Softline помогла компании «Групон Россия» оптимизировать корпоративные коммуникации с помощью Google Apps

Ситуация

История компании Groupon началась в 2008 году в США. Проект вырос из идеи коллективных покупок товаров и услуг: люди, которые хотели приобретать вещи со скидками, объединялись в группы и получали самые выгодные предложения от магазинов, брендов или салонов красоты. Всего через пару лет после появления в Америке Groupon пришел и в Россию. Сегодня уже миллионы людей пользуются интересными предложениями на различные товары и услуги по выгодным ценам. «Групон Россия» – это часть компании Groupon, которая ведет деятельность с 500 тыс. партнерами в 48 странах мира.

Для эффективной организации документооборота на этапе стартапа компания «Групон Россия» искала решение, которое обеспечило бы удобную совместную работу нескольких сотрудников с одним файлом, а также позволило бы безопасно хранить документы и быстро ими обмениваться. Кроме того, искомый пакет сервисов должен был быть максимально доступным по цене при полноценном функционале.

Учитывая мировую экспансию Groupon, еще одним требованием к решению стала возможность его масштабирования под быстро растущее количество сотрудников и партнеров компании. Наличие разветвленной сети офисов по всему миру обусловило необходимость гарантировать доступность сервиса в любое время и в любом месте.

Решение

Выбор остановился на сервисах Google Apps благодаря их высокой надежности и низкой стоимости. Партнером по внедрению решения стала компания Softline – ведущая международная компания в области лицензирования программного обеспечения и предоставления полного спектра IT-услуг.

Сейчас в «Групон Россия» активно используются самые популярные приложения из пакета: Google Docs, Google Drive и Gmail. Google Docs – это приложение для создания и редактирования различных документов: от привычных текстовых файлов и электронных таблиц до презентаций. Формат создаваемых в Google Docs файлов универсален и не зависит от того, какой операционной системой пользуются сотрудники и какой офисный пакет установлен на компьютере. Это очень важно для компании с офисами в разных странах. Сервис также поддерживает режим совместной работы над документом, что значимо увеличивает эффективность и скорость корпоративных коммуникаций.

Google Drive используется для безопасного хранения информации и обмена файлами, а Gmail обеспечивает полноценное функционирование электронной почты. Сервисы Google Apps позволяют свободно увеличивать количество аккаунтов без дополнительных затрат на миграцию и поддержку серверов.

«Основные преимущества сервисов Google Apps для бизнеса — приемлемая цена, высокая доступность, масштабируемость и безопасность. К достоинствам системы относится и легкость настройки — всегда можно подстроить интерфейс под себя, а лаконичные подсказки помогают новичкам, поэтому не приходится тратить много времени на обучение», – говорит IT-директор «Групон Россия» Антон Сидельников.

Результаты

Сервисы Google Apps стали оптимальным решением для коммуникационной инфраструктуры компании, в которой сотрудники работают на разных платформах. В результате внедрения в «Групон Россия» появилась унифицированная среда работы с офисными документами без существенных капитальных затрат. Также это позволило устранить проблемы с совместимостью форматов файлов, создаваемых разными командами и бесчисленной пересылкой согласованных и исправленных версий документов. Теперь сотрудники работают параллельно над одним и тем же документом с разных устройств, в различных часовых поясах и видят результаты работы друг друга в онлайн-режиме.

«Система Google Apps позволяет за очень короткое время организовать сервис электронной почты в рамках компании и увеличивать мощности без больших инвестиций», - отмечает Антон Сидельников.

Результат успешного внедрения сервисов Google Apps:

• Организован масштабируемый сервис электронной почты без серьезных капитальных затрат.
• Унифицирована среда работы над документами, решены проблемы с совместимостью форматов файлов, создаваемых разными командами.
• Обеспечена возможность совместной работы сотрудников компании над документами с разных устройств.