Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Microsoft Dynamics CRM 365 для развития бизнеса

Светлана Ермакова
Светлана Ермакова,
руководитель направления CRM/BPM-решений Департамента бизнес-решений Softline
06.12.2019

Не важно, связан ли бизнес с продажей товара, производством или оказанием услуг, заказчик — это всегда ключевое звено, потому как именно от него напрямую зависит прибыль компании. CRM-системы разрабатываются как раз для того, чтобы наладить взаимодействие со своими клиентами путем оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Такие решения позволяют выполнять гораздо больше работы за единицу времени, а в некоторых случаях даже исключить человеческий фактор. В этом материале мы расскажем об одном из лидеров рынка подобных систем по количеству внедрений — Microsoft Dynamics 365 CRM, рассмотрим ее функциональные особенности и эффекты от внедрения решения.

CRM — это подход к работе, а не программное обеспечение

Почему стоит рассматривать CRM-систему не как готовый продукт «из коробки», а как комплексное решение, адаптирующееся под конкретные бизнес-задачи? Разберем на примере. Выявив у заказчика определенную проблему, например, отсутствие динамической воронки продаж, мы ставим в связи с этим задачу — настроить в системе функциональность, необходимую для построения данной воронки. В этом случае решение будет предусматривать автоматизацию жизненного цикла сделки с возможностью автоматического присвоения вероятности совершения сделки на каждом этапе, выделения этапов согласно внутренним регламентам компании и получения данной воронки в виде отчета и/или графиков и других доступных видах. В результате мы получаем решение данной проблемы, и у руководства появляется актуальная информация о том, в каком состоянии находится воронка продаж. Другими словами, CRM-система требует внедрения и индивидуального подхода. Безусловно, есть готовые отраслевые решения, но так или иначе, они все равно всегда требуют адаптации в индивидуальном порядке.

Microsoft Dynamics 365 CRM — профессиональное решение от корпорации Microsoft для управления взаимоотношениями с клиентами, объединяющее инструменты для сотрудников отдела продаж, маркетинга и обслуживания клиентов и вместе с этим являющееся гибким в настройке и доработке.

Модули CRM Microsoft Dynamics 365

Для управления взаимоотношениями с клиентами в системе используются модули Sales (продажи), Customer Service (сервис), Field Service (управление выездным обслуживанием), Marketing (маркетинг; может быть частично автоматизирован в рамках модуля Sales, а полностью — на базе отдельного модуля), а также Project Service Automation (управление проектами).
Каждый из приведенных модулей может быть использован самостоятельно, но важно, что при необходимости возможно подключение дополнительных смежных модулей. Таким образом при развитии бизнеса Dynamics CRM всегда имеет потенциал роста за счет подключения дополнительных модулей и выполнения настроек средствами системы.

Рассмотрим некоторые из ключевых модулей.

  • Sales. Процесс продаж от интереса до оплаты

Процесс продаж в Dynamics 365 for Sales поможет вам закрывать больше сделок и повышать уровень удовлетворенности клиентов. Система позволяет фиксировать лидов, которые поступают из различных каналов — загрузка лидов с сайта или из социальных сетей, их автоматическое фиксирование при обработке звонков и непосредственно ручной ввод в систему. Потенциальный клиент квалифицируется в возможную сделку в момент, когда менеджер выявляет у клиента конкретные требования к сделке, согласно которым необходимо рассчитать стоимость. Если с лидом работа невозможна, то он дисквалифицируется, но сохраняется в системе и может быть снова повторно квалифицирован. На основании сделки указываются ключевые параметры: продукты, услуги, конкуренты, тип оплаты, возможность доставки, дополнительная справочная литература, лица, принимающие решения, контакты — словом, вся информация, которая нужна для доведения сделки до конечного результата. В рамках сделки формируется одно или несколько коммерческих предложений, у каждого их которых есть свой определенный жизненный цикл. Предложений может быть много, на разные продукты и с разными условиями, но выигрывает всегда одно коммерческое предложение, на основании которого в дальнейшем формируется заказ либо договор. На базе договора выставляется счет (один или несколько). Всё это выполняется в рамках удобного единого интерфейса, а для прохождения по данному бизнес-процессу требуется минимальное количество шагов.

  • Customer service. Обработка обращений

Отдел обслуживания — это лицо компании. Благодаря этому кардинально простому инструменту для автоматизации обслуживания можно повысить лояльность к компании. Заказчик поступает в сервисный отдел уже с определенной предысторией работы с ним. На этапе сервисного обслуживания определяются параметры обслуживания данного заказчика. Первое, это присваивание конкретного SLA — сроки реакции на обращение клиента. Второе, управление объемом обслуживания — это объем услуг, который возможно предоставить (количество потенциально обработанных или объем оказанных услуг). Третье, есть возможность управления контрактами на сервисном обслуживании в случае, если это обслуживание выполняется на платной основе. И последний этап — это работа с обращениями, их маршрутизация на выполнение по различным каналам. Обращение имеет определенный жизненный цикл: оно может быть в стадии созданного, разрешенного или закрытого. Обращения можно выстраивать в различные иерархии. И если есть несколько похожих обращений, то на них можно давать один ответ.

