Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Внутренние корпоративные порталы

Пользу от внедрения и использования интранет-ресурсов получают практически все структурные подразделения компании, а с точки зрения HR-департаментов корпоративный портал может стать незаменимым инструментом взаимодействия с сотрудниками и большим подспорьем в организации работы самой кадровой службы.

Цели и возможности

Ключевые цели внедрения корпоративных порталов:

  1. Создание «одного окна». Портал позволяет собрать в одном месте все ключевые и часто используемые сотрудниками ресурсы и приложения. Достаточно открыть страницу в браузере и все важные документы, необходимые контакты, назначенные задачи и последние новости окажутся перед глазами.
  2. Обеспечение ускорение процесса принятия решения за счет встроенных областей для совместной работы и коммуникаций.
  3. Эффективное управление документами. Портал позволяет организовать единое структурированное хранилище информации и повысить скорость движения и согласования документов.
  4. Безопасность данных. Функционал портала предусматривает разграничение прав доступа у внутренней информации в зависимости от должностей и ролей.

Функционал внутренних порталов, позволяет оптимизировать работу всех жизненно важных областей работы организации.

Ключевые возможности порталов:

  1. Единое информационное пространство и поддержание корпоративной культуры. Портал позволяет представить общую информацию о компании, ее организационную структуру, иерархию, справочники сотрудников, партнеров, клиентов и других контрагентов.
  2. Календарь событий. Свод всех общегосударственных, корпоративных, персональных, и других значимых для организации и ее сотрудников праздников и мероприятий, например: дни рождения коллег, день рождения компании и т.д. Данная область позволяет добавлять новые события и своевременно информировать сотрудников о предстоящих праздниках.
  3. Шаблоны документов и электронный документооборот. Функционал внутренних корпоративных порталов позволяет минимизировать ручные и рутинные операции и максимально перейти на электронную форму документооборота. С помощью портала можно:
    • Создавать встроенные шаблоны типовых документов, например договора с подрядчиками, объяснительные записки, заявления на отпуск и т.д. – для оперативности и стандартизации оформления и заполнения подобных документов.
    • Построить электронную систему подачи заявок. Например, автоматизировать обращения сотрудников в ряд внутренних служб, таких как: АХО, служба IТ и т.д.
    • Выстроить полноценный документооборот. Портал позволяет заложить логику движения документов, например, согласование договора или приказа. Согласно данной логике можно будет отслеживать статус документа и его местоположение.
  4. Хранилище информации – ключевая функциональная возможность внутренних порталов. Хранение: от различных документов (приказы, назначения, заявления, договора и т.д.) до тяжелых файлов (картинки, фотографии, презентации и видеоматериалы).
  5. Управление задачами. Внутренний корпоративный портал – это удобный инструмент для постановки и контроля над исполнением поставленных задач. Данная область позволяет назначать и отслеживать задачи, сортируя их в удобном для пользователя виде: по сроку, ответственному и т.д.
  6. Внутренние коммуникации. Корпоративный портал дает широкие возможности для увеличения эффективности внутренних коммуникаций.
    • Видеоконференции. В портал может быть встроен блок для организации и проведения внутренних видеоконференций, что не только значительно экономит время сотрудников и руководителей на местных командировках, но и позволяет коллективно решать задачи, не покидая рабочего места.
    • Чат – это возможность оперативного решения вопросов в режиме онлайн прямо на страницах портала. В чат встроен функционал, отслеживающий ненормативную лексику.
    • Форум – возможность поднимать общезначимые вопросы и вести обсуждения.
  7. Инфоблоки. На главную и внутренние страницы портала, в зависимости от задач, можно выводить различные внешние и внутренние инфоблоки:
    • прогноз погоды;
    • мировое время;
    • пробки;
    • последние новости в отрасли;
    • распоряжения;
    • цитаты (из встроенного списка);
    • планы организации и статусы их выполнения и многое другое.
  8. Выход в Интернет на пользовательском компьютере не требуется!
  9. Интеграция. Портал может быть интегрирован с рядом внутренних и внешних систем организации, например:
    • с внешним корпоративным сайтом, что позволит получать заявки клиентов через сайт и, например, автоматически регистрировать на портале;
    • с корпоративной почтой, что позволит использовать систему оповещений и уведомлений;
    • другими внутренними системами для повышения производительности труда.
  10. Система уведомлений. Функционал корпоративных порталов дает возможность всегда быть в курсе изменений по тем задачам и областям, которые важны для пользователя. Система уведомлений направляет оповещение на почту сотрудника в ряде случаев, среди них:
    • назначение задачи пользователю;
    • приближение и/или достижение срока исполнения данной задачи;
    • день рождения коллеги или другой значимый праздник;
    • принят новый сотрудник и т.д.
  11. Безопасность. Внутренний портал обеспечивает надежное хранение информации, благодаря строгому, но гибкому разграничению прав доступа и ролей пользователей.

Портал поможет бизнесу:

  • создать единый образ компании;
  • повысить управляемость компании за счет внедрения стандартов совместной работы, оптимизации хранения информации, повышении контроля выполнения поставленных задач;
  • упростить коммуникации, создав единую адресную книгу с контактами, должностями и другой полезной информацией о человеке;
  • организовать совместную работу в рамках рабочих групп с возможностями для обсуждений, постановки и контроля поручений, хранения файлов и поиском информации;
  • информировать сотрудников: новости, приказы, информационные письма;
  • создать единую базу знаний и наращивать ее;
  • проводить обучение, тестирование и другие опросы сотрудников;
  • доносить историю, цели и ценности компании;
  • предоставлять доступ к неофициальной информации: истории и события из личной жизни сотрудников: поздравления, конкурсы, достижения, фотогалерея;
  • ускорить процесс адаптации нового сотрудника.

Порталы позволяют сотрудникам:

  • всегда иметь под рукой структуру организации, с подробным делением по подразделениям и рабочим группам, с указанием руководителей и их контактной информации;
  • быть в курсе последних новостей компании, дней рождения коллег и других событий;
  • знать коллег в лицо и получать максимум общей информации о сотрудниках, используя только карточку контакта.

Пример использования HR-службой внутреннего портала в рамках корпоративного празднования Нового года

  • Размещение на главной странице портала обращения генерального директора;
  • отметка наиболее значимых сотрудников уходящего года;
  • организация и проведение корпоратива: голосование за место проведения, согласование с руководством;
  • информирование сотрудников о порядке проведения праздника;
  • размещение фотографий по итогам мероприятия.

«Внутренняя часть интернет-ресурса – интегрированный с сайтом корпоративный портал - представляет собой единое и структурированное хранилище информации, предоставляющее возможности для совместной работы сотрудников. Среди ключевых функциональных особенностей реализованного интерактивного портала стоит выделить: организационную структуру с визуальным отображением кадровых изменений, возможность создания групп пользователей для работы над проектами, модуль для подачи и обработки различных заявок в части АХО, техподдержки и т.д. Также нами была реализована сквозная интеграция сайта с различными системами компании», – Олег Грешнев, заместитель генерального директора Develonica, о создании корпоративного портала для Мострансавто

Новости, истории и события
Смотреть все
Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер - ГК Softline) разработал собственное решение для управления API компаний
Новости

Bell Integrator FabricaONE.AI (акционер - ГК Softline) разработал собственное решение для управления API компаний

18.07.2025

Подтверждена совместимость платформ Octo и Test IT («Девелоника», кластер FabricaONE.AI ГК Softline): решения для тестирования ПО работают в связке
Новости

Подтверждена совместимость платформ Octo и Test IT («Девелоника», кластер FabricaONE.AI ГК Softline): решения для тестирования ПО работают в связке

17.07.2025

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) выпустила новую версию Citeck CRM
Новости

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) выпустила новую версию Citeck CRM

17.07.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) и «БПМСофт» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и платформы BPMSoft
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) и «БПМСофт» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и платформы BPMSoft

16.07.2025

Международная финансовая организация выбрала систему хранения электронных клиентских досье «Цитрос» компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

Международная финансовая организация выбрала систему хранения электронных клиентских досье «Цитрос» компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

16.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) сообщает о включении ноутбука INFERIT Mercury в реестр отечественной продукции Минпромторга
Новости

«Инферит» (ГК Softline) сообщает о включении ноутбука INFERIT Mercury в реестр отечественной продукции Минпромторга

15.07.2025

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представила интеллектуальный сервис нормализации НСИ для корпоративных систем
Новости

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представила интеллектуальный сервис нормализации НСИ для корпоративных систем

14.07.2025

ГК Softline и компания TData стали партнерами
Новости

ГК Softline и компания TData стали партнерами

14.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) и Orion soft подтвердили совместимость виртуализации zVirt с сервером и СХД INFERIT
Новости

«Инферит» (ГК Softline) и Orion soft подтвердили совместимость виртуализации zVirt с сервером и СХД INFERIT

11.07.2025

ПАО «Софтлайн» объявляет о приобретении свыше 1 миллиона акций Компании на Московской бирже в рамках обратного выкупа
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о приобретении свыше 1 миллиона акций Компании на Московской бирже в рамках обратного выкупа

11.07.2025

Внеочередное общее собрание акционеров ПАО «Софтлайн» состоится 14 августа 2025 года с целью принятия решений, повышающих качество корпоративного управления Компании
Новости

Внеочередное общее собрание акционеров ПАО «Софтлайн» состоится 14 августа 2025 года с целью принятия решений, повышающих качество корпоративного управления Компании

10.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 и семейства офисных приложений «Р7-Офис»
Новости

«Инферит» (ГК Softline) подтвердил совместимость операционной системы «МСВСфера АРМ» 9 и семейства офисных приложений «Р7-Офис»

10.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новую версию платформы для управления подписками BillogicPlatform
Новости

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новую версию платформы для управления подписками BillogicPlatform

09.07.2025

ПАО «Софтлайн» объявляет о промежуточных результатах обратного выкупа и подтверждает намерение продолжать покупки акций Компании на Московской бирже
Новости

ПАО «Софтлайн» объявляет о промежуточных результатах обратного выкупа и подтверждает намерение продолжать покупки акций Компании на Московской бирже

08.07.2025

«РЖД-Технологии» автоматизируют закупочные процессы с помощью платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

«РЖД-Технологии» автоматизируют закупочные процессы с помощью платформы ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

08.07.2025

Инициатива по ведению уроков информатики на базе ОС «МСВСфера» от «Инферит» (ГК Softline) в школах вошла в топ-100 лучших идей форума «Сильные идеи для нового времени»
Новости

Инициатива по ведению уроков информатики на базе ОС «МСВСфера» от «Инферит» (ГК Softline) в школах вошла в топ-100 лучших идей форума «Сильные идеи для нового времени»

07.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) представил рабочую станцию с жидкостным охлаждением для решения ИИ-задач
Новости

«Инферит» (ГК Softline) представил рабочую станцию с жидкостным охлаждением для решения ИИ-задач

07.07.2025

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новый сервер с жидкостным охлаждением для ИИ-задач
Новости

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новый сервер с жидкостным охлаждением для ИИ-задач

04.07.2025

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак
Блог

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак

18.07.2025

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием
Блог

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием

17.07.2025

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году
Блог

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году

15.07.2025

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM
Блог

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM

07.07.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка
Блог

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка

28.05.2025

Российские антивирусы
Блог

Российские антивирусы

26.05.2025

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025
Блог

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025

20.05.2025

Цифровая трансформация: с чего начать
Блог

Цифровая трансформация: с чего начать

15.05.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться