KPI и стратегия всегда вместе

Бизнес-аналитика – пульт управления компанией. Решения для топ-менеджмента на базе Prognoz Platform.

BI для руководителей высшего звена – это пульт управления компанией, который помогает видеть полную картину бизнеса и принимать решения, опираясь на достоверные данные. В новом номере предлагаем Вашему вниманию описание решения для задачи управления по целям и KPI «Система управления и мониторинга KPI», повышения эффективности и прозрачности работы с решениями «Аналитические панели для руководства», «Управленческая отчетность», «Электронный офис руководителя».

Закажите демонстрацию любого решения, чтобы самостоятельно протестировать работу полнофункциональной версии платформы Prognoz Platform в облаке от Active Cloud на собственных данных.

Решение «Аналитические панели для руководства»

Что предлагаем?

Аналитические панели — это интерактивный «пульт управления» компанией, позволяющий руководителю в рамках единого интерфейса получить как обобщенное, так и детализированное представление информации. При помощи предложенных инструментов можно произвести анализ ситуации на предприятии, выявить общие зависимости, критичные отклонения, тенденции изменения показателей в любое время и из любого места.

Решение Аналитические панели для руководства позволит получить наглядное представление данных по показателям деятельности компании в целом в виде аналитических отчетов и интерактивных панелей. В состав системы входят следующие настроенные аналитические панели:

• анализ данных по основному производству;
• анализ данных по управлению персоналом;
• анализ экономических данных;
• анализ финансовых данных;
• анализ бюджета инвестиционной деятельности;
• анализ бюджета финансовой деятельности;
• анализ бюджета доходов и расходов;
• анализ бюджета движения денежных средств;
• анализ прогнозного баланса;
• анализ данных сценарного прогнозирования основных финансово-экономических показателей.

Зачем это нужно?

Повышается эффективность управления компанией за счет:

• оперативного мониторинга производственной и финансово-экономической деятельности;
• мониторинга и анализа ключевых показателей деятельности компании и внешней среды;
• консолидации данных из различных источников по показателям производственной и финансово-экономической деятельности компании;
• контроля достижения целевых показателей деятельности компании, ее подразделений;
• создания поручений и контроля их исполнения.

Решение «Электронный офис руководителя»

Что предлагаем?

«Электронный офис руководителя» предназначен для повышения эффективности управленческой деятельности за счет обеспечения оперативного доступа руководства к достоверной и актуальной информации, аналитическим материалам и геоинформационным ресурсам, отражающим текущее состояние и перспективы развития организации и ее подразделений, отрасли, экономики страны и регионов. Функция доступа с мобильных устройств с операционными системами iOS и Android.

Пользователями систем мобильной поддержки деятельности руководителей уже являются:

• Министерство финансов РФ;
• Счетная палата РФ;
• Федеральная служба охраны РФ;
• Федеральная налоговая служба;
• Администрация Липецкой области;
• Правительство Вологодской области;
• ЗАО «Сибур Химпром»;
• Сбербанк РФ;
• Внешэкономбанк;
• Международный валютный фонд;
• Всемирный банк.

Электронный офис руководителя» – это возможность непрерывной работы с системой как со стационарных компьютеров и ноутбуков, так и с мобильных устройств, что обеспечивает оперативный доступ к информации вне зависимости от времени и местоположения пользователя.

Решение «Управленческая отчетность»

Что предлагаем?

Решение «Отчетность» значительно сократит временные и трудовые затраты на сбор с подотчетных структур и подразделений форм регламентной отчетности с данными по показателям деятельности компании, обеспечит совершенствование процессов формирования и консолидации отчетности, а также предоставит гибкие средства для формирования аналитической отчетности.

Система обеспечит решение следующих основных задач:

• сбор регламентной управленческой отчетности с подотчетных структур и подразделений предприятия, в том числе территориально удаленных, путем предоставления web-доступа (в online и offline-режимах);
• формирование показателей отчетности на основе первичных данных из информационных систем предприятия (с возможностью детализации сформированных показателей до первичных данных);
• проверка правильности введенных/сформированных данных по показателям отчетов (логико-арифметический контроль внутри формы отчета и между отчетами);
• поддержка функций документооборота при формировании отчетности (присвоение отчетам статусов, отслеживание сроков подготовки отчетности и др. – аналогично функциональности модуля «Бюджетирование»);
• консолидация отчетности подотчетных структур и подразделений предприятия с элиминированием внутренних оборотов;
• формирование, просмотр и печать отчетных форм произвольной структуры в интерфейсе WYSIWYG (What you see is what you get – способ редактирования, при котором отчет в процессе редактирования выглядит в точности так же, как и конечный результат);
• встраивание в отчеты формул расчета сводных и аналитических показателей;
• встраивание в отчетные формы компонентов деловой графики для визуального отображения данных – диаграмм и графиков, электронных карт территорий.

В состав системы входят настроенные регламентные отчеты по следующим группам бизнес-показателей:

• показатели эффективности и результативности деятельности;
• финансово-экономические показатели;
• производственно-технологические показатели;
• показатели инвестиционной деятельности;
• показатели вспомогательных процессов и производств;
• показатели социальной сферы и оплаты труда.

Выгоды:

• Повышение прозрачности деятельности компании благодаря повышению оперативности процессов сбора и консолидации данных;
• рост эффективности взаимодействия подразделений благодаря созданию единого информационного пространства;
• система позволяет автоматизировать сбор и консолидацию данных, организовать сбор данных с удален ных подразделений и дочерних предприятий.

Решение «Система управления и мониторинга KPI»

Что предлагаем?

Система предназначена для решения следующих задач:

• мониторинг реализации стратегии, контроль достижения стратегических целей по KPI, мониторинг хода реализации стратегических инициатив – внутренних проектов, направленных на достижение плановых/целевых значений KPI;
• формирование стратегических карт компании и ее структурных подразделений в разрезе аспектов деятельности;
• обеспечение возможности оперативной аналитической обработки информации хранилища данных с формированием отчетов и подготовки аналитических материалов для докладов руководству;
• настройка алгоритмов расчета показателей, источниками данных для которых являются автоматизированные системы заказчика;
• настройка шаблонов форм для сбора данных с сотрудников, в том числе настройка графика предоставления отчетности ответственными подразделениями;
• сбор данных с подразделений, содержащих основные финансовые и нефинансовые показатели деятельности;
• мониторинг и контроль своевременного ввода фактических значений показателей.

Преимущества внедрения:

• Выход на принципиально новый уровень процессов процедуры финансового и стратегического планирования;
• построение системного подхода к реализации целей, ликвидация разрыва между стратегическим управлением и деятельностью каждого сотрудника;
• экономия стоимостных, временных и человеческих ресурсов, задействованных в процессах формирования и контроля исполнения ключевых показателей эффективности.

Шаг 1. Интервью с функциональным заказчиком. Детализация целей. Определение функционального объема проекта.

Шаг 2. Обследование. Написание и согласование технического задания.

Шаг 3. Построение хранилища данных, развертывание системы и интеграция с ИС заказчика.

Шаг 4. Разработка схем и регламентов процессов, корректировка базовых элементов и создание дополнительных, настройка алгоритмов обработки и предоставления данных для последующего анализа.

Шаг 5. Корректировка алгоритмов расчетных процедур, настройка сводных аналитических отчетов, настройка основных модулей системы, в зависимости от задач заказчика.

Шаг 6. Подготовка документации, обучение пользователей.

Шаг 7. Проведение приемочных испытаний и ввод системы в действие.