Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Дома, как в офисе. Организуем удаленную работу команды

Многие профессии позволяют сотрудникам работать удаленно полностью или частично, и опытные в этом отношении специалисты с уверенностью утверждают: не важно, где и когда, важно – каким образом, с какими инструментами.

Удаленная работа всегда предполагает перестройку классических процессов постановки задач, собственно их выполнения и, наконец, контроля – это три основных момента, которые дополняются целым рядом деталей. Специальные решения – оборудование, платформы, технологии обучения и контроля – помогут в деле организации хоум офисов, облегчат как управление удаленной распределенной командой, так и самоорганизацию людей. В плане самоконтроля далеко не всем приходится просто: многим для продуктивности требуется ощущение, что работодатель/начальник – рядом, коллеги – заняты общей с тобой задачей, работа действительно идет.

Преимущества подхода

Общество уже порядка двадцати лет адаптируется и привыкает к формату удаленной работы, а сегодня этот процесс вошел в особо ускоренную фазу, и каждому нужно быть к нему готовым, поскольку это и есть наше бизнес-будущее.

Компании, выбравшие удаленный формат и корпоративную мобильность своей долгосрочной стратегией, выигрывают в прибыли, сокращают издержки, значительно увеличивают результативность бизнес-процессов. Понятные KPI и максимальная автоматизация процессов позволяет снизить затраты и при этом повысить общую эффективность. Остается проработать оргвопросы, технические детали (например, все, что связано с корпоративной ИБ) и больше доверять людям, предпочитающим работать откуда угодно. В масштабах России совокупный экономический эффект от удаленной работы, по оценкам J’son & Partners, уже составляет 94 млрд руб. в год.

Что нам необходимо?

Вся команда должна быть обеспечена компьютерами, смартфонами, принтерами, гарнитурами, а также мобильными интерфейсами необходимых решений. Кроме того, если вы руководитель, предложите помощь и средства тем, кому нужна поддержка в оборудовании рабочего места дома.

Постарайтесь проработать вопрос информационной безопасности для того, чтобы утечек данных, а также вирусов, поломки и потери корпоративных устройств не опасались ни начальники, ни подчиненные.

Максимум документов переместите в папки с общим доступом. Это необходимо для того, чтобы люди могли любую информацию найти самостоятельно, никого не спрашивая. Давно ушли в прошлое времена, когда Мария Ивановна «заведовала» файлом расписаний, а Петр Петрович – контактами поставщиков, и без разрешения прикасаться к их документам нельзя. Исключите такие ситуации полностью, и лучше, чтобы ничего не хранилось на ноутбуке или в почте одного конкретного человека.

Для эффективности

  • Активно пользуйтесь общим доступом к экрану коллег, пусть это станет правилом. Экономьте время, и вместо того, чтобы писать объясняющие письма или просто звонить, сразу же предлагайте видеозвонок и включайте screen-share.
  • Дополнительный чат. Предложите коллегам обсуждать работу в одном чате, а личные вопросы и оффтопики – в другом. Людям важно чувствовать команду, и элементы простого человеческого общения, шуток, безобидной болтовни тоже необходимы. Это тоже часть общего информационного потока. Удаленные сотрудники зачастую общаются исключительно с руководителем и еще несколькими напарниками. Но важно поддерживать более широкие связи, чтобы понимать, как движется работа у команды в целом. Чаты в этом очень помогают. Конечно, не забывайте и о регулярных общих созвонах, лучше всего их делать максимум дважды в неделю. Частые совещания – настоящий «поглотитель» ценных человекочасов.

Ставим задачи и контролируем

Если автоматизировать процессы постановки задач и их контроль, можно колоссально сократить время на переписку и звонки. Один из примеров востребованных и простых решений для организации удаленной работы – Workflowsoft. Система создана для управления и организации бизнес-процессов, в ней можно создавать процессы любой сложности, соответствующие потребностям бизнеса, и быстро редактировать их, если это понадобится. Запросы приходят к сотрудникам в виде удобной формы, а не через электронную почту и не лично – за счет этого сокращается необходимость дополнительной коммуникации.

Большой плюс – работать в системе можно удаленно с ноутбука, настольного компьютера и с мобильных устройств. Workflowsoft работает в любом браузере, поэтому сотруднику на «удаленке» никаких специальных приложений загружать не требуется. Внешний вид программы автоматически подстраивается под размер экрана. Люди могут одинаково быстро работать и из дома, и в дороге, лишь бы был Интернет. Работа на смартфоне или планшете не ограничивает возможности: в мобильных приложениях Workflowsoft для Android и для Apple есть все те же функции, что и на экране обычного компьютера.

Кстати, дополнительно в мобильных приложениях есть онлайн-оповещения по задачам. В оповещении перечисляются задачи, в которых произошли изменения и требуется личное участие того или иного специалиста – например, согласовать, выполнить, проверить.

С помощью системы управления бизнес-процессами Workflowsoft вы сможете классифицировать, оптимизировать и делегировать огромное количество рутинных рабочих процессов. Найдите время на то, чтобы создать удобную рабочую среду, которая в будущем поможет сэкономить колоссальное количество времени для вас и ваших коллег, работающих из дома.

Бизнес-советы по организации процессов и много полезных идей ищите здесь: https://workflowsoft.com/ru/usecases.

Хорошего рабочего дня дома!

Новости, истории и события
Смотреть все
Платформа «Клаудмастер» от «Инферит FinOps» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских решений для управления облачными финансами
Новости

Платформа «Клаудмастер» от «Инферит FinOps» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских решений для управления облачными финансами

02.07.2025

ГК Softline и Центр развития транспортных систем договорились о сотрудничестве в сфере цифровизации транспорта
Новости

ГК Softline и Центр развития транспортных систем договорились о сотрудничестве в сфере цифровизации транспорта

01.07.2025

Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании
Новости

Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании

01.07.2025

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса
Новости

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса

30.06.2025

ПАО «Софтлайн» стало эталоном IR-рейтинга Smart-lab
Новости

ПАО «Софтлайн» стало эталоном IR-рейтинга Smart-lab

30.06.2025

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и компания «Береста РК» объявили о стратегическом партнерстве в сфере цифровой трансформации бизнеса
Новости

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и компания «Береста РК» объявили о стратегическом партнерстве в сфере цифровой трансформации бизнеса

27.06.2025

 ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний Омег-Альянс
Новости

ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний Омег-Альянс

27.06.2025

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) принял участие в Центрально-азиатском конгрессе по эндоурологии (CEAC 2025)
Новости

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) принял участие в Центрально-азиатском конгрессе по эндоурологии (CEAC 2025)

26.06.2025

Bell Integrator (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в дискуссии на тему искусственного интеллекта в рамках ПМЭФ-2025
Новости

Bell Integrator (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в дискуссии на тему искусственного интеллекта в рамках ПМЭФ-2025

26.06.2025

Позиция ГК Softline по приобретению завода по производству электроинструментов в г. Энгельс
Новости

Позиция ГК Softline по приобретению завода по производству электроинструментов в г. Энгельс

25.06.2025

ГК Softline и «Телеком биржа» объявляют о партнерстве в сфере облачных решений
Новости

ГК Softline и «Телеком биржа» объявляют о партнерстве в сфере облачных решений

25.06.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и справочной правовой системы «КонсультантПлюс»
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и справочной правовой системы «КонсультантПлюс»

25.06.2025

Генеральный директор ГК Softline Владимир Лавров выступил на ежегодном ИТ-завтраке РУССОФТ на ПМЭФ-2025
Новости

Генеральный директор ГК Softline Владимир Лавров выступил на ежегодном ИТ-завтраке РУССОФТ на ПМЭФ-2025

24.06.2025

Стационарный комплекс РДИ от «Инферит Техника» (ГК Softline) вошел в реестр Минпромторга
Новости

Стационарный комплекс РДИ от «Инферит Техника» (ГК Softline) вошел в реестр Минпромторга

24.06.2025

Платформа для корпоративного обучения «Стадия» от Академии АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) получила главную награду премии HR Tech Awards 2025
Новости

Платформа для корпоративного обучения «Стадия» от Академии АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) получила главную награду премии HR Tech Awards 2025

24.06.2025

ГК Softline примет участие во встрече HR-клуба РУССОФТ
Новости

ГК Softline примет участие во встрече HR-клуба РУССОФТ

23.06.2025

Сомерс (ГК Softline) внедряет Bluetooth-платежи «Волна» от НСПК
Новости

Сомерс (ГК Softline) внедряет Bluetooth-платежи «Волна» от НСПК

23.06.2025

Группа «Борлас» (ГК Softline) подтверждает лидирующие позиции в консалтинге
Новости

Группа «Борлас» (ГК Softline) подтверждает лидирующие позиции в консалтинге

20.06.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка
Блог

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка

28.05.2025

Российские антивирусы
Блог

Российские антивирусы

26.05.2025

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025
Блог

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025

20.05.2025

Цифровая трансформация: с чего начать
Блог

Цифровая трансформация: с чего начать

15.05.2025

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек
Блог

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек

06.05.2025

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования
Блог

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования

29.04.2025

Стратегия перехода в облако
Блог

Стратегия перехода в облако

24.04.2025

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы
Блог

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы

22.04.2025

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта
Блог

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта

17.04.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться