Проект ГК Softline «Перейти на налоговый мониторинг за 6 месяцев» для АО «Татспиртпром» стал лучшим по версии Global CIO

ГК Softline (ПАО «Софтлайн»), ведущий поставщик решений и сервисов в области цифровой трансформации и информационной безопасности, развивающий комплексный портфель собственных продуктов и услуг, стала победителем конкурса «Проект года — 2024» Global CIO. 13 ежегодная церемония награждения состоялась 30 января 2025 года на площадке LOFTHALL. Кейс «Перейти на налоговый мониторинг за 6 месяцев» группы компаний Softline был признан лучшим по Приволжскому федеральному округу. Цифровизация документооборота с использованием искусственного интеллекта (ИИ) позволила не только перевести заказчика на электронное взаимодействие с ФНС, но и улучшить многие бизнес-процессы: минимизировать бумажную работу, сократить финансовые риски и ускорить внутренний документооборот.

Ранее в компании «Татспиртпром» вся финансовая документация велась на бумаге. Чтобы оптимизировать трудозатраты во время проверок и повысить эффективность работы финансовой службы, компания приняла решение организовать и автоматизировать хранилище данных. Сотрудники изучили рынок, составили список требований к системе и начали конкурсный отбор. Было важно найти решение с гибкой настройкой, возможностями автоматизации и рядом других характеристик, а также команду, которая сможет уложиться в полгода. ГК Softline выиграла в конкурсе, проанализировав запрос и предложив интеллектуальную систему Directum RX. Решение полностью соответствовало запросам заказчика и было самым оптимальным в соотношении цены и качества.

Над проектом параллельно работали две команды. Одна подготавливала информационные системы к внедрению, а другая формировала единое цифровое хранилище и настраивала интеграции с другими сервисами. Благодаря этому платформу быстро настроили и адаптировали под потребности заказчика. В процессе заказчик понял, что ему нужно внедрить цифровые технологии не только для взаимодействия с ФНС, но и для всего остального документооборота. Поэтому эксперты группы компаний Softline организовали интеграцию финансового архива Directum c системой Диадок. Для удобства пользователей были настроены интеллектуальные сервисы Directum. Благодаря этому уже в первый месяц ИИ обработал около 10 тысяч входящих документов.

Цифровизация позволила:

• ускорить работу с архивом в 2 раза благодаря ИИ;

• обеспечить безопасность данных и снизить риск потери документов;

• уменьшить затраты на бумагу;

• сократить время и усилия на работу с документами по запросам налогового инспектора;

• минимизировать риски штрафов;

• усилить контроль за документами; 

• наладить внутреннее и внешнее электронное взаимодействие пользователей, перевести более 90% контрагентов на обмен документами через ЭДО.

«Проект удалось завершить за 6 месяцев в соответствии с дорожной картой благодаря максимально слаженной работе, профессиональному взаимодействию со всеми участниками, а также консалтинговой поддержке. Все, что мы делали — отличная иллюстрация того, что нам важно не просто предложить бизнесу тот или иной продукт, а помочь усовершенствовать рабочие процессы. Мы рады, что сообщество Global CIO высоко оценило наши усилия», — поделилась Полина Дуйкова, руководитель направления СЭД/ECM департамента бизнес-решений ГК Softline.

О Global CIO

Профессиональное сообщество ИТ-директоров Global CIO было создано в 2010 году, сейчас в него входят более 10 000 участников: ИТ-руководители, функциональные заказчики цифровой трансформации компаний (CEO, CIO, CDO, CFO, CMO, CSO, CPO, CLO, CSec, CHR).

Global CIO открывает широкие возможности для коммуникаций: площадка для обмена опытом, доступ к единой базе знаний в области технологий, повышение профессиональных компетенций членов сообщества, карьерный рост участников сообщества.

О группе компаний Softline

ПАО «Софтлайн» — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом и широким региональным присутствием в 30 представительствах в России, Казахстане, Узбекистане, Вьетнаме, Индонезии и ОАЭ. Штат компании насчитывает свыше 11 000 квалифицированных сотрудников, более половины из которых — инженеры и разработчики. В настоящее время ПАО «Софтлайн» является одной из самых быстрорастущих компаний в отрасли. В 2023 году ее оборот превысил 91 млрд рублей. Группа обеспечивает и ускоряет цифровую трансформацию бизнеса своих заказчиков, связывая около 100 000 конечных клиентов из различных отраслей экономики с более чем 5 000 лучших в своем классе ИТ-производителей.

Компания обладает всеми необходимыми ресурсами и компетенциями, построенными на основе лучших международных практик, а также наиболее полным на рынке портфелем ИТ-продуктов и услуг, включая собственные решения. Группа нацелена на реализацию программы технологического суверенитета России, производство собственного аппаратного и программного обеспечения, развитие облачных сервисов, а также различных ИТ-услуг, включая услуги по кибербезопасности, заказной разработке и лизинговые услуги.

ГК Softline является группой компаний, которая объединяет различные бизнес-вертикали в ключевых сегментах ИТ-рынка: «Софтлайн решения», Инферит (включает продукты Инферит Техника, Инферит Клаудмастер, Инферит Облако, Инферит Биллинг, Инферит Безопасность, Инферит ОС, Инферит Итмен), AХОFT, «Девелоника», Test IT, SL Soft (включает продукты Robin, Polymatica, Цитрос, Босс.Кадровые системы, Преферентум, Robovoice, Soica, Citeck, MD Audit, Visitech), Группа «Борлас», Bell Integrator, Академия Softline, «Хабэко-Партнер» (ранее R.Partner), Softline ecommerce, Softline Digital (включает продукты Proteqta, RozniTech, Grosa, AiLine, Fundamento), «Ваш Платежный Проводник», Subtotal, НТО «ИРЭ-Полюс», «АктивХост.ру», «Активные технологии» (Беларусь) и другие.