Комплексное оснащение
школ-новостроек по приказу № 838

При проектировании помещений учитываются базовые стандарты и пожелания регионального департамента образования и администрации школы. Эти требования влияют на инженерные, архитектурно-планировочные решения и набор оборудования. Если департамент заключил, что школа будет с математическим уклоном, то на этапе проектирования необходимо продумать организацию профильных кабинетов и специализированных пространств. Комплексный поставщик может подключиться уже на этой стадии и проконсультировать, как лучше спроектировать помещения, исходя из того оборудования и техники, которые будут доступны на момент строительства школы.

Однако чаще девелоперы обращаются к комплексным поставщикам уже с готовым проектом. На этом этапе документация включает общие моменты: количество начальных классов, предметных кабинетов, наличие спортивного комплекса, пищеблока и т.д. Детальные технические требования к оборудованию редко прописываются, так как от разработки проекта до начала строительства может пройти несколько лет. Проектная документация для комплексного поставщика — это база, под которую подбираются оборудование и технические решения.

Образовательные программы обновляются, поэтому демонстрационные материалы, наглядные пособия и учебные наборы (например, для подготовки к ЕГЭ и ОГЭ) регулярно изменяются. Получив проект школы, задача комплексного поставщика — перевести техническую документацию в спецификацию. Т.е. предоставить заказчику подробный перечень актуального на текущий год оборудования с техническими характеристиками и ценами.

Иногда заказчик хочет организовать помещения, которые не предусмотрены проектом, например, классы робототехники. ГК Softline предлагает решения по техническому оснащению пространств с учетом уже существующих архитектурных и инженерных условий.

На этом этапе обсуждаются параметры финансирования проекта. Оснащение образовательных учреждений требует вложений на всех стадиях — от закупки оборудования до пусконаладочных работ. В сложных экономических условиях большинство производителей работают по полной предоплате. Для строительных компаний это дополнительная финансовая нагрузка, так как деньги нужно найти до поступления оплаты по госконтракту или соглашению. Высокая ключевая ставка осложняет ситуацию, повышая стоимость заемных средств.

Комплексный поставщик с устойчивым финансовым положением берет на себя весь процесс оснащения, согласование сроков и условий оплаты с производителями и избавляет девелопера от необходимости самостоятельно управлять сложными финансовыми потоками.

На этом этапе комплексный поставщик организует закупку и доставку средств обучения на объект. Сроки поставки стандартного оборудования, такого как мебель и базовые учебные материалы, — 60-90 дней. Для сложных технических устройств и наукоемкого оборудования, например, лабораторных установок или мультимедийных комплексов, сроки варьируются из-за специфики производства и дополнительных требований к логистике.

Комплексный поставщик может гибко управлять сроками поставок. Например, доставить оборудование на объект заранее, даже если монтаж и окончание строительства запланированы на более поздний срок. Такой подход помогает минимизировать риски и гарантирует, что необходимые ресурсы будут на месте в нужный момент.

На этом этапе поставщик выполняет монтаж и настройку оборудования и проверяет его готовность к использованию. Особое внимание уделяется установке сложных технических решений. Поставщик проинструктирует педагогов, как пользоваться инновационным оборудованием, чтобы они могли использовать новую технику в учебном процессе максимально эффективно. При необходимости он также подключится к процессу передачи школы на баланс муниципалитета и поможет подготовить необходимые документы.