делать пометки прямо на экране, а не прибегать к комментариям. Также есть возможность делать рисунки.

Во-вторых, если вы хотите сохранить визуально единство графики во всем документе, пригодится возможность копировать стиль между объектами (отдельный инструмент можно найти во вкладке «Главная»). Также в контекстное меню графических элементов добавлен пункт «Сохранить как рисунок», ранее существовавший только в редакторе презентаций.

Третье (а заодно и четвертое) — это инструмент «Пипетка» и подсказки для названий цветов в меню выбора цвета, а также настройки непрозрачности заливки и границ для графических объектов (автофигур, диаграмм, изображений).

Помимо перечисленного появились и другие возможности:

• Улучшение интерфейса: в окно поиска добавлено количество найденных результатов (при вводе текста в окне поиска, справа отобразится количество — удобно для понимания того, сколько вам предстоит отсмотреть)
• Экспорта электронной таблицы и текстового документа в виде изображений формата PNG/JPG (в меню «Сохранить как»)
• Список исключений для автозамены заглавных букв
• Региональные настройки для датского языка da-DK — вдруг у вас переписка с принцем датским
• Перевод формул на армянский язык
• Настройки колонок: возможность изменять ширину и интервал каждой колонки независимо друг от друга
• Нумерованные списки: добавлен раздел «Последние использованные» и возможность применять список из окна «Параметры списка»
• Возможность изменения регистра текста для всех букв в ячейке
• Новый страничный режим — позволяет отобразить предварительный просмотр разрывов страниц
• Длинный и краткий форматы даты в раскрывающемся списке форматов ячейки
• В окне с настройками «Защитить лист» появилась функция «Разрешить редактировать диапазоны» (во вкладке «Защита»)

Корпоративный сервер, ВКС и органайзер

Обновлению редакторов предшествовал апдейт сервера документов. В линейке продуктов компании «Р7» большую часть занимают именно варианты пакета «Р7-Офис. Корпоративный сервер»: базовый и оптимальный в онлайн- и десктоп-версиях. Среди новшеств последней версии установка квот дискового пространства для пользователей, вход администратора от лица другого пользователя, новые функции внешних ссылок и ссылки на ячейки в другом файле, расположенном на портале, новые настройки безопасности и другие фичи.

Сервис видеоконференцсвязи «Р7-Команда» обновлен до версии 1.8. Апдейт принес сразу несколько новых пользовательских функций. Кстати, о том, как создавать презентации в «Р7-Офис», писали в предыдущем материале.

В первую очередь, улучшилось то, ради чего вообще существует ВКС — удобство общения в групповом формате. Внешние пользователи, присоединившиеся по ссылке, теперь мгновенно подключаются к звонку. Говорящий участник во время звонка будет выделяться звонка зеленой рамкой — актуально, когда у вас на экране много окошек с коллегами. Отдельно стоит отметить удаленное управление рабочим столом другого человека в момент демонстрации экрана (для зарегистрированных пользователей). Очень удобно, когда у вас есть модератор, который помогает докладчику листать презентацию.

Во-вторых, вы сможете расширить функциональность, принимая входящие звонки с АТС. Управление осуществляется через административную консоль, есть опции добавления группе или пользователю добавочного номера.

Также к пользовательским улучшениям стоит отнести обновление iOS клиента. Новый «движок» звонков позволил реализовать просмотр и масштабирование демонстрируемого экрана, расширенное управление звонком, включая добавление участников и отключение от звонка, выключение микрофонов и камер. А также «Р7» уменьшил нагрузку на сервер за счет обработки звонка на клиенте.

Ряд обновлений коснулся чатов сервиса «Р7-Команда». Был оптимизирован поиск, добавлен просмотр тех, кто прочитал сообщение в группе, и кнопка перехода в чат из экрана звонка.

В функциях администрирования расширилась статистика использования продукта:

• Активность пользователей (количество активных и общее количество)
• Звонки (личные, групповые с модерацией и без, звонки на телефонные номера, общее количество)
• Сообщения (количество по разным типам, общее количество отправленных)

Также появился обновленный «Р7-Органайзер». В нем произошли и внешние, и внутренние изменения:

• Новый интерфейс навигации между модулями приложения
• Новый вид адресной книги
• Настройка цвета папок
• Новые поля «Кому», «Копия», «Скрытая копия»
• Закрепление вида просмотра папки
• Предпросмотр PDF вложений
• Перетаскивание получателей между полями
• Уведомление о большом количестве внешних получателей (внутренние не в счет)
• Отметка адресов, которых нет в адресной книге

И напоследок три хороших новости для специалистов. У нас появились:

• Пересылка сообщений с помощью локальных правил фильтрации
• Установка настроек через групповые политики Microsoft AD
• Улучшение синхронизации адресной книги по протоколу CardDav без использования плагинов

Источник: Блог Р7-Офис. 

Решения «Р7» на сайте Softline