Российские системы управления проектами: какие решения заменили Jira и Trello — опыт компаний

До 2022 года российские компании в основном использовали зарубежные системы управления проектами — Jira, Trello, Microsoft Project, Oracle Primavera. После ухода иностранных вендоров бизнесу пришлось искать альтернативы и перестраивать привычные процессы.

За несколько лет рынок заметно изменился. По данным исследования Naumen Research, уже 47% российских компаний используют отечественные системы управления проектами. Еще часть организаций в процессе миграции или тестирует разные решения.

Российские платформы уже закрывают большинство типовых сценариев — от гибкой разработки до управления крупными корпоративными проектами, но рынок продолжает активно развиваться.

Разберемся, как меняются системы управления проектами в России и покажем на примере проектов «Софтлайн Решений» (ГК Softline), как компании переходят с зарубежных платформ.

Российский рынок систем управления проектами растет

Уход иностранных разработчиков стал стимулом для развития российских продуктов. За последние 4 года отечественные платформы значительно расширили функциональность: появились инструменты для разных подходов (Agile*, Waterfall**), корпоративные базы знаний, автоматизация бизнес-процессов, интеграции с российскими сервисами и системами для совместной работы.

Исследование Naumen показывает, что компании по-прежнему уделяют большое внимание зрелости продуктов и возможностям интеграции с другими сервисами. Многие организации выбирают решения, которые лучше подходят под конкретные процессы — разработку ПО, управление строительными проектами, внутренние сервисные процессы.

Как заменить Jira и Confluence без остановки работы компании

Компания РЕХАУ, один из крупнейших производителей полимерных систем, использовала Jira и Confluence для управления ИТ-проектами по методу Agile. После ухода зарубежных продуктов появилась задача перейти на отечественную платформу без остановки работы команд и с сохранением накопленной базы знаний.

В качестве новой системы для миграции выбрали EvaTeam. Платформа оказалась максимально близкой по логике работы к привычной импортной экосистеме, поэтому сотрудникам не пришлось долго переучиваться.

Команда «Софтлайн Решений» (ГК Softline) выполнила проект в несколько этапов: проанализировала требования, развернула систему и перенесла данные. Основная миграция заняла одни выходные.

Компания сохранила привычные Agile-процессы без снижения эффективности работы команд, а новая платформа стала корпоративным стандартом управления. Каждый новый проект сопровождается двумя инструментами:

• EvaProject — для управления спринтами, распределения задач и визуализации процессов на Kanban-досках;
• EvaWiki — единая база знаний и проектной документации вместо Confluence.

При грамотной подготовке миграцию с Jira и Confluence на российское ПО можно провести практически незаметно для пользователей.

Как интегратор выбирает систему для себя

Российские системы управления проектами сегодня внедряют не только заказчики, но и сами интеграторы. Департамент бизнес-решений «Софтлайн Решений» (ГК Softline) искал инструмент для внутреннего управления проектами и контроля задач. После работы с различными продуктами выбрали EvaProject, развернули систему собственными силами и адаптировали ее под внутренние процессы.

После внедрения сотрудники получили единый инструмент для управления проектами, контроля сроков и распределения задач, а специалисты EvaTeam провели обучение. Так команда быстрее перешла к полноценной работе в новой системе.

Использование платформы внутри компании помогает специалистам лучше понимать возможности продукта и применять накопленный опыт в проектах заказчиков.

Три тренда на российском рынке систем управления проектами

Российский рынок постепенно уходит от простой идеи найти замену Jira и другим иностранным продуктам. Компании пересматривают подход к управлению проектами и выбирают систему, которая сможет развиваться вместе с бизнесом. Можно выделить три тренда в этом направлении.

Единая рабочая среда вместо нескольких инструментов

Современные системы объединяют управление задачами, проектами, документами и командной коммуникацией. Такой подход позволяет отказаться сразу от нескольких сервисов.

Например, цифровая экосистема EvaTeam объединяет управление проектами, корпоративную базу знаний и другие ESM-модули в единой платформе. Directum в связке с модулем Directum Projects связывает документооборот и проектную работу. Naumen Project Ruler — комплексное решение класса 4PM для управления корпоративными проектами, программами и портфелями.

Компании выбирают платформы под свои процессы

Если раньше многие ориентировались исключительно на популярность Jira, сегодня важнее соответствие продукта конкретным сценариям работы.

• Kaiten часто выбирают команды разработки благодаря гибким Kanban-доскам.
• Яндекс Трекер используют компании, уже работающие с экосистемой Яндекса.
• WEEEK подходит небольшим командам, которым важны простота и совместная работа.
• Форсайт. Управление проектами используют в крупных организациях, где необходимо управлять портфелями проектов и ресурсами.

Импортозамещение превращается в развитие процессов

Все чаще компании рассматривают переход на российскую платформу как возможность пересмотреть существующие процессы. Во время миграции пересобирают проектные пространства, убирают устаревшие сценарии, автоматизируют согласования и настраивают интеграции с другими корпоративными системами.

Российских решений достаточно, чтобы выбирать

Сегодня конкуренция между российскими платформами для управления проектами смещается в сторону функциональности, а не возможности замены популярных импортных решений. В системах появляются ИИ-помощники для подготовки описаний задач и поиска информации, автоматическая классификация обращений и интеллектуальный поиск. Платформы развивают low-code и no-code-инструменты, которые помогают быстро кастомизировать решения под сценарии работы конкретной компании и быстро разрабатывать модули для новых бизнес-процессов.

Практика «Софтлайн Решений» (ГК Softline) показывает, что можно перейти с зарубежных продуктов без остановки работы бизнеса, если заранее проработать архитектуру решения, сценарий миграции и обучение пользователей. Задача импортозамещения превращается в возможность сделать процессы управления проектами более устойчивыми и удобными.

*Agile — подход к управлению, при котором проект разбивается на короткие циклы (спринты), а результат корректируется по ходу работы на основе обратной связи.

**Waterfall — классический подход, при котором все этапы (анализ — дизайн — разработка — тестирование — внедрение) идут строго по порядку.

Информация, представленная на сайте, носит исключительно справочный и ознакомительный характер, не предназначена для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности и не ориентирована на потребителей по смыслу Федерального закона от 24.06.2025 № 168-ФЗ.