Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

HaaS: сравнение стоимости покупки и аренды оборудования

Система «свой-чужой» закладывается в нас при рождении самой природой. «Своих» принято слушать, оберегать и всячески поддерживать. «Чужих» – остерегаться и относиться к ним с некоторой долей подозрения.

Понятия транслируются и на материальные ценности. Принято считать, что вещь, находящаяся в непосредственном личном владении, по умолчанию лучше, чем аналогичный предмет, принадлежащий кому-то еще.

До недавнего времени такое отношение действительно было обосновано, однако, с развитием как экономики, так и общества в целом, оно растеряло существенную часть своей актуальности. Первопроходцем в изменении парадигмы, как и всегда, стал частный бизнес. В результате появилось бесчисленное количество разнообразных услуг: от аренды жилья, появившейся, как утверждают историки, еще в Древнем Египте, до онлайн-кинотеатров с возможностью аренды любого фильма на один вечер, пришедших на рынок сравнительно недавно.

А что же с самим бизнесом? Ведь описанные выше примеры позволяют экономить только рядовым пользователям. А как нам известно, оптимизировать затраты нужно и организациям. Однако, на поверку, все оказывается не так просто. Компании давно привыкли к аренде торговых и офисных площадей, спецтехники и производственного оборудования. В силу дороговизны указанных активов – это, скорее, вынужденная мера. Если же говорить о более «простом» оборудовании – торговых терминалах, серверах и ПК, – то здесь, зачастую, бизнес придерживается крайне консервативных взглядов, предпочитая покупать его в собственность. В качестве основных аргументов в пользу единовременной покупки обычно выступают: желание самостоятельно управлять инфраструктурой, высокая совокупная стоимость аренды и боязнь того, что оборудование будет изъято арендатором практически в любой момент. Современная же практика показывает, что данные опасения, мягко говоря, совершенно безосновательны.

Разделяй и властвуй

Самостоятельное управление ИТ-инфраструктурой, на первый взгляд, кажется наиболее выгодным и разумным решением. Однако, это далеко не всегда соответствует действительности. Давайте смоделируем ситуацию. Небольшая организация, состоящая из 50-ти сотрудников, планирует закупку ИТ-оборудования для построения собственной серверной инфраструктуры. В целях поддержания достаточного уровня отказоустойчивости и сохранения непрерывности бизнес-процессов мы будем использовать каждый сервер в отдельной роли. Нам их понадобится не менее четырех (почтовый сервер, сервер приложений, сервер баз данных и веб-сервер). В зависимости от бизнес-задач организации состав инфраструктуры и роли серверов могут быть иными, но эти изменения не окажут существенного влияния на наш расчет.

Таблица 1. Капитальные затраты при построении ИТ-инфраструктуры

Роль сервера Закупочная стоимость
Почтовый сервер 280 000 руб.
Сервер приложений 600 000 руб.
Сервер баз данных 580 000 руб.
Веб-сервер 250 000 руб.
Итого: 1 710 000 руб.

Для обеспечения целостности и защиты инфраструктуры от внешних угроз нам также потребуется сетевое оборудование.

Роль сервера Закупочная стоимость
Коммутатор 100 000 руб.
Межсетевой экран/VPN 50 000 руб.
Итого: 150 000 руб.

Итого, по предварительной оценке, нам потребуется около 1 860 000 руб. единовременных вложений. Казалось бы, на этом подсчет можно закончить, как и делают большинство организаций, полагая что стоимость ИТ-инфраструктуры ограничивается только ее закупочной ценой. Но, к сожалению, это очередное заблуждение.

Серверной части ИТ-инфраструктуры дополнительно требуются:

  • серверная комната или иное помещение, подходящее для размещения серверов;
  • электропитание с резервированием;
  • обслуживание.

Таблица 2. Операционные затраты на эксплуатацию собственной инфраструктуры.

Статья расходов Стоимость
Аренда серверного помещения 13 000 руб./мес.
Плата за электроэнергию (потребление 3,5 кВт/ч по тарифу 4,7 руб.) 12 000 руб./мес.
Обслуживание (ФОТ администратора) 35 000 руб./мес.
Итого: 60 000 руб./мес.

Дополнительные расходы на обеспечение работоспособности ИТ-инфраструктуры составят, по нашей оценке, еще около 60 000 руб. в месяц.

