Компания Softline продемонстрировала эффективность технологий управления информацией

В конце апреля 2009 года в Хабаровске и Владивостоке представительство компании Softline в Дальневосточном ФО при поддержке Microsoft провело бесплатные семинары-демонстрации технологий управления информацией и объединенных коммуникаций. Более 40 специалистов и руководителей крупнейших компаний Дальнего Востока пришли, чтобы ознакомиться с технологиями управления информацией.

Тренеры семинара Владимир Соловьев, руководитель Центра решений Microsoft, и Григорий Смолин, менеджер по продажам IT-решений, приехали из Новосибирска, где расположен Центр решений Microsoft – подразделение компании Softline, созданное для внедрения передовых технологий Microsoft.

Представители Центра решений Microsoft продемонстрировали работу программных продуктов SharePoint Server 2007, Project Server 2007, а также Communications Server. Главная задача, которую решает это программное обеспечение – максимально оптимизировать обмен информацией и документооборот в отдельно взятой компании. Это может быть и небольшая фирма, где работают не более 50 человек, и крупная корпорация с множеством офисов, филиалов в разных точках города или регионах страны. Разработчики проанализировали характерные проблемы, которые возникают в работе любой компании и пришли к выводу, что самые распространенные из них – это затрудненный обмен данными между сотрудниками, когда информация находится в компьютере только одного специалиста.

Справиться с этими проблемами специалисты предлагают посредством корпоративного портала. Это своеобразный сайт в сети предприятия, на который может зайти каждый сотрудник. На портале специалисты находят необходимые документы по профилю своей деятельности, каждый пользователь наделен определенными правами, и ему доступна только та информация, которую посчитал нужным открыть руководитель предприятия. Последний в свою очередь в оперативном режиме видит текущие изменения в работе предприятия, при этом не важно, где находится руководитель: в рабочем кабинете, в командировке или на отдыхе. Вместе с этим портал – не просто большое хранилище документов, но и единое пространство общения. Чтобы узнать мнение коллектива по определенным вопросам можно сделать онлайн-опрос, все желающие выскажут свое мнение, и уже не понадобится тратить время на организацию собраний, новостная лента сообщит последние события и сводки, календарь компании напомнит о проведении важных переговоров или ближайшем корпоративном празднике и многое другое.

SharePoint Server 2007 тесно интегрирован с привычными настольными приложениями Microsoft Office (Word, Excel и другими), а также web-обозревателями, что максимально удобно для пользователей при работе с информацией, бизнес-процессами и бизнес–данными и при этом избавляет от необходимости тратить рабочее время на освоение новых программ. Службы Excel в составе SharePoint Server 2007 дают пользователям возможность интерактивно взаимодействовать с таблицами Microsoft Office Excel через обозреватель. Это позволяет публиковать на портале последние аналитические сводки, не беспокоясь при этом за безопасность и целостность публикуемой коммерческой информации.

Такого рода бесплатные семинары, которые Softline постоянно проводит во многих городах региона – это не только уникальная возможность узнать о последних продуктах и технологиях в сфере информационных технологий, но и возможность получить консультацию как у сертифицированных специалистов компании Softline, так и представителей производителя программного обеспечения.

«На таких семинарах дается прекрасный обзор, хотя и литературы сейчас достаточно и много публикаций в интернете, но это – погружение в среду», – делится впечатлениями начальник IT-отдела Хабаровской ремонтно-строительной компании Виталий Андреев.

Второй продукт, который презентовали специалисты Центра решений Microsoft, больше нацелен на решение конкретных задач при выполнении различных проектов – Microsoft Project 2007.

«Успех той или иной кампании напрямую зависит от того, насколько четко все спланировано и организовано, – говорит руководитель Центра решений Microsoft Владимир Соловьев. – Посредством Project 2007 можно вести, например, проект строительства завода. Календарный график, объем материальных и трудовых ресурсов – вся эта информация консолидирована и находится под постоянным контролем кураторов проекта. Где перерасход, где излишки – все это можно увидеть на графиках и, главное, оперативно вмешаться в процесс. В настоящее время это один из самых главных показателей в работе – как можно минимизировать расходы».

«Больше всего мне сейчас интересен именно Project 2007, – рассказал один из участников семинара, Дмитрий Суторьма, заместитель начальника службы информационных технологий Хабаровского судостроительного завода. – Мы планируем создать единое информационное пространство на заводе. Конечно, уже сейчас мы используем определенные программные продукты, разработанные специально для судостроения, но Microsoft Project 2007 заинтересовал нас, прежде всего, как бюджетный вариант. Мы решили автоматизировать если не все производство, то хотя бы часть, и, возможно, мы это сделаем с помощью Project 2007».

Microsoft Project 2007 работает со всеми приложениями Microsoft Office, что не только значительно уменьшает стоимость продукта, но и вместе с этим позволяет быстро его освоить, так как интерфейс программы схож с другими популярными приложениями Microsoft.

Сейчас на любом предприятии вопрос о минимизации расходов и одновременно о повышении эффективности производства стоит особенно остро. На прошедших мероприятиях специалисты компании Softline наглядно показали, как можно сэкономить время и оптимизировать ресурсы организации.

«В условиях кризиса, когда организации считают каждый рубль, потраченный на IT, востребованными будут продукты, которые помогут компаниям сократить свои затраты на IT, сохранить, а лучше увеличить свой бизнес, завоевать большую долю рынка, – подчеркивает Сергей Шипицын, руководитель представительства Softline в ДВФО. – Наше основное преимущество в том, что мы всегда подходим к проблемам клиента комплексно. Квалифицированная команда наших инженеров оперативно и эффективно решит проблемы клиентов, начиная от элементарной технической поддержки и заканчивая полным циклом организации информационного пространства предприятия, сможет оказать юридическую поддержку, провести аудит ПО и разработает стратегию управления лицензиями, обучит специалистов на базе своего сертифицированного учебного центра – Softline Education. Сегодня перед нами стоит цель – стать внедренческим центром номер один на Дальнем Востоке, и первым шагом к реализации этой цели стали прошедшие мероприятия с участием Центра решений Microsoft».