Топ-редакторы для работы с PDF — сравниваем программы
В современном цифровом мире PDF встречается практически везде: начиная от личных заметок и заканчивая корпоративными документами. Чтобы приручить эту бумажную вселенную, нужен надежный помощник — PDF-редактор, который поможет и PDF-отчет с нуля создать, и несколько сканов объединить, и текст с картинки распознать, и уже готовые PDF-файлы отредактировать.
Сравниваем функциональность программ для работы с PDF и тестируем их в действии: ContentReader PDF, Master PDF Editor, PDFelement от Wondershare и Adobe Acrobat.
- Обзор функциональности PDF-редакторов
- Сравнительный анализ функций PDF-редакторов
- «Краш-тест» редакторов на популярных сценариях работы с PDF
Обзор функциональности PDF-редакторов
Ниже рассмотрим ключевые функции редакторов, которые помогут выбрать наиболее подходящее решение для работы с PDF как для личных, так и для профессиональных целей.
ContentReader PDF
- Страна разработки: Россия.
- Пробная версия: 7 дней, без ограничений функциональности.
- Техническая поддержка: на русском языке в течение срока действия лицензии.
- Особенности:
ContentReader PDF полностью замещает FineReader PDF на российском рынке. В программе есть отдельный OCR-редактор с широким набором функций для распознавания. В версии Corporate доступны инструменты сравнения документов и планировщик для автоматической обработки документов (Hot Folder).
Master PDF Editor
- Страна разработки: Россия.
- Пробная версия: без ограничений, за исключением добавления водяных знаков на выходной файл.
- Техническая поддержка: на русском языке в течение 1 года.
- Особенности:
Master PDF Editor позволяет выбрать темную или светлую тему оформления интерфейса. Есть версии для Windows, macOS, Linux.
PDFelement от Wondershare
- Страна разработки: Китай.
- Пробная версия: 14 дней, файлы сохраняются с водяными знаками.
- Техническая поддержка: только на английском языке.
- Особенности:
В PDFelement доступна пакетная обработка PDF-документов: конвертация, печать, создание форм, сжатие и др. В программе есть дополнительные платные функции — ИИ-ассистент. Для регистрации лицензии необходим веб-доступ и личный кабинет на сайте разработчика.
Adobe Acrobat
- Страна разработки: США.
- Пробная версия: 7 дней, на данный момент недоступна для российских пользователей.
- Техническая поддержка: поддержка российских пользователей больше не осуществляется.
- Особенности:
Adobe Acrobat — один из пионеров в работе с PDF-документами. Программа предлагает широкий набор инструментов для работы с PDF, включая экспорт в EPS, добавление видео- и аудиофайлов в документ. Также доступен платный ИИ-ассистент. Однако сейчас на территории РФ компания не продает новые лицензии и не оказывает техническую поддержку.
Сравнительный анализ функций PDF-редакторов
|
Функции |
ContentReader PDF |
Master PDF Editor |
PDFelement |
Adobe Acrobat |
|
Русскоязычный интерфейс |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Редактирование текста на уровне абзаца |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
|
OCR |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Предобработка сканов в редакторе изображений, проверка результатов распознавания |
✅ |
❌ |
❌ |
✅ |
|
Работа с формами |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Сравнение документов |
✅ (в версии Corporate) |
❌ |
✅ |
✅ |
|
Наличие личного кабинета для лицензий |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
|
Отечественная разработка |
✅ |
✅ |
❌ |
❌ |
|
Поддержка Linux |
✅ |
✅ |
❌ |
❌ |
|
Цифровые подписи |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
|
Чат с ИИ (дополнительная функция) |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
|
Форматы конвертации |
PDF/A (1a,1b,2a,2b,2u,3a,3b,3u), PDF/UA, TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2, PNG, BMP, PCX, DOC(X), XLS(X), PPTX, HTML, RTF, TXT, CSV, ODT, EPUB, FB2 |
JPEG, PNG, TIFF, BMP, TXT, XLS, DOC, CSV, PDF/A |
DOC(X), XLS(X), PPTX, EPUB, PNG, JPEG, BMP, GIF, TIFF, TXT, RTF, HTML, XML, HWP, HWPX |
PDF/A, JPEG, JPEG 200, RTF, TXT, PNG, HTML, DOCX, XLSX, PPTX, TIFF, XML, EPS |
«Краш-тест» редакторов на популярных сценариях работы с PDF
Тестирование проводилось на версиях программ, доступных на конец 2024 года.
Чтобы оценить возможности PDF-редакторов, их работу протестировали на нескольких популярных сценариях: редактирование текста, конвертирование документа в Word и распознавание скана, извлечение таблиц, защита и удаление данных.
Редактирование текста
Для тестирования использовали руководство пользователя одного из редакторов в формате PDF.
В ContentReader PDF, PDFelement и Adobe Acrobat текст после распознавания перенесся на следующую строку самостоятельно. В Master PDF такая функция недоступна, поэтому текст при переносе смещается или наслаивается на следующую строку.
В видео сравниваем функцию редактирования текста в разных программах
Конвертирование в Word и распознавание скана
Перевернутый скан брошюры попробовали конвертировать в Word двумя способами: сразу экспортировать скан в редактируемый документ формата doc и предварительно запустить процесс распознавания текста.
Первый способ
В ContentReader PDF и Adobe Acrobat скан конвертировался в doc без каких-либо дополнительных действий — редакторы автоматически повернули изображение в нужную сторону и распознали текст. В Master PDF при экспорте в Word скан не перевернулся и остался картинкой, процесс распознавания необходимо запустить вручную. В PDFelement при конвертации скан автоматически не поворачивается, но распознавание текста происходит, пусть даже и «вверх ногами».
Второй способ
ContentReader PDF и Adobe Acrobat предоставляют много возможностей по редактированию скана, которые позволяют повысить качество распознавания текста: убрать перекосы, искажения, настроить яркость и др. В обоих редакторах также можно проверить ошибки распознавания.
В PDFelement вариантов предобработки меньше — можно удалить фон. После распознавания текст также получилось конвертировать в Word с сохранением структуры. В Master PDF можно оптимизировать скан, удалив перекосы и фон. После запуска OCR редактор распознал текст, но вот структуру исходного документа не сохранил.
В видео разбираем возможности конвертирования сканов в Word в разных редакторах и функцию распознавания текста
Извлечение таблиц
Все тестируемые редакторы позволяют конвертировать документ в Excel. В качестве дополнительного теста выбрали часть исходного документа и сохранили его как таблицу в Excel. Выяснили, что такой опцией в разных вариациях обладают три редактора: ContentReader PDF, Adobe Acrobat и PDFelement. Первые два позволяют сразу извлечь данные в выбранной области документа в Excel, второй — в формат CSV.
В видео сравниваем возможности работы с таблицами
Защита документа и удаление данных
Ограничить доступ к документу или каким-либо действиям в нем можно с помощью пароля. Установить ограничения на открытие, редактирование, печать документа можно во всех редакторах. В ContentReader PDF, Adobe Acrobat и PDFelement эта команда расположена на панели инструментов, в Master PDF можно вызвать через Файл — Свойства документа — Безопасность.
Довольно часто пользователям нужно удалить некоторые данные из документа: прежнего автора, дату создания или редактирования. В ContentReader PDF, Adobe Acrobat и PDFelement есть команда «Удаление объектов и данных», которая удалит метаданные, закладки, комментарии и другую скрытую информацию. В Master PDF возможностей для удаления меньше — можно убрать автора, тему, предложение или ключевые слова. Команда располагается в свойствах документа в меню «Файл».
В ContentReader PDF также есть инструмент для точечных корректировок — «Ластик». Он позволяет вручную стереть любую область в документе. У других редакторов подобной функции нет.
В видео показываем возможности защиты документа в каждом редакторе
Вывод
Для российских пользователей доступны разные PDF-редакторы, которые полностью заменили ушедшие с рынка зарубежные аналоги. У многих программ есть бесплатные пробные версии — перед покупкой можно оценить интерфейс и функциональность решения. Компании-разработчики редакторов часто публикуют пошаговые руководства или обучающие видео. Выбор решения остается за пользователем.