Итак, мы с вами оценили стоимость развертывания собственной ИТ-инфраструктуры и ее поддержки своими силами. Теперь попробуем оценить стоимость аренды аналогичных ресурсов у сервис-провайдера и сравнить показатели. Напоминаю, что, по умолчанию, построение собственной ИТ-инфраструктуры и ее самостоятельное обслуживание считается наиболее экономным вариантом.

Таблица 3. Аренда серверного оборудования.

Роль сервера Закупочная стоимость
Почтовый сервер 15 900 руб./мес.
Сервер приложений 29 700 руб./мес.
Сервер баз данных 28 000 руб./мес.
Веб-сервер 13 000 руб./мес.
Итого: 86 600 руб./мес.

Хочется дополнительно отметить, что данные цены включают в себя размещение оборудования, обеспечение электропитанием с резервированием, круглосуточный мониторинг и обслуживание. Даже не углубляясь в особенности налогообложения и экономии за счет реинвестирования освободившихся в результате перехода на OPEX,средств, очевидно, что схема аренды экономит нам 752 400 руб. или около 20% от всех затрат только за первые 3 года.

Таблица 4. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 3 года.

Затраты Закупка Аренда
1 год 2 430 000 руб. 1 039 200 руб.
2 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
3 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
Итого: 3 870 000 руб. 3 117 600 руб.

При выполнении таких расчетов чаще всего оспаривается факт наличия операционных расходов на поддержку инфраструктуры. Проблема в том, что компании, утверждающие, что у них не возникает затрат на поддержку инфраструктуры, и правы, и не правы одновременно. В большинстве случаев ИТ-департаменты действительно не видят этих сумм, т.к. стоимость аренды серверного помещения является частью общей арендной платы, равно как и стоимость затраченной электроэнергии включена в единый счет на компанию. Но это отнюдь не означает, что этих затрат у компании нет и их не нужно оптимизировать. Рабочее время системного администратора, освободившееся в результате перехода на схему аренды серверного оборудования, можно направить на поддержку ИС или пользователей, существенно повысив уровень обслуживания и снизив риск возникновения простоя.

Сколько стоят деньги?

При сравнении стоимости покупки и аренды оборудования, в особенности долгосрочной, очень часто возникает ощущение того, что единовременная закупка выгоднее, т.к. совокупная сумма платежей в этом случае получается ниже. Для анализа давайте возьмем уже рассмотренную нами ситуацию с построением ИТ-инфраструктуры и продлим срок эксплуатации оборудования еще на 3 года.

Таблица 5. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 6 лет.

Затраты Закупка Аренда
1 год 2 430 000 руб. 1 039 200 руб.
2 год  720 000 руб. 1 039 200 руб.
3 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
4 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
5 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
6 год 720 000 руб. 1 039 200 руб.
Итого: 6 030 000 руб. 6 235 200 руб.

Из таблицы видно, что аренда начинает терять свою привлекательность и выходит компании дороже обычной единовременной покупки. Однако, как мы и обсуждали ранее, есть дополнительные факторы экономии в виде существенной разницы налогообложения закупки и аренды и стоимости денег во времени, которую мы не учитывали при подготовке первого расчета.

Исправляем ситуацию. В качестве основы для расчета ставки дисконтирования возьмем индекс ММВБ «Корпоративные облигации совокупный доход» и прибавим 5 процентных пунктов. Так как эффективность компании должна быть выше гарантированного дохода на фондовом рынке, в противном случае выгоднее перевести активы на фондовый рынок и получать гарантированный доход. Для расчета стоимости аренды мы будем использовать ставку – 18,69%, для ситуации с покупкой – 13,69%. Данный подход обоснован тем, что снижение стоимости денег во времени ведет за собой повышение тарифов на обслуживание и индексацию ФОТ сотрудников, однако на заключенный договор долгосрочной аренды данные факторы не влияют. Стоимость аренды по данным договорам фиксируется на весь ее срок.

Таблица 6. Сопоставление затрат на покупку и аренду. Горизонт – 6 лет. Приведенный денежный поток.

Дисконтированные затраты Закупка Аренда
1 год 2 430 000 руб.* 954 644 руб.
2 год 676 497 руб. 790 738 руб.
3 год  589 481 руб. 654 974 руб.
4 год 513 656 руб. 542 520 руб.
5 год 447 585 руб. 449 373 руб.
6 год 390 013 руб. 372 219 руб.
Итого: 5 047 232 руб. 3 764 468 руб.

* Единовременный платеж. Дисконтирование не применяется.

Ситуация в данном случае меняется кардинально. Фактическая экономия при аренде оборудования на длительный период составит более 25%.

При оценке и сравнении схем покупки и аренды следует исходить не только из чистой совокупности сумм, предстоящих к оплате, но и учитывать тот факт, что в случае перехода на сервисную модель платежи будут разнесены во времени, а, следовательно, стоимость самих денежных средств через 1, 2 или 3 года будет существенно снижаться. Именно поэтому такой подход позволяет экономить не только на старте проекта, но и на протяжении всего срока эксплуатации оборудования. Причем, чем больше будет этот срок, тем выше экономия.

Закон на стороне арендатора

Давайте вернемся к вопросу, который мы подняли в самом начале. Действительно ли что-то «свое» гораздо лучше «чужого»? Может ли сервис-провайдер, являющийся фактическим владельцем оборудования, изъять его у арендатора в любой момент, расторгнув договор?

Разобраться в этом вопросе нам с вами поможет Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ), а именно Глава 34, Раздела IV, Части второй, регламентирующая взаимоотношения арендодателя и арендатора. Хотелось бы напомнить, что ГК РФ является основополагающим нормативным актом в сфере гражданского законодательства, и его пункты всегда имеют приоритет, вне зависимости от того, что написано в договоре аренды.

Ст. 611. п. 3 ГК РФ

«Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 настоящего Кодекса и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением».

Ст. 619 ГК РФ

«По требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор:

  • пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
  • существенно ухудшает имущество;
  • более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
  • не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки в тех случаях, когда в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором производство капитального ремонта является обязанностью арендатора.

Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендодателя в соответствии с пунктом 2 статьи 450 настоящего Кодекса.

Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок».

Из данных выдержек явно следует, что закон сильно ограничивает арендодателя (т.е. сервис-провайдера), оставляя ему лишь несколько возможностей по досрочному расторжению договора аренды и только в случае грубого нарушения арендатором условий аренды, умышленного повреждения имущества или неуплаты.

Есть в законе и еще один важный пункт – п.1 ст. 620 ГК РФ, гласящий что «По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества».

Данные пункты законодательства делают расторжение договора с добросовестным арендатором бессмысленным, да и просто глупым занятием. Убытки, полученные сервис-провайдером в этом случае, могут быть просто колоссальными.

Посчитав и проанализировав как финансовые, так и юридические аспекты аренды, мы с вами приходим к выводу, что сегодня, когда как государство, так и бизнес готовятся к цифровой трансформации, аренда оборудования является отличным инструментом оптимизации затрат. Аренда экономически эффективна, безопасна и полностью регламентирована существующим законодательством. Не существует никаких ограничений или аргументов, препятствующих переходу на сервисную модель построения инфраструктуры. Кроме, разве что, эмоций и связанных с ними заблуждений, часть из которых, я надеюсь, мне удалось развеять.

Как Softline помогла компании Flops расширить бизнес

В связи с расширением бизнеса провайдером было принято решение о смене дата-центра. На время переезда в новый ЦОД требовалось обеспечить непрерывность предоставления услуг большому количеству клиентов. В качестве IT-партнера была выбрана компания Softline.

О компании. Flops (ООО «Ионика») – московский облачный провайдер. У компании более трех тысяч клиентов. Организация предоставляет облачный хостинг для среднего и малого бизнеса. Ее решения отличаются большими возможностями управления и надежности облачного хостинга, что обуславливает повышенные требования к производительности оборудования в ЦОДе.

Решение. Чтобы заказчик мог перевести оборудование из одного дата-центра в другой максимально безболезненно для текущих бизнес-процессов, специалисты Softline предложили услугу по модели HaaS (Hardware as a Service) – железо как сервис. Это позволило компании Flops взять оборудование в аренду, настроить его и через интернет-канал перевести данные всех своих клиентов в новый ЦОД без простоев в работе ключевых сервисов.

Заказчик обновил парк оборудования и сократил расходы на его приобретение: капитальные затраты компания заменила операционными, внося ежемесячный платеж за аренду серверов. В рамках программы HaaS заказчик получает единую точку входа для разрешения технических запросов (обслуживание и сервисная поддержка программного и аппаратного обеспечения); возможность размещения в выбранном ЦОДе и последующего выкупа оборудования по остаточной стоимости.

Результаты. В результате проекта заказчик не выводил средства на покупку серверов из оборота компании и мигрировал данные в новый ЦОД без простоя в работе IT-сервисов. Это стало возможным с появлением в нашем портфеле направления Hardware as a Service. Следует отметить, что Softline одна из немногих компаний на отечественном IT-рынке, которая запустила предоставление оборудования именно в сервисном формате. Такой подход становится все более распространенным и популярным, особенно у заказчиков, которые хотят расширить вычислительные мощности и при этом сократить затраты на содержание инфраструктуры.

Свяжитесь с автором этой статьи!

Дмитрий Шалеев, менеджер по развитию бизнеса HaaS

Звоните: +7 (495) 232-00-23, доб. 1777
Пишите: Dmitriy.Shaleev@softlinegroup.com

Новости, истории и события
Смотреть все
Платформа «Клаудмастер» от «Инферит FinOps» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских решений для управления облачными финансами
Новости

Платформа «Клаудмастер» от «Инферит FinOps» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских решений для управления облачными финансами

02.07.2025

ГК Softline и Центр развития транспортных систем договорились о сотрудничестве в сфере цифровизации транспорта
Новости

ГК Softline и Центр развития транспортных систем договорились о сотрудничестве в сфере цифровизации транспорта

01.07.2025

Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании
Новости

Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании

01.07.2025

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса
Новости

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса

30.06.2025

ПАО «Софтлайн» стало эталоном IR-рейтинга Smart-lab
Новости

ПАО «Софтлайн» стало эталоном IR-рейтинга Smart-lab

30.06.2025

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и компания «Береста РК» объявили о стратегическом партнерстве в сфере цифровой трансформации бизнеса
Новости

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и компания «Береста РК» объявили о стратегическом партнерстве в сфере цифровой трансформации бизнеса

27.06.2025

 ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний Омег-Альянс
Новости

ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний Омег-Альянс

27.06.2025

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) принял участие в Центрально-азиатском конгрессе по эндоурологии (CEAC 2025)
Новости

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) принял участие в Центрально-азиатском конгрессе по эндоурологии (CEAC 2025)

26.06.2025

Bell Integrator (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в дискуссии на тему искусственного интеллекта в рамках ПМЭФ-2025
Новости

Bell Integrator (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в дискуссии на тему искусственного интеллекта в рамках ПМЭФ-2025

26.06.2025

Позиция ГК Softline по приобретению завода по производству электроинструментов в г. Энгельс
Новости

Позиция ГК Softline по приобретению завода по производству электроинструментов в г. Энгельс

25.06.2025

ГК Softline и «Телеком биржа» объявляют о партнерстве в сфере облачных решений
Новости

ГК Softline и «Телеком биржа» объявляют о партнерстве в сфере облачных решений

25.06.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и справочной правовой системы «КонсультантПлюс»
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и справочной правовой системы «КонсультантПлюс»

25.06.2025

Генеральный директор ГК Softline Владимир Лавров выступил на ежегодном ИТ-завтраке РУССОФТ на ПМЭФ-2025
Новости

Генеральный директор ГК Softline Владимир Лавров выступил на ежегодном ИТ-завтраке РУССОФТ на ПМЭФ-2025

24.06.2025

Стационарный комплекс РДИ от «Инферит Техника» (ГК Softline) вошел в реестр Минпромторга
Новости

Стационарный комплекс РДИ от «Инферит Техника» (ГК Softline) вошел в реестр Минпромторга

24.06.2025

Платформа для корпоративного обучения «Стадия» от Академии АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) получила главную награду премии HR Tech Awards 2025
Новости

Платформа для корпоративного обучения «Стадия» от Академии АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) получила главную награду премии HR Tech Awards 2025

24.06.2025

ГК Softline примет участие во встрече HR-клуба РУССОФТ
Новости

ГК Softline примет участие во встрече HR-клуба РУССОФТ

23.06.2025

Сомерс (ГК Softline) внедряет Bluetooth-платежи «Волна» от НСПК
Новости

Сомерс (ГК Softline) внедряет Bluetooth-платежи «Волна» от НСПК

23.06.2025

Группа «Борлас» (ГК Softline) подтверждает лидирующие позиции в консалтинге
Новости

Группа «Борлас» (ГК Softline) подтверждает лидирующие позиции в консалтинге

20.06.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка
Блог

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка

28.05.2025

Российские антивирусы
Блог

Российские антивирусы

26.05.2025

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025
Блог

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025

20.05.2025

Цифровая трансформация: с чего начать
Блог

Цифровая трансформация: с чего начать

15.05.2025

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек
Блог

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек

06.05.2025

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования
Блог

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования

29.04.2025

Стратегия перехода в облако
Блог

Стратегия перехода в облако

24.04.2025

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы
Блог

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы

22.04.2025

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта
Блог

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта

17.04.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться