ГК Softline перевела ГК «Петро Велт Технолоджис» на российскую облачную систему видеоконференцсвязи «ВКурсе»
ГК Softline (ПАО «Софтлайн»), ведущий поставщик решений и сервисов в области цифровой трансформации и информационной безопасности, развивающий комплексный портфель собственных продуктов и услуг, помогла группе компаний ООО «Петро Велт Технолоджис» (PeWeTe) перейти на облачную систему видеоконференцсвязи «ВКурсе» (IVA Technologies), объединив 5 промышленных площадок в России в единую коммуникационную сеть. К платформе подключили более 1000 распределенных сотрудников компании для организации корпоративной связи и совместной работы в дистанционном режиме.
Ситуация
PeWeTe является одним из ведущих независимых поставщиков нефтепромысловых услуг в России. Компания такого масштаба с обширной системой площадок требует надежных инструментов для организации рабочих процессов, решения экономических, производственных и логистических вопросов.
Ранее PeWeTe использовала решение зарубежного вендора, однако срок действия лицензии подходил к концу. Для обеспечения отказоустойчивости инфраструктуры компания решила перейти на российскую систему ВКС и обратилась с задачей миграции к специалистам ГК Softline.
Главными требованиями к созданию коммуникационной сети на предприятии были возможность проведения регулярных совещаний и наличие набора инструментов, необходимых для совместной работы над проектами: демонстрации наработок, оперативного принятия решений, обучения новых сотрудников и др. Кроме того, работникам требовалась возможность прозрачной авторизации SSO и авторизации по корпоративному протоколу LDAP, что позволяет авторизоваться через прозрачную аутентификацию и быстро подключать новых пользователей к корпоративной сети ГК «ПВТ».
Решение
Исходя из требований, команда ГК Softline провела тестирование решений и предложила компании систему «ВКурсе» от IVA Technologies. Вендор предоставил выгодные условия для перехода, в результате чего PeWeTe остановила выбор на данной платформе.
Поскольку срок действия лицензии на эксплуатацию предыдущего решения подходил к концу, миграцию необходимо было провести в сжатые сроки. После заключения договора команда Softline сразу же начала переводить сотрудников компании на новую систему. Подключение платформы было организовано за 1 день, настройка и программная конфигурация – за 5. В результате за неделю к «ВКурсе» было подключено более 1000 сотрудников компании, при этом 5 промышленных площадок были объединены в единую коммуникационную сеть.
Результаты
На данный момент решение находится в эксплуатации более месяца. Видеосвязь «ВКурсе» применяется для координации и быстрого решения рабочих вопросов руководителями различных уровней, работниками инженерных подразделений и бухгалтерии, специалистами департаментов ИТ, а также представителями контрагентов, которым необходимо принимать участие в видеоконференциях.
Также в повседневной работе применяется интегрированный корпоративный мессенджер IVA Connect. С его помощью выстроена система коммуникаций в групповых и личных чатах, предоставляется возможность синхронизации и полной кроссплатформенности на всех устройствах пользователей. Во время проведения ВКС-сессий участникам доступны инструменты совместной работы, которые повышают эффективность взаимодействия – обмен файлами, запись встреч, демонстрация презентационных файлов и рабочего экрана, а также многое другое.
«В процессе подбора подходящего решения наши эксперты, обладающие высокой экспертизой в области унифицированных коммуникаций, провели тщательное тестирование различных продуктов, чтобы определить оптимальное решение, удовлетворяющее всем потребностям клиента. Облачная платформа «ВКурсе» (IVA Technologies) отличается качеством, расширенным функционалом и надежностью, и ГК Softline предложила клиенту выгодные условия для приобретения лицензий на данный продукт. Теперь, благодаря новой системе, заказчику удалось наладить быструю и безопасную дистанционную связь между сотрудниками и подразделениями компании», – указала Анна Агапова, менеджер по развитию бизнеса ГК Softline.
«Поскольку подразделения PeWeTe находятся в разных регионах России, для нас система видеоконференцсвязи является неотъемлемым инструментом коммуникации. Мы благодарны командам ГК Softline и «Вкурсе» за проделанную работу. Сроки реализации проекта были крайне сжаты, однако специалисты оперативно перевели сотрудников на новую облачную платформу», – отметил Андрей Сунцов, директор по информационным технологиям ООО «Петро Велт Цифровые решения и Сервисы» управляемая ООО «Петро Велт Технолоджис».
