Журнал «Управление персоналом»: Softline Solutions и ООО "Севинг.ру"

Консалтинговая компания Softline Solutions закончила проект внедрения ERP-решения SAP Business One в компании ООО "Севинг.ру", занимающей лидирующие позиции на рынке поставок промышленного швейного, раскройного и ВТО оборудования таких производителей, как Durkopp Adler, Strobel, Robuso Solingen, Schmetz и других - для предприятий легкой промышленности. В результате внедрения были автоматизированы основные бизнес-процессы предприятия, консолидирована информация по разным юридическим лицам, настроена система управления взаимоотношениями с клиентами.

Руководство ООО "Севинг.ру", анализируя деятельность своей компании, пришло к выводу, что для дальнейшего развития и укрепления лидирующих позиций на рынке дистрибуции оборудования необходимо повысить эффективность бизнеса, увеличить отдачу всех ресурсов - финансовых, операционных, человеческих - путем внедрения современной информационной системы комплексного управления бизнесом.

Вместо отдельных средств управления финансами, складом, продажами, закупками, производством, сервисом компании требовалось единое интегрированное решение, которое обеспечит должный уровень прозрачности и управляемости.

Особенностью бизнеса ООО "Севинг.ру" является высокая мобильность сотрудников, которые перемещаются между представительствами. Анализируя состояние информационных потоков, компания пришла к выводу о необходимости системы, которая позволит предоставить доступ сотрудников к актуальной информации из любого филиала в режиме реального времени, а также обеспечит единое информационное пространство.

В качестве решения, которое удовлетворило всем требованиям со стороны "Севинг.ру", было выбрано SAP Business One немецкой компании SAP - лидера на рынке программных решений для бизнеса. Как отметило руководство "Севинг.ру", одной из причин выбора SAP Business One стало наличие у компании поставщиков, которые успешно используют решения SAP в своей работе. Кроме того, система SAP Business One позволяет предоставлять удаленный терминальный доступ руководства и сотрудников к базам данных в системе.

В качестве консалтинговой компании был выбран сертифицированный бизнес-партнер SAP - компания Softline Solutions, имеющая опыт внедрения в организациях, занимающихся дистрибуцией оборудования.

Специалистами Softline Solutions было автоматизировано десять рабочих мест, в планах - покупка дополнительных десяти лицензий. Основные этапы внедрения решения SAP Business One в "Севинг.ру" включали: анализ текущего состояния информационных технологий и обследование бизнес-процессов компании, разработка технического задания, импорт данных из разных источников, обучение пользователей и подготовка персональных инструкций, запуск системы в эксплуатацию.

Специалистами Softline Solutions были разработаны и внедреныдополнительные компоненты для автоматизации графика платежей по заказам, маршрутов доставки товаров от поставщиков, создания входящих и исходящихплатежей на основании банковских выписок, переноса данных в 1С.