Новые возможности «облачного» Excel

Миллионы пользователей каждый день работают с Microsoft Office 365, но мало кто знает, что это не только самый популярный офисный пакет, но и открытая платформа для разработчиков сторонних приложений.

Распространение облаков и востребованность кросс-платформенных приложений стали стимулом для создания Graph API – набора интерфейсов, позволяющих внешних приложениям получать доступ к облачным ресурсам и сервисам Microsoft. Ранее Graph API позволял работать с данными по пользователям, файлам, личным контактам, почтовым сообщениям и другим объектам. Теперь в рамках этого сервиса появились инструменты для доступа к инструментарию Excel в облаке Microsoft.

После закрытого бета-тестирования в августе этого года версия Excel API стала доступна для общего пользования. Разработчики получили новый инструментарий, используя который они могут загружать свои данные из таблиц Excel или встраивать функционал Excel в собственные приложения.

API построено на архитектуре REST и работает через обычный HTTP-запрос (обычно «GET» или «POST»), что позволяет получать результаты даже сложных запросов онлайн. Этот принцип работы широко используется в последнее время, на нем построен функционал ботов Telegram, по такой же схеме устроен и Яндекс.Диск. Недавно Microsoft запустила на REST API платформу Cognitive Services, которая использует машинное обучение для реализации «компьютерного зрения».

Работает Excel API следующим образом: запрос отправляется на сервер graph.microsoft.com с помощью определенным образом сформированного URL, в котором встроен ваш уникальный идентификатор, набор данных и сама команда, которую вы хотите выполнить.

Например, вы формируете URL https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{id}/workbook/worksheets

В ответ вы получите список листов в Excel. А открыв адрес https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{id}/workbook/worksheets()/tables()/columns, вы перейдете к списку столбцов в документе

Электронные таблицы Excel проникли во все сферы нашей жизни. Их используют для решения разных задач: от простого таск-менеджмента до вычисления сложных формул и подготовки профессиональных отчетов. За годы использования корпоративными пользователями Office 365 накопилось очень много xls-файлов с самой разной информацией. И сейчас многие организации хранят документы в формате xls. Часто отделу бизнес-аналитики необходимо получить доступ к этим данным, и с появлением Excel API это стало сделать проще.

Теперь вам достаточно загрузить документ на OneDrive, получить его ID и вы можете его редактировать через запросы, либо работать с уже существующими документами в Office 365. Сотни тысяч корпоративных задач теперь не требуют переноса информации в базы данных: приложения для анализа могут брать ее напрямую из привычных для миллионов пользователей xls-таблиц. Вопрос записи информации также решен, что позволяет использовать таблицы как универсальное хранилище для вашего приложения.

Компания Microsoft предоставила полный доступ ко всем функциям отчётности в Office 365. Благодаря этому любое пользовательское приложение сможет обладать возможностью составить профессиональные графики или проанализировать большие данные, задействовав движок Excel в облаке. Новым API уже пользуются разработчики, создавая приложения для генерации отчетов и «приборных панелей» (dashboard) для высшего руководства и оперативного менеджмента.

Более чем 300 опций Excel доступны с помощью простых вызовов API, вы можете воспользоваться статистическими, финансовыми или текстовыми функциями, такими как ПЛТ (вычисление величины выплаты по ссуде за период) или МАКС (определяет максимальное значение из списка аргументов) и многими другими.

Впервые корпорация Microsoft объявила о планах по созданию Graph API в марте 2014, но для пользователей он был открыт в ноябре прошлого года, что послужило превращению Office 365 в открытую платформу, доступную глобальному сообществу разработчиков. Созданием, отладкой и развитием этого занимались сразу две команды Microsoft – Office Extensibility, из подразделения Office 365 и Azure Active Directory из «облачного» департамента корпорации.

В настоящее время разработчики свободно пользуются API на бесплатной основе, согласно лицензии Office 365. По мере добавления новых компонентов в Microsoft Graph компания будет корректировать свою лицензионную политику, решая по ситуации, какие из сервисов оставить открытыми.