  • Marketing (модуль Sales). Управление кампаниями

Способствуйте развитию своего бизнеса и увеличивайте объемы продаж с помощью целевых маркетинговых кампаний. В рамках модуля Sales существует функционал для управления маркетингом. Он позволяет работать только с маркетинговыми кампаниями. Здесь имеются карточка с профилем кампании и маркетинговые списки. Для каждой кампании можно планировать различные активности, например, формировать письма для рассылки, отправлять e-mail, планировать звонки. Это инструмент для быстрого управления кампаниями, где не требуется  построение сложного маркетингового процесса (campaign management).

  • Marketing. Полный набор маркетинговых инструментов

Привлекайте правильных перспективных клиентов, запуская таргетированные многоканальные кампании. Это облачный модуль, который является полнофункциональным инструментом для управления маркетинговыми операциями и подготовки маркетинговых кампаний. Визуальный редактор позволяет определять цепочку последовательностей для запуска кампании. Кампании могут быть многопотоковые, с различными условиями ожидания и рассылками по сложным шаблонам. Функционал этого инструмента схож с тем, который предоставляется в BPM-системах, однако его отличает более узкая направленность на исполнение маркетинговых кампаний.

В данном модуле также имеется инструмент для управления мероприятиями. Он позволяет автоматизировать полный цикл управления мероприятиями, начиная с условий организации, регистрации потенциальных участников и фиксирования их фактического присутствия и заканчивая определением бюджета и расходов на кампании и управлением лидами и сделками. В рамках данного модуля есть инструмент для фиксирования лидов и инициации сделок.

Есть также специальный инструмент для настройки посадочных страниц. При использовании инструмента не нужно иметь специальный сервис для планирования лендинга мероприятий — он непосредственно генерирует страницу со ссылкой, отправляет её заказчикам, а заказчик заходит на данную страницу, регистрируется, и информация по участнику загружается в систему.

Также предусмотрен инструмент для создания шаблона рассылок, красивых и в современном стиле, но основным его преимуществом среди сторонних сервисов является то, что рассылку можно отправлять клиентам, которые уже имеются в Dynamics, и их не нужно куда-либо мигрировать. Вся статистика по рассылке собирается в рамках данного модуля.

Фокус развития Microsoft Dynamics 365 CRM

Надежность и производительность. Microsoft держит курс на совершенствование производительности и надежности системы. По результатам нагрузочных тестирований системы, предоставленных вендором, при одновременно работающих 8 000 пользователей и при совершении 1400 транзакций в секунду система откликается за 0,4 секунды, что является очень хорошим показателем.

Современный и простой пользовательский интерфейс. Все идет к тому, что для каждой роли нужно делать свой отдельный интерфейс стандартными средствами, чтобы пользователь прилагал минимальное количество усилий для поиска необходимого функционала.

Бесшовные интеграции с различными инструментами необходимы для обеспечения омниканальности в общении с клиентом.

Защита персональных данных

Как быть с законом о защите персональных данных, если сервера находятся не в России?

Microsoft специально для этих ситуаций выпустила плагин деперсонализации. Для этого плагина выдано экспертное заключение, в соответствии с которым данные являются полностью деперсонализированными, когда они находятся на серверах Microsoft.

Насколько данные действительно в безопасности?

Дата-центр Microsoft существует более 10 лет, и за это время не было ни одного случая взлома систем и утечек информации.


Остались вопросы? Обращайтесь к Ермаковой Светлане, Руководителю направления CRM Департамента бизнес-решений Softline

Звоните: Т +7 (495) 232 00 23 доб. 1224
Пишите: Svetlana.Ermakova@softline.com

Теги:

Новости, истории и события
Смотреть все
Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и MIND Software объединяют усилия для создания экосистемы импортонезависимых ИТ-решений
Новости

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и MIND Software объединяют усилия для создания экосистемы импортонезависимых ИТ-решений

05.06.2025

ГК Softline и Минцифры Саратовской области подписали соглашения о взаимодействии
Новости

ГК Softline и Минцифры Саратовской области подписали соглашения о взаимодействии

05.06.2025

SL Soft (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) представила ИИ-продукты для обработки юридических документов на курсе Legal Tech компании «Гарант»
Новости

SL Soft (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) представила ИИ-продукты для обработки юридических документов на курсе Legal Tech компании «Гарант»

05.06.2025

ПАО «Софтлайн» подтвердило кредитный рейтинг на уровне ruBBB+ от рейтингового агентства «Эксперт РА» с повышением прогноза до уровня «позитивный»
Новости

ПАО «Софтлайн» подтвердило кредитный рейтинг на уровне ruBBB+ от рейтингового агентства «Эксперт РА» с повышением прогноза до уровня «позитивный»

