MailTips – подсказки при работе с Exchange Server 2010

Компания Microsoft реализовала новую функцию MailTips, или «подсказки», в версии Microsoft Exchange Server 2010. Новая функция позволяет уменьшать поток некорректных писем.

Довольно часто пользователи отправляют по электронной почте сообщения с неверно выбранным адресатом или группой рассылки. Кроме того, многие пользователи не всегда внимательно изучают требования по безопасности к корпоративной переписке, в связи с чем неумышленно могут отправить по почте конфиденциальную информацию во внешнее пространство. Новая функция MailTips («Подсказки») в составе Microsoft Exchange Server 2010 призвана помочь пользователю при отправке писем. Применение MailTips уменьшает поток некорректных писем и, как следствие, снижает нагрузку на сервер.

Принцип работы

При выборе адресата появляются различные подсказки, сообщающие некую информацию о получателе данного письма. MailTips работают по различным сценариям.

Подсказки появляются в случае, если:

• Один из получателей находится вне офиса.
• Почтовый ящик получателя переполнен.
• Размер сообщения превышает допустимый для отправки размер.
• Сообщение посылается на слишком большое число адресатов.
• Предпринимается попытка отправить письмо ограниченному получателю.
• Письмо отправляется на внешние или неверно указанные домены.

Ниже приведены примеры нескольких командлетов для настройки подсказок MailTips.

Просмотр настроенных подсказок:

Запустите указанный командлет в Exchange Management Shell для получения действующих в организации настроек:
Get-OrganizationConfig | fl *mailtips*.

Включение или отключение подсказок:

Для включения или отключения подсказок используется командлет:
Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true.

Настройка подсказки, оповещающей о большом количестве получателей:

По умолчанию в новой версии Exchange Server 2010 установлен лимит получателей сообщения в 25 адресов. При превышении этого количества появляется соответствующая подсказка. Уменьшим количество получателей до 15:
Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 15.

Включение или отключение подсказки о внешнем получателе:

Для предотвращения отправки писем внешним получателям существует подсказка, извещающая о том, что получатель письма находится вне организации:
Set-OrganizationConfig –MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True.

Включение или отключение подсказок, связанных с данными почтового ящика:

Подсказки такого типа появляются в случае, если отправитель находится вне офиса или его почтовый ящик переполнен. Для включения подсказок используется командлет:
Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true.

Необходимо отметить, что обязательным условием для работы MailTips на рабочих станциях является установленный почтовый клиент Outlook 2010. Сервис «Подсказки» доступен также в web-интерфейсе Outlook Web Access.

Страница продуктов компании Microsoft: http://soft.softline.ru/microsoft.