SL Soft (ГК Softline) и «Тензор» выполнили интеграцию систем «БОСС» и Saby для работы с КЭДО

Компании SL Soft (ГК Softline) и «Тензор» выполнили интеграцию систем «БОСС» и Saby для обеспечения юридической значимости кадровых документов в электронном виде. Реализованный сервис позволит оформлять трудовые отношения с сотрудниками компаний, визируя документы при помощи цифровых подписей. Использование возможностей КЭДО упрощает работу HR-отделов, снижает объем бумажного документооборота и повышает оперативность управления персоналом. Развитие собственного ПО для автоматизации бизнес-процессов у игроков enterprise-сегмента относится к стратегическим драйверам роста ГК Softline.

Система «БОСС» позволяет автоматизировать в едином контуре большинство кадровых процессов: от администрирования персонала и расчета заработной платы до управления HR-задачами, включая адаптацию, профилирование и оценку, развитие, мотивацию и повышение эффективности работников. В системе на протяжении всего жизненного цикла сотрудника создаются, обрабатываются и хранятся документы по персоналу, которые необходимо подписывать с работником.

Saby — платформа для электронного документооборота, позволяющая оперативно подписывать кадровые документы в цифровом формате. КЭДО на базе Saby автоматизирует рутинные задачи HR-подразделений: от согласования договоров до управления архивами. Внедрение платформы сокращает нагрузку на отдел кадров на 70%, минимизируя риски ошибок и экономя время на обработку документов. HR-процессы становятся прозрачными, быстрыми и экологичными.

Архитектура интеграционного решения обеспечивает формирование первичных кадровых документов в системе «БОСС» и возможность их передачи во внешний сервис Saby, предназначенный для последующего их визирования с помощью цифровых подписей. С помощью «БОСС. API Server» происходит обмен данными с внешним сервисом Saby, обеспечивающим синхронизацию справочников и ролей, а также передачу, удаление и синхронизацию документов. При необходимости документы могут быть дополнительно отредактированы и согласованы. Также интеграционное решение позволяет обрабатывать входящие заявки сотрудников, например, согласовать заявление на отпуск.

 «Мы стремимся предоставлять максимально высокое качество сервиса для наших клиентов и понимаем, что большое количество крупных компаний использует для ведения кадрового учета систему «БОСС». Поэтому для нас было принципиально важно совместно с коллегами из SL Soft разработать интеграционный модуль, который позволит нашим клиентам без дополнительных затрат на разработку передавать и подписывать с сотрудниками любые типы документов. Сервис продолжает развиваться, предлагая рынку инновационные решения для цифровой трансформации бизнеса», — комментирует Михаил Ефимов, руководитель направления Saby HRM компании «Тензор».

«Выбор подходящего решения для организации кадрового электронного документооборота зависит от специфических требований бизнеса. Необходимо проанализировать, какие процессы нужно перевести в КЭДО, определить, сколько сотрудников будут подписывать документы с помощью цифровых подписей и какой объем документации предстоит обрабатывать. Это поможет выбрать сервис, соответствующий потребностям компании. «БОСС» изначально проектировался для работы с большими объемами данных и используется на крупных предприятиях. Поэтому в качестве интегрированного сервиса КЭДО необходимо было решение, поддерживающее обработку значительных массивов документов — Saby полностью отвечает этим критериям», — отметил Михаил Гусев, управляющий директор «БОСС» компании SL Soft.

Использование сервиса КЭДО делает работу с кадровыми документами более эффективной, безопасной и удобной, помогая организациям экономить ресурсы и повышать производительность.

О компаниях

SL Soft управляет продуктами, которые помогают автоматизировать бизнес-процессы и обрабатывать документы и неструктурированную информацию с помощью ИИ, проводить аналитику и стратегическое планирование, управлять электронными документооборотом и операционной деятельностью, создавать цифровых ассистентов, голосовых и текстовых ботов, взаимодействовать с персоналом и обеспечивать охрану труда.

Продукты SL Soft отвечают требованиям enterprise-сегмента: обладают широкой функциональностью, легко масштабируются и выдерживают высокие нагрузки. Компания создана в 2023 году, входит в ГК Softline.
 Продукты линейки «БОСС» позволяют автоматизировать большинство ключевых HR‑задач крупных компаний: от расчета заработной платы до планирования обучающих мероприятий. HRM-система обеспечивает централизованное управление кадровыми ресурсами и расчеты с персоналом, а HCM-система – управление такими процессами, как адаптация, развитие, оценка и мотивация персонала. 

Разработчик Saby — российский IT-холдинг «Тензор». Это 4,5 млн клиентов, 7000 сотрудников, 11 центров разработки, 101 филиал, собственный ЦОД. Тензор аккредитован как Удостоверяющий центр и оператор фискальных данных. Компания занимает 14 место в рейтинге Forbes. Экосистема Saby включает более 30 онлайн-сервисов для автоматизации бизнеса, среди которых Отчетность через интернет (Saby Report), Бухгалтерия и учет (Saby Bu), Электронный документооборот (Saby Docs), Управление персоналам (Saby HRM), Кадровый электронный документооборот (Saby Staff), Автоматизация магазинов (Saby Retail), Автоматизация ресторанов (Saby Presto) и другие.

О группе компаний Softline

ПАО «Софтлайн» — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом и широким региональным присутствием в 30 представительствах в России, Казахстане, Узбекистане, Вьетнаме, Индонезии и ОАЭ. Штат компании насчитывает свыше 11 000 квалифицированных сотрудников, более половины из которых — инженеры и разработчики. В настоящее время ПАО «Софтлайн» является одной из самых быстрорастущих компаний в отрасли. В 2024 году ее оборот превысил 120 млрд рублей. Группа обеспечивает и ускоряет цифровую трансформацию бизнеса своих заказчиков, связывая около 100 000 конечных клиентов из различных отраслей экономики с более чем 5 000 лучших в своем классе ИТ-производителей.

Компания обладает всеми необходимыми ресурсами и компетенциями, построенными на основе лучших международных практик, а также наиболее полным на рынке портфелем ИТ-продуктов и услуг, включая собственные решения. Группа нацелена на реализацию программы технологического суверенитета России, производство собственного аппаратного и программного обеспечения, развитие облачных сервисов, а также различных ИТ-услуг, включая услуги по кибербезопасности, заказной разработке и лизинговые услуги.

ГК Softline является группой компаний, которая объединяет различные бизнес-вертикали в ключевых сегментах ИТ-рынка: «Софтлайн решения»,  Инферит (включает продукты Инферит Техника, Инферит Клаудмастер, Инферит Облако, Инферит Биллинг, Инферит Безопасность, Инферит ОС, Инферит Итмен), AХОFT, «Девелоника», Test IT, SL Soft (включает продукты Robin, Polymatica, Цитрос, Босс.Кадровые системы, Преферентум, Robovoice, Soica, Citeck, MD Audit, Visitech), Группа «Борлас», Bell Integrator, Академия Softline, «Хабэко-Партнер» (ранее R.Partner), Softline ecommerce, Softline Digital (включает продукты Proteqta, RozniTech, Grosa, AiLine, Fundamento), «Ваш Платежный Проводник», Subtotal, VPG LaserONE (ранее – НТО «ИРЭ-Полюс») , «АктивХост.ру», «Активные технологии» (Беларусь) и другие.