Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

HaaS: сравнение стоимости покупки и аренды оборудования

Система «свой-чужой» закладывается в нас при рождении самой природой. «Своих» принято слушать, оберегать и всячески поддерживать. «Чужих» – остерегаться и относиться к ним с некоторой долей подозрения.

Понятия транслируются и на материальные ценности. Принято считать, что вещь, находящаяся в непосредственном личном владении, по умолчанию лучше, чем аналогичный предмет, принадлежащий кому-то еще.

До недавнего времени такое отношение действительно было обосновано, однако, с развитием как экономики, так и общества в целом, оно растеряло существенную часть своей актуальности. Первопроходцем в изменении парадигмы, как и всегда, стал частный бизнес. В результате появилось бесчисленное количество разнообразных услуг: от аренды жилья, появившейся, как утверждают историки, еще в Древнем Египте, до онлайн-кинотеатров с возможностью аренды любого фильма на один вечер, пришедших на рынок сравнительно недавно.

А что же с самим бизнесом? Ведь описанные выше примеры позволяют экономить только рядовым пользователям. А как нам известно, оптимизировать затраты нужно и организациям. Однако, на поверку, все оказывается не так просто. Компании давно привыкли к аренде торговых и офисных площадей, спецтехники и производственного оборудования. В силу дороговизны указанных активов – это, скорее, вынужденная мера. Если же говорить о более «простом» оборудовании – торговых терминалах, серверах и ПК, – то здесь, зачастую, бизнес придерживается крайне консервативных взглядов, предпочитая покупать его в собственность. В качестве основных аргументов в пользу единовременной покупки обычно выступают: желание самостоятельно управлять инфраструктурой, высокая совокупная стоимость аренды и боязнь того, что оборудование будет изъято арендатором практически в любой момент. Современная же практика показывает, что данные опасения, мягко говоря, совершенно безосновательны.

Разделяй и властвуй

Самостоятельное управление ИТ-инфраструктурой, на первый взгляд, кажется наиболее выгодным и разумным решением. Однако, это далеко не всегда соответствует действительности. Давайте смоделируем ситуацию. Небольшая организация, состоящая из 50-ти сотрудников, планирует закупку ИТ-оборудования для построения собственной серверной инфраструктуры. В целях поддержания достаточного уровня отказоустойчивости и сохранения непрерывности бизнес-процессов мы будем использовать каждый сервер в отдельной роли. Нам их понадобится не менее четырех (почтовый сервер, сервер приложений, сервер баз данных и веб-сервер). В зависимости от бизнес-задач организации состав инфраструктуры и роли серверов могут быть иными, но эти изменения не окажут существенного влияния на наш расчет.

Таблица 1. Капитальные затраты при построении ИТ-инфраструктуры

Роль сервера Закупочная стоимость
Почтовый сервер 280 000 руб.
Сервер приложений 600 000 руб.
Сервер баз данных 580 000 руб.
Веб-сервер 250 000 руб.
Итого: 1 710 000 руб.

Для обеспечения целостности и защиты инфраструктуры от внешних угроз нам также потребуется сетевое оборудование.

Роль сервера Закупочная стоимость
Коммутатор 100 000 руб.
Межсетевой экран/VPN 50 000 руб.
Итого: 150 000 руб.

Итого, по предварительной оценке, нам потребуется около 1 860 000 руб. единовременных вложений. Казалось бы, на этом подсчет можно закончить, как и делают большинство организаций, полагая что стоимость ИТ-инфраструктуры ограничивается только ее закупочной ценой. Но, к сожалению, это очередное заблуждение.

Серверной части ИТ-инфраструктуры дополнительно требуются:

  • серверная комната или иное помещение, подходящее для размещения серверов;
  • электропитание с резервированием;
  • обслуживание.

Таблица 2. Операционные затраты на эксплуатацию собственной инфраструктуры.

Статья расходов Стоимость
Аренда серверного помещения 13 000 руб./мес.
Плата за электроэнергию (потребление 3,5 кВт/ч по тарифу 4,7 руб.) 12 000 руб./мес.
Обслуживание (ФОТ администратора) 35 000 руб./мес.
Итого: 60 000 руб./мес.

Дополнительные расходы на обеспечение работоспособности ИТ-инфраструктуры составят, по нашей оценке, еще около 60 000 руб. в месяц.

Итак, мы с вами оценили стоимость развертывания собственной ИТ-инфраструктуры и ее поддержки своими силами. Теперь попробуем оценить стоимость аренды аналогичных ресурсов у сервис-провайдера и сравнить показатели. Напоминаю, что, по умолчанию, построение собственной ИТ-инфраструктуры и ее самостоятельное обслуживание считается наиболее экономным вариантом.

Таблица 3. Аренда серверного оборудования.

Роль сервера Закупочная стоимость
Почтовый сервер 15 900 руб./мес.
Сервер приложений 29 700 руб./мес.
Сервер баз данных 28 000 руб./мес.
Веб-сервер 13 000 руб./мес.
Итого: 86 600 руб./мес.

Хочется дополнительно отметить, что данные цены включают в себя размещение оборудования, обеспечение электропитанием с резервированием, круглосуточный мониторинг и обслуживание. Даже не углубляясь в особенности налогообложения и экономии за счет реинвестирования освободившихся в результате перехода на OPEX,средств, очевидно, что схема аренды экономит нам 752 400 руб. или около 20% от всех затрат только за первые 3 года.

Таблица 4. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 3 года.

Затраты Закупка Аренда
1 год 2 430 000 руб. 1 039 200 руб.
2 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
3 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
Итого: 3 870 000 руб. 3 117 600 руб.

При выполнении таких расчетов чаще всего оспаривается факт наличия операционных расходов на поддержку инфраструктуры. Проблема в том, что компании, утверждающие, что у них не возникает затрат на поддержку инфраструктуры, и правы, и не правы одновременно. В большинстве случаев ИТ-департаменты действительно не видят этих сумм, т.к. стоимость аренды серверного помещения является частью общей арендной платы, равно как и стоимость затраченной электроэнергии включена в единый счет на компанию. Но это отнюдь не означает, что этих затрат у компании нет и их не нужно оптимизировать. Рабочее время системного администратора, освободившееся в результате перехода на схему аренды серверного оборудования, можно направить на поддержку ИС или пользователей, существенно повысив уровень обслуживания и снизив риск возникновения простоя.

Сколько стоят деньги?

При сравнении стоимости покупки и аренды оборудования, в особенности долгосрочной, очень часто возникает ощущение того, что единовременная закупка выгоднее, т.к. совокупная сумма платежей в этом случае получается ниже. Для анализа давайте возьмем уже рассмотренную нами ситуацию с построением ИТ-инфраструктуры и продлим срок эксплуатации оборудования еще на 3 года.

Таблица 5. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 6 лет.

Затраты Закупка Аренда
1 год 2 430 000 руб. 1 039 200 руб.
2 год  720 000 руб. 1 039 200 руб.
3 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
4 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
5 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
6 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
Итого: 6 030 000 руб. 6 235 200 руб.

Из таблицы видно, что аренда начинает терять свою привлекательность и выходит компании дороже обычной единовременной покупки. Однако, как мы и обсуждали ранее, есть дополнительные факторы экономии в виде существенной разницы налогообложения закупки и аренды и стоимости денег во времени, которую мы не учитывали при подготовке первого расчета.

Исправляем ситуацию. В качестве основы для расчета ставки дисконтирования возьмем индекс ММВБ «Корпоративные облигации совокупный доход» и прибавим 5 процентных пунктов. Так как эффективность компании должна быть выше гарантированного дохода на фондовом рынке, в противном случае выгоднее перевести активы на фондовый рынок и получать гарантированный доход. Для расчета стоимости аренды мы будем использовать ставку – 18,69%, для ситуации с покупкой – 13,69%. Данный подход обоснован тем, что снижение стоимости денег во времени ведет за собой повышение тарифов на обслуживание и индексацию ФОТ сотрудников, однако на заключенный договор долгосрочной аренды данные факторы не влияют. Стоимость аренды по данным договорам фиксируется на весь ее срок.

Таблица 6. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 6 лет. Приведенный денежный поток.

