Компании Microsoft и Softline провели в начале де­кабря семинар и рассказали о рынке продуктов и услуг управления лицензиями

«Открытые системы» от 10 декабря

По оценкам компании Gartner, внедрение программных продуктов управления лицензиями на ПО (Software Asset Management, SAM) позволяет на 30% сократить рас­ходы на ПО. Развернутая система управления лицензиями дает возможность в реаль­ном времени контролировать устанавливаемое на корпоративные компьютеры программное обеспечение и блокировать несанкционированную инсталляцию тех приложений, от которых компания отказалась. Эта же система готовит отчет об использовании лицензий на программное обеспечение в целях сокра­щения количества закупаемых лицензий в дальнейшем.

Существует два аспекта управления лицензиями: юридический и технический. Первый связан с лицензиями на программное обеспечение, которое используется в компании. Второй – с постоянной инвентаризацией программного обеспечения и своевременным удалением лишних программ. Если юридический контроль ли­цензий можно проводить периодически, проверяя обоснованность использова­ния того или иного ПО, то за лишними программами нужно следить постоянно. Для этого Ольга Тютина, руководитель направления SAM российского представи­тельства Microsoft, предлагает использовать два бесплатных инструмента Microsoft – Software Inventory Analyzer (MSIA) и Assessment and Planning Toolkit, а также модули для платных систем управления конфигурациями семейства System Center.

В частности, в самом начале обследования нужно найти лицензии на бесплат­ное и свободное ПО. Они должны быть проанализированы и при необходимости распечатаны для предоставления проверяющим органам. Кроме того, на приоб­ретенное программное обеспечение следует собрать воедино все лицензион­ные контракты, чтобы, если понадобится, предоставить их контролерам. Надо провести юридическую экспертизу лицензионных договоров, поскольку при их за­ключении также могли быть допущены определенные ошибки. Все эти процеду­ры по проверке легитимности использования ПО лучше доверить специалистам, они смогут решить потенциальные юридические проблемы. Необходимо соста­вить список программ, которые действительно стоит легитимизировать, а от остального ПО лучше отказаться и удалить его со всех корпоративных компьютеров.

Для инвентаризации и юридической очистки программного обеспечения компа­ния Softline разработала специальный модуль решения System Center Configuration Manager, получивший название Softline Asset Management Module. Этот модуль позволяет автоматизировать процесс инвентаризации ПО, он также собирает скан-копии всех юридических документов, доказывающих леги­тимность использования программных продуктов.

Сейчас Softline является одним из лидеров отечественного рынка услуг по управ­лению лицензиями: по данным Владимира Разуваева, директора по правовому обеспечению Softline, компания в 2010 году на этих услугах заработала $5 млн, втрое больше чем в 2009 году. Разуваев считает, что пользование услуга­ми типа SaaS также требует заключения лицензионного соглашения, хотя само программное обеспечение на компьютеры компаний в этом случае не устанавли­вается. Правда, не совсем понятно, как правоохранительные органы смогут ква­лифицировать нелицензионное использование облачных сервисов.