Усманский промышленно-технологический колледж установил корпоративный портал DeskWork

Администрация Усманского промышленно-технологического колледжа решила ряд важных задач, установив корпоративный портал DeskWork разработки компании Softline.

Перед специалистами Усманского промышленно-технологического колледжа встала задача автоматизации рутинных внутренних рабочих процессов с помощью корпоративного портала. Выбирая программное обеспечение, сотрудники IT-подразделения колледжа провели анализ предлагаемого на IT-рынке софта, в результате которого было принято решение о покупке DeskWork. Данный продукт является собственной разработкой Softline на основе технологии Microsoft SharePoint Foundation 2010.

«Внедрив портал, мы решили комплекс проблем, связанных с поиском и хранением документов. Позиция компании на рынке IT способствовала принятию нашего решения о покупке корпоративного портала именно в компании Softline», – подчеркнул Алексей Леонидович Фирсов, начальник отдела IТ Усманского промышленно-технологического колледжа.

На внедрение DeskWork потребовалось всего нескольких часов, после чего сотрудники колледжа сразу же смогли оценить преимущества портала для облегчения выполнения рутинных обязанностей.

Необходимые справочно-информационные данные из Интернета, в т. ч. о курсе валют и погоде, теперь можно получать с помощью «универсального информера», не подключаясь к Интернету. Информация доступна на портале и экономит трафик учебного заведения.

Внедрение продукта DeskWork позволило колледжу избавиться от многих бумажных журналов, увеличилась эффективность поиска нужной информации. С помощью функции «календарь» появилась прекрасная возможность планировать предстоящие события. Модуль «структура компании», отображающий всю структуру организации, решил проблему ориентирования внутри подразделений колледжа, что особенно важно для вновь принятых сотрудников, которые испытывают затруднения с поиском отделов и лиц, ответственных за исполнение поставленных задач.

Корпоративный портал DeskWork представляет cобой структурированное хранилище документов, с его помощью обеспечивается сохранность и систематизация информации. Красивый дизайн портала служит важным дополнением имиджа организации. Элементы социальных сетей организуют взаимодействие между сотрудниками на качественно новом уровне, что укрепляет командный дух компании. Портал служит единой точкой безопасного доступа к информационным активам всей компании из любой точки земного шара, где есть выход в Интернет. DeskWork – качественный продукт, основанный на глубоком опыте в практике разработки портальных решений.