Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Новости

Автоматизация бизнес-процессов

На российском рынке компьютерных программ по бюджетированию и управленческому учету представлен большой выбор как отечественных, так и зарубежных систем, включая «КИС», «Инталев», Oracle, Hyperion, Adatum, Compshare и ряд других. Одними из наиболее популярных и распространенных являются продукты 1С и SAP. Насколько они актуальны для небольшого бизнеса, рассказывают эксперты.

Программных продуктов по автоматизации бюджетирования действительно предлагается достаточно много. Они различаются функциональными возможностями, а также стоимостью внедрения и масштабами предприятий, на которых могут работать.

«Рынок систем автоматизации бюджетирования весьма широк: здесь и Excel, и системы на основе предметно-ориентированных платформ (1С, SAP и прочие), – соглашается директор ООО Внедренческий Центр «Технологии Управления Бизнесом» Андрей Петров. – С практической точки зрения, интерес представляют системы, имеющие широкое распространение, опирающиеся на некоторые общепринятые концепции и характеризуемые приемлемой стоимостью владения. Например, существующее решение в составе конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой» не отличается широким набором возможностей, однако вполне может подойти как раз малым предприятиям. Да, все вручную, но это уже «мостик» в полноценное бюджетирование, несмотря на противоречивость самой конфигурации, которую никто не запрещает дорабатывать. Второй пример, который может оказаться интересен более крупным компаниям, – это система на базе конфигурации «1С: Подрядчик строительства. Управление финансами». Некоторое время назад мы познакомились с конфигурацией в рамках внедрения ее в строительной компании. В конфигурации имеются некоторые ограничения на глубину аналитики, что может осложнить ее применение в рамках крупных холдигов со сложной структурой владельцев/акционеров. В остальном – оптимальное решение. Третий пример, использование конфигураций «1С: Управление производственным предприятием» или «1С:Консолидация». Это полноценные платформы для автоматизации бюджетирования».

Российские разработчики предлагают «1С: Финансовое планирование» как комплексное программное решение для создания автоматизированного контроля бюджетных средств и финансовых потоков для многопрофильных компаний. В совокупности системный комплекс включает в себя несколько конфигураций и приложений, рассматривающих отдельные аспекты организации бюджетных отношений для профильных предприятий. Программа готова к использованию, не требует внедрения дополнительных компонентов и полностью интегрируема в состав таких типовых программ, как «Оперативный учет», входящей в состав программного продукта «1С: Торговля и Склад 7.7» и в комплексную поставку системы «1С: Предприятие». В основе международной системы управления предприятием Microsoft Business Solutions Navision заложены мощные инструменты для управленческого, бухгалтерского и налогового учета, управления товарно-материальными потоками и производством. Систему можно быстро внедрить, легко модифицировать, просто использовать и поддерживать.

«Компания Softline предлагает решение SAP Business All-in-One – это ERP-система мирового класса, автоматизирующая бизнес-процессы компаний среднего бизнеса, в том числе управленческий учет, казначейство и бюджетирование, – рассказывает руководитель группы продвижения (направление SAP-решений) компании Softline Ирина Галактионова. – Решение предназначено для компаний с годовым оборотом от 20 млн. евро и штатом сотрудников от 50 человек. SAP Business All-in-One полностью покрывает как текущие, так и будущие потребности компаний среднего бизнеса. В системе реализовано большое число бизнес-сценариев, многие из которых являются лучшими практиками ведения бизнеса. Это значит, что компания не перерастет решение SAP: с ростом бизнеса пользователи просто настраивают необходимые бизнес-процессы с учетом отраслевой специфики предприятия. В активе компании Softline отраслевые решения для оптовой и розничной торговли, пищевой промышленности, строительства и машиностроения. Существенно, что данные решения гибко настраиваются под индивидуальные особенности компании».

Какими же средствами обеспечить планирование, учет и контроль на верхнем уровне управления компанией? Организация, как единое целое, нуждается в скоординированном планировании и систематическом отражении результатов своей деятельности, и в первую очередь это необходимо высшему руководству компании.

Особенности, достоинства и недостатки

Системы бюджетирования – это аналитические инструменты, предназначенные для накопления и анализа управленческой информации. Они наиболее удобны для разработки и анализа планов. Однако решение задач учета на их основе связано с определенными сложностями. Такие системы не предусматривают регистрации каждой хозяйственной операции. «Для того, чтобы недостатки не влияли на качество решения, оно должно быть хорошо спланировано и реализовано. Далеко не всегда необходимость проведения существенных доработок являются определяющими при выборе решения, однако возможность и доступность таких доработок, наоборот, являются существенными факторами при выборе решения», – отмечает Андрей Петров.

Одни системы лучше подходят для учета, другие – для планирования. Как выбирать между ними, если существует необходимость комплексного решения задач управления?

«Решение SAP Business All-in-One позволяет исключить дублирование информации для бухгалтерского и управленческого учета, – комментирует Ирина Галактионова. – Информация вводится один раз, а в модуле контроллинга ведется учет, перерасчет, контроль и анализ информации по затратам и выручке предприятия. Это позволяет строить эффективные модели управления компанией, своевременно отслеживать отклонения и выяснять их причины. Применение данного модуля обеспечивает наличие точных данных по себестоимости, возможности планирования и контроля выполнения бюджетов подразделений, определение неэффективных и затратных бизнес-единиц, калькуляцию продукта на стадии его разработки. В системе реализованы следующие возможности: учет по видам затрат; учет по местам возникновения затрат; учет по местам возникновения прибыли; перераспределение косвенных затрат; учет затрат и выручки по заказам контроллинга; планирование затрат и выручки; учет результатов и другое. Стоит отметить, что SAP Business All-in-One содержит все необходимые инструменты для планирования и бюджетирования. Данные процессы объединены, что помогает компании интегрировать стратегические, оперативные и финансовые планы. Наиболее востребованными являются следующие функциональные возможности: моделирование и бизнес-планирование; ведение основных и вспомогательных бюджетов; поддержка бюджетного регламента (согласование и утверждение бюджетов); консолидация плановых и фактических данных и другое».

Выбор той или иной модели автоматизации управления зависит от ожидаемого эффекта и цены, которую готово заплатить предприятие за соответствующее решение.

Что это дает?

Выбирая решение, нужно четко сформулировать требования к системе автоматизации ведения бюджетов, которые бы учитывали особенности IT-инфраструктуры компании. Система должна иметь центральную базу данных для ведения бюджетов. Это позволяет организовать единое информационное пространство компании и устранить проблему противоречия данных в управляющей компании и филиалах. Поскольку предприятие вынуждено реагировать на изменение рынка, система бюджетного управления должна оперативно перестраиваться под новые требования менеджмента, обеспечивать сбор и консолидацию первичных данных из различных учетных систем. Чтобы вести бюджеты в центральной базе данных, необходимо создать согласованную базу нормативно-справочной информации и обеспечить сбор и выверку фактических показателей исполнения бюджетов из различных учетных систем.

Андрей Петров отмечает: «Системы бюджетирования позволяют управленцам видеть экономику компании «сверху», определять ее стратегию движения к выполнению бюджета. Интересным примером применения системы бюджетирования может являться план-фактный анализ брака, отработка по которому состоит в отборе наиболее существенных мест его возникновения, анализа причин и устранения их на уровне технологий производства».

Очень важно, чтобы поставщик системы хорошо понимал специфические проблемы своего клиента и имел положительный опыт их решения. «Например, в результате внедрения нами SAP в группе компаний «Мега-Ф» увеличилась производительность инженеров сервисного направления на 15%, повысилось качество обслуживания клиентов, обеспечен контроль за выполнением сервисных операций, – делится опытом Ирина Галактионова. – Система SAP позволяет проводить анализ малоэффективных позиций, корректировку планов по проведению закупочных кампаний, а также предоставляет актуальную информацию о реальной себестоимости для сотрудников, что позволяет выявлять убыточные позиции. Благодаря SAP обеспечен контроль за ценообразованием, фиксирование и контроль кредитных лимитов, предоставлена возможность выявления наиболее прибыльных направлений, оборот увеличился на 22%, что позволяет сделать вывод о повышении контроля продаж в компании в целом. Улучшения коснулись всех направлений бизнеса, значительно упростилась работа руководства компании по планированию, контролю и анализу целостной картины бизнеса. Своевременность и достоверность полученной информации помогают топ-менеджерам компании гибко, а главное, быстро реагировать на постоянные изменения рынка и принимать взвешенные решения».

С чего начать?

Можно выделить два подхода к автоматизации бюджетирования и, в частности, финансовой модели, с помощью которой рассчитываются бюджеты. Самый распространенный подход заключается в том, что постановку бюджетирования нужно начинать с автоматизации. То есть, сначала выбрать программный продукт, который можно будет настроить на конкретное предприятие. Как обещают некоторые IT-компании, в этом случае бюджетирование заработает буквально через несколько месяцев. Второй подход к автоматизации финансовой модели предполагает сначала разработку методологии и регламентов бюджетирования, которые нужно будет в течение определенного времени отработать на предприятии. При этом финансовая модель планирования может вестись в электронных таблицах. И только после того, как модель будет опробована на практике, компания переходит к решению задачи автоматизации. Такой метод создает впечатление гораздо более сложного подхода, к тому же здесь тоже возможны варианты выполнения каждого этапа – самостоятельного или с привлечением внешних трудовых ресурсов. Возможно, это является одной из основных причин того, что достаточно часто выбор делают в пользу первого варианта стратегии автоматизации бюджетирования.

По поводу того, к кому обратиться, тоже существуют разные точки зрения. «Обращаться следует к компаниям, обладающим полным набором компетенций по анализу и проектированию вычислительных систем и систем управления бизнесом на их основе, – советует Андрей Петров. – Идеальным вариантом может быть составление сборной команды: аналитики и архитекторы из одной компании, разработчики и внедренцы – из другой. Такой подход позволит снизить риски ошибок проектирования такой системы и обеспечит эффективное развитие решения в будущем. Конечно, каждая такая компания должна иметь подтвержденные рекомендациями компетенции и, что самое важное, опыт. Мы – сторонники рационального использования ресурсов компании, выстроенного по принципу роста эффективности бизнеса, нацеленного на достижение бизнес-целей. В этой связи экономия по принципу «ваши соседи сделают это дешевле» может нанести предприятию не только финансовый, но и идеологический ущерб – каждое нерезультативное внедрение создает в компании самую неблагоприятную атмосферу для проведения изменений».

Стоимость решения зависит от ряда факторов, включая отрасль, в которой работает компания, специфику бизнес-процессов, масштаб предприятия. Ирина Галактионова детализирует: «Основные параметры, которые необходимо учитывать при формировании бюджета, следующие:

  • Инфраструктуру, на которой будет развернута система, включая сервер и рабочие станции.
  • Лицензии на программное обеспечение, которые обычно включают в себя лицензию непосредственно на систему управления бизнесом, лицензию на сервер баз данных.
  • Услуги по внедрению системы (внедрение состоит из нескольких этапов: предварительного обследования, пилотного проекта, обучения сотрудников, развертывания системы и сдачи в эксплуатацию).
  • Услуги по технической поддержке и сопровождению системы».

Практические советы и заключения

С одной стороны, перед тем как начать автоматизировать, нужно иметь четкое техническое задание. С другой, чтобы его разработать, нужно обкатать методологию и регламент, для чего потребуется собрать большое количество плановой и фактической информации.

«Компания Softline предлагает два типа внедрения: внедрение типового отраслевого пакета SAP Business All-in-One и традиционное внедрение, – разъясняет Ирина Галактионова. – В первом варианте экономия заключается в том, что для настройки системы используется готовое описание процессов, объем дополнительных разработок минимален, существуют пользовательские инструкции по работе с системой, а большинство настроек протестировано. В рамках проекта, чтобы не потребовалось переписывать инструкции и повторно тестировать настройки системы, реализуется не более 15% индивидуальных настроек под клиента. Средний срок таких проектов составляет 4-6 месяцев. Основные преимущества: фиксированный функциональный объем; фиксированная цена; фиксированный срок внедрения. В случае традиционного внедрения проект начинается с описания бизнес-процессов компании («как будет»), согласования новой модели работы и стратегии перехода к ней. Затем система настраивается под индивидуальные требования клиента. Продолжительность проекта обычно составляет 9 – 12 месяцев. Стоимость такого проекта выше в силу меньшей повторяемости работ по сравнению с другими проектами. Данный вариант внедрения обычно называется классическим внедрением SAP. В обоих случаях существует возможность настройки новых модулей на последующих этапах внедрения и использования отраслевых решений SAP».

Какой бы вариант автоматизации бюджетирования не был выбран, компания столкнется с решением такой задачи, как автоматизация плановой и учетной модели компании. Для того чтобы что-то автоматизировать, это «что-то» должно быть. «Назначьте руководителя проекта из числа директоров или их заместителей. Возложите на него не только ответственность, но и наделите его полномочиями. Осуществляйте регулярный контроль полученных результатов. Создайте команду, которая будет внедрять изменения внутри, дополните ее внешними компетенциями. Внешними о всех смыслах, так как разбор полетов в ключе «вы нам так ничего не внедрили« – абсурден по своей сути – эта задача только ваша. Другими словами, основные преобразующие процессы должны находиться целиком внутри компании, что в свою очередь, позволит менять коней на переправе без рисков для проекта», – советует Андрей Петров.

Таким образом, автоматизация бюджетирования и управленческого учета позволяет предприятию максимально эффективно использовать имеющиеся и привлекаемые ресурсы, выгодно использовать рыночные колебания, избегать неблагоприятных ситуаций. Конечным решением должна стать система, позволяющая максимально автоматизировать техническую работу, которой достаточно много как на этапе планирования бюджетов, так и на этапе сбора фактической информации об исполнении бюджетов.

Новости, истории и события
Смотреть все
Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представляет ИИ-ассистента линейки продуктов Citeck
Новости

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представляет ИИ-ассистента линейки продуктов Citeck

29.08.2025

Softline Security Summit 2025: ГК Softline обсудила с лидерами ИБ-рынка и заказчиками актуальные вопросы кибербезопасности
Новости

Softline Security Summit 2025: ГК Softline обсудила с лидерами ИБ-рынка и заказчиками актуальные вопросы кибербезопасности

29.08.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) разработала инструмент для упрощения и ускорения интеграции платформы Directum RX с другими системами
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) разработала инструмент для упрощения и ускорения интеграции платформы Directum RX с другими системами

28.08.2025

Роботизированный комплекс для лазерной сварки производителя лазерных решений VPG LaserONE (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) включен в реестр российской промышленной продукции
Новости

Роботизированный комплекс для лазерной сварки производителя лазерных решений VPG LaserONE (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) включен в реестр российской промышленной продукции

27.08.2025

Компания MAINTEX FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) приступила к выполнению работ по совершенствованию ремонтной практики на руднике «Октябрьский» Норильского Никеля
Новости

Компания MAINTEX FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) приступила к выполнению работ по совершенствованию ремонтной практики на руднике «Октябрьский» Норильского Никеля

27.08.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и «Перспективный мониторинг» открыли центр киберучений Ampire в Российском университете транспорта
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и «Перспективный мониторинг» открыли центр киберучений Ampire в Российском университете транспорта

27.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и компания «Цифровые технологии» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и «КриптоАРМ ГОСТ» 3 для шифрования на рабочих станциях
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и компания «Цифровые технологии» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и «КриптоАРМ ГОСТ» 3 для шифрования на рабочих станциях

26.08.2025

Подтверждена совместимость продуктов «Цитрос» от SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и операционной системы РЕД ОС 8
Новости

Подтверждена совместимость продуктов «Цитрос» от SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и операционной системы РЕД ОС 8

25.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и ГК «Катюша» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и печатной техники «Катюша»
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и ГК «Катюша» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и печатной техники «Катюша»

25.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и OpenYard подтверждают совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 с серверами OpenYard
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и OpenYard подтверждают совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 с серверами OpenYard

22.08.2025

ГК Softline и БФТ-Холдинг подписали соглашение о сотрудничестве
Новости

ГК Softline и БФТ-Холдинг подписали соглашение о сотрудничестве

21.08.2025

ПАО «СОФТЛАЙН» ПУБЛИКУЕТ ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПО ИТОГАМ 6 МЕСЯЦЕВ 2025 ГОДА И ПОДТВЕРЖДАЕТ ПРОГНОЗ НА 2025 ГОД
Новости

ПАО «СОФТЛАЙН» ПУБЛИКУЕТ ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПО ИТОГАМ 6 МЕСЯЦЕВ 2025 ГОДА И ПОДТВЕРЖДАЕТ ПРОГНОЗ НА 2025 ГОД

21.08.2025

Обновление «Цитрос Цифровой Платформы» от SL Soft FabricaOne.AI (акционер – ГК Softline): больше гибкости, безопасности и удобства
Новости

Обновление «Цитрос Цифровой Платформы» от SL Soft FabricaOne.AI (акционер – ГК Softline): больше гибкости, безопасности и удобства

20.08.2025

ГК Softline и OXYGEN заключили стратегическое партнерство в сфере облачных решений
Новости

ГК Softline и OXYGEN заключили стратегическое партнерство в сфере облачных решений

20.08.2025

ГК Softline на «ИТ-Пикнике»: инновации и экспертиза
Новости

ГК Softline на «ИТ-Пикнике»: инновации и экспертиза

19.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтверждает совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и системы администрирования «РЕД АДМ»
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтверждает совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и системы администрирования «РЕД АДМ»

19.08.2025

ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) признана лучшей российской серверной операционной системой
Новости

ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) признана лучшей российской серверной операционной системой

18.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера АРМ» и редактора «Автограф»
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера АРМ» и редактора «Автограф»

18.08.2025

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году
Блог

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году

25.08.2025

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025
Блог

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025

21.08.2025

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы
Блог

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы

13.08.2025

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты
Блог

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты

05.08.2025

Импортозамещение в 2025 году
Блог

Импортозамещение в 2025 году

01.08.2025

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года
Блог

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года

24.07.2025

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели
Блог

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели

21.07.2025

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак
Блог

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак

18.07.2025

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием
Блог

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием

17.07.2025

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году
Блог

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году

15.07.2025

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM
Блог

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM

07.07.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025