Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Дома, как в офисе. Организуем удаленную работу команды

Многие профессии позволяют сотрудникам работать удаленно полностью или частично, и опытные в этом отношении специалисты с уверенностью утверждают: не важно, где и когда, важно – каким образом, с какими инструментами.

Удаленная работа всегда предполагает перестройку классических процессов постановки задач, собственно их выполнения и, наконец, контроля – это три основных момента, которые дополняются целым рядом деталей. Специальные решения – оборудование, платформы, технологии обучения и контроля – помогут в деле организации хоум офисов, облегчат как управление удаленной распределенной командой, так и самоорганизацию людей. В плане самоконтроля далеко не всем приходится просто: многим для продуктивности требуется ощущение, что работодатель/начальник – рядом, коллеги – заняты общей с тобой задачей, работа действительно идет.

Преимущества подхода

Общество уже порядка двадцати лет адаптируется и привыкает к формату удаленной работы, а сегодня этот процесс вошел в особо ускоренную фазу, и каждому нужно быть к нему готовым, поскольку это и есть наше бизнес-будущее.

Компании, выбравшие удаленный формат и корпоративную мобильность своей долгосрочной стратегией, выигрывают в прибыли, сокращают издержки, значительно увеличивают результативность бизнес-процессов. Понятные KPI и максимальная автоматизация процессов позволяет снизить затраты и при этом повысить общую эффективность. Остается проработать оргвопросы, технические детали (например, все, что связано с корпоративной ИБ) и больше доверять людям, предпочитающим работать откуда угодно. В масштабах России совокупный экономический эффект от удаленной работы, по оценкам J’son & Partners, уже составляет 94 млрд руб. в год.

Что нам необходимо?

Вся команда должна быть обеспечена компьютерами, смартфонами, принтерами, гарнитурами, а также мобильными интерфейсами необходимых решений. Кроме того, если вы руководитель, предложите помощь и средства тем, кому нужна поддержка в оборудовании рабочего места дома.

Постарайтесь проработать вопрос информационной безопасности для того, чтобы утечек данных, а также вирусов, поломки и потери корпоративных устройств не опасались ни начальники, ни подчиненные.

Максимум документов переместите в папки с общим доступом. Это необходимо для того, чтобы люди могли любую информацию найти самостоятельно, никого не спрашивая. Давно ушли в прошлое времена, когда Мария Ивановна «заведовала» файлом расписаний, а Петр Петрович – контактами поставщиков, и без разрешения прикасаться к их документам нельзя. Исключите такие ситуации полностью, и лучше, чтобы ничего не хранилось на ноутбуке или в почте одного конкретного человека.

Для эффективности

  • Активно пользуйтесь общим доступом к экрану коллег, пусть это станет правилом. Экономьте время, и вместо того, чтобы писать объясняющие письма или просто звонить, сразу же предлагайте видеозвонок и включайте screen-share.
  • Дополнительный чат. Предложите коллегам обсуждать работу в одном чате, а личные вопросы и оффтопики – в другом. Людям важно чувствовать команду, и элементы простого человеческого общения, шуток, безобидной болтовни тоже необходимы. Это тоже часть общего информационного потока. Удаленные сотрудники зачастую общаются исключительно с руководителем и еще несколькими напарниками. Но важно поддерживать более широкие связи, чтобы понимать, как движется работа у команды в целом. Чаты в этом очень помогают. Конечно, не забывайте и о регулярных общих созвонах, лучше всего их делать максимум дважды в неделю. Частые совещания – настоящий «поглотитель» ценных человекочасов.

Ставим задачи и контролируем

Если автоматизировать процессы постановки задач и их контроль, можно колоссально сократить время на переписку и звонки. Один из примеров востребованных и простых решений для организации удаленной работы – Workflowsoft. Система создана для управления и организации бизнес-процессов, в ней можно создавать процессы любой сложности, соответствующие потребностям бизнеса, и быстро редактировать их, если это понадобится. Запросы приходят к сотрудникам в виде удобной формы, а не через электронную почту и не лично – за счет этого сокращается необходимость дополнительной коммуникации.

Большой плюс – работать в системе можно удаленно с ноутбука, настольного компьютера и с мобильных устройств. Workflowsoft работает в любом браузере, поэтому сотруднику на «удаленке» никаких специальных приложений загружать не требуется. Внешний вид программы автоматически подстраивается под размер экрана. Люди могут одинаково быстро работать и из дома, и в дороге, лишь бы был Интернет. Работа на смартфоне или планшете не ограничивает возможности: в мобильных приложениях Workflowsoft для Android и для Apple есть все те же функции, что и на экране обычного компьютера.

Кстати, дополнительно в мобильных приложениях есть онлайн-оповещения по задачам. В оповещении перечисляются задачи, в которых произошли изменения и требуется личное участие того или иного специалиста – например, согласовать, выполнить, проверить.

С помощью системы управления бизнес-процессами Workflowsoft вы сможете классифицировать, оптимизировать и делегировать огромное количество рутинных рабочих процессов. Найдите время на то, чтобы создать удобную рабочую среду, которая в будущем поможет сэкономить колоссальное количество времени для вас и ваших коллег, работающих из дома.

Бизнес-советы по организации процессов и много полезных идей ищите здесь: https://workflowsoft.com/ru/usecases.

Хорошего рабочего дня дома!

Новости, истории и события
Смотреть все
ГК Softline примет участие в ИТ-Пикнике 16 августа
Новости

ГК Softline примет участие в ИТ-Пикнике 16 августа

01.08.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и ЛГТУ подписали соглашение в рамках SEA
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и ЛГТУ подписали соглашение в рамках SEA

01.08.2025

«Софтлайн Решения» помогла проектному институту «Средневолжскэлектропроект» внедрить российское решение для трехмерного проектирования Renga Professional
Новости

«Софтлайн Решения» помогла проектному институту «Средневолжскэлектропроект» внедрить российское решение для трехмерного проектирования Renga Professional

01.08.2025

BillogicPlatform от «Инферит» (ГК Softline) помогла компании Cloud Technology автоматизировать работу с подписками
Новости

BillogicPlatform от «Инферит» (ГК Softline) помогла компании Cloud Technology автоматизировать работу с подписками

31.07.2025

Компания Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) реализовала проект по импортозамещению иностранной CMS системы SiteCore и переводу сайта крупного российского банка на новый технологический стек открытого российского ПО
Новости

Компания Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) реализовала проект по импортозамещению иностранной CMS системы SiteCore и переводу сайта крупного российского банка на новый технологический стек открытого российского ПО

30.07.2025

SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) выпустила обновление BI-платформы Polymatica
Новости

SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) выпустила обновление BI-платформы Polymatica

30.07.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает открытое бета-тестирование операционной системы «МСВСфера» 10
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает открытое бета-тестирование операционной системы «МСВСфера» 10

29.07.2025

Академия Softline (ГК Softline) открывает обучение по продуктам С-Терра
Новости

Академия Softline (ГК Softline) открывает обучение по продуктам С-Терра

29.07.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает курсы по администрированию и основам работы в ОС «МСВСфера» в Академии Softline
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) запускает курсы по администрированию и основам работы в ОС «МСВСфера» в Академии Softline

28.07.2025

ГК Softline помогла компании Right line внедрить MaxPatrol SIEM и MaxPatrol VM для защиты ИТ-инфраструктуры
Новости

ГК Softline помогла компании Right line внедрить MaxPatrol SIEM и MaxPatrol VM для защиты ИТ-инфраструктуры

28.07.2025

 ГК Softline стала платиновым партнером VK Tech
Новости

ГК Softline стала платиновым партнером VK Tech

25.07.2025

Подтверждена совместимость ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» и платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

Подтверждена совместимость ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» и платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

24.07.2025

ПАО «Софтлайн» опубликует аудированную Консолидированную финансовую отчетность ПАО «Софтлайн» за 6 месяцев 2025 года 21 августа 2025 года
Новости

ПАО «Софтлайн» опубликует аудированную Консолидированную финансовую отчетность ПАО «Софтлайн» за 6 месяцев 2025 года 21 августа 2025 года

24.07.2025

ГК Softline и ГК «ИТ Эксперт» объединят усилия для продвижения ITSM-решений
Новости

ГК Softline и ГК «ИТ Эксперт» объединят усилия для продвижения ITSM-решений

23.07.2025

ГК Softline — 6 место в рейтинге крупнейших ИТ-компаний России
Новости

ГК Softline — 6 место в рейтинге крупнейших ИТ-компаний России

23.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) представил обновленную версию ПО для инвентаризации и контроля ИТ-активов «Инферит ИТМен»
Новости

«Инферит» (ГК Softline) представил обновленную версию ПО для инвентаризации и контроля ИТ-активов «Инферит ИТМен»

22.07.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 с техникой HIPER
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 с техникой HIPER

21.07.2025

Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер - ГК Softline) разработал собственное решение для управления API компаний
Новости

Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер - ГК Softline) разработал собственное решение для управления API компаний

18.07.2025

Импортозамещение в 2025 году
Блог

Импортозамещение в 2025 году

01.08.2025

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года
Блог

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года

24.07.2025

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели
Блог

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели

21.07.2025

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак
Блог

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак

18.07.2025

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием
Блог

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием

17.07.2025

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году
Блог

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году

15.07.2025

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM
Блог

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM

07.07.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка
Блог

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка

28.05.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться