ПО офисное

Помощь с выбором оптимального пакета офисного ПО под задачи клиентов. Бесшовная интеграция с существующей инфраструктурой, обучение сотрудников и техническая поддержка

Канал ГК Softline в МАХ

Офисное ПО для задач вашего бизнеса

Офисное ПО — основа повседневной работы любого бизнеса. С его помощью создают и редактируют документы, таблицы, презентации, обмениваются письмами, совместно работают над файлами и задачами. Наша компания поставляет и внедряет офисное ПО любой модели развертывания:

Десктопные (on-premise)

Установка на локальные ПК: работа офлайн, полный контроль данных, соответствие требованиям ФСТЭК/ГОСТ. Для безопасных и изолированных контуров.

Веб-версии (онлайн)

Доступ через браузер: совместная работа в реальном времени, быстрые обновления, минимальные требования к устройствам. Для распределенных и удаленных команд.

Гибридные решения

Сочетание локальной и облачной работы: гибкость сценариев, синхронизация данных, возможность хранить конфиденциальную информацию в закрытом контуре.

Корпоративные серверные платформы

Развертывание на инфраструктуре заказчика: централизованное управление, интеграция с внутренними системами («1С», LDAP, СЭД), масштабируемость. Для госсектора и крупных предприятий.

План работ, этапы

Этап	Что мы делаем
Консультирование и анализ	Экспертная оценка текущей ИТ-инфраструктуры, проверка совместимости с российскими операционными системами и подбор оптимальных офисных решений. Мы помогаем сравнить возможности отечественного ПО с используемыми зарубежными аналогами и составляем подробный план перехода с учетом требований регуляторов и задач вашего бизнеса.
Пробное внедрение и проверка	Опытная эксплуатация программного обеспечения на ограниченной группе сотрудников позволяет заранее оценить функционал решения. Мы тестируем работу с документами, шаблоны и взаимодействие с внутренними системами, собираем обратную связь от пользователей и устраняем возможные недочеты перед массовым запуском.
Установка и перенос данных	Настройка офисных пакетов на рабочих компьютерах и мобильных устройствах, автоматизированное развертывание в сети организации. Безопасный перенос пользовательских файлов, корпоративных шаблонов и настроек. Обеспечение совместного редактирования документов и связи с почтовыми сервисами.
Настройка взаимодействия с внутренними системами	Организуем совместную работу офисного ПО с учетными системами, электронным документооборотом и службами авторизации. При необходимости разрабатываем дополнительные модули для особых бизнес-процессов и адаптируем интерфейс под фирменный стиль организации.
Обучение сотрудников и техническая поддержка	Проведение очных и дистанционных занятий. Создание наглядных руководств для быстрого освоения нового ПО. Организация службы поддержки пользователей. Оперативное решение возникающих вопросов. Предоставление доступа к справочным материалам и инструкциям по повседневной работе.

Преимущества

Опыт
Наша компания обладает глубокой экспертизой в реализации и сопровождении российских офисных решений для крупных и средних корпораций, а также государственных структур.
Специалисты
Наши сертифицированные инженеры знают особенности локализации офисных решений, требования к кибербезопасности и нормативные стандарты. Мы выполняем проекты под ключ — от подбора ПО до комплексной настройки и долгосрочной поддержки.

Наши партнеры – лидеры рынка

Связанные услуги

Softline Enterprise Agreement

Часто задаваемые вопросы

1. Насколько отличается функционал и интерфейс российских офисных пакетов от западных аналогов? Может ли это стать серьезной проблемой при миграции?

Российские пакеты («МойОфис», «Р7-Офис», «Яндекс 360») сопоставимы по базовому функционалу с привычными западными аналогами, хотя интерфейс может немного отличаться, как и поддержка макросов и сложных формул. Зато у отечественных решений есть сертификация ФСТЭК, встроенные средства для работы с электронной подписью и гарантированная совместимость с российскими ОС.
2. Откроются ли наши старые документы Word и Excel в российских офисных пакетах?

Да. Российские офисные пакеты поддерживают форматы DOCX, XLSX, PPTX и другие. Небольшие отклонения могут быть лишь с документами, содержащими макросы, сложное форматирование или специфические шрифты. Однако на этапе пилотного проекта мы протестируем ваши типовые документы и при необходимости скорректируем шаблоны.
3. Сможем ли мы совместно редактировать документы в реальном времени?

Да, если выберете веб-версию или гибридное решение, ваши сотрудники смогут одновременно работать над одним документом, видеть правки друг друга и оставлять комментарии. В десктопных версиях совместное редактирование обычно не поддерживается.
4. Вы обещаете безопасный перенос пользовательских файлов. Можете ли вы гарантировать, что ничего не потеряется?

Мы используем защищенные каналы, логируем все операции и предоставляем отчет по переносу. При работе с конфиденциальными данными подписываем дополнительные соглашения о неразглашении. Если требуется — переносим файлы без доступа наших инженеров к содержимому (передаем только шифрованные копии или используем ваши инструменты).
5. Как организована служба поддержки пользователей? Это живые люди или чат-бот?

Живой человек (инженер первой линии). В рабочее время — оперативный ответ, в нерабочее — по согласованному регламенту в зависимости от заключенного договора. Уровень поддержки выбираете вы: от «только критические инциденты» до «поможем с любым вопросом».

Блог

Российские офисные системы: выбор и преимущества

Мы уже решили многие проблемы наших клиентов

Все истории

ГК Softline помогла авиакомпании S7 Airlines перейти на решение от Р7 и получить преимущества в рамках Softline Enterprise Agreement

ГК Softline помогла МГЮА имени О.Е. Кутафина перейти на российское программное обеспечение и получить преимущества в рамках Softline Enterprise Agreement

Softline обеспечила Тульскому государственному университету переход на отечественное ПО

Кубанский государственный университет приобрел лицензии отечественного офисного ПО

Softline обеспечила администрацию Курской области, ее структурные подразделения и подведомственные учреждения единой средой для работы с документами и совместных коммуникаций