«Софтлайн Офис» — платформа корпоративных коммуникаций

После ухода зарубежных вендоров российские компании начали запускать свои сервисы, в том числе офисные. Не желая отставать от тренда, компания Softline создала платформу корпоративных коммуникаций «Софтлайн Офис».

«Софтлайн Офис» — это платформа корпоративных коммуникаций, доступная из «Софтлайн Облака». Она представляет собой облачное решение формата SaaS (сервис по подписке). Локальная инсталляция продуктов не требуется.

Решение создано на базе open source решений Mailcow, Sogo, Nextcloud, Nextcloud Talk и Only Office.

В «Софтлайн Офис» входят самые востребованные сервисы: почта, чаты, личное и корпоративное хранилище, работа с документами и ВКС.

Запись вебинара про «Софтлайн Офис»

«Софтлайн Офис: Почта»

Самый популярный сервис. То, чем пользуется любая компания для коммуникаций с сотрудниками, клиентами и партнерами.

Почта запущена на базе open source решения MailCow.

Интерфейс «Софтлайн Почты» понятен и всем хорошо знаком.

Есть веб-версия почты, но доступна также интеграция с «толстыми» и «тонкими» клиентами в виде привычных приложений, включая Outlook.

На верхней панели клиента находятся кнопки перехода в остальные приложения сервиса. Все необходимое доступно из одного окна — современный стандарт корпоративных платформ такого уровня.

«Софтлайн Офис: Хранилище».

Предусматривает два типа хранилища — персональное «Софтлайн Диск» и общее, используемое в качестве библиотеки.

Решение позволяет хранить и просматривать различные файлы, а также делиться внутренними и внешними ссылками на доступ к ним.

Предусмотрен следующий функционал:

• Создание папок.
• Создание файлов.
• Запись изменений данных файлов с полями, где указаны даты последних изменений.
• Отслеживание правок разных пользователей.

Хранилище запущено на базе NextCloud. В базе в качестве хранилища используется гиперконвергентное хранилище S3 (Softline облако).

Есть возможность подключения хранилища в качестве внешнего диска с последующим его использованием из проводника операционной системы с возможностью предоставления доступа другим пользователям к файлам и папкам.

Предусмотрен также отдельный тариф «Софтлайн Диск» вне остального офисного пакета.

«Софтлайн Офис: Редактирование документов»

Функционал редактирования документов обеспечен на базе Only Office.

Предусмотрена возможность одновременного редактирования документов через веб.

Интерфейс похож на классический офис, доступны все необходимые основные функции редактирования.

Редактор документов позволяет работать с презентациями (PPTX, PPT), документами (DOC, DOCX), таблицами (EXL, EXLS) и открывать PDF-файлы.

Документы хранятся в облаке, также есть удобный чат для того, чтобы синхронизировать изменения с коллегами, решать вопросы редактирования и согласования файлов. Чат сохраняется внутри платформы «Софтлайн Офис» с возможностью его дальнейшего использования.

Понятный и знакомый для большинства пользователей интерфейс на русском языке, есть версионность документов. Из редактора можно предоставлять доступ к документу различным пользователям или его ограничить.

При этом документ не нужно загружать на компьютер. Все делается онлайн. Начав работу на одном устройстве, можно перейти на другое и продолжить работу.

Одновременно редактировать документ может около 500 человек. Редактировать можно напрямую из хранилища.

«Софтлайн Офис: Чаты и звонки»

При необходимости соблюдения конфиденциальности переговоров внутри компании и контроля передаваемой информации, чаты и звонки должны осуществляться внутри корпоративной платформы.

«Софтлайн Офис» позволяет загружать список сотрудников из Active Directory или иных систем. При этом можно определять уровни доступа и возможные действия для разных групп сотрудников.

Через окно со списком активных чатов можно пересылать файлы, которые автоматически подгружаются в корпоративное хранилище.

Внутри чата доступна функция звонка в режиме один на один 1:1, который осуществляется в NextCloud Talk.

Помимо веб-версии, есть десктопная и мобильная версия приложения. Таким образом, можно звонить внутри платформы, используя мобильный телефон.

Набор сообщений происходит через классическое окно, история чатов сохраняется в NextCloud. При необходимости можно сохранять чаты, а также выгружать их и переносить.

Внутри одной вкладки, открытой в вебе, доступны все основные сервисы.

«Софтлайн Офис: Звонки»

Конференц-звонки можно осуществлять с видео и демонстрацией экрана. В этом случае количество одновременных участников — до 15 человек. Без использования видео – до 50 человек.

В настоящее время ведется работа над увеличением количества пользователей, участвующих в конференции.

В окне звонков есть список активных чатов — как индивидуальных, так и с группами коллег.

Можно быстро собрать звонок по группе. Для этого нужно выбрать нужную группу, нажать на кнопку «Позвонить» и всем пользователям группы придет ссылка с приглашением присоединиться к звонку.

Внутри чата пользователям (не только организаторам созвона) доступны разные функции. Все чаты и звонки происходят на NextCloud Talk.

Движок находится в облаке, локальная установка не требуется.

«Софтлайн Офис: Календарь»

Функционал календаря позволяет создавать события и приглашать необходимых участников, среди которых могут быть как внутренние, так и внешние пользователи. Подключение участников происходит через переход по ссылке.

Календари можно создавать как личные, так и общие, объединяя отделы, департаменты или всю компанию в целом.

Помимо создания события, можно добавлять его название, длительность, повторяемость и т.д.

Удобный планировщик позволяет проверять занятость сотрудников внутри компании и назначать подходящее для всех время звонка.

«Софтлайн Офис — корпоративная платформа»

В «Софтлайн Офис» входит весь необходимый функционал для корпоративного общения: почта, чаты, личное и общее хранилище, ВКС и совместное редактирование документов.

Все функции доступны в вебе, но также есть возможность подключения десктопных клиентов. Для некоторых сервисов доступны также отдельные мобильные клиенты.

Почта позволяет подтягивать любой удобный почтовый клиент. В хранилищах предусмотрено разграничение прав доступа.

Десктопные и мобильные приложения работают как на базе Android, так и на iOS.

Тарифные планы

Предусмотрено три основных плана «Софтлайн Офис»: «Почтовый», «Оптимальный» и «Корпоративный». Главное их отличие – объем почтовых ящиков и персонального хранилища, а также хранилище на тенант в оптимальном и корпоративном плане.

Почта и календари доступны везде.

Есть гибкая система скидок, включающая скидки при покупке тарифа сразу на год. В случае необходимости можно докупать дополнительные объемы к хранилищам и почте.

Есть multi- и single tenant инсталляции, позволяющие выстроить комфортные условия для пользователей.

Кроме базовых тарифов на «Софтлайн Офис», есть отдельный тариф на «Софтлайн Диск». Он приобретается отдельно и включает десктопный и мобильный клиент, веб-версию, возможность давать внешние ссылки на документы, версионность файлов и онлайн-редактор документов.

Компания Softline делает все, чтобы облегчить клиентам переход на «Софтлайн Офис», в том числе специальные инструменты для бесшовной миграции из других файловых систем и систем, а также услуги бесплатной миграции для перехода от 800 пользователей.

Демоверсию «Софтлайн Офиса» сроком до 2 месяцев можно заказать здесь: