Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

«Софтлайн Офис» — платформа корпоративных коммуникаций

После ухода зарубежных вендоров российские компании начали запускать свои сервисы, в том числе офисные. Не желая отставать от тренда, компания Softline создала платформу корпоративных коммуникаций «Софтлайн Офис».

«Софтлайн Офис» — это платформа корпоративных коммуникаций, доступная из «Софтлайн Облака». Она представляет собой облачное решение формата SaaS (сервис по подписке). Локальная инсталляция продуктов не требуется.

Решение создано на базе open source решений Mailcow, Sogo, Nextcloud, Nextcloud Talk и Only Office.

В «Софтлайн Офис» входят самые востребованные сервисы: почта, чаты, личное и корпоративное хранилище, работа с документами и ВКС.

Запись вебинара про «Софтлайн Офис»

«Софтлайн Офис: Почта»

Самый популярный сервис. То, чем пользуется любая компания для коммуникаций с сотрудниками, клиентами и партнерами.

Почта запущена на базе open source решения MailCow.

Интерфейс «Софтлайн Почты» понятен и всем хорошо знаком.

Есть веб-версия почты, но доступна также интеграция с «толстыми» и «тонкими» клиентами в виде привычных приложений, включая Outlook.

На верхней панели клиента находятся кнопки перехода в остальные приложения сервиса. Все необходимое доступно из одного окна — современный стандарт корпоративных платформ такого уровня.

«Софтлайн Офис: Хранилище».

Предусматривает два типа хранилища — персональное «Софтлайн Диск» и общее, используемое в качестве библиотеки.

Решение позволяет хранить и просматривать различные файлы, а также делиться внутренними и внешними ссылками на доступ к ним.

Предусмотрен следующий функционал:

  • Создание папок.
  • Создание файлов.
  • Запись изменений данных файлов с полями, где указаны даты последних изменений.
  • Отслеживание правок разных пользователей.

Хранилище запущено на базе NextCloud. В базе в качестве хранилища используется гиперконвергентное хранилище S3 (Softline облако).

Есть возможность подключения хранилища в качестве внешнего диска с последующим его использованием из проводника операционной системы с возможностью предоставления доступа другим пользователям к файлам и папкам.

Предусмотрен также отдельный тариф «Софтлайн Диск» вне остального офисного пакета.

«Софтлайн Офис: Редактирование документов»

Функционал редактирования документов обеспечен на базе Only Office.

Предусмотрена возможность одновременного редактирования документов через веб.

Интерфейс похож на классический офис, доступны все необходимые основные функции редактирования.

Редактор документов позволяет работать с презентациями (PPTX, PPT), документами (DOC, DOCX), таблицами (EXL, EXLS) и открывать PDF-файлы.

Документы хранятся в облаке, также есть удобный чат для того, чтобы синхронизировать изменения с коллегами, решать вопросы редактирования и согласования файлов. Чат сохраняется внутри платформы «Софтлайн Офис» с возможностью его дальнейшего использования.

Понятный и знакомый для большинства пользователей интерфейс на русском языке, есть версионность документов. Из редактора можно предоставлять доступ к документу различным пользователям или его ограничить.

При этом документ не нужно загружать на компьютер. Все делается онлайн. Начав работу на одном устройстве, можно перейти на другое и продолжить работу.

Одновременно редактировать документ может около 500 человек. Редактировать можно напрямую из хранилища.

«Софтлайн Офис: Чаты и звонки»

При необходимости соблюдения конфиденциальности переговоров внутри компании и контроля передаваемой информации, чаты и звонки должны осуществляться внутри корпоративной платформы.

«Софтлайн Офис» позволяет загружать список сотрудников из Active Directory или иных систем. При этом можно определять уровни доступа и возможные действия для разных групп сотрудников.

Через окно со списком активных чатов можно пересылать файлы, которые автоматически подгружаются в корпоративное хранилище.

Внутри чата доступна функция звонка в режиме один на один 1:1, который осуществляется в NextCloud Talk.

Помимо веб-версии, есть десктопная и мобильная версия приложения. Таким образом, можно звонить внутри платформы, используя мобильный телефон.

Набор сообщений происходит через классическое окно, история чатов сохраняется в NextCloud. При необходимости можно сохранять чаты, а также выгружать их и переносить.

Внутри одной вкладки, открытой в вебе, доступны все основные сервисы.

«Софтлайн Офис: Звонки»

Конференц-звонки можно осуществлять с видео и демонстрацией экрана. В этом случае количество одновременных участников — до 15 человек. Без использования видео – до 50 человек.

В настоящее время ведется работа над увеличением количества пользователей, участвующих в конференции.

В окне звонков есть список активных чатов — как индивидуальных, так и с группами коллег.

Можно быстро собрать звонок по группе. Для этого нужно выбрать нужную группу, нажать на кнопку «Позвонить» и всем пользователям группы придет ссылка с приглашением присоединиться к звонку.

Внутри чата пользователям (не только организаторам созвона) доступны разные функции. Все чаты и звонки происходят на NextCloud Talk.

Движок находится в облаке, локальная установка не требуется.

«Софтлайн Офис: Календарь»

Функционал календаря позволяет создавать события и приглашать необходимых участников, среди которых могут быть как внутренние, так и внешние пользователи. Подключение участников происходит через переход по ссылке.

Календари можно создавать как личные, так и общие, объединяя отделы, департаменты или всю компанию в целом.

Помимо создания события, можно добавлять его название, длительность, повторяемость и т.д.

Удобный планировщик позволяет проверять занятость сотрудников внутри компании и назначать подходящее для всех время звонка.

«Софтлайн Офис — корпоративная платформа»

В «Софтлайн Офис» входит весь необходимый функционал для корпоративного общения: почта, чаты, личное и общее хранилище, ВКС и совместное редактирование документов.

