Облачный сервис РИАС ЖКХ. Автоматизация процессов сдачи отчетности в ГИС ЖКХ

Аудитория этого решения – управляющие и ресурсоснабжающие организации (УО и РСО). Их задача – автоматизация процессов сбора, подготовки и размещения информации на портале ГИС ЖКХ в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Ситуация

РСО-компании (к ним относятся все организации, которые занимаются поставками жилому фонду таких ресурсов, как вода, тепло, электричество, газ) обязаны ежемесячно в больших объемах размещать актуальную информацию в ГИС ЖКХ, что приводит к необходимости автоматизации данного процесса.

Важно обеспечивать контроль собираемой информации, что практически невозможно сделать в крупных РСО, которые работают на большой территории и имеют распределенную структуру с ограниченным доступом к информации. Поэтому важно наладить взаимодействие между филиалами и главным офисом компаний, с сохранением структуры организаций и привязкой собираемой информации к филиалам, а также настроить удобные условия для работы с данными портала ГИС ЖКХ. Решить поставленные задачи по 209-ФЗ требуется за четко определенные сроки, желательно без увеличения штата сотрудников, с использованием имеющейся ИТ-инфраструктуры.

Сроки и ответственность

Обязанность размещать информацию в ГИС ЖКХ вступила в силу с 1.07.2017 г.; административная ответственность за неразмещение информации вводится с 1 января 2018 г. Кроме того, в случае, если соответствующая информация о начислениях не размещена в ГИС ЖКХ, потребитель получает право не платить за услуги ЖКХ до тех пор, пока данные не будут загружены в систему. За неисполнение 209-ФЗ для ресурсоснабжающих организаций определен штраф в размере от 200 тыс. руб.

Решение: Облачный сервис РИАС ЖКХ

Работать бесплатно напрямую с порталом ГИС ЖКХ может любая организация, но для выполнения обязательств по 209-ФЗ средним и крупным компаниям придется либо нанимать дополнительный персонал и создавать собственную информационную систему, либо использовать готовый продукт. Использование облачного сервиса РИАС ЖКХ – самый выгодный вариант.

Компания Softline предлагает предоставление доступа к облачному сервису РИАС ЖКХ, помощь во внедрении – интеграцию с различными внутренними учетными системами, обучение и инструкции для сотрудников, а также правовую, техническую и консультационную поддержку.

Результаты внедрения

Комплексное программное обеспечение позволит вашей компании:

• снизить правовые и финансовые риски, связанных с размещением данных в ГИС ЖКХ;
• сэкономить ресурсы, поскольку не нужно увеличивать штат сотрудников и докупать оборудование;
• в короткий срок (от 2 до 7 дней) начать работать с РИАС и выгружать данные в ГИС ЖКХ;
• автоматизировать работу внутренних ИС с РИАС (если требуется);
• консолидировать данные в единой базе данных для внутренних задач.

Стоимость: 3 рубля в год с лицевого счета (25 коп./мес.).

Пример расчета

• РСО имеет 300 тыс. лицевых счетов и одну информационную систему.
• Стоимость лицензии «РИАС ЖКХ»: годовая лицензия = 900 000 рублей, это 75 000 рублей в месяц.
• Стоимость интеграции с внутренними информационными системами заказчика с «РИАС ЖКХ» для полной автоматизации размещения данных в ГИС ЖКХ = 400 тыс. руб., это разовая работа, оплачивается отдельно от стоимости годовой лицензии и ее сумма зависит от сложности проводимых работ.

Итого: 1 300 000 рублей. 

Контакты

Все вопросы по данному сервису вы можете направлять Роману Черникову:

Пишите: 209@softlinegroup.com.

Пример внедрения: автоматизация процесса исполнения законодательных норм в сфере ЖКХ в филиале ОАО «РЖД»

Центральная дирекция по тепловодоснабжению – филиал ОАО «РЖД» (ЦДТВ) – в рамках контракта с Softline приступила к важному этапу исполнения федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», внедряя систему РИАС ЖКХ. Она позволяет повысить эффективность служб и снизить правовые риски.

О компании

ЦДТВ управляет большим количеством объектов теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения для сторонних потребителей. Для исполнения федерального законодательства компании нужно раскрывать сведения о поставщиках, договорах, объектах ЖКХ, лицевых счетах, показаниях приборов учета, начислений, оплат и т.д.

О решении

Система РИАС ЖКХ, предложенная компанией Softline, рассчитана на сбор информации с филиалов, представительств и обособленных подразделений. При этом предусмотрен мониторинг, позволяющий определять, кем и откуда была передана информация. Облачное решение не требует установки дополнительного программного обеспечения на ПК. Управление информацией доступно через веб-интерфейс или API.

В РИАС ЖКХ собирается большая часть информации из разных источников, включая учетные системы подразделений ЦДТВ. Эти сведения автоматически размещаются в ГИС ЖКХ. Процесс сбора информации внутри филиала еще не закончен, так как постепенно подключаются новые реестры. Это требует индивидуальной настройки сервиса под специфику работы организации.

Преимущества и результаты

ЦДТВ до внедрения РИАС напрямую размещала данные в ГИС ЖКХ, при этом невозможно было определить и контролировать, какое подразделение их вносило. Теперь эти сведения импортированы и распределены в РИАС ЖКХ по структурным подразделениям в единой базе для автоматического экспорта в ГИС ЖКХ.

ЦДТВ благодаря партнерству с Softline может эффективно осуществить все действия для выполнения закона №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», требующего от компаний, работающих с фондом жилищно-коммунального хозяйства, обязательного размещения информации о своей деятельности в ГИС ЖКХ. При этом появляется возможность использовать массив данных и информацию для анализа и планирования.