Дисконтированные затраты Закупка Аренда
1 год 2 430 000 руб.* 954 644 руб.
2 год 676 497 руб. 790 738 руб.
3 год  589 481 руб. 654 974 руб.
4 год 513 656 руб. 542 520 руб.
5 год 447 585 руб. 449 373 руб.
6 год 390 013 руб. 372 219 руб.
Итого: 5 047 232 руб. 3 764 468 руб.

* Единовременный платеж. Дисконтирование не применяется.

Ситуация в данном случае меняется кардинально. Фактическая экономия при аренде оборудования на длительный период составит более 25%.

При оценке и сравнении схем покупки и аренды следует исходить не только из чистой совокупности сумм, предстоящих к оплате, но и учитывать тот факт, что в случае перехода на сервисную модель платежи будут разнесены во времени, а, следовательно, стоимость самих денежных средств через 1, 2 или 3 года будет существенно снижаться. Именно поэтому такой подход позволяет экономить не только на старте проекта, но и на протяжении всего срока эксплуатации оборудования. Причем, чем больше будет этот срок, тем выше экономия.

Закон на стороне арендатора

Давайте вернемся к вопросу, который мы подняли в самом начале. Действительно ли что-то «свое» гораздо лучше «чужого»? Может ли сервис-провайдер, являющийся фактическим владельцем оборудования, изъять его у арендатора в любой момент, расторгнув договор?

Разобраться в этом вопросе нам с вами поможет Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ), а именно Глава 34, Раздела IV, Части второй, регламентирующая взаимоотношения арендодателя и арендатора. Хотелось бы напомнить, что ГК РФ является основополагающим нормативным актом в сфере гражданского законодательства, и его пункты всегда имеют приоритет, вне зависимости от того, что написано в договоре аренды.

Ст. 611. п. 3 ГК РФ

«Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 настоящего Кодекса и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением».

Ст. 619 ГК РФ

«По требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:

  • пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
  • существенно ухудшает имущество;
  • более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
  • не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки в тех случаях, когда в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором производство капитального ремонта является обязанностью арендатора.

Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендодателя в соответствии с пунктом 2 статьи 450 настоящего Кодекса.

Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок».

Из данных выдержек явно следует, что закон сильно ограничивает арендодателя (т.е. сервис-провайдера), оставляя ему лишь несколько возможностей по досрочному расторжению договора аренды и только в случае грубого нарушения арендатором условий аренды, умышленного повреждения имущества или неуплаты.

Есть в законе и еще один важный пункт – п.1 ст. 620 ГК РФ, гласящий что «По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества».

Данные пункты законодательства делают расторжение договора с добросовестным арендатором бессмысленным, да и просто глупым занятием. Убытки, полученные сервис-провайдером в этом случае, могут быть просто колоссальными.

Посчитав и проанализировав как финансовые, так и юридические аспекты аренды, мы с вами приходим к выводу, что сегодня, когда как государство, так и бизнес готовятся к цифровой трансформации, аренда оборудования является отличным инструментом оптимизации затрат. Аренда экономически эффективна, безопасна и полностью регламентирована существующим законодательством. Не существует никаких ограничений или аргументов, препятствующих переходу на сервисную модель построения инфраструктуры. Кроме, разве что, эмоций и связанных с ними заблуждений, часть из которых, я надеюсь, мне удалось развеять.

Как Softline помогла компании Flops расширить бизнес

В связи с расширением бизнеса провайдером было принято решение о смене дата-центра. На время переезда в новый ЦОД требовалось обеспечить непрерывность предоставления услуг большому количеству клиентов. В качестве IT-партнера была выбрана компания Softline.

О компании. Flops (ООО «Ионика») – московский облачный провайдер. У компании более трех тысяч клиентов. Организация предоставляет облачный хостинг для среднего и малого бизнеса. Ее решения отличаются большими возможностями управления и надежности облачного хостинга, что обуславливает повышенные требования к производительности оборудования в ЦОДе.

