BI – серфинг по волнам современного бизнеса

Современный бизнес – океан информации

Бизнес сталкивается с новыми вызовами, которые диктует общая макроэкономическая и политическая ситуация. Внимание руководителей в первую очередь направлено на выявление внутренних резервов для повышения эффективности и активного развития.

В таких условиях на порядок повышаются требования к скорости принятия решения, и, как следствие, к качеству информации и инструментам для ее анализа. 

Количество и объем информации, которая окружает и наполняет современный бизнес, безусловно можно сравнить с океаном. Огромные потоки генерируются как внешними, так и внутренними источниками.

При этом экстраординарный рост как объемов информации, так и ее доступности из различных источников создал парадоксальную ситуацию:

• с одной стороны, наблюдается явный избыток информации;
• с другой, недостаточность ее релевантности.

В таких условиях основными причинами промедления принятия жизненно важных решений для бизнеса являются:

• несвоевременное обновление актуальной для конкретного бизнес-кейса информации;
• отсутствие системной сквозной связи между различными генераторами и потребителями информации.

Прямая зависимость управленческих решений от условий предоставления аналитической информации подтверждает стратегическое значение этого ресурса и потребность в нем на самом высоком уровне для успешного бизнеса.

Разберитесь с потоками информации – поймайте волну

Информация очень разнообразна, и для того чтобы использовать ее с явными результатами для повышения эффективности бизнеса, необходимо понимать ее происхождение.

Руководитель для принятия стратегических и оперативных взвешенных решений должен располагать актуальным и прозрачным представлением о хозяйственной деятельности компании, имея возможность взглянуть как на картину в целом, так и на детали:

• на отдельные подразделения;
• на отдельные бизнес-процессы;
• на отдельные бизнес-кейсы.

Гигантские массивы данных, огромное количество и безграничное разнообразие децентрализованных источников, неструктурированность делают задачу предоставления своевременной и качественной (с точки зрения принятия управленческих решений) информации невероятно сложной. 

Вопросы и затруднения, с которыми приходится сталкиваться бизнес-потребителям информации, определяются не только и не столько объемом доступных для анализа данных, сколько их противоречивостью, различной степенью достоверности, глубиной их последующей обработки и прозрачностью взаимосвязи с первоисточниками.

Чтобы информация стала реальной основой для поддержки принятия управленческих решений в бизнесе важно иметь как средства учета данных, так и средства, объединяющие их в единую сквозную структуру, что в свою очередь обеспечит:

• своевременное обновление актуальной для конкретного бизнес-кейса информации;
• системную сквозную связь между различными генераторами и потребителями информации.

Это одна из основных причин, которая обуславливает потребность бизнеса в создании BI системы – бизнес-инструмента управления данными и их использования для повышения эффективности принимаемых решений, эффективности управления, эффективности бизнеса.

Отсутствие такого инструмента делает положение бизнеса неустойчивым, непредсказуемым, в значительной степени зависимым от окружающих факторов, повышая многократно риски потерь и размеры упущенной выгоды.

В то время как использование такого инструмента обеспечивает уверенную устойчивость и непрерывное развитие в нестабильной агрессивной бизнес-среде.  

Создайте систему – покоряйте любые волны в океане информации

С чего начать?

С точки зрения использования информации для принятия управленческих решений бизнес задает вопросы:

• Что уже произошло?
• Почему это произошло?
• Что мы хотим, чтобы произошло?
• Что произойдет?
• Что происходит в настоящее время?

Это основные вопросы, требующие своевременной, качественной, взаимосвязанной в единую модель информации.

Именно ответы на эти вопросы лежат в основе большинства управленческих решений, которые напрямую оказывают влияние на жизнеспособность бизнеса и его будущее.

При этом перечисленные вопросы актуальны как для всей компании, так и для ее отдельных функциональных направлений, таких как:

• Производство.
• Логистика.
• Финансы.
• Контроллинг.
• Инвестиции.
• Сбыт.

Таким образом, для ответов на обозначенные вопросы, как на уровне общего руководства, так и на уровне управления отдельными подразделениями компании возникает потребность в организации таких процессов, как:

• Стратегическое планирование целей и долгосрочное прогнозирование.
• Планирование и бюджетирование, сценарное моделирование.
• Инвестиционное и проектное планирование.
• Мониторинг стратегических целевых показателей и ключевых показателей эффективности.
• Управленческая, аналитическая, оперативная отчетность.
• Финансовая и консолидированная отчетность.