Workspace – решение для общего доступа к файлам и совместной работы над идеями

Компания Kerio Technologies объявила о выпуске Kerio Workspace – единого пространства, в котором можно централизованно хранить документы, файлы, материалы обсуждений и мультимедийное содержимое.

Решение Kerio Workspace предоставляет компаниям единое пространство для хранения заметок о проектах, идей, политик, записок, файлов и материалов обсуждений. При этом новые сотрудники смогут легко освоить Workspace: чтобы приступить к созданию и изменению содержимого, не нужно устанавливать программное обеспечение, учиться работе с ним, а также читать руководства. Кроме того, все сотрудники могут без труда следить за изменениями в интересующих областях.

Решение Kerio Workspace, к которому всегда можно получить доступ через web-браузер, помогает организовывать проекты и упорядочивать содержимое. Некоторые компании могут использовать его как центральное хранилище файлов с возможностью контроля и комментирования версий. Для других предприятий важнее функциональность пространства, то есть возможность создавать и хранить содержимое, а также предоставлять к нему общий доступ непосредственно на web-страницах.

Поскольку успех совместной работы зависит от эффективности общения, решение Kerio Workspace поддерживает новостные ленты, с помощью которых сотрудник может уведомить коллег о содержании и характере внесенных в документы изменений. Новостные ленты, за которыми можно следить через интерфейс Workspace или с помощью оповещений, доставляемых по электронной почте, очень похожи на аналогичные каналы социальных сетей, но гораздо эффективнее.

Решение Kerio Workspace, предназначенное для коллективов, рабочих групп, а также малых и средних предприятий, содержит полезные функции, которыми ранее обладали только сложные продукты корпоративного класса с высокой стоимостью владения:

• Организация файлов. Возможность загружать текстовые документы, файлы Office, видеоматериалы и другие элементы, а также упорядочивать их в специализированных секциях. Это упростит поиск содержимого, а также предоставление и получение общего доступа к нему. Кроме того, упорядочение файлов устранит препятствия для совместной работы и облегчит контроль за выполнением ключевых проектов.
• Общий доступ к содержимому. Возможность защищенного общего доступа к текстовым документам, изображениям, видеоматериалам и другим файлам. При этом всегда можно настроить параметры доступа и выбрать, кто из коллег сможет редактировать страницы, а кто – только просматривать. Кроме того, средство поиска позволяет быстро находить нужное содержимое.
• Редактирование документов. Чтобы отредактировать файл, необязательно загружать его. Достаточно выбрать в его контекстном меню функцию, которая позволяет открыть документ в соответствующем приложении. При закрытии файла внесенные в него изменения будут автоматически сохранены.
• Мониторинг изменений. Благодаря новостным лентам пользователи могут получать по электронной почте оповещения об изменениях в режиме реального времени.
• Просмотр на устройствах iPhone и iPad. Платформа Kerio Workspace специально оптимизирована для малых экранов. Это позволяет сотрудникам работать с системой с помощью устройств iPad и iPhone, что дает возможность читать документы практически в любых условиях.

В настоящее время решение Kerio Workspace можно приобрести на 16 языках у авторизованных партнеров и реселлеров компании Kerio.

Страница продуктов компании: http://soft.softline.ru/kerio-technologies-inc.

Получить конcультацию по лицензированию и покупке вам поможет Юлия Щербакова (e-mail: JuliaS@softline.ru, тел.: +7(495) 232-0023 * 0157).