Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Тендеры по справедливости: как экономить бюджет на тендерных закупках

Часто организации делают закупки по необоснованно высоким ценам, потому что им не хватает времени и инструментов для расчета корректной стоимости и поиска выгодных предложений. Softline digital разработали сервис для выявления справедливой цены товаров и автоматизированного поиска подходящих тендеров.

Для чего нужен сервис?

Когда компания-заказчик объявляет тендер, она заинтересована в том, чтобы выбрать поставщика с наилучшими для себя условиями. Обычно поиском подходящих тендеров занимаются аудиторы, которые вручную просматривают и оценивают условия и стоимость закупок. Иногда, чтобы выбрать один подходящий тендер приходится тратить несколько рабочих дней, при том что ежечасно появляются новые предложения. 

Сервис помогает аудиторам мгновенно анализировать все доступные тендеры на предмет того, не завышена ли в них цена закупки. Тем самым бизнес экономит рабочее время сотрудников и может направить его на более интеллектуальные задачи, а также повышает эффективность поиска, а значит и шансы на выгодную сделку. 

Как контролировать закупки на тендерах Softline

Что понимать под справедливостью?

Представьте, что вам нужно закупить шариковые ручки для компании. Основываясь на данных маркетплейсов, справедливой ценой можно назвать диапазон от 5 до 15 рублей, если вас интересуют обычные ручки. 

На тендерных площадках можно встретить сотни предложений по поставке ручек, но в некоторых из них цена за штуку может превышать даже 150 рублей, что, очевидно, не является справедливой ценой.

Тем не менее государственные организации зачастую не устанавливают предельные цены и не имеют рекомендаций по расчету нормативной стоимости закупок. В итоге товары приобретаются по некорректным ценам в больших объемах, просто потому что за их завышение не предусмотрено никакой ответственности.

Методология определения справедливой цены

Разработанный Softline Digital сервис собирает информацию из двух типов источников: сайт тендерной площадки и маркетплейсы. Товары выступают в виде текстовых описаний: названия лотов, суммы, даты, коды закупок. Кроме того, дополнительно могут анализироваться вложенные документы: сканы, документы Word, Excel, PDF. Они подаются нейронной сети, предобученной на русском корпусе текстов, и превращаются в векторное описание товара – набор чисел, который для каждого из товаров будет уникальным. 

Чтобы составить прогноз по товару используется модель квантильной регрессии – она предсказывает цену товара по его векторному описанию. С ее помощью можно получить не какое-то одно число, а диапазон чисел. Например, определяя адекватную цену закупки для шариковой ручки, не обязательно искать предложения, где она будет стоить строго 10 рублей. 

В зависимости от ситуации на рынке и анализируя все предложения, модель предлагает диапазон цен, который, по ее расчетам, будет адекватным. 

Если цена не лежит в этом диапазоне, то она завышена или занижена критически, а значит, компании, которые ее предлагают, скорее всего, не подойдут. Итог анализа формулируется как:

  1. Закупка нерелевантная; 
  2. Закупка релевантная, присваивается ранг релевантности;
  3. Требуется ручная проверка (недостаточно данных, оценка с низкой достоверностью, нечитаемые документы).

Как контролировать закупки на тендерах Softline

Как модель понимает описания тендеров?

На сегодняшний день в науке о данных популярны нейронные сети семейства трансформеров. Они хорошо справляются с задачами текстовой аналитики, генерации текстов и суммаризации.  Превращая слова в векторные описания, создавая словари нейронных сетей и выстраивая логичную последовательность, они распознают не только слова, но и целые фразы, точно считывая семантику. 

Для создания системы использовались следующие Python скрипты:

  • конвертирование документов из «doc» в «docx»;
  • поиск релевантных таблиц (нечеткий поиск ключевых слов);
  • поиск необходимых столбцов в таблице (нечеткий поиск по паттернам);
  • обработка вложенных подтаблиц;
  • обработка значений (форматирование, разделение на наименование и атрибуты – NER модель).

Для кого?

Сервис определения справедливой цены и поиска тендерных закупок предназначен для крупных компаний, корпораций и холдингов, которые устраивают тендеры на любых торговых площадках: госзакупки, РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, Zakaz RF, ЭТП РАД и другие. Систему можно масштабировать на все виды товаров от скрепок до комплектующих серверного оборудования, которые имеют текстовое описание. 

Результаты

Эта система была протестирована в ходе хакатона, организованного Счетной палатой РФ под руководством ее председателя Алексея Кудрина. 

По итогам пилота, анализ тендерных закупок показал, что за 2020 год в 20% совершенных госорганизациями закупок стоимость товаров была завышена. Из них 20% были превышены более, чем в 2 раза. 

То есть 10% бюджета можно было легко сэкономить или заложить эти средства на другие важные цели. Эти результаты были валидированы и подтверждены аудиторами Счетной палаты. 

Например, в 2020 году служба государственной статистики для ближайшей переписи населения заложила цену закупки более 100 рублей за шариковую ручку. Притом, что рассчитанная адекватная цена – примерно 20 рублей. В итоге на закупку было выделено порядка 100 млн рублей, из которых потрачено только 20 млн, а остальные 80 млн оказались в блоке. В системе можно составить рейтинг организаций, которые совершают закупки по ценам выше справедливых, как это показано на рисунке:

Как контролировать закупки на тендерах Softline

Выгоды

Система анализа справедливой цены на основе данных госзакупок позволяет:

  • Снижать расходы на поиск тендерных закупок;
  • Быстрее находить тендерные закупки, вызывающие коммерческий интерес;
  • Экономить бюджетные средства;
  • Оптимизировать планирование бюджета.