Решение. Чтобы заказчик мог перевести оборудование из одного дата-центра в другой максимально безболезненно для текущих бизнес-процессов, специалисты Softline предложили услугу по модели HaaS (Hardware as a Service) – железо как сервис. Это позволило компании Flops взять оборудование в аренду, настроить его и через интернет-канал перевести данные всех своих клиентов в новый ЦОД без простоев в работе ключевых сервисов.

Заказчик обновил парк оборудования и сократил расходы на его приобретение: капитальные затраты компания заменила операционными, внося ежемесячный платеж за аренду серверов. В рамках программы HaaS заказчик получает единую точку входа для разрешения технических запросов (обслуживание и сервисная поддержка программного и аппаратного обеспечения); возможность размещения в выбранном ЦОДе и последующего выкупа оборудования по остаточной стоимости.

Результаты. В результате проекта заказчик не выводил средства на покупку серверов из оборота компании и мигрировал данные в новый ЦОД без простоя в работе IT-сервисов. Это стало возможным с появлением в нашем портфеле направления Hardware as a Service. Следует отметить, что Softline одна из немногих компаний на отечественном IT-рынке, которая запустила предоставление оборудования именно в сервисном формате. Такой подход становится все более распространенным и популярным, особенно у заказчиков, которые хотят расширить вычислительные мощности и при этом сократить затраты на содержание инфраструктуры.

Свяжитесь с автором этой статьи!

Дмитрий Шалеев, менеджер по развитию бизнеса HaaS

Звоните: +7 (495) 232-00-23, доб. 1777
Пишите: Dmitriy.Shaleev@softlinegroup.com

Новости, истории и события
Смотреть все
«Инферит ОС» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) и «АКВИС Лаб» подтвердили совместимость графического редактора AliveColors с ОС «МСВСфера» 9
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) и «АКВИС Лаб» подтвердили совместимость графического редактора AliveColors с ОС «МСВСфера» 9

27.10.2025

ПАО «Софтлайн» продолжит обратный выкуп акций Компании
Новости

ПАО «Софтлайн» продолжит обратный выкуп акций Компании

27.10.2025

ActiveCloud (ГК Softline) помог медицинскому центру «УГМК-Здоровье» организовать безопасное хранение данных
Новости

ActiveCloud (ГК Softline) помог медицинскому центру «УГМК-Здоровье» организовать безопасное хранение данных

24.10.2025

Test IT («Девелоника» FabricaONE.AI, акционер – ГК Softline) ускорит генерацию автотестов с помощью ИИ через интеграцию с Test AI
Новости

Test IT («Девелоника» FabricaONE.AI, акционер – ГК Softline) ускорит генерацию автотестов с помощью ИИ через интеграцию с Test AI

24.10.2025

Компания «Софтлайн Решения» (ГК Softline) получила награду за самый быстрый рост продаж от ГК «Солар»
Новости

Компания «Софтлайн Решения» (ГК Softline) получила награду за самый быстрый рост продаж от ГК «Солар»

23.10.2025

Производственную площадку компании VPG LaserONE (кластер «СФ Тех» ГК Softline) посетил Первый заместитель Председателя Правительства РФ Денис Мантуров
Новости

Производственную площадку компании VPG LaserONE (кластер «СФ Тех» ГК Softline) посетил Первый заместитель Председателя Правительства РФ Денис Мантуров

23.10.2025

ADV-T стал официальным партнером ИТ-вендора «Инферит» (кластер «СФ Тех» ГК Softline)
Новости

ADV-T стал официальным партнером ИТ-вендора «Инферит» (кластер «СФ Тех» ГК Softline)

23.10.2025

Образовательная платформа «Кибертори» от Академии АйТи FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) стала лауреатом премии «Хрустальная пирамида 2025»
Новости

Образовательная платформа «Кибертори» от Академии АйТи FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) стала лауреатом премии «Хрустальная пирамида 2025»

22.10.2025

«Софтлайн Решения» обеспечивает цифровую трансформацию закупок ритейлера на low-code платформе
Новости

«Софтлайн Решения» обеспечивает цифровую трансформацию закупок ритейлера на low-code платформе

22.10.2025

Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) разработала единый ID сервис для идентификации, аутентификации и авторизации клиентов
Новости

Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) разработала единый ID сервис для идентификации, аутентификации и авторизации клиентов

22.10.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) подтверждает совместимость ОС «МСВСфера» и службы каталогов Avanpost DS
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) подтверждает совместимость ОС «МСВСфера» и службы каталогов Avanpost DS

21.10.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) внедрила систему управления проектами EvaProject от EvaTeam
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) внедрила систему управления проектами EvaProject от EvaTeam

21.10.2025

Сомерс (ГК Softline) запускает OpenTips — решение для приема чаевых «в один шаг»
Новости

Сомерс (ГК Softline) запускает OpenTips — решение для приема чаевых «в один шаг»

21.10.2025

Проект автоматизации в органах власти Петербурга, реализованный на платформе ROBIN от компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline), победил в конкурсе «ПРОФ-IT»
Новости

Проект автоматизации в органах власти Петербурга, реализованный на платформе ROBIN от компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline), победил в конкурсе «ПРОФ-IT»

20.10.2025

«Инферит ИТМен» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) помог страховому брокеру Remind взять под контроль ИТ-инфраструктуру
Новости

«Инферит ИТМен» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) помог страховому брокеру Remind взять под контроль ИТ-инфраструктуру

20.10.2025

ПАО «Софтлайн» объявляет о результатах реализации третьего этапа обмена ГДР Noventiq на акции ПАО «Софтлайн»
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о результатах реализации третьего этапа обмена ГДР Noventiq на акции ПАО «Софтлайн»

20.10.2025

«Софтлайн Решения» помогла производителю химической продукции повысить эффективность проектной деятельности
Новости

«Софтлайн Решения» помогла производителю химической продукции повысить эффективность проектной деятельности

17.10.2025

SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) и «Техностанция» автоматизировали управление маркетплейсами с помощью платформы ROBIN
Новости

SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) и «Техностанция» автоматизировали управление маркетплейсами с помощью платформы ROBIN

17.10.2025

Smart TV: российские операционные системы и будущее рынка
Блог

Smart TV: российские операционные системы и будущее рынка

23.10.2025

Новая эра мобильных технологий: российско-корейский ответ крупным западным игрокам
Блог

Новая эра мобильных технологий: российско-корейский ответ крупным западным игрокам

20.10.2025

Облачные технологии: что это такое, виды сервисов, модели развертывания и тренды 2025
Блог

Облачные технологии: что это такое, виды сервисов, модели развертывания и тренды 2025

14.10.2025

Оснащение кабинетов физики: от макетов и датчиков до цифровых лабораторий
Блог

Оснащение кабинетов физики: от макетов и датчиков до цифровых лабораторий

10.10.2025

Обзор нейросетей для работы с текстом
Блог

Обзор нейросетей для работы с текстом

10.10.2025

Использование дронов и БПЛА в школах и образовательных учреждениях
Блог

Использование дронов и БПЛА в школах и образовательных учреждениях

03.10.2025

ИБ-консалтинг для финансовых организаций: защита активов, клиентов и репутации
Блог

ИБ-консалтинг для финансовых организаций: защита активов, клиентов и репутации

30.09.2025

Топ игровых бюджетных и премиальных игровых ноутбуков 2025
Блог

Топ игровых бюджетных и премиальных игровых ноутбуков 2025

19.09.2025

Голосовые помощники и боты для бизнеса
Блог

Голосовые помощники и боты для бизнеса

18.09.2025

Аренда серверного оборудования vs собственная инфраструктура: сравниваем экономику
Блог

Аренда серверного оборудования vs собственная инфраструктура: сравниваем экономику

12.09.2025

Топ лучших ноутбуков 2025 года для дома и офиса
Блог

Топ лучших ноутбуков 2025 года для дома и офиса

09.09.2025

Резервное копирование: ключевые параметры бэкапа и топ российских систем
Блог

Резервное копирование: ключевые параметры бэкапа и топ российских систем

03.09.2025

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году
Блог

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году

25.08.2025

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025
Блог

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025

21.08.2025

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы
Блог

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы

13.08.2025

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты
Блог

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты

05.08.2025

Импортозамещение в 2025 году
Блог

Импортозамещение в 2025 году

01.08.2025

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года
Блог

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года

24.07.2025