Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Берем в оборот. Тренды СЭД в России и за рубежом

Системы электронного документооборота (СЭД/ECM) существуют на российском рынке уже более 20 лет. Тенденции, связанные с импортозамещением, существенно повлияли и продолжают влиять на спрос компаний. Каким именно образом – рассказывает Полина Дуйкова, эксперт с 10-летним опытом внедрения СЭД (количество реализованных проектов – более 50), руководитель проектов Управления бизнес-решений Softline.

Свое – родное, да еще и совместимое

Российские госкорпорации уже переходят на новые для них системы документооборота: с 2014 года, когда в нашей стране официально был взят курс на импортозамещение, закупки именно российских СЭД-разработок приобрели большие масштабы. В транснациональных компаниях, чьи головные офисы находятся не в России, жесткой привязки к импортозамещению не существует, поскольку это коммерческие организации. Тем не менее, их российские офисы предпочитают пользоваться именно отечественными решениями – например, теми, которые могут интегрироваться с модулями SAP. И в ситуации, когда требуется внедрить систему класса ECM (Enterprise Content Management) для управления неструктурированной информацией, организации, ведущие бизнес на территории России, в большинстве случаев отдают предпочтение «нашим» разработкам, совместимым с западными учетными системами – SAP, Axapta и т.д.

Возникает вопрос: а почему сразу не выбирают тот же SAP, признанного мирового лидера? Чаще всего дело в стоимости владения – она очень высока. Кроме того, по опыту внедрений отечественные системы успешно конкурируют в функциональном отношении.

В целом, если говорить о выборе глобального инфраструктурного бизнес-приложения компании, важно помнить следующее: при организации единого информационного пространства невозможно обойтись без интеграционных механизмов. Российские решения могут обеспечить их в полном объеме.

Нежелезная логика

Мы живем в России, работаем в России, и менталитет у нас остается российским. Это означает, что в наших реалиях отечественное ПО зачастую показывает себя более эффективным и удобным, нежели зарубежное! Бизнес-логика, которая прописывается в российских системах, уже в базовой комплектации закрывает основные функции системы электронного документооборота (СЭД) по управлению документами и деловыми процессами. Настроить бизнес-процессы так, как необходимо в данный момент, несложно. Конечно, если говорить о производстве и бухгалтерском учете, там действительно лучше работать по жестким устоявшимся схемам. А вот сфера управления взаимодействием требует наибольшей гибкости. Бизнес в течение месяца может меняться кардинально, и СЭД должна обладать механизмом, позволяющим реализовать бизнес-процессы предприятия и гибко под них подстраиваться.

Устарело? Меняем!

Существуют компании, которые много лет хранят верность той или иной платформе, но с течением времени сталкиваются с тем, что решение себя исчерпало. Еще раз хочу подчеркнуть, что бизнес может развиваться и эволюционировать бесконечно, а вот инструмент для реализации бизнес задач на это способен не всегда. Но если система не развивается по спирали и не масштабируется, вместо помощника она превращается в тормоз. В этом случае необходимо задуматься о смене платформы.

Средняя стоимость внедрения СЭД – от миллиона рублей для 100 пользователей. Для небольших компаний открылись возможности облачных корпоративных систем, теперь они могут не покупать, а арендовать полнофункциональные мощные ECM-решения. Стоимость может составить от 3 340 рублей в месяц.

Бумага, не возвращайся

Разработчики российских СЭД большое внимание уделяют юзабилити своих систем, продвинутой визуализации рабочего места с тегами и иллюстрациями. В тренде мобильность и глобализация, возможность работы с мобильных устройств и любой ОС подразумевается обязательно, поскольку ежедневные сквозные бизнес-процессы не должны останавливаться.

Россия встала на путь мирового тренда, уже есть серьезные успехи: значительная часть услуг, которые ранее были реализуемы только в сопровождении бумаги, появились на региональных и едином портале госуслуг, граждане могут получить их в электронном виде.

Кто впереди планеты всей

Одна из самых популярных мире СЭД-систем – Documentum (его недавно купил Opentext). Это мощная полнофункциональная платформа, ее главное преимущество – специализированность. Она уже много лет представлена на рынке, и ее разработчики всегда акцентировались на бизнес-моделировании, не уходя ни в управление производством, ни в управленческий учет.

По моему мнению, в России тройка лидеров представлена решениями DIRECTUM, ТЕЗИС и DocsVision.

В чем изюминка DIRECTUM?

Самые главные «фишки» этой отечественной СЭД связаны с колоссальными возможностями масштабирования. В портфеле DIRECTUM более 60 решений для бизнеса и 50 прикладных интегрированных. Вместе они позволяют настроить сквозные процессы в распределенных корпорациях. Система может выступать центром инфраструктуры обмена электронными документами, обеспечивая их хранение, интеграцию с сервисами межкорпоративного обмена и учетными системами. У производителя огромный опыт работы с транснациональными компаниями: в одной из них в СЭД работают 45 000 пользователей!

DIRECTUM интегрируется с системами класса BPM (Business Process Management). Управление показателями эффективности на контрольной панели позволяет руководителям оценивать эффект на уровне комплекса бизнес-процессов.

Разработчики активно прибегают к возможностям игрофикации (геймификации). Так, решение «DIRECTUM Восхождение» направлено на быстрое освоение возможностей базовых модулей. Обучающие ролики с демонстрацией функционала модулей, «завернутые» в миссии и квесты, предлагаются пользователям исходя из их должностных инструкций. Уроки напоминают стратегическую компьютерную игру с уровнями и наградами, поэтому вовлечение в работу происходит… играючи!

На мой взгляд, DIRECTUM является флагманом российского рынка, корпоративным стандартом во многих крупных организациях. Среди них Русская медная компания, Сургутнефтегаз, Yota, группа Синара, Askona и многие другие. Благодаря возможностям этой СЭД каждая компания может работать со своим документооборотом и одновременно взаимодействовать с другими с помощью сквозных бизнес-процессов.

Внедряйте СЭД с Softline

Мы предлагаем проверенную бизнес-логику по электронному документообороту и опираемся на богатый опыт внедрения СЭД в разных отраслях: от энергетики и промышленности до ритейла, банков, государственных учреждений.

Остались вопросы? Мы с радостью ответим!
Пишите: Polina.Duykova@softlinegroup.com
Звоните: +7 (351) 222-40-10, доб. 3656 –

Полина Дуйкова, руководитель проектов Управления бизнес-решений Департамента разработки Softline

Новости, истории и события
Смотреть все
Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представляет ИИ-ассистента линейки продуктов Citeck
Новости

Компания SL Soft FabricaONE.AI (акционер — ГК Softline) представляет ИИ-ассистента линейки продуктов Citeck

29.08.2025

Softline Security Summit 2025: ГК Softline обсудила с лидерами ИБ-рынка и заказчиками актуальные вопросы кибербезопасности
Новости

Softline Security Summit 2025: ГК Softline обсудила с лидерами ИБ-рынка и заказчиками актуальные вопросы кибербезопасности

29.08.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) разработала инструмент для упрощения и ускорения интеграции платформы Directum RX с другими системами
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) разработала инструмент для упрощения и ускорения интеграции платформы Directum RX с другими системами

28.08.2025

Роботизированный комплекс для лазерной сварки производителя лазерных решений VPG LaserONE (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) включен в реестр российской промышленной продукции
Новости

Роботизированный комплекс для лазерной сварки производителя лазерных решений VPG LaserONE (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) включен в реестр российской промышленной продукции

27.08.2025

Компания MAINTEX FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) приступила к выполнению работ по совершенствованию ремонтной практики на руднике «Октябрьский» Норильского Никеля
Новости

Компания MAINTEX FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) приступила к выполнению работ по совершенствованию ремонтной практики на руднике «Октябрьский» Норильского Никеля

27.08.2025

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и «Перспективный мониторинг» открыли центр киберучений Ampire в Российском университете транспорта
Новости

«Софтлайн Решения» (ГК Softline) и «Перспективный мониторинг» открыли центр киберучений Ampire в Российском университете транспорта

27.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и компания «Цифровые технологии» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и «КриптоАРМ ГОСТ» 3 для шифрования на рабочих станциях
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и компания «Цифровые технологии» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и «КриптоАРМ ГОСТ» 3 для шифрования на рабочих станциях

26.08.2025

Подтверждена совместимость продуктов «Цитрос» от SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и операционной системы РЕД ОС 8
Новости

Подтверждена совместимость продуктов «Цитрос» от SL Soft FabricaONE.AI (акционер – ГК Softline) и операционной системы РЕД ОС 8

25.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и ГК «Катюша» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и печатной техники «Катюша»
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и ГК «Катюша» подтвердили совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и печатной техники «Катюша»

25.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и OpenYard подтверждают совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 с серверами OpenYard
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) и OpenYard подтверждают совместимость ОС «МСВСфера Сервер» 9 с серверами OpenYard

22.08.2025

ГК Softline и БФТ-Холдинг подписали соглашение о сотрудничестве
Новости

ГК Softline и БФТ-Холдинг подписали соглашение о сотрудничестве

21.08.2025

ПАО «СОФТЛАЙН» ПУБЛИКУЕТ ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПО ИТОГАМ 6 МЕСЯЦЕВ 2025 ГОДА И ПОДТВЕРЖДАЕТ ПРОГНОЗ НА 2025 ГОД
Новости

ПАО «СОФТЛАЙН» ПУБЛИКУЕТ ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПО ИТОГАМ 6 МЕСЯЦЕВ 2025 ГОДА И ПОДТВЕРЖДАЕТ ПРОГНОЗ НА 2025 ГОД

21.08.2025

Обновление «Цитрос Цифровой Платформы» от SL Soft FabricaOne.AI (акционер – ГК Softline): больше гибкости, безопасности и удобства
Новости

Обновление «Цитрос Цифровой Платформы» от SL Soft FabricaOne.AI (акционер – ГК Softline): больше гибкости, безопасности и удобства

20.08.2025

ГК Softline и OXYGEN заключили стратегическое партнерство в сфере облачных решений
Новости

ГК Softline и OXYGEN заключили стратегическое партнерство в сфере облачных решений

20.08.2025

ГК Softline на «ИТ-Пикнике»: инновации и экспертиза
Новости

ГК Softline на «ИТ-Пикнике»: инновации и экспертиза

19.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтверждает совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и системы администрирования «РЕД АДМ»
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтверждает совместимость ОС «МСВСфера АРМ» 9 и системы администрирования «РЕД АДМ»

19.08.2025

ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) признана лучшей российской серверной операционной системой
Новости

ОС «МСВСфера» от «Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) признана лучшей российской серверной операционной системой

18.08.2025

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера АРМ» и редактора «Автограф»
Новости

«Инферит ОС» (кластер «СФ ТЕХ» ГК Softline) подтвердил совместимость ОС «МСВСфера АРМ» и редактора «Автограф»

18.08.2025

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году
Блог

Современные лазерные технологии в промышленности: анализ рынка и инновационных решений в 2025 году

25.08.2025

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025
Блог

Российские операционные системы. Топ отечественных ОС 2025

21.08.2025

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы
Блог

Цифровые лаборатории, VR-анатомия и не только: современные медико-биологические классы

13.08.2025

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты
Блог

Практическое руководство по защите коммерческой тайны в России: пошаговые инструкции и правовые аспекты

05.08.2025

Импортозамещение в 2025 году
Блог

Импортозамещение в 2025 году

01.08.2025

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года
Блог

Искусственный интеллект для медицины: реалии 2025 года

24.07.2025

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели
Блог

Топ российских производителей ноутбуков 2025: специализация и ведущие модели

21.07.2025

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак
Блог

ИБ-консультанты: кто спасет бизнес от утечек и хакерских атак

18.07.2025

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием
Блог

TMS-системы: рациональный и интеллектуальный подход к управлению тестированием

17.07.2025

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году
Блог

Востребованные ИТ-профессии в 2025 году

15.07.2025

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM
Блог

Без паники: как управлять ИТ-инфраструктурой без SCCM

07.07.2025

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности
Блог

ЦОД: основные компоненты, классификация и системы безопасности

04.07.2025

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ
Блог

Критическая информационная инфраструктура: все, что нужно знать о КИИ

01.07.2025

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса
Блог

SimpleOne HRMS: автоматизация управления персоналом для повышения лояльности сотрудников и эффективности бизнеса

27.06.2025

Технологии умного города: от ИИ до RPA
Блог

Технологии умного города: от ИИ до RPA

25.06.2025

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)
Блог

ГК Softline развивает наукоемкое ПО для инженерного анализа (САЕ)

23.06.2025

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор
Блог

Российские облачные сервисы: преимущества, особенности и выбор

20.06.2025

VPS: что это и когда он необходим бизнесу
Блог

VPS: что это и когда он необходим бизнесу

17.06.2025