Kyocera Net Manаger

Серверное приложение Kyocera Net Manager (KNM), сокращающее расходы на печать и повышающие удобство работы с принтерами и МФУ, строится на базе ядра MyQ. Программа устанавливается на отдельном компьютере, физическом или виртуальном сервере. Работает на Windows.

Как устроено приложение KNM

KNM состоит из серверной части и терминалов, которые ставятся на принтеры и МФУ. В зависимости от лицензии, программа может управлять не только печатью, но и сканированием.

Как это работает? Примеры

• Посылаем задание на виртуальный принтер, подходим к любому принтеру, прикладываем карточку и запускаем печать.
• Клерк печатает «толстое» задание на принтер под боком, но так как это реферат на 500 листов, он автоматом перенаправляется на коридорную Kyocera TASKalfa.
• Подходим к любому МФУ, сканируем документы и сразу же отправляем их себе на почту или в свою папку (данные из AD).
• Ломается принтер – сразу же падает письмо в службу сервиса и открывается инцидент.
• Раз в месяц на стол руководителю ложится отчет, где, помимо обычной статистики, ясно видно, сколько денег стоил каждый отдел.

Общие возможности печати

Задания печати пропускаются через сервер. Благодаря этому собирается информация о том, кто и сколько печатал на принтерах и МФУ. Когда задание стоит в очереди, можно посмотреть его содержимое, кто его владелец, и в какой очереди оно находится. Можно переназначить владельца задания, тогда распечатка пойдет только после его авторизации. Прежний владелец свое задание не найдет.

Перенаправление заданий. Можно настроить перенаправление заданий в зависимости от загрузки принтеров и их типа.

Очереди печати. При прямой отправке на печать авторизация не выполняется. Задания отправляются на один принтер. Используется только для сбора минимальной статистики. Действуют все права на очередь и политики. Печать Print&Follow – задания отправляются, а распечатываются после авторизации.

Политики. К пользователям могут применяться политики и другие ограничения. Например, определенную группу пользователей можно ограничить исключительно черно-белой печатью или выставить лимит на количество распечатанных страниц.

Прайс-листы. Предусмотрена возможность назначить цену каждой операции и создавать прайс-листы.

Система отчетов по машинам, пользователям, квотам и т.д. Можно посмотреть печать по пользователям, например, на определенный период. Отчеты могут быть предоставлены в разных форматах, в том числе HTML.

Инструмент проверки работоспособности устройств. В списке устройств отображается их статус.

Виды терминалов

Решение KNM может работать с помощью Light-терминалов и HyPAS-терминалов.

HyPAS-терминалы работают как отдельная программа, которая устанавливается на устройство с определенными техническими характеристиками и обязательным наличием монитора. Такие терминалы позволяют выбрать несколько вариантов авторизации: с помощью карт или введением пин-кода (на клавиатуре или экране). С их помощью пользователи могут управлять своими заданиями, выбирать, что будет и не будет распечатано, управлять сканированием. Есть список любимых заданий, которые хранятся в памяти. Можно посмотреть список распечатанных заданий (со временем он очищается). Плиточный интерфейс настраивается под пользователей и группы пользователей. Также настраиваются наборы кнопок.

Light-терминалы – это просто функции в прошивке устройств Kyocera. Они выглядят как интерфейс старых мобильных телефонов. Текстовый интерфейс позволяет выбирать задания. Light-терминалы не позволяют добавлять кнопки и пользоваться сканированием. Их интерфейс связан только с печатью. Авторизация идет не карточкой, а с помощью ввода пин-кода.

Лицензирование

KNM лицензируется в расчете на устройство. Первый тип лицензий позволяет подключать устройство непосредственно к серверу, выполняя через него печать и контролируя ее. С помощью такой лицензии можно обеспечить контроль и мониторинг работы одного принтера без возможности авторизации пользователей. Второй тип – лицензии на подключение терминалов к серверу. Наличие таких лицензий позволяет подключить к системе несколько устройств, выполнять авторизацию пользователей, управлять сканированием, настраивать пользовательский интерфейс.

Кроме этих двух типов лицензий есть также дополнительные виды лицензий на просмотр заданий, работу на виртуальной машине.

Лицензия Kyocera Net Manger Pro позволяет пользоваться сканированием и отправлять сделанные копии на почту, в определенную папку, в систему, в базу и т.д., в том числе с распознаванием. Вид панели настраивается, можно выбрать для разных пользователей сочетания кнопок и параметров, можно запретить менять какие-то параметры. Можно создавать папки, вложения. Кнопки могут быть с параметрами по умолчанию или настраиваемыми параметрами.

Печать через USB

По сети ее контролировать невозможно. Для контроля такого вида печати используется бесплатная утилита, устанавливаемая на компьютеры пользователей. Как только задание добавляется в очередь компьютера, отправляется соответствующее уведомление на сервер.