05.06.2025

ГК Softline и компания «Цифровые Технологии и Платформы» подписали меморандум о сотрудничестве
Новости

ГК Softline и компания «Цифровые Технологии и Платформы» подписали меморандум о сотрудничестве

04.06.2025

Экосистема «Лукоморье» и TMS Test IT («Девелоника», ГК Softline) в связке создают решение для управления ИТ-продуктами
Новости

Экосистема «Лукоморье» и TMS Test IT («Девелоника», ГК Softline) в связке создают решение для управления ИТ-продуктами

04.06.2025

«Инферит» (ГК Softline) подтверждает совместимость сервера INFERIT RS224 с системой виртуализации Numa vServer
Новости

«Инферит» (ГК Softline) подтверждает совместимость сервера INFERIT RS224 с системой виртуализации Numa vServer

04.06.2025

ГК Softline и Yandex B2B Tech заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве
Новости

ГК Softline и Yandex B2B Tech заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве

04.06.2025

Партнерство ГК Softline и SimpleOne усилит экосистему ITAM-решений в России
Новости

Партнерство ГК Softline и SimpleOne усилит экосистему ITAM-решений в России

03.06.2025

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) представил инновационные разработки на международной выставке «Металлообработка-2025»
Новости

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) представил инновационные разработки на международной выставке «Металлообработка-2025»

03.06.2025

ГК Softline и «Росатом Автоматизированные системы управления» договорились о совместной разработке доверенных цифровых решений для промышленности
Новости

ГК Softline и «Росатом Автоматизированные системы управления» договорились о совместной разработке доверенных цифровых решений для промышленности

03.06.2025

Система «Инферит ИТМен» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских систем для инвентаризации и контроля ИТ-инфраструктуры 2025
Новости

Система «Инферит ИТМен» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских систем для инвентаризации и контроля ИТ-инфраструктуры 2025

03.06.2025

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline): 30 лет экспертизы в корпоративном ИТ-обучении
Новости

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline): 30 лет экспертизы в корпоративном ИТ-обучении

02.06.2025

Infosecurity запускает CYBERDEF — новый сервис цифровой защиты бренда и сетевых активов
Новости

Infosecurity запускает CYBERDEF — новый сервис цифровой защиты бренда и сетевых активов

02.06.2025

Рабочие пространства и обновленный интерфейс — масштабный релиз платформы Citeck от SL Soft (ГК Softline)
Новости

Рабочие пространства и обновленный интерфейс — масштабный релиз платформы Citeck от SL Soft (ГК Softline)

02.06.2025

«Софтлайн Решения» стала серебряным призером премии HR Brand 2024
Новости

«Софтлайн Решения» стала серебряным призером премии HR Brand 2024

02.06.2025

Bell Integrator (входит в кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в ежегодном Форуме Ассоциации центральных депозитариев Евразии (АЦДЕ)
Новости

Bell Integrator (входит в кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в ежегодном Форуме Ассоциации центральных депозитариев Евразии (АЦДЕ)

30.05.2025

ГК Softline получила награду «Драйвер года» от компании InfoWatch за активное продвижение решений
Новости

ГК Softline получила награду «Драйвер года» от компании InfoWatch за активное продвижение решений

30.05.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка
Блог

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка

28.05.2025

Российские антивирусы
Блог

Российские антивирусы

26.05.2025

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025
Блог

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025

20.05.2025

Цифровая трансформация: с чего начать
Блог

Цифровая трансформация: с чего начать

15.05.2025

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек
Блог

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек

06.05.2025

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования
Блог

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования

29.04.2025

Стратегия перехода в облако
Блог

Стратегия перехода в облако

24.04.2025

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы
Блог

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы

22.04.2025

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта
Блог

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта

17.04.2025

Российские системы виртуализации
Блог

Российские системы виртуализации

15.04.2025

DDoS-атаки: как подготовиться к внедрению защиты и с чем предстоит бороться
Блог

DDoS-атаки: как подготовиться к внедрению защиты и с чем предстоит бороться

10.04.2025

Виртуальные тренажеры для медицинского персонала: инновационный подход к обучению
Блог

Виртуальные тренажеры для медицинского персонала: инновационный подход к обучению

08.04.2025

«Софтлайн Офис» — платформа корпоративных коммуникаций
Блог

«Софтлайн Офис» — платформа корпоративных коммуникаций

04.04.2025

Оснащение школ под ключ: от проектирования до ввода в эксплуатацию
Блог

Оснащение школ под ключ: от проектирования до ввода в эксплуатацию

03.04.2025

Киберучения: готовим сотрудников к успешным отражениям атак
Блог

Киберучения: готовим сотрудников к успешным отражениям атак

27.03.2025

Контроль усталости водителей
Блог

Контроль усталости водителей

25.03.2025

Инновации в школах в 2025 году: 3D-модели, БПЛА, роботы и VR
Блог

Инновации в школах в 2025 году: 3D-модели, БПЛА, роботы и VR

14.03.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться