Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

HR-процессы от DIRECTUM: автоматизация и перевод в электронный формат

В законодательстве сферы трудовых отношений прослеживается устойчивый тренд к цифровизации. В частности, обсуждается инициатива перевода кадровых документов в электронный вид. Решение «HR-процессы» позволяет перевести кадровый документооборот в электронный формат, сохраняя при этом возможность работы с бумажными документами. Оно встраивается в текущие процессы предприятия и становится удобным инструментом для управления персоналом.

Законодательные инициативы

В настоящее время рассматриваются законопроекты по переводу кадровых документов в электронный вид, а именно:

  • Проект Федерального закона № 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора).
  • Проект Федерального закона «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей».
  • Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018 г. «О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений».

Три подхода к организации электронного документооборота

В решение «HR-процессы» заложено три подхода к организации электронного кадрового документооборота: «классическая» автоматизация, при которой все кадровые документы сохраняются в бумажном виде; «частичная» автоматизация, при которой ключевые кадровые документы (трудовые договоры, доп. соглашения и т.п.) остаются в бумажном виде, остальные – переводятся в электронный вид; и «инновационная» автоматизация, при которой все кадровые документы переводятся в электронный вид.

Решение предусматривает возможность работы в соответствии с текущим законодательством (т.е. в бумажном виде), а также предоставляет набор инструментов для быстрого перехода на работу с кадровыми документами в электронном виде в последующем.

Соотношение с другими классами информационных систем

«HR-процессы» не заменяет функциональность HRM-систем (системы управления персоналом, систем для хранения кадровой информации) или ERP-систем (зарплатные системы), а дополняет их как инструмент обеспечения взаимодействия между участниками HR-процессов, а также инструмент, обеспечивающий перевод кадровых документов в электронный вид, с соблюдением юридической значимости. Наиболее эффективная автоматизация HR-процессов достигается за счет взаимодействия этих систем и решения «HR-процессы».

Для кого подойдет решение?

Перевод кадровых процессов в электронный вид актуален:

  • для крупных компаний (А, А+) свыше 1000 сотрудников: банки, современные заводы, страховые компании, производители продуктов питания, консалтинговые компании, а также крупные организации, в составе которых выделяется объединенный центр обслуживания (ОЦО) – эти компании получат наибольший эффект от внедрения решения.
  • для средних компаний (B, С) свыше 200 сотрудников.

Бизнес-заказчики

  • руководители кадровых служб, директоры по персоналу, начальники отдела кадров – для повышения прозрачности и контролируемости кадровых процессов;
  • руководители организаций – для сокращения издержек на печать, хранение и транспортировку кадровых документов, за счет перевода их в электронный вид;
  • специалисты кадровых служб, HR-специалисты, рекрутеры – для ускорения кадровых процессов, сокращения времени за счет автоматизации рутинных операций.

Автоматизация бизнес-процессов

Решение «HR-процессы» поддерживает работу как с бумажными, так и с электронными документами на всех этапах.

Рассмотрение кандидатов. Сотрудник отдела кадров может легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее результат.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в один клик: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных. Информация из системы подставляется в текст автоматически.

Переводы и увольнения сотрудников. Работник самостоятельно инициирует процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Кадровые заявления. Сотрудники могут быстро оформить или перенести отпуск. Кроме того, можно настроить работу и с другими типами заявлений. Например, на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных.

Юридически значимое ознакомление. Специалисты кадровой службы могут быстро ознакомить персонал с приказами по личному составу с проставлением электронной подписи сотрудников.

Перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку решения, однако круг задач ими не ограничивается. Решение адаптируется под потребности конкретной организации.

Бизнес-эффекты

Для руководства компании

HR-процессы в компании ускоряются за счет их автоматизации и становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла, что облегчает контроль за ними. Компания экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов за счет перевода в электронный вид.

Для специалистов кадровых и HR-служб

Снижаются трудозатраты на прием, перевод, увольнение сотрудников; сокращается трудоемкость формирования комплектов документов при приеме сотрудника на работу; ускоряется поиск кадровых документов по работнику.

Почему «HR-процессы» от DIRECTUM?

«HR-процессы» – это мощная ECM-платформа от лидера российских ECM-систем – DIRECTUM, имеющего многолетний опыт внедрения систем управления контентом. Решение обеспечивает возможность отказа от бумажных кадровых документов и интеграции с решением «Долговременный архив» для сохранности кадровых документов длительного и постоянного срока хранения с обеспечением юридической значимости. Внедрение системы открывает возможности для импортозамещения и обладает сертификацией ФСТЭК v.3.2.

Остались вопросы? Обращайтесь!

Полина Дуйкова 

Руководитель направления СЭД/ECM

Департамент бизнес-решений

Тел.: +7 (800) 232 00 23, доб. 3656, моб. тел.: +7 (909) 744-59-59

Email: Polina.Duykova@softline.com

Новости, истории и события
Смотреть все
«Инферит» (ГК Softline) выпустил новый сервер с жидкостным охлаждением для ИИ-задач
Новости

«Инферит» (ГК Softline) выпустил новый сервер с жидкостным охлаждением для ИИ-задач

04.07.2025

Вышел новый релиз бизнес-платформы Polymatica ЕРМ компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)
Новости

Вышел новый релиз бизнес-платформы Polymatica ЕРМ компании SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline)

03.07.2025

Платформа «Клаудмастер» от «Инферит FinOps» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских решений для управления облачными финансами
Новости

Платформа «Клаудмастер» от «Инферит FinOps» (ГК Softline) возглавила рейтинг российских решений для управления облачными финансами

02.07.2025

ГК Softline и Центр развития транспортных систем договорились о сотрудничестве в сфере цифровизации транспорта
Новости

ГК Softline и Центр развития транспортных систем договорились о сотрудничестве в сфере цифровизации транспорта

01.07.2025

Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании
Новости

Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании

01.07.2025

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса
Новости

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса

30.06.2025

ПАО «Софтлайн» стало эталоном IR-рейтинга Smart-lab
Новости

ПАО «Софтлайн» стало эталоном IR-рейтинга Smart-lab

30.06.2025

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и компания «Береста РК» объявили о стратегическом партнерстве в сфере цифровой трансформации бизнеса
Новости

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и компания «Береста РК» объявили о стратегическом партнерстве в сфере цифровой трансформации бизнеса

27.06.2025

 ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний Омег-Альянс
Новости

ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний Омег-Альянс

27.06.2025

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) принял участие в Центрально-азиатском конгрессе по эндоурологии (CEAC 2025)
Новости

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) принял участие в Центрально-азиатском конгрессе по эндоурологии (CEAC 2025)

26.06.2025

Bell Integrator (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в дискуссии на тему искусственного интеллекта в рамках ПМЭФ-2025
Новости

Bell Integrator (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в дискуссии на тему искусственного интеллекта в рамках ПМЭФ-2025

26.06.2025

Позиция ГК Softline по приобретению завода по производству электроинструментов в г. Энгельс
Новости

Позиция ГК Softline по приобретению завода по производству электроинструментов в г. Энгельс

25.06.2025

ГК Softline и «Телеком биржа» объявляют о партнерстве в сфере облачных решений
Новости

ГК Softline и «Телеком биржа» объявляют о партнерстве в сфере облачных решений

25.06.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и справочной правовой системы «КонсультантПлюс»
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и справочной правовой системы «КонсультантПлюс»

25.06.2025

Генеральный директор ГК Softline Владимир Лавров выступил на ежегодном ИТ-завтраке РУССОФТ на ПМЭФ-2025
Новости

Генеральный директор ГК Softline Владимир Лавров выступил на ежегодном ИТ-завтраке РУССОФТ на ПМЭФ-2025

24.06.2025

Стационарный комплекс РДИ от «Инферит Техника» (ГК Softline) вошел в реестр Минпромторга
Новости

Стационарный комплекс РДИ от «Инферит Техника» (ГК Softline) вошел в реестр Минпромторга

24.06.2025

Платформа для корпоративного обучения «Стадия» от Академии АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) получила главную награду премии HR Tech Awards 2025
Новости

Платформа для корпоративного обучения «Стадия» от Академии АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) получила главную награду премии HR Tech Awards 2025

24.06.2025

ГК Softline примет участие во встрече HR-клуба РУССОФТ
Новости

ГК Softline примет участие во встрече HR-клуба РУССОФТ

23.06.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка
Блог

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка

28.05.2025

Российские антивирусы
Блог

Российские антивирусы

26.05.2025

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025
Блог

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025

20.05.2025

Цифровая трансформация: с чего начать
Блог

Цифровая трансформация: с чего начать

15.05.2025

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек
Блог

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек

06.05.2025

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования
Блог

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования

29.04.2025

Стратегия перехода в облако
Блог

Стратегия перехода в облако

24.04.2025

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы
Блог

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы

22.04.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться