Softline объявляет о выходе DeskWork 2

Компания Softline объявляет о выходе версии 2 корпоративного портала DeskWork. В новой версии добавлено множество новых возможностей и расширен функционал большинства модулей.

Корпоративный портал сегодня для многих компаний стал обязательным. Всего 5 лет назад вновь создаваемая фирма закупала настольные компьютеры и считала, что тем самым все IT-вопросы решены. Многие не понимали необходимости настройки компьютерной сети.

Теперь возможность работать с информацией коллективно, удобный и быстрый доступ к ней со стороны группы сотрудников стали ключевыми факторами успешной и быстрой работы практически для всех компаний. На данный момент недостаточно предоставить сотруднику персональный компьютер, на котором будут храниться результаты его труда. Абсолютно необходимо сделать эту информацию доступной другим сотрудникам, наладить совместные обсуждения, публикацию общей информации, предоставить сотрудникам способы быстрой связи друг с другом, совместного планирования.

В современном мире скорость жизни и количество источников информации увеличивается постоянно и многократно. В последнее время руководители компаний начали понимать, что необходимо объединять материалы, с которыми работают сотрудники одного отдела, в единое целое. Надо срочно переносить всю информацию с личных жестких дисков на общедоступные площадки (корпоративные порталы), надо создавать способы электронного общения между сотрудниками, когда все смогут говорить, надо координировать время работы нескольких сотрудников внутри группы, чтобы у них появилось «окно» для обсуждения общего вопроса.

Таким образом, пришло время заменить часть неэффективных функций старой системы электронной почты другим, современным средством. И такое новейшее средство коллективной работы – корпоративный портал, который становится необходимым практически для всех компаний, в которых работает более 50 сотрудников.

Именно эти ключевые задачи решает продукт DeskWork.

При создании данного продукта компания Softline использовала свой многолетний опыт внедрения корпоративных порталов, поэтому продукт DeskWork получился актуальным и решал большинство задач современной быстро растущей компании. Заинтересованность была настолько высока, что на данный момент уже сотни клиентов используют продукт в своей работе. География пользователей максимально широка – это компании от Калининграда до Владивостока.

За последние полгода компания Softline получила большое количество пожеланий и предложений по улучшению, даже специально открыла секцию «Предложения по развитию» на сайте продукта. Несколько десятков клиентов особенно активно участвуют в развитии продукта, их идеи из реальной жизни дают информацию для размышления при дальнейшей доработке продукта. Около половины из предложенного было реализовано в обновлениях продукта.

За прошедшее время было выпущено три обновления продукта (версии 1.0, 1.1, 1.2, 1.3), в августе 2009 года накопился такой багаж интересных идей, что было решено выпустить новую версию – 2. Во многом был изменен дизайн элементов портала, он стал выглядеть современнее, а главное, было произведено объединение многих ранее реализованных разрозненных предложений в одну стройную систему. Также в новую версию добавлены новые свойства в модули системы, которые значительно расширяют возможности продукта.

Теперь портал DeskWork можно настроить на произвольный дизайн, то есть клиент может использовать готовые шаблоны оформления, разработанные другими программистами, и применить их к порталу.

Важной новой функцией стал импорт данных в портал из xml-файлов, таким образом обеспечивается универсальная интеграция с базами данных других производителей, например, получение информации из существующих кадровых учетных систем для импорта пользователей.

Каждому сотруднику предоставляется на портале «личное пространство» – реализованы личные сайты для каждого пользователя, где могут храниться индивидуальные документы, заметки, контакты.

Была проделана огромная работа для того, чтобы реализовать хорошую систему помощи пользователю в освоении продукта DeskWork. Были использованы новые технологии – wiki-страницы. То есть, компания Softline предложила пользователям самостоятельно вносить информацию в справку по системе – в тот же момент, когда пользователь создает страницу с информацией на портале. Теперь все стало прозрачно: автор несет ответственность не только за информацию, которую он опубликовал, но и за заполнение справки – зачем эта информация нужна и как ее правильно использовать.

Также были внесены и другие улучшения. В модулях согласования документов теперь можно экспортировать отчеты в формат Excel, что позволяет сотрудникам строить свои собственные отчеты без программирования, с использованием функции «электронных таблиц». В ходе согласования есть возможность назначить своего заместителя. По многочисленным просьбам клиентов улучшена система поиска информации – поиск можно вести как по атрибутам документов, так и по их содержимому, а также по содержимому информации, опубликованной на страницах портала.

В новой версии DeskWork 2 компания Softline следовала трем основным принципам – базовым постулатам продукта:

• Минимальная цена на рынке, которая не зависит от количества пользователей.
• Гарантированный результат за 1 день, систему можно посмотреть на демо-стенде еще до покупки.
• Независимость от разработчика, клиент сам выбирает, кто будет развивать его портал: можно настраивать модули удобным визуальным способом без IT-специалистов, можно создавать новые модули, привлекая любого специалиста, знающего технологии WSS 3.0.