Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Новости

Компания «Реалтэкс» применила нестандартное решение для управления бюджетами проектов на базе Microsoft Project 2003

Инвестиционно-строительная компания «Реалтэкс» совместно со специалистами Sofline Consulting Services, входящего в группу компаний Softline, осуществила проект внедрения корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Enterprise Project Management 2003. В процессе внедрения штатные функции Microsoft Project были дополнены системой финансового учета с возможностью ведения план-фактного анализа бюджетов проектов.

О компании

Инвестиционно-строительная компания «Реалтэкс» — это московская девелоперская компания, объединившая в своей структуре проектные, архитектурные, строительные, финансовые и риэлторские подразделения с безупречной репутацией, многолетним опытом работы и высококвалифицированным персоналом.

Основные направления деятельности - инвестиционные проекты, строительство и реализация жилых комплексов, многофункциональных центров и офисных зданий.

За годы работы компания реализовала много интересных проектов, в том числе общегородского значения. Помимо строительства жилья и многофункциональных комплексов, Инвестиционно-строительная компания «Реалтэкс» участвует в важнейших городских программах социально-экономического развития, среди которых:

  • комплексная реконструкция исторического центра
  • квартальная жилая застройка
  • перебазирование, реформирование, ликвидация предприятий, расположенных в центре Москвы
  • участие в ипотечных жилищных программах Москвы.

Ситуация

Специфика деятельности инвестиционно-строительной компании предполагает проектный режим работы. Полный цикл проекта может занимать несколько лет. На разных стадиях в проекте участвуют практически все сотрудники компании. Естественно, успешное управление проектами такого масштаба требует поддержки мощной современной информационной системы.

«Раньше бюджеты и план-графики проектов, созданные разными менеджерами, были разрозненными, значительно отличающимися друг от друга.. Не было единого формата, единых статей бюджета, регламентных процедур. Естественно, процесс консолидации такой информации был очень трудоемким. По мере увеличения числа и сложности проектов, трудозатраты стали возрастать, а возможности консолидации – уменьшаться. Стала очевидной необходимость автоматизиции всех этих процессов », - рассказывает Денис Елисеев, руководитель отдела бизнес-планирования компании «Реалтэкс».

В качестве инструмента управления проектами в «Реалтэкс» в разное время пытались использовать продукты Primavera, Spider, Microsoft Excel, а также локальную версию Microsoft Project. Но все они не предоставляли универсального механизма для суммарного календарно-сетевого и бюджетного анализа. Особенно критичным было отсутствие данных о финансовом состоянии портфеля проектов в реальном времени. Вся необходимая информация периодически предоставлялась финансовым департаментом в бумажном виде, что приводило к потере времени, и полученные данные зачастую оказывались неактуальными. В результате, руководство компании не получало полной аналитической картины о состоянии дел в портфеле проектов, что затрудняло принятие стратегических решений.

Решение

Руководство «Реалтэкс» серьезно подошло к идее внедрения системы управления проектами. Был проведен тщательный анализ рынка ПО и рынка услуг системных интеграторов. В качестве партнера по внедрению была приглашена компания Softline.

«На рынке немного компаний, которые могут предложить полный комплекс услуг по внедрению. Компания Softline не только адаптировала Microsoft Project под специфику наших бизнес-задач, но и подобрала оптимальную схему лицензирования, предложила услуги по обучению около 40 сотрудников, по поддержке и сопровождению информационной системы», - говорит Олег Гура, директор по развитию компании «Реалтэкс».

«Компания «Реалтэкс» в ходе проекта прошла стандартный путь, который мы предлагаем пройти всем нашим клиентам. Этот путь включает всего пять простых шагов, необходимых для достижения успеха: ознакомление, обучение, лицензирование, внедрение и поддержка».

Андрей Холманских, руководитель направления КСУП компании Softline

Первым шагом стало посещение серии бесплатных семинаров в Центре решений Microsoft (совместный проект Microsoft и Softline, позволяющий до внедрения оценить возможности комплексных технологий и бизнес-решений). В результате посещения семинаров и общения с консультантами Softline было принято решение о внедрении платформы Microsoft Enterprise Project Management 2003.

Решение Microsoft Enterprise Project Management 2003 в компании «Реалтэкс» внедрено в составе следующих компонентов:

  • Microsoft Office Project Server 2003 – сервер для совместной работы над проектами, единая точка доступа к проектной информации;
  • Microsoft Office Project Professional 2003 – инструмент менеджеров проектов. Позволяет строить календарно-сетевые графики и графики оплат, формировать бюджет проекта, контролировать ход его выполнения;
  • Microsoft Office Project Web Access – инструмент руководителя организации/проектного офиса, финансового контролера. Позволяет через web-интерфейс получать консолидированную информацию по портфелю проектов;
  • Windows SharePoint Services – дополнительный компонент, тесно интегрированный с платформой Microsoft Enterprise Project Management (поставляется как бесплатный компонент в составе Windows Server 2003). Позволяет централизованно хранить проектную документацию;
  • Analysis Services – технология, позволяющая руководству организации строить аналитические отчеты в режиме online и автоматически экспортирующая полученные данные в Microsoft Office Excel.

Одним из основных требований компании «Реалтэкс» к проекту была реализация системы финансового учета, которая позволила бы анализировать бюджеты проектов (и портфеля проектов в целом). По словам Дениса Елисеева, «раньше бюджет проекта формировался в таблицах Excel. Это было не совсем удобно. Например, если речь идет о строительном проекте продолжительностью 3 года, при помесячной разбивке получается 36 периодов. Очень тяжело вручную вносить корректировки, сдвигать суммы и выстраивать зависимости между работами. На сложных проектах приходилось укрупнять статьи затрат, что фактически сводило на нет финансовый контроль. Бюджеты получались не точными, а ориентировочными».

В ответ на требования заказчика стандартные возможности Microsoft Project были дополнены системой финансового учета проектов, позволяющей отслеживать проектные затраты и прибыль. С помощью этой системы менеджер проекта в любой момент времени может сказать, какие расходы/доходы несет та или иная задача в проекте, кому, когда и по какой статье произведен платеж. Руководитель компании может отслеживать состояние портфеля проектов по различным аналитическим срезам, в том числе делать план-фактный финансовый анализ проектов в режиме online.

Важным моментом является и то, что система финансового учета проектов в ИСК «Реалтэкс» была реализована с помощью встроенных настроек Microsoft Project, без применения программирования.

«В ходе внедрения системы управления проектами в компании Реалтекс мы решили творчески подойти к использованию возможностей платформы Microsoft Project. По умолчанию функционал Microsoft Project не поддерживает финансовый учет проектов. Поэтому для комплексного решения задач заказчика мы применили совмещенный организационно-технический подход и реализовали такую возможность с помощью расширений настроек платформы Microsoft Project и создания регламентов работы для разных ролей сотрудников. В итоге получилась система, которая не только позволила производить календарно-сетевое планирование, но и обеспечила возможность бюджетного план-факного анализа портфеля проектов», - говорит Андрей Холманских. Анализ финансовых показателей – неотъемлемый компонент управления проектами, поэтому неудивительно, что его реализация в рамках Microsoft Project традиционно вызывает большой интерес»

Другая важная задача – организация управления документами проектов. Она была решена за счет тесной интеграции Microsoft Project 2003 с технологией Windows SharePoint Services. Благодаря этой связке удалось добиться целого ряда преимуществ:

  • вся проектная документация хранится в едином информационном пространстве, на портале с заранее разработанной структурой узлов и библиотек, что обеспечивает удобный доступ к необходимым документам для всех участников проектной деятельности;
  • в момент запуска каждого нового проекта автоматически формируется его рабочая область с уже готовыми шаблонами документов. Создание новых документов занимает минимум времени;
  • документы связаны с отдельными задачами в проекте, доступ к ним осуществляется непосредственно из MS Project одним нажатием кнопки;
  • несколько сотрудников могут одновременно работать над одним документом;
  • нет риска потерять критически важную информацию – она восстанавливается из любой прошлой версии;
  • накопление единой базы знаний по проектам – важнейшая составляющая успеха будущих проектов.

Результаты

  • Точность и прозрачность данных в системе бюджетирования проектов. Бюджеты перестали быть ориентировочными. Защита бюджетов менеджерами компании происходит за 20 минут.
  • Возможность оперативного доступа к консолидированной аналитической информации, в т.ч. план-фактный анализ бюджета портфеля проектов.
  • Дополнительные преимущества в работе с инвесторами за счет более доверительных и «прозрачных» отношений с ними.
  • Завершен процесс создания Проектного офиса, становление которого шло параллельно внедрению информационной системы.

Денис Елисеев особо отмечает возможность управления бюджетами проектов: «Ведение бюджетов в Microsoft Project позволило довести детализацию до самого нижнего уровня и выстроить все связи между сроками исполнения и оплатой работ: если сдвигаются сроки выполнения , сдвигается и их оплата. Это первая задача, которую удалось решить. Вторая, не менее важная, – возможность консолидировать бюджеты по нескольким проектам. Теперь мы применяем единую форму для всех проектов, единые аналитические статьи бюджета, разработанные совместно со специалистами Softline. Мы можем взять десять проектов и увидеть суммарные показатели по ним. Единая картина по компании теперь может быть представлена в считанные минуты в любом виде: данные автоматически выгружаются в Excel, мы получаем сводные таблицы, строим графики, все это очень наглядно. Легко сравнивать план-фактные показатели – где дефицит бюджета, где излишек денежных средств. А раз легко увидеть, то и управлять легко».

