Оснащение школ под ключ: от проектирования до ввода в эксплуатацию

Оснащение школ — это многоэтапный процесс, требующий точного соблюдения стандартов обучения. В основе процедуры лежит обширная правовая база, направленная на поддержку общеобразовательных организаций и развитие инфраструктуры. Ключевым документом является приказ Министерства просвещения РФ № 838. Он содержит перечень основных и дополнительных вариативных средств обучения и воспитания и устанавливает критерии его формирования. Именно этим документом руководствуются девелоперы при проектировании и оснащении школ-новостроек. 

Чтобы укомплектовать образовательное учреждение правильно, необходимо разбираться во всем многообразии школьной мебели, учебных пособий, технических средств и иметь стабильные цепочки поставок. Так как девелоперы специализируются на строительстве зданий, а не на оснащении школ, то выгоднее доверить эту часть работы единому комплексному поставщику. У таких компаний налажены бесперебойные поставки оборудования и есть рамочные договоры с производителями. Специалисты комплексных поставщиков досконально изучили нормативную базу и на практике отработали все нюансы. 

«ГК Softline уже много лет занимается комплексными поставками оборудования для школ-новостроек. Наши эксперты понимают специфику сферы образования и учитывают все пожелания и потребности заказчика. Мы стремимся укомплектовать школы современным оборудованием и организовать образовательное пространство так, чтобы помочь ученикам раскрыть весь их потенциал», — пояснил руководитель направления «Образование» департамента комплексных проектов Softline Виталий Гаврицков.  

В статье рассказываем, из каких этапов складывается сотрудничество с комплексным поставщиком и оснащение школы.

Этап 1. Проектирование

При проектировании помещений учитываются базовые стандарты и пожелания регионального департамента образования и администрации школы. Эти требования влияют на инженерные, архитектурно-планировочные решения и набор оборудования. Если департамент заключил, что школа будет с математическим уклоном, то на этапе проектирования необходимо продумать организацию профильных кабинетов и специализированных пространств. Комплексный поставщик может подключиться уже на этой стадии и проконсультировать, как лучше спроектировать помещения, исходя из того оборудования и техники, которые будут доступны на момент строительства школы. 

Однако чаще девелоперы обращаются к комплексным поставщикам уже с готовым проектом. На этом этапе документация включает общие моменты: количество начальных классов, предметных кабинетов, наличие спортивного комплекса, пишеблока и т.д. Детальные технические требования к оборудованию редко прописываются, так как от разработки проекта до начала строительства может пройти несколько лет. Проектная документация для комплексного поставщика — это база, под которую подбираются оборудование и технические решения. 

Этап 2. Подготовка спецификации и предложений

Образовательные программы обновляются, поэтому демонстрационные материалы, наглядные пособия и учебные наборы (например, для подготовки к ЕГЭ и ОГЭ) регулярно изменяются. Получив проект школы, задача комплексного поставщика — перевести техническую документацию в спецификацию. Т.е. предоставить заказчику подробный перечень актуального на текущий год оборудования с техническими характеристиками и ценами. 

Иногда заказчик хочет организовать помещения, которые не предусмотрены проектом, например, классы робототехники. ГК Softline предлагает решения по техническому оснащению пространств с учетом уже существующих архитектурных и инженерных условий. 

Этап 3. Согласование финансовых условий 

На этом этапе обсуждаются параметры финансирования проекта. Оснащение образовательных учреждений требует вложений на всех стадиях — от закупки оборудования до пусконаладочных работ. В сложных экономических условиях большинство производителей работают по полной предоплате. Для строительных компаний это дополнительная финансовая нагрузка, так как деньги нужно найти до поступления оплаты по госконтракту или соглашению. Высокая ключевая ставка осложняет ситуацию, повышая стоимость заемных средств. 

Комплексный поставщик с устойчивым финансовым положением берет на себя весь процесс оснащения, согласование сроков и условий оплаты с производителями и  избавляет девелопера от необходимости самостоятельно управлять сложными финансовыми потоками.

Этап 4. Поставка оборудования 

На этом этапе комплексный поставщик организует закупку и доставку средств обучения на объект. Сроки поставки стандартного оборудования, такого как мебель и базовые учебные материалы, — 60-90 дней. Для сложных технических устройств и наукоемкого оборудования, например, лабораторных установок или мультимедийных комплексов, сроки варьируются из-за специфики производства и дополнительных требований к логистике. 

Комплексный поставщик может гибко управлять сроками поставок. Например, доставить оборудование на объект заранее, даже если монтаж и окончание строительства запланированы на более поздний срок. Такой подход помогает минимизировать риски и гарантирует, что необходимые ресурсы будут на месте в нужный момент.

Этап 5. Ввод в эксплуатацию

На этом этапе поставщик выполняет монтаж и настройку оборудования и проверяет его готовность к использованию. Особое внимание уделяется установке сложных технических решений. Поставщик проинструктирует педагогов, как пользоваться инновационным оборудованием, чтобы они могли использовать новую технику в учебном процессе максимально эффективно. При необходимости он также подключится к процессу передачи школы на баланс муниципалитета и поможет подготовить необходимые документы.

Читать подробнее об Оснащении школ по приказу №838

Узнайте у специалистов ГК Softline, как организовать оснащение школы-новостройки под ключ в соответствии с приказом Минпросвещения № 838.

8 800 232 00 23 доб 3304, edu_projects@softline.com