Docsvision. Система управления документами, задачами и бизнес-процессами.

Продукт является разработкой компании «ДоксВижн» и существует на рынке более 15 лет, портфель внедрений насчитывает на сегодня более 1000 проектов. Мы попросили президента компании «ДоксВижн», Владимира Андреева, рассказать о возможностях системы.

Фунциональность

— Владимир, в чем уникальность комплексного предложения Docsvision?

— Docsvision включает в себя платформу для создания и работы самых разных решений, готовые приложения для быстрого внедрения типового функционала, инструменты для разработки и модификации решений и расширения технических возможностей, а также готовые проектные решения. Благодаря этому комплексу система может автоматизировать как работу с документами, так и бизнес-процессы, включая управленческую деятельность, функциональные задачи подразделений и операционные процессы в работе организации. Широкий спектр решаемых задач находит свое отражение в постоянно пополняющемся наборе приложений и готовых решений на платформе Docsvision.

Гибкость: создавайте приложения без программирования

— Какие функции выполняют конструкторы Docsvision?
— Применение конструкторов — это ключевая концепция системы Docsvision, обеспечивающая ее универсальность и адаптивность. Конструкторы — это базовые объекты и средства создания и настройки новых объектов на их основе – без программирования. Используя конструкторы, вы можете сократить не только общее время и стоимость реализации решения, но и изменить сам процесс, поскольку разрабатывать решение может уже не программист, а специалист, хорошо понимающий предметную область и освоивший средства конструирования. Базовыми объектами, из которых строится решение, являются папки, карточки документов, заданий и бизнес-процессов, справочники, представления, поисковые запросы, отчеты и многое другое.

— Какие встроенные приложения имеет система?

— «Управление документами» входит в платформу и служит основой для других, более специализированных приложений и заказных решений, создаваемых при внедрении, о которых я говорил. Приложение ориентировано, в первую очередь, на массовое использование сотрудниками на каждом рабочем месте, на их повседневное взаимодействие в составе рабочих групп. В нем реализованы основные функции электронного документооборота, востребованные на любом предприятии и делающие повседневную работу с электронными документами и заданиями удобной и эффективной.

Масштабируемость

— Что система предлагает пользователям?

— Предусмотренный набор рабочих мест Docsvision обеспечивает удобство доступа и работы в системе всем группам пользователей. Основным рабочим местом, обеспечивающим доступ к полному функционалу Docsvision, является Навигатор. Легкий клиент позволяет работать в Docsvision из любой операционной системы и в любом браузере. Рабочие места для iPad и iPhone реализуют сценарии работы руководителей. Менеджер для Microsoft Outlook — приложение, позволяющее работать с заданиями системы через Microsoft Outlook или в любой почтовой программе, независимо от наличия подключения к интернету. А клиент для SharePoint позволяет работать в системе через портал Microsoft SharePoint.

— На компании какого масштаба ориентирована система?
— Docsvision эффективно работает как в локальных решениях на несколько пользователей, так и в распределенных системах с тысячами сотрудников. Масштабирование в пределах одного серверного комплекса обеспечивается средствами платформы Microsoft, поддержкой многопроцессорных конфигураций и 64-битного режима, кластеризацией всех компонентов: серверов баз данных, приложений и рабочих процессов. При территориальной распределенности решений в Docsvision реализуется две стратегии: удаленный доступ клиентов к серверу (web-доступ, терминальный доступ) и межсерверное взаимодействие.
 

Механизмы интеграции

— Каковы дополнительные возможности и преимущества системы?

— Что особенно важно сегодня, Docsvision поддерживает работу со всеми видами электронной подписи в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи»: простой, усиленной и квалифицированной. Мы предлагаем широкие возможности интеграции: шлюзы к любому серверу электронной почты, к порталу SharePoint, к системе обмена юридически значимыми документами «Диадок», к учетным системам «1С:Предприятие». Все это — мощный функционал для реализации широкого спектра задач современного предприятия или организации.

Персональные рабочие места пользователей. Предусмотренный набор рабочих мест Docsvision обеспечивает удобство доступа и работы в системе всем группам пользователей.

Навигатор

Основное рабочее место, обеспечивающее доступ к полному функционалу Docsvision.

Менеджер для Microsoft Outlook

Приложение, позволяющее работать с заданиями системы Docsvision через Microsoft Outlook или в любой почтовой программе, независимо от наличия подключения к Интернету.

Легкий клиент

Web-клиент, позволяющий работать с Docsvision в любой операционной системе и в любом браузере.

Мобильные рабочие места для iPad и iPhone

Реализуют сценарии работы руководителей. Приложение работает как в онлайн, так и в оффлайн-режиме.

Клиент для SharePoint

Позволяет работать в системе Docsvision через портал Microsoft SharePoint.

Ассистент для Android

Приложение для ОС Android, которое уведомляет о назначенных в Docsvision заданиях.