Чем BI-система полезна и уникальна для бизнеса: Polymatica в новых реалиях

BI-система, или система бизнес-анализа — мощный инструмент для принятия управленческих решений. С его помощью можно отслеживать любые показатели в компании и вовремя замечать изменения. В чем ее ценность для бизнеса, и почему она необходима любой организации? Разберемся вместе с Polymatica — российским разработчиком систем для анализа данных.

• Зачем и когда компании нужна BI-система?
• Почему система особенно актуальна сегодня
• Polymatica Dashboards: в чем преимущества и уникальность
• Комплексное решение от Polymatica

Зачем и когда компании нужна BI-система?

Система бизнес-анализа — это целый набор инструментов. С ее помощью можно собирать, анализировать и представлять данные в удобном для человека виде.

Отслеживать изменения в бизнес-процессах — обязанность любой организации. Если исходных данных много, их становится сложно проанализировать одному или даже нескольким людям, и тогда на помощь приходят инструменты для автоматизации.

Исходные данные неоднородны, потому что представлены в разных форматах и находятся в разных источниках. Выход — разделить их на типы, объединить и привести их в единый вид. В этом и заключаются основные задачи BI-системы.

Дашборд — это информационная панель, на которой данные представлены в удобном виде и соответствуют конкретным метрикам. В чем же отличия от обычной инфографики? Они существенны: дашборды интерактивны и динамичны, а информация в них все время дополняется. Это позволяет видеть, как показатели изменяются во времени, а также выявлять закономерности и определять, что их вызывает. Так можно вовремя заметить ошибки и предотвратить нежелательные последствия.

Как понять, что BI-система нужна вашему бизнесу?

• Происходит работа сразу с несколькими источниками, данные в которых представлены в разном виде (например, разные отделы используют разные базы данных).
• Появилась потребность в контролируемом  предоставлении доступа к данным большому количеству сотрудников (то есть все больше сотрудников начало использовать аналитику).
• Начали возникать трудности в контроле показателей в определенных задачах или областях (например, в части производства), и требуется возможность видеть не только финальные цифры, но и из чего они складываются.
• Бизнес переживает глобальный рост и быстро развивается, у компании появляются новые потребности.

В этих и в других случаях система анализа данных может использоваться для измерения различных показателей в организации: расходы и прибыль, финансовое планирование, кадровые вопросы, результаты проведения рекламных или маркетинговых акций, поведение клиентов и принятие ими решения о покупке. BI-система способна закрыть все вопросы бизнес-анализа в компании.

Почему система особенно актуальна сегодня

Изменения оказывают сильный эффект на нашу действительность. В условиях неопределенности появляются новые показатели, которые необходимо постоянно отслеживать: например, сколько больничных мест остается в медучреждениях в период COVID-19 или как меняются цены на определенные товары. BI-система приходит на помощь: помогает постоянно отслеживать изменения и реагировать, когда что-то выходит из-под контроля.

Если раньше системы анализа данных использовались для составления отчетов, сегодня больший интерес вызывают задачи прогнозирования, оптимизации процессов и оценки рисков. Возможности BI-систем позволяют преобразовать компанию, сделать ее отвечающей на вызовы времени. Например, можно моделировать определенные решения для бизнеса и развития организации, а полученную информацию передавать рядовым сотрудникам для выполнения их задач. 

Немаловажным фактором при анализе данных является время. Например, новая версия Polymatica Dashboards позволяет создавать рабочие места руководителей и разворачивать системы мониторинга за считанные дни. А ее особая модульная архитектура обеспечивает легкое встраивание собственных компонентов — если для работы в новых условиях необходимо расширение функционала.

Polymatica Dashboards: в чем преимущества и уникальность

Какие критерии предъявляют к графикам, дашбордам и BI-системе? Удобный интерфейс, обработка больших объемов данных, работа с фильтрами, возможность самостоятельной доработки определенного функционала. Polymatica Dashboards TN отличается от предыдущих версий рядом нововведений — в части как работы с визуализациями, так и управления системой. Название версии акцентирует внимание на новых возможностях BI-системы: TN – Totally New.

Для продукта характерна новая организация пространства для создания дашбордов: более мелкая сетка для настройки расположения элементов на панели, связывание произвольных фильтров и виджетов из разных наборов данных. Появилась возможность добавления на панель объектов, формируемых из произвольного HTML-кода. Не оставили в стороне и такую важную потребность, как кастомизация информационных панелей под фирменный стиль заказчика — ее можно сделать через настройку палитры цветов и с помощью CSS.

Polymatica Dashboards TN поддерживает как прямое подключение к источникам данных, так и с  импортом в локальную базу. Есть возможность объединения нескольких датасетов: Full Outer Join, Left Join, Right Join, Inner Join. В результате создается «виртуальный» набор данных, на базе которого можно в конструкторе создать информационную панель за несколько минут. 

В продукте есть построчное ограничение к датасету, что позволяет пользователям видеть только свои данные на одном дашборде. Например, сотрудникам из разных филиалов будут видны только их цифры, тогда как головному офису показатели будут представлены в полном объеме с возможностью фильтрации по филиалам.  

Появилась возможность перехода по ссылке посредством клика на элемент виджета — на любой слой проекта или на внешний ресурс. Также добавилась расширенная работа с фильтрами: возможность сортировки и ограничений по условиям.

Важной особенностью является самообслуживание системы: подготовка аналитических панелей производится без программирования. Но при этом есть возможность реализации собственной разработки. Заказчик может самостоятельно дорабатывать нужные элементы, которых не хватает в базовой комплектации: для этого Polymatica предоставляет библиотеки, перечень требований, SDK и API.

Комплексное решение от Polymatica

Инструмент существует не сам по себе, а в определенной экосистеме: помимо продукта, позволяющего создавать интерактивные информационные панели, есть также Polymatica ML, Polymatica Decision Manager и Polymatica Analytics.

Polymatica ML — это инструмент, позволяющий создавать модели машинного обучения без программирования, а также управлять их жизненных циклом. 

Polymatica Decision Manager представляет собой интеллектуальную систему поддержки принятия решений, позволяющую в режиме конструктора создавать цепочки принятия решения на основе внутренних и внешних источников данных, экспертных правил и искусственного интеллекта. 

Polymatica Analytics является инструментом многомерной аналитики (OLAP) на больших объемах данных, помогает проводить исследования и создавать ad-hoc отчеты на миллиардах строк данных за секунды.

Вместе эти инструменты позволяют решать задачи отчетности и расширенной аналитики. Преимущества использования продуктов Polymatica:

• самообслуживание пользователей;
• высокая скорость работы на больших объемах данных;
• взаимодействие продуктов в рамках одной экосистемы.

​

Получайте новые статьи моментально в Telegram по ссылке: https://t.me/sldonline_bot.