Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

HaaS: сравнение стоимости покупки и аренды оборудования

Система «свой-чужой» закладывается в нас при рождении самой природой. «Своих» принято слушать, оберегать и всячески поддерживать. «Чужих» – остерегаться и относиться к ним с некоторой долей подозрения.

Понятия транслируются и на материальные ценности. Принято считать, что вещь, находящаяся в непосредственном личном владении, по умолчанию лучше, чем аналогичный предмет, принадлежащий кому-то еще.

До недавнего времени такое отношение действительно было обосновано, однако, с развитием как экономики, так и общества в целом, оно растеряло существенную часть своей актуальности. Первопроходцем в изменении парадигмы, как и всегда, стал частный бизнес. В результате появилось бесчисленное количество разнообразных услуг: от аренды жилья, появившейся, как утверждают историки, еще в Древнем Египте, до онлайн-кинотеатров с возможностью аренды любого фильма на один вечер, пришедших на рынок сравнительно недавно.

А что же с самим бизнесом? Ведь описанные выше примеры позволяют экономить только рядовым пользователям. А как нам известно, оптимизировать затраты нужно и организациям. Однако, на поверку, все оказывается не так просто. Компании давно привыкли к аренде торговых и офисных площадей, спецтехники и производственного оборудования. В силу дороговизны указанных активов – это, скорее, вынужденная мера. Если же говорить о более «простом» оборудовании – торговых терминалах, серверах и ПК, – то здесь, зачастую, бизнес придерживается крайне консервативных взглядов, предпочитая покупать его в собственность. В качестве основных аргументов в пользу единовременной покупки обычно выступают: желание самостоятельно управлять инфраструктурой, высокая совокупная стоимость аренды и боязнь того, что оборудование будет изъято арендатором практически в любой момент. Современная же практика показывает, что данные опасения, мягко говоря, совершенно безосновательны.

Разделяй и властвуй

Самостоятельное управление ИТ-инфраструктурой, на первый взгляд, кажется наиболее выгодным и разумным решением. Однако, это далеко не всегда соответствует действительности. Давайте смоделируем ситуацию. Небольшая организация, состоящая из 50-ти сотрудников, планирует закупку ИТ-оборудования для построения собственной серверной инфраструктуры. В целях поддержания достаточного уровня отказоустойчивости и сохранения непрерывности бизнес-процессов мы будем использовать каждый сервер в отдельной роли. Нам их понадобится не менее четырех (почтовый сервер, сервер приложений, сервер баз данных и веб-сервер). В зависимости от бизнес-задач организации состав инфраструктуры и роли серверов могут быть иными, но эти изменения не окажут существенного влияния на наш расчет.

Таблица 1. Капитальные затраты при построении ИТ-инфраструктуры

Роль сервера Закупочная стоимость
Почтовый сервер 280 000 руб.
Сервер приложений 600 000 руб.
Сервер баз данных 580 000 руб.
Веб-сервер 250 000 руб.
Итого: 1 710 000 руб.

Для обеспечения целостности и защиты инфраструктуры от внешних угроз нам также потребуется сетевое оборудование.

Роль сервера Закупочная стоимость
Коммутатор 100 000 руб.
Межсетевой экран/VPN 50 000 руб.
Итого: 150 000 руб.

Итого, по предварительной оценке, нам потребуется около 1 860 000 руб. единовременных вложений. Казалось бы, на этом подсчет можно закончить, как и делают большинство организаций, полагая что стоимость ИТ-инфраструктуры ограничивается только ее закупочной ценой. Но, к сожалению, это очередное заблуждение.

Серверной части ИТ-инфраструктуры дополнительно требуются:

  • серверная комната или иное помещение, подходящее для размещения серверов;
  • электропитание с резервированием;
  • обслуживание.

Таблица 2. Операционные затраты на эксплуатацию собственной инфраструктуры.

Статья расходов Стоимость
Аренда серверного помещения 13 000 руб./мес.
Плата за электроэнергию (потребление 3,5 кВт/ч по тарифу 4,7 руб.) 12 000 руб./мес.
Обслуживание (ФОТ администратора) 35 000 руб./мес.
Итого: 60 000 руб./мес.

Дополнительные расходы на обеспечение работоспособности ИТ-инфраструктуры составят, по нашей оценке, еще около 60 000 руб. в месяц.

Итак, мы с вами оценили стоимость развертывания собственной ИТ-инфраструктуры и ее поддержки своими силами. Теперь попробуем оценить стоимость аренды аналогичных ресурсов у сервис-провайдера и сравнить показатели. Напоминаю, что, по умолчанию, построение собственной ИТ-инфраструктуры и ее самостоятельное обслуживание считается наиболее экономным вариантом.

Таблица 3. Аренда серверного оборудования.

Роль сервера Закупочная стоимость
Почтовый сервер 15 900 руб./мес.
Сервер приложений 29 700 руб./мес.
Сервер баз данных 28 000 руб./мес.
Веб-сервер 13 000 руб./мес.
Итого: 86 600 руб./мес.

Хочется дополнительно отметить, что данные цены включают в себя размещение оборудования, обеспечение электропитанием с резервированием, круглосуточный мониторинг и обслуживание. Даже не углубляясь в особенности налогообложения и экономии за счет реинвестирования освободившихся в результате перехода на OPEX,средств, очевидно, что схема аренды экономит нам 752 400 руб. или около 20% от всех затрат только за первые 3 года.

Таблица 4. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 3 года.

Затраты Закупка Аренда
1 год 2 430 000 руб. 1 039 200 руб.
2 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
3 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
Итого: 3 870 000 руб. 3 117 600 руб.

При выполнении таких расчетов чаще всего оспаривается факт наличия операционных расходов на поддержку инфраструктуры. Проблема в том, что компании, утверждающие, что у них не возникает затрат на поддержку инфраструктуры, и правы, и не правы одновременно. В большинстве случаев ИТ-департаменты действительно не видят этих сумм, т.к. стоимость аренды серверного помещения является частью общей арендной платы, равно как и стоимость затраченной электроэнергии включена в единый счет на компанию. Но это отнюдь не означает, что этих затрат у компании нет и их не нужно оптимизировать. Рабочее время системного администратора, освободившееся в результате перехода на схему аренды серверного оборудования, можно направить на поддержку ИС или пользователей, существенно повысив уровень обслуживания и снизив риск возникновения простоя.

Сколько стоят деньги?

При сравнении стоимости покупки и аренды оборудования, в особенности долгосрочной, очень часто возникает ощущение того, что единовременная закупка выгоднее, т.к. совокупная сумма платежей в этом случае получается ниже. Для анализа давайте возьмем уже рассмотренную нами ситуацию с построением ИТ-инфраструктуры и продлим срок эксплуатации оборудования еще на 3 года.

Таблица 5. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 6 лет.

Затраты Закупка Аренда
1 год 2 430 000 руб. 1 039 200 руб.
2 год  720 000 руб. 1 039 200 руб.
3 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
4 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
5 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
6 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
Итого: 6 030 000 руб. 6 235 200 руб.

Из таблицы видно, что аренда начинает терять свою привлекательность и выходит компании дороже обычной единовременной покупки. Однако, как мы и обсуждали ранее, есть дополнительные факторы экономии в виде существенной разницы налогообложения закупки и аренды и стоимости денег во времени, которую мы не учитывали при подготовке первого расчета.

Исправляем ситуацию. В качестве основы для расчета ставки дисконтирования возьмем индекс ММВБ «Корпоративные облигации совокупный доход» и прибавим 5 процентных пунктов. Так как эффективность компании должна быть выше гарантированного дохода на фондовом рынке, в противном случае выгоднее перевести активы на фондовый рынок и получать гарантированный доход. Для расчета стоимости аренды мы будем использовать ставку – 18,69%, для ситуации с покупкой – 13,69%. Данный подход обоснован тем, что снижение стоимости денег во времени ведет за собой повышение тарифов на обслуживание и индексацию ФОТ сотрудников, однако на заключенный договор долгосрочной аренды данные факторы не влияют. Стоимость аренды по данным договорам фиксируется на весь ее срок.

Таблица 6. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 6 лет. Приведенный денежный поток.

Дисконтированные затраты Закупка Аренда
1 год 2 430 000 руб.* 954 644 руб.
2 год 676 497 руб. 790 738 руб.
3 год  589 481 руб. 654 974 руб.
4 год 513 656 руб. 542 520 руб.
5 год 447 585 руб. 449 373 руб.
6 год 390 013 руб. 372 219 руб.
Итого: 5 047 232 руб. 3 764 468 руб.

* Единовременный платеж. Дисконтирование не применяется.

Ситуация в данном случае меняется кардинально. Фактическая экономия при аренде оборудования на длительный период составит более 25%.

При оценке и сравнении схем покупки и аренды следует исходить не только из чистой совокупности сумм, предстоящих к оплате, но и учитывать тот факт, что в случае перехода на сервисную модель платежи будут разнесены во времени, а, следовательно, стоимость самих денежных средств через 1, 2 или 3 года будет существенно снижаться. Именно поэтому такой подход позволяет экономить не только на старте проекта, но и на протяжении всего срока эксплуатации оборудования. Причем, чем больше будет этот срок, тем выше экономия.

Закон на стороне арендатора

Давайте вернемся к вопросу, который мы подняли в самом начале. Действительно ли что-то «свое» гораздо лучше «чужого»? Может ли сервис-провайдер, являющийся фактическим владельцем оборудования, изъять его у арендатора в любой момент, расторгнув договор?

Разобраться в этом вопросе нам с вами поможет Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ), а именно Глава 34, Раздела IV, Части второй, регламентирующая взаимоотношения арендодателя и арендатора. Хотелось бы напомнить, что ГК РФ является основополагающим нормативным актом в сфере гражданского законодательства, и его пункты всегда имеют приоритет, вне зависимости от того, что написано в договоре аренды.

Ст. 611. п. 3 ГК РФ

«Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 настоящего Кодекса и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением».

Ст. 619 ГК РФ

«По требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:

  • пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
  • существенно ухудшает имущество;
  • более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
  • не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки в тех случаях, когда в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором производство капитального ремонта является обязанностью арендатора.

Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендодателя в соответствии с пунктом 2 статьи 450 настоящего Кодекса.

Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок».

Из данных выдержек явно следует, что закон сильно ограничивает арендодателя (т.е. сервис-провайдера), оставляя ему лишь несколько возможностей по досрочному расторжению договора аренды и только в случае грубого нарушения арендатором условий аренды, умышленного повреждения имущества или неуплаты.

Есть в законе и еще один важный пункт – п.1 ст. 620 ГК РФ, гласящий что «По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества».

Данные пункты законодательства делают расторжение договора с добросовестным арендатором бессмысленным, да и просто глупым занятием. Убытки, полученные сервис-провайдером в этом случае, могут быть просто колоссальными.

Посчитав и проанализировав как финансовые, так и юридические аспекты аренды, мы с вами приходим к выводу, что сегодня, когда как государство, так и бизнес готовятся к цифровой трансформации, аренда оборудования является отличным инструментом оптимизации затрат. Аренда экономически эффективна, безопасна и полностью регламентирована существующим законодательством. Не существует никаких ограничений или аргументов, препятствующих переходу на сервисную модель построения инфраструктуры. Кроме, разве что, эмоций и связанных с ними заблуждений, часть из которых, я надеюсь, мне удалось развеять.

Как Softline помогла компании Flops расширить бизнес

В связи с расширением бизнеса провайдером было принято решение о смене дата-центра. На время переезда в новый ЦОД требовалось обеспечить непрерывность предоставления услуг большому количеству клиентов. В качестве IT-партнера была выбрана компания Softline.

О компании. Flops (ООО «Ионика») – московский облачный провайдер. У компании более трех тысяч клиентов. Организация предоставляет облачный хостинг для среднего и малого бизнеса. Ее решения отличаются большими возможностями управления и надежности облачного хостинга, что обуславливает повышенные требования к производительности оборудования в ЦОДе.

Решение. Чтобы заказчик мог перевести оборудование из одного дата-центра в другой максимально безболезненно для текущих бизнес-процессов, специалисты Softline предложили услугу по модели HaaS (Hardware as a Service) – железо как сервис. Это позволило компании Flops взять оборудование в аренду, настроить его и через интернет-канал перевести данные всех своих клиентов в новый ЦОД без простоев в работе ключевых сервисов.

Заказчик обновил парк оборудования и сократил расходы на его приобретение: капитальные затраты компания заменила операционными, внося ежемесячный платеж за аренду серверов. В рамках программы HaaS заказчик получает единую точку входа для разрешения технических запросов (обслуживание и сервисная поддержка программного и аппаратного обеспечения); возможность размещения в выбранном ЦОДе и последующего выкупа оборудования по остаточной стоимости.

Результаты. В результате проекта заказчик не выводил средства на покупку серверов из оборота компании и мигрировал данные в новый ЦОД без простоя в работе IT-сервисов. Это стало возможным с появлением в нашем портфеле направления Hardware as a Service. Следует отметить, что Softline одна из немногих компаний на отечественном IT-рынке, которая запустила предоставление оборудования именно в сервисном формате. Такой подход становится все более распространенным и популярным, особенно у заказчиков, которые хотят расширить вычислительные мощности и при этом сократить затраты на содержание инфраструктуры.

Свяжитесь с автором этой статьи!

Дмитрий Шалеев, менеджер по развитию бизнеса HaaS

Звоните: +7 (495) 232-00-23, доб. 1777
Пишите: Dmitriy.Shaleev@softlinegroup.com

Новости, истории и события
Смотреть все
Александр Минин назначен генеральным директором компании «Софтлайн Решения»
Новости

Александр Минин назначен генеральным директором компании «Софтлайн Решения»

15.10.2025

SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представила SL AI Search — корпоративный интеллектуальный поиск нового поколения
Новости

SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представила SL AI Search — корпоративный интеллектуальный поиск нового поколения

15.10.2025

Операционная система «МСВСфера» 9 от «Инферит ОС» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) получила сертификат ФСТЭК России
Новости

Операционная система «МСВСфера» 9 от «Инферит ОС» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) получила сертификат ФСТЭК России

14.10.2025

Компания «МЕДСИ» улучшила клиентский сервис с помощью ИИ-агента SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

Компания «МЕДСИ» улучшила клиентский сервис с помощью ИИ-агента SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

14.10.2025

Компания BeringPro (ГК Softline) заключила соглашение о партнерстве с IT Vectura, передовым разработчиком системы управления логистикой
Новости

Компания BeringPro (ГК Softline) заключила соглашение о партнерстве с IT Vectura, передовым разработчиком системы управления логистикой

13.10.2025

Test IT («Девелоника» FabricaONE.AI, акционер — ГК Softline) представила обновление платформы управления тестированием с интеграцией ИИ-моделей
Новости

Test IT («Девелоника» FabricaONE.AI, акционер — ГК Softline) представила обновление платформы управления тестированием с интеграцией ИИ-моделей

13.10.2025

«Инферит» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) представил флагманские серверы для ИИ, Big Data и научных исследований
Новости

«Инферит» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) представил флагманские серверы для ИИ, Big Data и научных исследований

13.10.2025

ПАО «Софтлайн» опубликует основные финансовые показатели Компании за 9 месяцев 2025 года 20 ноября 2025 года
Новости

ПАО «Софтлайн» опубликует основные финансовые показатели Компании за 9 месяцев 2025 года 20 ноября 2025 года

10.10.2025

ГК Softline: исследование эффективности защиты от фишинга в браузерах
Новости

ГК Softline: исследование эффективности защиты от фишинга в браузерах

10.10.2025

Сомерс (ГК Softline) запустила в Таджикистане оплату госуслуг на POS-терминалах
Новости

Сомерс (ГК Softline) запустила в Таджикистане оплату госуслуг на POS-терминалах

10.10.2025

Заседание Совета директоров ПАО «Софтлайн» пройдет 10 октября с целью созыва внеочередного заседания Общего собрания акционеров
Новости

Заседание Совета директоров ПАО «Софтлайн» пройдет 10 октября с целью созыва внеочередного заседания Общего собрания акционеров

09.10.2025

Система АРМ Micro D4 от «Инферит» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) — в реестре отечественной продукции Минпромторга
Новости

Система АРМ Micro D4 от «Инферит» (кластер «СФ Тех» ГК Softline) — в реестре отечественной продукции Минпромторга

09.10.2025

Компания Visitech FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) выступила с докладом на Всероссийской неделе охраны труда 2025
Новости

Компания Visitech FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) выступила с докладом на Всероссийской неделе охраны труда 2025

08.10.2025

ИТ-компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) внедрила системы СЭД и КЭДО собственной разработки «Цитрос»
Новости

ИТ-компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) внедрила системы СЭД и КЭДО собственной разработки «Цитрос»

08.10.2025

ГК Softline и SECURITM объявили о стратегическом партнерстве в области информационной безопасности
Новости

ГК Softline и SECURITM объявили о стратегическом партнерстве в области информационной безопасности

08.10.2025

Каждая вторая российская компания внедрила технологии гиперавтоматизации: исследование SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и TAdviser
Новости

Каждая вторая российская компания внедрила технологии гиперавтоматизации: исследование SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и TAdviser

07.10.2025

SL Prom Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и Группа «Борлас» (ГК Softline) заключили соглашение о стратегическом партнерстве
Новости

SL Prom Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и Группа «Борлас» (ГК Softline) заключили соглашение о стратегическом партнерстве

07.10.2025

Компания BeringPro (ГК Softline) заключила соглашение о партнерстве с ведущим российским разработчиком информационных систем класса ERP, ERP HR, EAM и MES для крупных предприятий «Галактика»
Новости

Компания BeringPro (ГК Softline) заключила соглашение о партнерстве с ведущим российским разработчиком информационных систем класса ERP, ERP HR, EAM и MES для крупных предприятий «Галактика»

06.10.2025

Облачные технологии: что это такое, виды сервисов, модели развертывания и тренды 2025
Блог

Облачные технологии: что это такое, виды сервисов, модели развертывания и тренды 2025

14.10.2025

Оснащение кабинетов физики: от макетов и датчиков до цифровых лабораторий
Блог

Оснащение кабинетов физики: от макетов и датчиков до цифровых лабораторий

10.10.2025

Обзор нейросетей для работы с текстом
Блог

Обзор нейросетей для работы с текстом

10.10.2025

Использование дронов и БПЛА в школах и образовательных учреждениях
Блог

Использование дронов и БПЛА в школах и образовательных учреждениях

03.10.2025

ИБ-консалтинг для финансовых организаций: защита активов, клиентов и репутации
Блог

ИБ-консалтинг для финансовых организаций: защита активов, клиентов и репутации

30.09.2025

Топ игровых бюджетных и премиальных игровых ноутбуков 2025
Блог

Топ игровых бюджетных и премиальных игровых ноутбуков 2025

19.09.2025

Голосовые помощники и боты для бизнеса
Блог

Голосовые помощники и боты для бизнеса

18.09.2025

Аренда серверного оборудования vs собственная инфраструктура: сравниваем экономику
Блог

Аренда серверного оборудования vs собственная инфраструктура: сравниваем экономику

12.09.2025

Топ лучших ноутбуков 2025 года для дома и офиса
Блог

Топ лучших ноутбуков 2025 года для дома и офиса

09.09.2025

Резервное копирование: ключевые параметры бэкапа и топ российских систем
Блог

Резервное копирование: ключевые параметры бэкапа и топ российских систем

03.09.2025

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году
Блог

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году

25.08.2025

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025
Блог

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025

21.08.2025

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы
Блог

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы

13.08.2025

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты
Блог

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты

05.08.2025

Импортозамещение в 2025 году
Блог

Импортозамещение в 2025 году

01.08.2025

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года
Блог

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года

24.07.2025

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели
Блог

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели

21.07.2025

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак
Блог

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак

18.07.2025