13-14 октября 2005 года Московское отделение Института управления проектами PMI (Project Management Institute) провело конференцию "Эволюция и управление", посвященную применению практических методов и инструментов управления проектами в современной организации и перспективам их развития. Конференция предоставила участникам возможность получить новые знания, обменяться опытом и вызвала живой интерес у руководителей и менеджеров по проектам.
В рамках конференции компания SoftLine Consulting Services (консалтинговое подразделение холдинга SoftLine) представила разработанное специалистами компании решение - систему финансового учета оплат по проекту и оценки качества работ с помощью Microsoft Project 2003.
Понимая актуальность финансового анализа проектов для средних и малых компаний, SoftLine Consulting Services начала разработку решения на базе Microsoft Project 2003 для учета бюджета проектов, а именно учета оплат по проектам. Изначально задача ставилась так, чтобы программирования потребовалось как можно меньше. Результаты превзошли ожидания: удалось избежать программирования вообще! Это стало возможным благодаря глубокому изучению свойств и функций Microsoft Project 2003, которые, к сожалению, не известны большинству пользователей и даже профессиональным консультантам компаний-интеграторов. Сегодня система внедрена в компании SoftLine и успешно функционирует.
Некоторые характеристики системы: используется порядка 100 дополнительных корпоративных полей, 3 специальные экранные формы, специальные фильтры и виды для 10 новых аналитических таблиц, создана отдельная роль - финансовый контроллер, который не может вмешиваться в работу менеджера проектов (например, удалять отчеты пользователей о проделанной работе), но может вносить изменения в финансовые данные (информацию о счетах, договорах, анкеты о качестве обслуживания).
Благодаря 100%-ному использованию всех встроенных свойств и функций Microsoft Project 2003 удалось без применения программирования создать три дополнительных функциональных модуля:
- Анализ экономической эффективности проекта (оценка прибыли).
- Оценка качества обслуживания на основе анкет, заполняемых клиентами.
- Расчет базы для выплаты премий сотрудникам, участвовавшим в проекте, и контроль выплат премий по каждому проекту.
"Решение обладает уникальным свойством, присущим только системам, реализованным без программирования, - устойчивой работоспособностью в новых версиях продукта. Это свойство крайне актуально в современном мире, когда производители программного обеспечения выпускают десятки обновлений для своих продуктов ежегодно, - пояснил Валентин Кудрявцев, директор по консалтингу компании SoftLine Consulting Services. - Наше решение не включает дополнительное программирование, поэтому пользователи этого решения могут без проблем применять любые обновления для Microsoft Project 2003 и быть уверенными, что система будет работать стабильно".
"Конечно, это система начального учета и она не может заменить специализированные программы финансового анализа, но большинство клиентов проявляют к ней чрезвычайно большой интерес, так как стоимость настройки и сопровождения нашей системы в десятки-сотни раз меньше, чем у аналогичных модулей специализированных программных продуктов", - подчеркнул Андрей Холманских, руководитель направления корпоративных систем управления проектами SoftLine Consulting Services.
После представления системы, разработанной SoftLine Consulting Services, среди участников конференции развернулась бурная и длительная дискуссия, к которой не остался равнодушным ни один из присутствовавших в зале специалистов. Представленное Решение оказалось настолько интересным, что основную линию в обсуждении поддержали именно профессиональные консультанты из консалтингового подразделения Microsoft и из компаний-интеграторов (ПоликомПро, Южная Софтверная Компания), которые оценили Решение SoftLine Consulting Services как "изящное, уникальное, простое в реализации и эффективное".