Изучаем МойОфис — платформу современных офисных решений

• Идея, реализация, особенности
• На что способны настольные приложения МойОфис
• Погружение в Облако
• Что такое Mailion
• Подход к информационной безопасности

Поскольку офисное программное обеспечение – это один из ключевых компонентов инфраструктуры в современных организациях, то рынок диктует строгие требования к софту этой категории. Безопасность, кроcсплатформенность и возможность интеграции с другим ПО – типовые и наиболее важные характеристики, которыми оперируют заказчики при выборе офисных решений. Особенно если предприятие скрупулезно относятся к защите собственных данных и стремится обеспечить непрерывность бизнес-процессов при модернизации своих информационных систем.

Изменения внешних и внутренних условий привели к ускорению проектов цифровой трансформации в крупных коммерческих организациях и государственных структурах. Многие заказчики ищут надежные российские решения, которые могут в полной мере заменить привычные иностранные аналоги. Так, например, высокий интерес со стороны ИТ-директоров вызывают продукты МойОфис, их популярность обусловлена платформенным подходом и хорошими интеграционными возможностями. Рассказываем о том, что предлагает ведущий производитель российского офисного ПО.

Идея, реализация, особенности

Платформа МойОфис — это набор настольных, облачных и мобильных приложений для совместной работы и коммуникаций. В зависимости от выбранного коммерческого продукта, тип и состав приложений может различаться — так, в состав «МойОфис Стандартный» входят только настольные клиентские приложения, а в «МойОфис Профессиональный» – еще и серверные компоненты и мобильные приложения. Каждый коммерческий клиент МойОфис может выбрать подходящий ему набор программ.

МойОфис развивается с 2013 года, продукты компании входят в реестр отечественного ПО, полностью соответствуют российскому законодательству и имеют сертификаты ФСТЭК России. Клиентами компании являются более 3600 организаций, наиболее крупные из которых ВТБ, «Росатом», «Почта России», «Газпром», «РЖД», а также ряд федеральных и региональных органов исполнительной власти.

Ключевым отличием МойОфис от многих существующих на российском рынке решений является тот факт, что ядро, интерфейс и прочие компоненты платформы российские разработчики написали «с нуля». В основе идеологии продуктов лежат следующие принципы:

• решения должны поддерживать совместную работу;
• работа с данными происходит в частном облаке, развернутом на собственных серверных мощностях организации или на инфраструктуре доверенного партнера;
• поддержка популярных российских операционных систем и аппаратных платформ;
• высокие требования к информационной безопасности, независимый аудит и сертификация в испытательных лабораториях регуляторов.

На что способны настольные приложения МойОфис

Рассмотрим «МойОфис Стандартный» – стартовый коммерческий продукт, в который входят приложения для ежедневной работы на ПК пользователей. В его состав входят функциональные редакторы «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица», редактор презентаций, почтовый клиент «МойОфис Почта».

Начнем с редактора «МойОфис Текст». Это приложение позволяет решать все типовые задачи пользователя – от создания, редактирования и форматирования сложных документов до вставки оглавлений, колонтитулов, диаграмм, формул и изображений. Команды и функции удобно искать на панели инструментов или при помощи меню быстрых действий – фирменной фишки редакторов МойОфис (вызывается сочетанием клавиш [CTRL]+[/]).

Вы быстро освоите «МойОфис Таблица» благодаря лаконичному и понятному интерфейсу. Приложение позволяет эффективно использовать электронные таблицы, в том числе, создавать, открывать и редактировать готовые табличные данные.

Также редактор содержит широкий набор функций и формулы (математические, статистические и логические), средства для обработки и визуализации данных с помощью фильтров, графиков и диаграмм. Для работы с большими таблицами в редакторе предусмотрены такие удобные опции, как плавающее окно ввода формулы и группировка данных. Помимо этого, в «МойОфис Таблица» можно создавать и редактировать сводные таблицы – с ними куда проще структурировать объемные массивы данных.

Погружение в Облако

Крупным организациям, которым требуется больше возможностей для совместной работы и управления данными в безопасной среде, стоит обратить внимание на облачные продукты «МойОфис Частное Облако 2» и «МойОфис Профессиональный». Кратко опишем разницу между ними:

В обоих решениях управление документами в облаке реализовано через единое приложение — файловый менеджер «Документы». При необходимости редактирования конкретного типа файла приложение запускает нужный редактор, интерфейс которого подобен настольному варианту.

Нажав на вкладку «Общий доступ» вы можете поделиться документом с другими пользователями и приступить к совместному редактированию в режиме реального времени. Удобно, что правки и комментарии каждого пользователя отмечены отдельным цветом.

​

Одно из наиболее важных отличий в облачных продуктах — корпоративная почта. Так, в состав «МойОфис Профессиональный» входит «МойОфис Почта 2». Этот продукт рассчитан на работу в небольших и средних организациях, численностью до 30 тысяч человек. А вот в «МойОфис Частное Облако 2» по умолчанию почта не входит. Это сделано специально, чтобы пользователи могли подключить облако к существующему почтовому серверу для рассылки уведомлений.

Что такое Mailion

В ноябре 2021 года МойОфис объявил о выходе Mailion – корпоративной почты нового поколения, которая ориентирована на особо крупные компании и государственные организации. Продукт основан на Cloud Native микросервисной архитектуре, может быть развернут на собственных серверных мощностях или на инфраструктуре доверенного партнера и поддерживает до 1 миллиона пользователей.

В состав Mailion входят почтовое решение, адресная книга, инструменты для календарного планирования и интерактивного просмотра документов. Также, Mailion использует технологии искусственного интеллекта в части сквозного морфологического поиска. При обработке поискового запроса почта выдает наиболее релевантные результаты, которые отобраны с учетом формы слов, спряжений, склонений и смыслового контекста сообщений.

Решение совместимо с любыми внешними настольными клиентами и мобильными приложениями для работы с почтой, календарями и контактами по протоколам IMAP, CalDAV, CardDAV и LDAP. Поддерживает популярные браузеры и операционные системы.

Подход к информационной безопасности

Благодаря своей архитектуре и подходам в разработке, МойОфис помогает компаниям поддерживать мобильность рабочих мест и сохранять при этом устойчивость к цифровым угрозам. При разработке своих продуктов российский производитель большое внимание уделяет кибербезопасности.

Решения МойОфис позволяют управлять доступом к данным, поддерживают средства электронной подписи и шифрования данных с использованием российских криптоалгоритмов. Регулярный аудит, который проводят ведущие организации сферы информационной безопасности и успешное прохождение ряда сертификационных испытаний в лабораториях регуляторов, подтверждают высокую защищенность продуктов МойОфис. Сертификаты ФСТЭК России позволяют применять продукты в организациях с повышенными требованиями к безопасности, в том числе, на объектах критической информационной инфраструктуры, а также при работе с конфиденциальной информацией и персональными данными.

Отдельно отметим, что МойОфис предлагает комплексный подход при внедрении продуктов на мощностях заказчиков. Специалисты компании-разработчика оказывают полный комплекс услуг сопровождения внедрения, а также помогают организовать обучение пользователей навыкам использования и администрирования программных продуктов. Курсы по владению продуктами МойОфис рассчитаны на широкий круг пользователей, а само обучение может проходить на базе ведущих учебных центров на всей территории Российской Федерации, в том числе, может быть проведено в «Учебном центре Softline» (https://edu.softline.com/vendors/novye-oblachnye-tehnologii-mojofis-/).

Компания Softline является авторизированным партнером МойОфис и предлагает заказчикам выгодные условия приобретения продуктов компании. Чтобы узнать подробнее или получить предложение – свяжитесь с менеджерами Softline - imzam@softline.ru.