Топ-редакторы для работы с PDF — сравниваем программы

В современном цифровом мире PDF встречается практически везде: начиная от личных заметок и заканчивая корпоративными документами. Чтобы приручить эту бумажную вселенную, нужен надежный помощник — PDF-редактор, который поможет и PDF-отчет с нуля создать, и несколько сканов объединить, и текст с картинки распознать, и уже готовые PDF-файлы отредактировать.

Сравниваем функциональность программ для работы с PDF и тестируем их в действии: ContentReader PDF, Master PDF Editor, PDFelement от Wondershare и Adobe Acrobat.

Обзор функциональности PDF-редакторов

Ниже рассмотрим ключевые функции редакторов, которые помогут выбрать наиболее подходящее решение для работы с PDF как для личных, так и для профессиональных целей.

ContentReader PDF

• Страна разработки: Россия.
• Пробная версия: 7 дней, без ограничений функциональности.
• Техническая поддержка: на русском языке в течение срока действия лицензии.
• Особенности:
  ContentReader PDF полностью замещает FineReader PDF на российском рынке. В программе есть отдельный OCR-редактор с широким набором функций для распознавания. В версии Corporate доступны инструменты сравнения документов и планировщик для автоматической обработки документов (Hot Folder).

Master PDF Editor

• Страна разработки: Россия.
• Пробная версия: без ограничений, за исключением добавления водяных знаков на выходной файл.
• Техническая поддержка: на русском языке в течение 1 года.
• Особенности:

Master PDF Editor позволяет выбрать темную или светлую тему оформления интерфейса. Есть версии для Windows, macOS, Linux.

PDFelement от Wondershare

• Страна разработки: Китай.
• Пробная версия: 14 дней, файлы сохраняются с водяными знаками.
• Техническая поддержка: только на английском языке.
• Особенности:

В PDFelement доступна пакетная обработка PDF-документов: конвертация, печать, создание форм, сжатие и др. В программе есть дополнительные платные функции — ИИ-ассистент. Для регистрации лицензии необходим веб-доступ и личный кабинет на сайте разработчика.

Adobe Acrobat

• Страна разработки: США.
• Пробная версия: 7 дней, на данный момент недоступна для российских пользователей.
• Техническая поддержка: поддержка российских пользователей больше не осуществляется.
• Особенности:

Adobe Acrobat — один из пионеров в работе с PDF-документами. Программа предлагает широкий набор инструментов для работы с PDF, включая экспорт в EPS, добавление видео- и аудиофайлов в документ. Также доступен платный ИИ-ассистент. Однако сейчас на территории РФ компания не продает новые лицензии и не оказывает техническую поддержку.

Сравнительный анализ функций PDF-редакторов

«Краш-тест» редакторов на популярных сценариях работы с PDF

Тестирование проводилось на версиях программ, доступных на конец 2024 года.

Чтобы оценить возможности PDF-редакторов, их работу протестировали на нескольких популярных сценариях: редактирование текста, конвертирование документа в Word и распознавание скана, извлечение таблиц, защита и удаление данных.

Редактирование текста

Для тестирования использовали руководство пользователя одного из редакторов в формате PDF.

В ContentReader PDF, PDFelement и Adobe Acrobat текст после распознавания перенесся на следующую строку самостоятельно. В Master PDF такая функция недоступна, поэтому текст при переносе смещается или наслаивается на следующую строку.

В видео сравниваем функцию редактирования текста в разных программах

Конвертирование в Word и распознавание скана

Перевернутый скан брошюры попробовали конвертировать в Word двумя способами: сразу экспортировать скан в редактируемый документ формата doc и предварительно запустить процесс распознавания текста.

Первый способ

В ContentReader PDF и Adobe Acrobat скан конвертировался в doc без каких-либо дополнительных действий — редакторы автоматически повернули изображение в нужную сторону и распознали текст. В Master PDF при экспорте в Word скан не перевернулся и остался картинкой, процесс распознавания необходимо запустить вручную. В PDFelement при конвертации скан автоматически не поворачивается, но распознавание текста происходит, пусть даже и «вверх ногами».

Второй способ

ContentReader PDF и Adobe Acrobat предоставляют много возможностей по редактированию скана, которые позволяют повысить качество распознавания текста: убрать перекосы, искажения, настроить яркость и др. В обоих редакторах также можно проверить ошибки распознавания.

В PDFelement вариантов предобработки меньше — можно удалить фон. После распознавания текст также получилось конвертировать в Word с сохранением структуры. В Master PDF можно оптимизировать скан, удалив перекосы и фон. После запуска OCR редактор распознал текст, но вот структуру исходного документа не сохранил.

В видео разбираем возможности конвертирования сканов в Word в разных редакторах и функцию распознавания текста

Извлечение таблиц

Все тестируемые редакторы позволяют конвертировать документ в Excel. В качестве дополнительного теста выбрали часть исходного документа и сохранили его как таблицу в Excel. Выяснили, что такой опцией в разных вариациях обладают три редактора: ContentReader PDF, Adobe Acrobat и PDFelement. Первые два позволяют сразу извлечь данные в выбранной области документа в Excel, второй — в формат CSV.

В видео сравниваем возможности работы с таблицами

Защита документа и удаление данных

Ограничить доступ к документу или каким-либо действиям в нем можно с помощью пароля. Установить ограничения на открытие, редактирование, печать документа можно во всех редакторах. В ContentReader PDF, Adobe Acrobat и PDFelement эта команда расположена на панели инструментов, в Master PDF можно вызвать через Файл — Свойства документа — Безопасность.

Довольно часто пользователям нужно удалить некоторые данные из документа: прежнего автора, дату создания или редактирования. В ContentReader PDF, Adobe Acrobat и PDFelement есть команда «Удаление объектов и данных», которая удалит метаданные, закладки, комментарии и другую скрытую информацию. В Master PDF возможностей для удаления меньше — можно убрать автора, тему, предложение или ключевые слова. Команда располагается в свойствах документа в меню «Файл».

В ContentReader PDF также есть инструмент для точечных корректировок — «Ластик». Он позволяет вручную стереть любую область в документе. У других редакторов подобной функции нет.

В видео показываем возможности защиты документа в каждом редакторе

Вывод

Для российских пользователей доступны разные PDF-редакторы, которые полностью заменили ушедшие с рынка зарубежные аналоги. У многих программ есть бесплатные пробные версии — перед покупкой можно оценить интерфейс и функциональность решения. Компании-разработчики редакторов часто публикуют пошаговые руководства или обучающие видео. Выбор решения остается за пользователем.