Все функции доступны в вебе, но также есть возможность подключения десктопных клиентов. Для некоторых сервисов доступны также отдельные мобильные клиенты.

Почта позволяет подтягивать любой удобный почтовый клиент. В хранилищах предусмотрено разграничение прав доступа.

Десктопные и мобильные приложения работают как на базе Android, так и на iOS.

Тарифные планы

Предусмотрено три основных плана «Софтлайн Офис»: «Почтовый», «Оптимальный» и «Корпоративный». Главное их отличие – объем почтовых ящиков и персонального хранилища, а также хранилище на тенант в оптимальном и корпоративном плане.

Почта и календари доступны везде.

Есть гибкая система скидок, включающая скидки при покупке тарифа сразу на год. В случае необходимости можно докупать дополнительные объемы к хранилищам и почте.

Есть multi- и single tenant инсталляции, позволяющие выстроить комфортные условия для пользователей.

Кроме базовых тарифов на «Софтлайн Офис», есть отдельный тариф на «Софтлайн Диск». Он приобретается отдельно и включает десктопный и мобильный клиент, веб-версию, возможность давать внешние ссылки на документы, версионность файлов и онлайн-редактор документов.

Компания Softline делает все, чтобы облегчить клиентам переход на «Софтлайн Офис», в том числе специальные инструменты для бесшовной миграции из других файловых систем и систем, а также услуги бесплатной миграции для перехода от 800 пользователей.

Демоверсию «Софтлайн Офиса» сроком до 2 месяцев можно заказать здесь:

Теги:

Новости, истории и события
Смотреть все
«Инферит» (ГК Softline) сообщает о включении ноутбука INFERIT Mercury в реестр отечественной продукции Минпромторга
Новости

«Инферит» (ГК Softline) сообщает о включении ноутбука INFERIT Mercury в реестр отечественной продукции Минпромторга

15.07.2025

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представила интеллектуальный сервис нормализации НСИ для корпоративных систем
Новости

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представила интеллектуальный сервис нормализации НСИ для корпоративных систем

14.07.2025

ГК Softline и компания TData стали партнерами
Новости

ГК Softline и компания TData стали партнерами

14.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) и Orion soft подтвердили совместимость виртуализации zVirt с сервером и СХД INFERIT
Новости

«Инферит» (ГК Softline) и Orion soft подтвердили совместимость виртуализации zVirt с сервером и СХД INFERIT

11.07.2025

ПАО «Софтлайн» объявляет о приобретении свыше 1 миллиона акций Компании на Московской бирже в рамках обратного выкупа
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о приобретении свыше 1 миллиона акций Компании на Московской бирже в рамках обратного выкупа

11.07.2025

Внеочередное общее собрание акционеров ПАО «Софтлайн» состоится 14 августа 2025 года с целью принятия решений, повышающих качество корпоративного управления Компании
Новости

Внеочередное общее собрание акционеров ПАО «Софтлайн» состоится 14 августа 2025 года с целью принятия решений, повышающих качество корпоративного управления Компании

10.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 и семейства офисных приложений «Р7-Офис»
Новости

«Инферит» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 и семейства офисных приложений «Р7-Офис»

10.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новую версию платформы для управления подписками BillogicPlatform
Новости

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новую версию платформы для управления подписками BillogicPlatform

09.07.2025

ПАО «Софтлайн» объявляет о промежуточных результатах обратного выкупа и подтверждает намерение продолжать покупки акций Компании на Московской бирже
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о промежуточных результатах обратного выкупа и подтверждает намерение продолжать покупки акций Компании на Московской бирже

08.07.2025

«РЖД-Технологии» автоматизируют закупочные процессы с помощью платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

«РЖД-Технологии» автоматизируют закупочные процессы с помощью платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

08.07.2025

Инициатива по ведению уроков информатики на базе ОС «МСВСфера» от «Инферит» (ГК Softline) в школах вошла в топ-100 лучших идей форума «Сильные идеи для нового времени»
Новости

Инициатива по ведению уроков информатики на базе ОС «МСВСфера» от «Инферит» (ГК Softline) в школах вошла в топ-100 лучших идей форума «Сильные идеи для нового времени»

07.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) представил рабочую станцию с жидкостным охлаждением для решения ИИ-задач
Новости

«Инферит» (ГК Softline) представил рабочую станцию с жидкостным охлаждением для решения ИИ-задач

07.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новый сервер с жидкостным охлаждением для ИИ-задач
Новости

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новый сервер с жидкостным охлаждением для ИИ-задач

04.07.2025

Вышел новый релиз бизнес-платформы Polymatica ЕРМ компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

Вышел новый релиз бизнес-платформы Polymatica ЕРМ компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

03.07.2025

Платформа «Клаудмастер» от «Инферит FinOps» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских решений для управления облачными финансами
Новости

Платформа «Клаудмастер» от «Инферит FinOps» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских решений для управления облачными финансами

02.07.2025

ГК Softline и Центр развития транспортных систем договорились о сотрудничестве в сфере цифровизации транспорта
Новости

ГК Softline и Центр развития транспортных систем договорились о сотрудничестве в сфере цифровизации транспорта

01.07.2025

Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании
Новости

Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании

01.07.2025

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса
Новости

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса

30.06.2025

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году
Блог

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году

15.07.2025

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM
Блог

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM

07.07.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка
Блог

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка

28.05.2025

Российские антивирусы
Блог

Российские антивирусы

26.05.2025

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025
Блог

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025

20.05.2025

Цифровая трансформация: с чего начать
Блог

Цифровая трансформация: с чего начать

15.05.2025

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек
Блог

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек

06.05.2025

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования
Блог

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования

29.04.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться