Система согласования договоров на основе облачных сервисов MS Office365

Ситуация

Компания АЛЕРС оказывает логистические услуги на территории России, стран ЕС, Южной Азии, Дальнего Востока. В России ее подразделения находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Новороссийске, Новосибирске и Челябинске.

АЛЕРС следует современным трендам и совершенствует свои IT инструменты, в том числе с помощью компании Softline. Так была совершена миграция в cloud-сервисы Microsoft Office 365, далее развернут интранет VALO, выполненный на базе SharePoint. После этого стало возможным создание системы согласования договоров (Contract Approval System).

С ростом компании АЛЕРС увеличился и объем договорной работы. Появилась необходимость соответствовать высоким требованиям бизнеса к скорости, прозрачности и эффективности процедуры согласования договоров.

Решение

Softline предложила заказчику концепцию системы согласования договоров на основе облачных сервисов MS Office365: PowerApps, MS Flow, Sharepoint Online. Технология уникальная, поскольку в России аналогичные проекты реализуются с помощью коробочных программных продуктов. Многие отечественные компании не готовы переносить информацию, представляющую коммерческую тайну, в облако. При развертывании софта они по-прежнему предпочитают использовать модель On-premis.

Результаты

Уникальное решение Softline оказалось эффективнее аналогичных коробочных продуктов. В результате компания АЛЕРС увеличила скорость согласования договоров, получила возможность контролировать сроки исполнения, повысила пропускную способность системы документооборота в несколько раз.