Прозрачный доступ к информации важным преимуществом считает Олег Гура: «Информация теперь постоянно обновляется. Данные стали наглядными, их легко анализировать. Теперь возможно спрогнозировать, ,стоимость проекта с течением времени. Раньше приходил запрос под определенную сумму проекта, выделялись средства, но люди фактически вкладывали деньги в «черный ящик». Теперь мы вошли в этот ящик, и стало видно, какие ресурсы (деньги и время) нужны под проекты, как выполняется план-график, когда ожидается окончание проекта и можно будет получить с него прибыль».

Новости, истории и события
Смотреть все
Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер - ГК Softline) разработал собственное решение для управления API компаний
Новости

Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер - ГК Softline) разработал собственное решение для управления API компаний

18.07.2025

Подтверждена совместимость платформ Octo и Test IT («Девелоника», кластер FabricaONE.AI ГК Softline): решения для тестирования ПО работают в связке
Новости

Подтверждена совместимость платформ Octo и Test IT («Девелоника», кластер FabricaONE.AI ГК Softline): решения для тестирования ПО работают в связке

17.07.2025

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) выпустила новую версию Citeck CRM
Новости

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) выпустила новую версию Citeck CRM

17.07.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) и «БПМСофт» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и платформы BPMSoft
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) и «БПМСофт» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и платформы BPMSoft

16.07.2025

Международная финансовая организация выбрала систему хранения электронных клиентских досье «Цитрос» компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

Международная финансовая организация выбрала систему хранения электронных клиентских досье «Цитрос» компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

16.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) сообщает о включении ноутбука INFERIT Mercury в реестр отечественной продукции Минпромторга
Новости

«Инферит» (ГК Softline) сообщает о включении ноутбука INFERIT Mercury в реестр отечественной продукции Минпромторга

15.07.2025

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представила интеллектуальный сервис нормализации НСИ для корпоративных систем
Новости

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представила интеллектуальный сервис нормализации НСИ для корпоративных систем

14.07.2025

ГК Softline и компания TData стали партнерами
Новости

ГК Softline и компания TData стали партнерами

14.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) и Orion soft подтвердили совместимость виртуализации zVirt с сервером и СХД INFERIT
Новости

«Инферит» (ГК Softline) и Orion soft подтвердили совместимость виртуализации zVirt с сервером и СХД INFERIT

11.07.2025

ПАО «Софтлайн» объявляет о приобретении свыше 1 миллиона акций Компании на Московской бирже в рамках обратного выкупа
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о приобретении свыше 1 миллиона акций Компании на Московской бирже в рамках обратного выкупа

11.07.2025

Внеочередное общее собрание акционеров ПАО «Софтлайн» состоится 14 августа 2025 года с целью принятия решений, повышающих качество корпоративного управления Компании
Новости

Внеочередное общее собрание акционеров ПАО «Софтлайн» состоится 14 августа 2025 года с целью принятия решений, повышающих качество корпоративного управления Компании

10.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 и семейства офисных приложений «Р7-Офис»
Новости

«Инферит» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 и семейства офисных приложений «Р7-Офис»

10.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новую версию платформы для управления подписками BillogicPlatform
Новости

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новую версию платформы для управления подписками BillogicPlatform

09.07.2025

ПАО «Софтлайн» объявляет о промежуточных результатах обратного выкупа и подтверждает намерение продолжать покупки акций Компании на Московской бирже
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о промежуточных результатах обратного выкупа и подтверждает намерение продолжать покупки акций Компании на Московской бирже

08.07.2025

«РЖД-Технологии» автоматизируют закупочные процессы с помощью платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

«РЖД-Технологии» автоматизируют закупочные процессы с помощью платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

08.07.2025

Инициатива по ведению уроков информатики на базе ОС «МСВСфера» от «Инферит» (ГК Softline) в школах вошла в топ-100 лучших идей форума «Сильные идеи для нового времени»
Новости

Инициатива по ведению уроков информатики на базе ОС «МСВСфера» от «Инферит» (ГК Softline) в школах вошла в топ-100 лучших идей форума «Сильные идеи для нового времени»

07.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) представил рабочую станцию с жидкостным охлаждением для решения ИИ-задач
Новости

«Инферит» (ГК Softline) представил рабочую станцию с жидкостным охлаждением для решения ИИ-задач

07.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новый сервер с жидкостным охлаждением для ИИ-задач
Новости

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новый сервер с жидкостным охлаждением для ИИ-задач

04.07.2025

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак
Блог

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак

18.07.2025

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием
Блог

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием

17.07.2025

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году
Блог

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году

15.07.2025

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM
Блог

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM

07.07.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка
Блог

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка

28.05.2025

Российские антивирусы
Блог

Российские антивирусы

26.05.2025

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025
Блог

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025

20.05.2025

Цифровая трансформация: с чего начать
Блог

Цифровая трансформация: с чего начать

15.05.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться