На днях в Москве состоялся «День Технологий Microsoft: Эффективные коммуникации – ключ к успеху!». Организаторы мероприятия – компании Softline и Microsoft. Особый интерес участников «Дня Технологий» – топ-менеджеров, руководителей IT-департаментов и технических специалистов компаний различных бизнес-сегментов – был проявлен к новым продуктам Microsoft для организации совместной работы: Microsoft Office SharePoint Server 2007, Office Communications Server 2007, Groove 2007 и другим.
«День Технологий Microsoft: Эффективные коммуникации – ключ к успеху!» был посвящен выпуску Microsoft Office 2007 – полного комплекта настольного и серверного программного обеспечения, который помогает существенно упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы управления корпоративным содержимым, улучшить качество анализа дел в организации.
Присутствующие на мероприятии специалисты и руководители IT-отделов проявили большой интерес к новым продуктам Microsoft для организации совместной работы. Так, по итогам первого доклада, посвященного обзору системы Microsoft Office 2007, в частности, Microsoft Office Groove 2007, встал вопрос, касающийся основных составляющих Office Groove 2007.
«Данная система состоит из пяти ключевых элементов:
- рабочие области: хранилища, создаваемые сотрудниками, работающими с информацией, для обмена сведениями и совместной работы над общими проектами;
- средства: приложения, добавляемые в рабочие области участниками группы с целью обмена информацией и совместной работы с ней как в структурированном (например, формы), так и в неструктурированном виде (например, файлы);
- текущая информация и связь: встроенный индикатор присутствия, беседа и обмен сообщениями;
- оповещения: текстовые и звуковые уведомления сотрудников о важных событиях и ходе работы;
- панель запуска: отдельный исходный пункт отслеживания пользователями всех элементов Office Groove 2007, в том числе рабочих областей, контактов, присутствия и оповещений, а также выполнения основных функций – создание новых рабочих областей и общение с пользователями или их приглашение», – рассказал Николай Ярмуш, специалист по технологиям московского представительства корпорации Microsoft.
На вопрос участников «Дня технологий», касающийся места хранения рабочих областей и данных Office Groove 2007, был получен исчерпывающий ответ: «Все рабочие области, средства и данные Groove хранятся в компьютере каждого участника проекта. Office Groove 2007 содержит копию рабочей области, средства и синхронизированные данные каждого участника, даже если в это время в сети не наблюдается присутствия и двух участников или участники разделены брандмауэрами. Панель запуска Groove обеспечивает удобный интерфейс для просмотра всех рабочих областей на компьютере. Рабочие области можно организовать в папки и просматривать различными способами, чтобы помочь определить содержание и предназначение новой рабочей области».
Особое внимание было уделено ситуации, при которой два участника группы одновременно редактируют одну и ту же информацию в рабочей области. Николай Ярмуш отметил: «Office Groove 2007 по-разному разрешает конфликты данных для их различных типов. В целом, для более структурированных типов данных (например, бизнес-форм), Office Groove 2007 располагает встроенным средством решения конфликтов; для неструктурированных (например, документов) – в том случае, если один файл редактируют одновременно два пользователя, Groove 2007 создает копию, обеспечивая таким образом сохранение информации».
Во время доклада, посвященного объединенным коммуникациям, аудитория проявила активный интерес к Microsoft Office Communications Server 2007: была подробно рассмотрена архитектура данной системы, обсуждались возможности интеграции Office Communications Server 2007 с существующей корпоративной телефонией.
Автоматизация документооборота на предприятии в настоящее время является одним из самых актуальных вопросов, что объясняет интерес, проявленный к докладу о реализации этой возможности с помощью Microsoft Office SharePoint Server.
Одна из наиболее востребованных тем – работа с библиотеками документов Microsoft Office SharePoint Server 2007 в offline-режиме – была затронута в секции вопросов и ответов. «К библиотеке документов можно подключиться с помощью Outlook 2007 и просматривать, изменять файлы и выполнять их поиск, – рассказала специалист по технологиям московского представительства корпорации Microsoft Анна Юфкина. – После автоматической загрузки файлов в Outlook их можно открывать, работая в автономном режиме. После редактирования и сохранения файлы автоматически не обновляются на сервере. Это позволяет работать быстрее, поскольку компьютеру не нужно соединяться с сервером во время работы. При закрытии файла пользователю предлагается обновить его на сервере. Обновляются только измененные файлы, то есть Outlook не синхронизирует всю библиотеку с сервером».
Отметим, что до конца года в Москве пройдут еще два подобных мероприятия. Более подробную информацию о ближайшем из них, намеченном на 20 ноября, можно посмотреть здесь: http://softline.ru/it_page.php?id=2047.