Ситуация

Группа компаний ЭКС специализируется на девелопменте, управлении торговой недвижимостью и продуктовом ретейле. Группе принадлежит сеть «СемьЯ», собственное производство и доставка готовых блюд «Киты еды», два концептуальных торгово-развлекательных комплекса в Перми и Уфе и 18 объектов недвижимости. Общее количество сотрудников – более 3800 человек.

Корпоративный портал заказчика функционировал на базе платформы Microsoft Office SharePoint Server 2007. Чтобы сократить затраты на содержание и техническое сопровождение имеющейся системы, руководство группы компаний ЭКС приняло решение о миграции портала в среду SharePoint Online, которая является одним из компонентов облачного пакета Office 365. Этот продукт уже был приобретен заказчиком ранее, и его функционал был признан оптимальным для решения текущих задач. Партнером была выбрана компания Softline, обладающая богатой экспертизой в сфере облачных технологий и реализации инфраструктурных проектов. А со стороны заказчика работы выполняла компания «ИТ-бизнес», входящая в холдинг и управляющая IT-активами.

Решение

Специалисты Softline совместно с компанией «ИТ-бизнес» разработали план миграции. Работы по синхронизации службы каталога Active Directory c Office 365 были выполнены ранее специалистами IT-подразделения группы компаний ЭКС. Все файлы с сервера были перенесены на SharePoint Online с сохранением прав доступа к ним. Специалистами Softline на портале в облаке было настроено отображение новостей в корпоративном блоге. Также был реализован механизм поиска сотрудников по профилям пользователей и разработан функционал отображения данных о днях рождения. На главную страницу портала был добавлен раздел «Задачи». По завершении проекта заказчику были предоставлены инструкции для администратора и пользователей.

Результаты

«В результате для группы компаний ЭКС были разработаны базовые элементы корпоративного портала на основе облачного сервиса, что обеспечит оптимальное распределение IT-ресурсов и высокую доступность информации для персонала территориально распределенных подразделений», – отметил Денис Березин, менеджер по продаже решений компании Softline.

«Миграция на SharePoint Online стала для компании важным шагом по переходу от использования локальных систем к облачным технологиям, что отвечает ключевой цели развития IT. Благодаря миграции мы смогли более эффективно использовать функционал Office 365, отказавшись от устаревших сервисов и оборудования. Также за счет использования единой корпоративной системы в облаке была повышена эффективность взаимодействия сотрудников», – добавил Дмитрий Мандрыкин, директор ООО «ИТ-бизнес», группа компаний ЭКС.