HaaS: сравнение стоимости покупки и аренды оборудования

Система «свой-чужой» закладывается в нас при рождении самой природой. «Своих» принято слушать, оберегать и всячески поддерживать. «Чужих» – остерегаться и относиться к ним с некоторой долей подозрения.

Понятия транслируются и на материальные ценности. Принято считать, что вещь, находящаяся в непосредственном личном владении, по умолчанию лучше, чем аналогичный предмет, принадлежащий кому-то еще.

До недавнего времени такое отношение действительно было обосновано, однако, с развитием как экономики, так и общества в целом, оно растеряло существенную часть своей актуальности. Первопроходцем в изменении парадигмы, как и всегда, стал частный бизнес. В результате появилось бесчисленное количество разнообразных услуг: от аренды жилья, появившейся, как утверждают историки, еще в Древнем Египте, до онлайн-кинотеатров с возможностью аренды любого фильма на один вечер, пришедших на рынок сравнительно недавно.

А что же с самим бизнесом? Ведь описанные выше примеры позволяют экономить только рядовым пользователям. А как нам известно, оптимизировать затраты нужно и организациям. Однако, на поверку, все оказывается не так просто. Компании давно привыкли к аренде торговых и офисных площадей, спецтехники и производственного оборудования. В силу дороговизны указанных активов – это, скорее, вынужденная мера. Если же говорить о более «простом» оборудовании – торговых терминалах, серверах и ПК, – то здесь, зачастую, бизнес придерживается крайне консервативных взглядов, предпочитая покупать его в собственность. В качестве основных аргументов в пользу единовременной покупки обычно выступают: желание самостоятельно управлять инфраструктурой, высокая совокупная стоимость аренды и боязнь того, что оборудование будет изъято арендатором практически в любой момент. Современная же практика показывает, что данные опасения, мягко говоря, совершенно безосновательны.

Разделяй и властвуй

Самостоятельное управление ИТ-инфраструктурой, на первый взгляд, кажется наиболее выгодным и разумным решением. Однако, это далеко не всегда соответствует действительности. Давайте смоделируем ситуацию. Небольшая организация, состоящая из 50-ти сотрудников, планирует закупку ИТ-оборудования для построения собственной серверной инфраструктуры. В целях поддержания достаточного уровня отказоустойчивости и сохранения непрерывности бизнес-процессов мы будем использовать каждый сервер в отдельной роли. Нам их понадобится не менее четырех (почтовый сервер, сервер приложений, сервер баз данных и веб-сервер). В зависимости от бизнес-задач организации состав инфраструктуры и роли серверов могут быть иными, но эти изменения не окажут существенного влияния на наш расчет.

Таблица 1. Капитальные затраты при построении ИТ-инфраструктуры

Для обеспечения целостности и защиты инфраструктуры от внешних угроз нам также потребуется сетевое оборудование.

Итого, по предварительной оценке, нам потребуется около 1 860 000 руб. единовременных вложений. Казалось бы, на этом подсчет можно закончить, как и делают большинство организаций, полагая что стоимость ИТ-инфраструктуры ограничивается только ее закупочной ценой. Но, к сожалению, это очередное заблуждение.

Серверной части ИТ-инфраструктуры дополнительно требуются:

• серверная комната или иное помещение, подходящее для размещения серверов;
• электропитание с резервированием;
• обслуживание.

Таблица 2. Операционные затраты на эксплуатацию собственной инфраструктуры.

Дополнительные расходы на обеспечение работоспособности ИТ-инфраструктуры составят, по нашей оценке, еще около 60 000 руб. в месяц.

Итак, мы с вами оценили стоимость развертывания собственной ИТ-инфраструктуры и ее поддержки своими силами. Теперь попробуем оценить стоимость аренды аналогичных ресурсов у сервис-провайдера и сравнить показатели. Напоминаю, что, по умолчанию, построение собственной ИТ-инфраструктуры и ее самостоятельное обслуживание считается наиболее экономным вариантом.

Таблица 3. Аренда серверного оборудования.

Хочется дополнительно отметить, что данные цены включают в себя размещение оборудования, обеспечение электропитанием с резервированием, круглосуточный мониторинг и обслуживание. Даже не углубляясь в особенности налогообложения и экономии за счет реинвестирования освободившихся в результате перехода на OPEX,средств, очевидно, что схема аренды экономит нам 752 400 руб. или около 20% от всех затрат только за первые 3 года.

Таблица 4. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 3 года.

При выполнении таких расчетов чаще всего оспаривается факт наличия операционных расходов на поддержку инфраструктуры. Проблема в том, что компании, утверждающие, что у них не возникает затрат на поддержку инфраструктуры, и правы, и не правы одновременно. В большинстве случаев ИТ-департаменты действительно не видят этих сумм, т.к. стоимость аренды серверного помещения является частью общей арендной платы, равно как и стоимость затраченной электроэнергии включена в единый счет на компанию. Но это отнюдь не означает, что этих затрат у компании нет и их не нужно оптимизировать. Рабочее время системного администратора, освободившееся в результате перехода на схему аренды серверного оборудования, можно направить на поддержку ИС или пользователей, существенно повысив уровень обслуживания и снизив риск возникновения простоя.

Сколько стоят деньги?

При сравнении стоимости покупки и аренды оборудования, в особенности долгосрочной, очень часто возникает ощущение того, что единовременная закупка выгоднее, т.к. совокупная сумма платежей в этом случае получается ниже. Для анализа давайте возьмем уже рассмотренную нами ситуацию с построением ИТ-инфраструктуры и продлим срок эксплуатации оборудования еще на 3 года.

Таблица 5. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 6 лет.

Из таблицы видно, что аренда начинает терять свою привлекательность и выходит компании дороже обычной единовременной покупки. Однако, как мы и обсуждали ранее, есть дополнительные факторы экономии в виде существенной разницы налогообложения закупки и аренды и стоимости денег во времени, которую мы не учитывали при подготовке первого расчета.

Исправляем ситуацию. В качестве основы для расчета ставки дисконтирования возьмем индекс ММВБ «Корпоративные облигации совокупный доход» и прибавим 5 процентных пунктов. Так как эффективность компании должна быть выше гарантированного дохода на фондовом рынке, в противном случае выгоднее перевести активы на фондовый рынок и получать гарантированный доход. Для расчета стоимости аренды мы будем использовать ставку – 18,69%, для ситуации с покупкой – 13,69%. Данный подход обоснован тем, что снижение стоимости денег во времени ведет за собой повышение тарифов на обслуживание и индексацию ФОТ сотрудников, однако на заключенный договор долгосрочной аренды данные факторы не влияют. Стоимость аренды по данным договорам фиксируется на весь ее срок.

Таблица 6. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 6 лет. Приведенный денежный поток.

* Единовременный платеж. Дисконтирование не применяется.

Ситуация в данном случае меняется кардинально. Фактическая экономия при аренде оборудования на длительный период составит более 25%.

При оценке и сравнении схем покупки и аренды следует исходить не только из чистой совокупности сумм, предстоящих к оплате, но и учитывать тот факт, что в случае перехода на сервисную модель платежи будут разнесены во времени, а, следовательно, стоимость самих денежных средств через 1, 2 или 3 года будет существенно снижаться. Именно поэтому такой подход позволяет экономить не только на старте проекта, но и на протяжении всего срока эксплуатации оборудования. Причем, чем больше будет этот срок, тем выше экономия.

Закон на стороне арендатора

Давайте вернемся к вопросу, который мы подняли в самом начале. Действительно ли что-то «свое» гораздо лучше «чужого»? Может ли сервис-провайдер, являющийся фактическим владельцем оборудования, изъять его у арендатора в любой момент, расторгнув договор?

Разобраться в этом вопросе нам с вами поможет Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ), а именно Глава 34, Раздела IV, Части второй, регламентирующая взаимоотношения арендодателя и арендатора. Хотелось бы напомнить, что ГК РФ является основополагающим нормативным актом в сфере гражданского законодательства, и его пункты всегда имеют приоритет, вне зависимости от того, что написано в договоре аренды.

Ст. 611. п. 3 ГК РФ

«Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 настоящего Кодекса и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением».

Ст. 619 ГК РФ

«По требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:

• пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
• существенно ухудшает имущество;
• более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
• не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки в тех случаях, когда в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором производство капитального ремонта является обязанностью арендатора.

Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендодателя в соответствии с пунктом 2 статьи 450 настоящего Кодекса.

Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок».

Из данных выдержек явно следует, что закон сильно ограничивает арендодателя (т.е. сервис-провайдера), оставляя ему лишь несколько возможностей по досрочному расторжению договора аренды и только в случае грубого нарушения арендатором условий аренды, умышленного повреждения имущества или неуплаты.

Есть в законе и еще один важный пункт – п.1 ст. 620 ГК РФ, гласящий что «По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества».

Данные пункты законодательства делают расторжение договора с добросовестным арендатором бессмысленным, да и просто глупым занятием. Убытки, полученные сервис-провайдером в этом случае, могут быть просто колоссальными.

Посчитав и проанализировав как финансовые, так и юридические аспекты аренды, мы с вами приходим к выводу, что сегодня, когда как государство, так и бизнес готовятся к цифровой трансформации, аренда оборудования является отличным инструментом оптимизации затрат. Аренда экономически эффективна, безопасна и полностью регламентирована существующим законодательством. Не существует никаких ограничений или аргументов, препятствующих переходу на сервисную модель построения инфраструктуры. Кроме, разве что, эмоций и связанных с ними заблуждений, часть из которых, я надеюсь, мне удалось развеять.

Как Softline помогла компании Flops расширить бизнес

В связи с расширением бизнеса провайдером было принято решение о смене дата-центра. На время переезда в новый ЦОД требовалось обеспечить непрерывность предоставления услуг большому количеству клиентов. В качестве IT-партнера была выбрана компания Softline.

О компании. Flops (ООО «Ионика») – московский облачный провайдер. У компании более трех тысяч клиентов. Организация предоставляет облачный хостинг для среднего и малого бизнеса. Ее решения отличаются большими возможностями управления и надежности облачного хостинга, что обуславливает повышенные требования к производительности оборудования в ЦОДе.

Решение. Чтобы заказчик мог перевести оборудование из одного дата-центра в другой максимально безболезненно для текущих бизнес-процессов, специалисты Softline предложили услугу по модели HaaS (Hardware as a Service) – железо как сервис. Это позволило компании Flops взять оборудование в аренду, настроить его и через интернет-канал перевести данные всех своих клиентов в новый ЦОД без простоев в работе ключевых сервисов.

Заказчик обновил парк оборудования и сократил расходы на его приобретение: капитальные затраты компания заменила операционными, внося ежемесячный платеж за аренду серверов. В рамках программы HaaS заказчик получает единую точку входа для разрешения технических запросов (обслуживание и сервисная поддержка программного и аппаратного обеспечения); возможность размещения в выбранном ЦОДе и последующего выкупа оборудования по остаточной стоимости.

Результаты. В результате проекта заказчик не выводил средства на покупку серверов из оборота компании и мигрировал данные в новый ЦОД без простоя в работе IT-сервисов. Это стало возможным с появлением в нашем портфеле направления Hardware as a Service. Следует отметить, что Softline одна из немногих компаний на отечественном IT-рынке, которая запустила предоставление оборудования именно в сервисном формате. Такой подход становится все более распространенным и популярным, особенно у заказчиков, которые хотят расширить вычислительные мощности и при этом сократить затраты на содержание инфраструктуры.

Свяжитесь с автором этой статьи!

Дмитрий Шалеев, менеджер по развитию бизнеса HaaS

Звоните: +7 (495) 232-00-23, доб. 1777
Пишите: Dmitriy.Shaleev@softlinegroup.com