Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Microsoft Planner – новый таск-менеджер в Office

14.09.2018

Управление проектами – важная часть рабочего процесса, которой приходится уделять всё больше времени и сил. Рабочего пространство становится мобильнее, фрилансерам или аутсорсерам передается всё больше работы. По данным аналитиков Национального агентства финансовых исследований, уже сегодня каждая пятая российская компания перевела часть сотрудников на дистанционную работу, а еще около 10% собираются поступить так в ближайшие несколько лет.

Инструменты для планирования работ, распределения заданий и их последующего контроля привлекают всё больший интерес. Один из них – сервис Planner корпорации Microsoft, способный упростить ведение проектной деятельности между участниками команды.

Microsoft уже включает Planner наряду с привычной триадой Word-Excel-PowerPoint в штатную поставку Office 365. Заметим, что Microsoft в состав Office включает и некоторые другие популярные сервисы, о функционале которых мы расскажем в следующих обзорах.

Planner ориентирован на work management, новое понятие в бизнес-среде – процесс управления делегированием и отслеживанием хода работ сразу по нескольким задачам, находящийся между управлением задачами и управлением проектами. Для работы с объемными проектами Microsoft предлагает использовать Project. Небольшие задачи можно планировать «на бумажке», а Planner ориентирован на управление проектами средней сложности с возможностью совместной работы.

Интерфейс Planner прост и выдержан в той же стилистике, что и другие приложения Office 365. В поле рабочего окна по каждому плану-проекту выделена «доска», на которой в нужном порядке размещают «карточки» с заданиями и другой рабочей информацией. Каждая «карточка» – объект со своей структурой, на ней можно установить срок исполнения задания и назначить ответственного, можно прикрепить необходимые рабочие файлы и т. д. Сотрудники, также задействованные в работе над проектом, могут обладать правами для изменения содержимого доски, например, добавлять «карточку», присоединять к ней новые файлы, редактировать вложения, участвовать в обсуждениях – Planner их тоже поддерживает – и т. д.

Предусмотрены и другие дополнительные инструменты для удобства управления проектом: например, карточкам можно задавать текстовые и цветовые метки, группировать задачи по степени готовности (новые, находящиеся в работе, выполненные), а также объединять их в «сегменты». Для обзора задач по проекту в сервисе Planner есть контрольная панель, на которой в виде наглядных диаграмм представлен ход исполнения проекта, процент выполнения отдельных задач и продуктивность каждого члена команды.

 Актуальной особенностью новой программы является Planner Hub, инструмент, позволяющий объединять в единый пул несколько проектов. Контролировать их общее состояние программа позволяет с той же легкостью, как и отдельного проекта – доступно простое для визуального восприятия графическое представление данных, получение детальной статистики и т.д.

Интеграция Planner с другими программами и онлайн-сервисами Microsoft делает систему гораздо удобней существующих конкурентов (Trello, Basecamp). Например, как только вы создаете план на доске, к нему автоматически будет сгенерирована записная книжка в OneNote, создано файловое хранилище, календарь и переписка в Outlook. Разумеется, в Planner легко добавлять документы Word, таблицы Excel, заметки OneNote.

Также важной особенностью нового приложения для work management является релиз клиентов Planner для мобильных устройств на платформах Google Android, Apple iOS и Microsoft Windows Phone, которое произойдет в ближайшее время.

Новости, истории и события
Смотреть все
ГК Softline завершила модернизацию сетевой инфраструктуры «Техкорм Нутришен»
Новости

ГК Softline завершила модернизацию сетевой инфраструктуры «Техкорм Нутришен»

20.01.2025

«Инферит Облако» и Git in Sky заключили соглашение о комплексном партнерстве
Новости

«Инферит Облако» и Git in Sky заключили соглашение о комплексном партнерстве

17.01.2025

«Инферит Облако» (ГК Softline) и ALP ITSM будут совместно продвигать облачные услуги
Новости

«Инферит Облако» (ГК Softline) и ALP ITSM будут совместно продвигать облачные услуги

17.01.2025

ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний К2-9b Group и расширяет присутствие в сегменте информационной безопасности
Новости

ГК Softline приобретает контролирующую долю в группе компаний К2-9b Group и расширяет присутствие в сегменте информационной безопасности

16.01.2025

«Инферит» (ГК Softline) выпустил крупное обновление ОС «МСВСфера» до версии 9.5
Новости

«Инферит» (ГК Softline) выпустил крупное обновление ОС «МСВСфера» до версии 9.5

16.01.2025

ПАО «Софтлайн» объявит основные неаудированные финансовые показатели Компании за 4 квартал и 12 месяцев 2024 года 18 февраля 2025 года
Новости

ПАО «Софтлайн» объявит основные неаудированные финансовые показатели Компании за 4 квартал и 12 месяцев 2024 года 18 февраля 2025 года

15.01.2025

SL Soft (ГК Softline) и Yandex Cloud объявили о стратегическом партнерстве
Новости

SL Soft (ГК Softline) и Yandex Cloud объявили о стратегическом партнерстве

15.01.2025

«Инферит Облако» (ГК Softline) и интегратор Innostage будут продвигать облачные решения с приоритетом на безопасность
Новости

«Инферит Облако» (ГК Softline) и интегратор Innostage будут продвигать облачные решения с приоритетом на безопасность

14.01.2025

«Инферит Облако» (ГК Softline) подтвердил соответствие стандартам безопасности финансовых операций
Новости

«Инферит Облако» (ГК Softline) подтвердил соответствие стандартам безопасности финансовых операций

14.01.2025

Сомерс (входит в ГК Softline) организовала для Модульбанка приём электронных платёжных сертификатов НСПК
Новости

Сомерс (входит в ГК Softline) организовала для Модульбанка приём электронных платёжных сертификатов НСПК

13.01.2025

«Инферит Облако» (ГК Softline) разместил Dev/Test-среды «Инферит ИТМен» в масштабируемой ИТ-инфраструктуре
Новости

«Инферит Облако» (ГК Softline) разместил Dev/Test-среды «Инферит ИТМен» в масштабируемой ИТ-инфраструктуре

10.01.2025

KERAMA MARAZZI выбрала российские серверы «Инферит» (ГК Softline), а также систему резервного копирования и гиперконвергентное решение от «Киберпротекта» для модернизации ИТ-инфраструктуры
Новости

KERAMA MARAZZI выбрала российские серверы «Инферит» (ГК Softline), а также систему резервного копирования и гиперконвергентное решение от «Киберпротекта» для модернизации ИТ-инфраструктуры

09.01.2025

ГК Softline выполнила проект по внедрению UserGate NGFW в одной из областных государственных организаций
Новости

ГК Softline выполнила проект по внедрению UserGate NGFW в одной из областных государственных организаций

28.12.2024

Bell Integrator (ГК Softline) совместно с крупной телекоммуникационной компанией принимает участие  в разработке отечественной системы управления проектами для ИТ-команд
Новости

Bell Integrator (ГК Softline) совместно с крупной телекоммуникационной компанией принимает участие в разработке отечественной системы управления проектами для ИТ-команд

28.12.2024

ГК Softline приняла участие в международном BIM-форуме в Москве
Новости

ГК Softline приняла участие в международном BIM-форуме в Москве

27.12.2024

ГК Softline приняла участие в конференции Vietnam Cyber Security Day 2024
Новости

ГК Softline приняла участие в конференции Vietnam Cyber Security Day 2024

27.12.2024

ГК Softline обеспечивает крупного производителя напитков комплексной защитой от киберугроз
Новости

ГК Softline обеспечивает крупного производителя напитков комплексной защитой от киберугроз

27.12.2024

Платформа ИТ-сертификации «СЛМетрикс» от Академии Softline получила аккредитацию АПКИТ
Новости

Платформа ИТ-сертификации «СЛМетрикс» от Академии Softline получила аккредитацию АПКИТ

26.12.2024

Дата-центры в России: тенденции и перспективы
Блог

Дата-центры в России: тенденции и перспективы

13.01.2025

Как эффективно внедрить стандарты ГОСТ в организацию: этапы и советы
Блог

Как эффективно внедрить стандарты ГОСТ в организацию: этапы и советы

12.01.2025

Работник кода: как искусственный интеллект может помочь в смене профессии. Нейросети полезны кандидатам с нулевым опытом или возрастным соискателям
Блог

Работник кода: как искусственный интеллект может помочь в смене профессии. Нейросети полезны кандидатам с нулевым опытом или возрастным соискателям

10.01.2025

Атак нельзя: половина библиотек для разработки ПО содержит уязвимости. Как защититься от хакеров и какие методы лучше использовать
Блог

Атак нельзя: половина библиотек для разработки ПО содержит уязвимости. Как защититься от хакеров и какие методы лучше использовать

09.01.2025

Елена Типисова (ГК Softline): «2024-й год стал годом вызовов и возможностей для ИТ-отрасли, заложив фундамент для дальнейшего развития»
Блог

Елена Типисова (ГК Softline): «2024-й год стал годом вызовов и возможностей для ИТ-отрасли, заложив фундамент для дальнейшего развития»

20.12.2024

Кибербезопасность от А до Я
Блог

Кибербезопасность от А до Я

20.12.2024

Мурад Мирзоев, «Инферит»: В рамках бизнес группы Softline мы испытываем здоровую конкуренцию
Блог

Мурад Мирзоев, «Инферит»: В рамках бизнес группы Softline мы испытываем здоровую конкуренцию

20.12.2024

Пилотные проекты по переходу на российское ПО
Блог

Пилотные проекты по переходу на российское ПО

18.12.2024

Вместе эффективнее: как объединение крупных игроков ИТ-рынка помогает цифровизации промышленного сектора
Блог

Вместе эффективнее: как объединение крупных игроков ИТ-рынка помогает цифровизации промышленного сектора

18.12.2024

Как эмоциональный интеллект помогает строить карьеру
Блог

Как эмоциональный интеллект помогает строить карьеру

17.12.2024

4 совета джуну, который хочет построить карьеру в ИТ
Блог

4 совета джуну, который хочет построить карьеру в ИТ

17.12.2024

Как построить карьеру в информационной безопасности
Блог

Как построить карьеру в информационной безопасности

17.12.2024

Как построить карьеру в крупной компании: краткий гайд
Блог

Как построить карьеру в крупной компании: краткий гайд

17.12.2024

Шире или глубже: как строить ИТ-карьеру
Блог

Шире или глубже: как строить ИТ-карьеру

17.12.2024

Как запомниться работодателю и получить работу мечты
Блог

Как запомниться работодателю и получить работу мечты

17.12.2024

В ИТ сразу после вуза: гайд по старту карьеры
Блог

В ИТ сразу после вуза: гайд по старту карьеры

17.12.2024

Как студенту начать карьеру в ИТ-компании
Блог

Как студенту начать карьеру в ИТ-компании

17.12.2024

Новые штрафы за утечку персональных данных: как подготовиться к изменениям
Блог

Новые штрафы за утечку персональных данных: как подготовиться к изменениям

13.12.2024