Чтобы ознакомиться с сервисом, оставьте заявку на демодоступ

Задать вопрос и узнать подробнсти: digital@softline.com

Теги:

Новости, истории и события
Смотреть все
Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании
Новости

Акционеры ПАО «Софтлайн» в ходе Годового общего собрания приняли ряд важных решений, направленных на создание долгосрочной акционерной стоимости Компании

01.07.2025

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса
Новости

Академия АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) и CoMind запускают практико-ориентированную программу обучения ИИ для бизнеса

30.06.2025

ПАО «Софтлайн» стало эталоном IR-рейтинга Smart-lab
Новости

ПАО «Софтлайн» стало эталоном IR-рейтинга Smart-lab

30.06.2025

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и компания «Береста РК» объявили о стратегическом партнерстве в сфере цифровой трансформации бизнеса
Новости

Провайдер «Инферит Облако» (ГК Softline) и компания «Береста РК» объявили о стратегическом партнерстве в сфере цифровой трансформации бизнеса

27.06.2025

 ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний Омег-Альянс
Новости

ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний Омег-Альянс

27.06.2025

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) принял участие в Центрально-азиатском конгрессе по эндоурологии (CEAC 2025)
Новости

Российский производитель лазерных решений VPG LaserONE (ГК Softline) принял участие в Центрально-азиатском конгрессе по эндоурологии (CEAC 2025)

26.06.2025

Bell Integrator (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в дискуссии на тему искусственного интеллекта в рамках ПМЭФ-2025
Новости

Bell Integrator (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) принял участие в дискуссии на тему искусственного интеллекта в рамках ПМЭФ-2025

26.06.2025

Позиция ГК Softline по приобретению завода по производству электроинструментов в г. Энгельс
Новости

Позиция ГК Softline по приобретению завода по производству электроинструментов в г. Энгельс

25.06.2025

ГК Softline и «Телеком биржа» объявляют о партнерстве в сфере облачных решений
Новости

ГК Softline и «Телеком биржа» объявляют о партнерстве в сфере облачных решений

25.06.2025

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и справочной правовой системы «КонсультантПлюс»
Новости

«Инферит ОС» (ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 и справочной правовой системы «КонсультантПлюс»

25.06.2025

Генеральный директор ГК Softline Владимир Лавров выступил на ежегодном ИТ-завтраке РУССОФТ на ПМЭФ-2025
Новости

Генеральный директор ГК Softline Владимир Лавров выступил на ежегодном ИТ-завтраке РУССОФТ на ПМЭФ-2025

24.06.2025

Стационарный комплекс РДИ от «Инферит Техника» (ГК Softline) вошел в реестр Минпромторга
Новости

Стационарный комплекс РДИ от «Инферит Техника» (ГК Softline) вошел в реестр Минпромторга

24.06.2025

Платформа для корпоративного обучения «Стадия» от Академии АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) получила главную награду премии HR Tech Awards 2025
Новости

Платформа для корпоративного обучения «Стадия» от Академии АйТи (кластер FabricaONE.AI ГК Softline) получила главную награду премии HR Tech Awards 2025

24.06.2025

ГК Softline примет участие во встрече HR-клуба РУССОФТ
Новости

ГК Softline примет участие во встрече HR-клуба РУССОФТ

23.06.2025

Сомерс (ГК Softline) внедряет Bluetooth-платежи «Волна» от НСПК
Новости

Сомерс (ГК Softline) внедряет Bluetooth-платежи «Волна» от НСПК

23.06.2025

Группа «Борлас» (ГК Softline) подтверждает лидирующие позиции в консалтинге
Новости

Группа «Борлас» (ГК Softline) подтверждает лидирующие позиции в консалтинге

20.06.2025

«Софтлайн Решения» и Axoft обеспечили информационную безопасность УЭСК
Новости

«Софтлайн Решения» и Axoft обеспечили информационную безопасность УЭСК

20.06.2025

Павел Витков возглавил отдел продаж софтверных продуктов «Инферит» (ГК Softline)
Новости

Павел Витков возглавил отдел продаж софтверных продуктов «Инферит» (ГК Softline)

19.06.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса
Блог

Яндекс 360: эволюция решений для цифровой трансформации бизнеса

11.06.2025

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке
Блог

Платформизация, безопасность ИИ и активная защита малого бизнеса — «Лаборатория Касперского» об ИБ-рынке

09.06.2025

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»
Блог

Генеративный ИИ в промышленности: роботы, агенты и «Индустрия 6.0»

04.06.2025

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка
Блог

Платежные терминалы: виды, безопасность и тенденции рынка

28.05.2025

Российские антивирусы
Блог

Российские антивирусы

26.05.2025

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025
Блог

Увеличение штрафов за нарушения в обработке и хранении ПДн с 30 мая 2025

20.05.2025

Цифровая трансформация: с чего начать
Блог

Цифровая трансформация: с чего начать

15.05.2025

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек
Блог

Защита персональных данных: требования законодательства и способы защиты от утечек

06.05.2025

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования
Блог

Как устроены цифровые двойники: этапы разработки и примеры использования

29.04.2025

Стратегия перехода в облако
Блог

Стратегия перехода в облако

24.04.2025

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы
Блог

Защита данных и информации: методы, практика, стандарты и законы

22.04.2025

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта
Блог

Цифровые профессии будущего: кто выживет в эпоху искусственного интеллекта

17.04.2025

ИТ-решения, кейсы, новости
в Telegram-канале Softline
Подписаться