Москва
Мероприятия
Блог
Корзина
Регистрация Войти
main-bg
Блог

Берем в оборот. Тренды СЭД в России и за рубежом

14.09.2018

Системы электронного документооборота (СЭД/ECM) существуют на российском рынке уже более 20 лет. Тенденции, связанные с импортозамещением, существенно повлияли и продолжают влиять на спрос компаний. Каким именно образом – рассказывает Полина Дуйкова, эксперт с 10-летним опытом внедрения СЭД (количество реализованных проектов – более 50), руководитель проектов Управления бизнес-решений Softline.

Свое – родное, да еще и совместимое

Российские госкорпорации уже переходят на новые для них системы документооборота: с 2014 года, когда в нашей стране официально был взят курс на импортозамещение, закупки именно российских СЭД-разработок приобрели большие масштабы. В транснациональных компаниях, чьи головные офисы находятся не в России, жесткой привязки к импортозамещению не существует, поскольку это коммерческие организации. Тем не менее, их российские офисы предпочитают пользоваться именно отечественными решениями – например, теми, которые могут интегрироваться с модулями SAP. И в ситуации, когда требуется внедрить систему класса ECM (Enterprise Content Management) для управления неструктурированной информацией, организации, ведущие бизнес на территории России, в большинстве случаев отдают предпочтение «нашим» разработкам, совместимым с западными учетными системами – SAP, Axapta и т.д.

Возникает вопрос: а почему сразу не выбирают тот же SAP, признанного мирового лидера? Чаще всего дело в стоимости владения – она очень высока. Кроме того, по опыту внедрений отечественные системы успешно конкурируют в функциональном отношении.

В целом, если говорить о выборе глобального инфраструктурного бизнес-приложения компании, важно помнить следующее: при организации единого информационного пространства невозможно обойтись без интеграционных механизмов. Российские решения могут обеспечить их в полном объеме.

Нежелезная логика

Мы живем в России, работаем в России, и менталитет у нас остается российским. Это означает, что в наших реалиях отечественное ПО зачастую показывает себя более эффективным и удобным, нежели зарубежное! Бизнес-логика, которая прописывается в российских системах, уже в базовой комплектации закрывает основные функции системы электронного документооборота (СЭД) по управлению документами и деловыми процессами. Настроить бизнес-процессы так, как необходимо в данный момент, несложно. Конечно, если говорить о производстве и бухгалтерском учете, там действительно лучше работать по жестким устоявшимся схемам. А вот сфера управления взаимодействием требует наибольшей гибкости. Бизнес в течение месяца может меняться кардинально, и СЭД должна обладать механизмом, позволяющим реализовать бизнес-процессы предприятия и гибко под них подстраиваться.

Устарело? Меняем!

Существуют компании, которые много лет хранят верность той или иной платформе, но с течением времени сталкиваются с тем, что решение себя исчерпало. Еще раз хочу подчеркнуть, что бизнес может развиваться и эволюционировать бесконечно, а вот инструмент для реализации бизнес задач на это способен не всегда. Но если система не развивается по спирали и не масштабируется, вместо помощника она превращается в тормоз. В этом случае необходимо задуматься о смене платформы.

Средняя стоимость внедрения СЭД – от миллиона рублей для 100 пользователей. Для небольших компаний открылись возможности облачных корпоративных систем, теперь они могут не покупать, а арендовать полнофункциональные мощные ECM-решения. Стоимость может составить от 3 340 рублей в месяц.

Бумага, не возвращайся

Разработчики российских СЭД большое внимание уделяют юзабилити своих систем, продвинутой визуализации рабочего места с тегами и иллюстрациями. В тренде мобильность и глобализация, возможность работы с мобильных устройств и любой ОС подразумевается обязательно, поскольку ежедневные сквозные бизнес-процессы не должны останавливаться.

Россия встала на путь мирового тренда, уже есть серьезные успехи: значительная часть услуг, которые ранее были реализуемы только в сопровождении бумаги, появились на региональных и едином портале госуслуг, граждане могут получить их в электронном виде.

Кто впереди планеты всей

Одна из самых популярных мире СЭД-систем – Documentum (его недавно купил Opentext). Это мощная полнофункциональная платформа, ее главное преимущество – специализированность. Она уже много лет представлена на рынке, и ее разработчики всегда акцентировались на бизнес-моделировании, не уходя ни в управление производством, ни в управленческий учет.

По моему мнению, в России тройка лидеров представлена решениями DIRECTUM, ТЕЗИС и DocsVision.

В чем изюминка DIRECTUM?

Самые главные «фишки» этой отечественной СЭД связаны с колоссальными возможностями масштабирования. В портфеле DIRECTUM более 60 решений для бизнеса и 50 прикладных интегрированных. Вместе они позволяют настроить сквозные процессы в распределенных корпорациях. Система может выступать центром инфраструктуры обмена электронными документами, обеспечивая их хранение, интеграцию с сервисами межкорпоративного обмена и учетными системами. У производителя огромный опыт работы с транснациональными компаниями: в одной из них в СЭД работают 45 000 пользователей!

DIRECTUM интегрируется с системами класса BPM (Business Process Management). Управление показателями эффективности на контрольной панели позволяет руководителям оценивать эффект на уровне комплекса бизнес-процессов.

Разработчики активно прибегают к возможностям игрофикации (геймификации). Так, решение «DIRECTUM Восхождение» направлено на быстрое освоение возможностей базовых модулей. Обучающие ролики с демонстрацией функционала модулей, «завернутые» в миссии и квесты, предлагаются пользователям исходя из их должностных инструкций. Уроки напоминают стратегическую компьютерную игру с уровнями и наградами, поэтому вовлечение в работу происходит… играючи!

На мой взгляд, DIRECTUM является флагманом российского рынка, корпоративным стандартом во многих крупных организациях. Среди них Русская медная компания, Сургутнефтегаз, Yota, группа Синара, Askona и многие другие. Благодаря возможностям этой СЭД каждая компания может работать со своим документооборотом и одновременно взаимодействовать с другими с помощью сквозных бизнес-процессов.

Внедряйте СЭД с Softline

Мы предлагаем проверенную бизнес-логику по электронному документообороту и опираемся на богатый опыт внедрения СЭД в разных отраслях: от энергетики и промышленности до ритейла, банков, государственных учреждений.

Остались вопросы? Мы с радостью ответим!
Пишите: Polina.Duykova@softlinegroup.com
Звоните: +7 (351) 222-40-10, доб. 3656 –

Полина Дуйкова, руководитель проектов Управления бизнес-решений Департамента разработки Softline

Новости, истории и события
Смотреть все
Андрей Ильичев возглавил департамент продуктовых решений «Инферит Техника» (ГК Softline)
Новости

Андрей Ильичев возглавил департамент продуктовых решений «Инферит Техника» (ГК Softline)

14.02.2025

ГК Softline оснастила Пермский профессионально-педагогический колледж новым оборудованием
Новости

ГК Softline оснастила Пермский профессионально-педагогический колледж новым оборудованием

14.02.2025

Bell Integrator (ГК Softline) проведет конференцию по автоматизации тестирования
Новости

Bell Integrator (ГК Softline) проведет конференцию по автоматизации тестирования

13.02.2025

ГК Softline переходит на российскую ОС «МСВСфера АРМ» 9 от «Инферит»
Новости

ГК Softline переходит на российскую ОС «МСВСфера АРМ» 9 от «Инферит»

13.02.2025

Академия Softline расширяет направление обучения технологиям искусственного интеллекта
Новости

Академия Softline расширяет направление обучения технологиям искусственного интеллекта

13.02.2025

ГК Softline помогла химическому предприятию России повысить уровень защиты технологического сегмента
Новости

ГК Softline помогла химическому предприятию России повысить уровень защиты технологического сегмента

12.02.2025

SL Soft (ГК Softline) обновила платформу для автоматизации бизнес-процессов Citeck
Новости

SL Soft (ГК Softline) обновила платформу для автоматизации бизнес-процессов Citeck

12.02.2025

ГК Softline и НОТА объявили о стратегическом партнерстве
Новости

ГК Softline и НОТА объявили о стратегическом партнерстве

11.02.2025

Сомерс (ГК Softline) и СДМ-Банк помогли Контур.Банку запустить собственный эквайринг
Новости

Сомерс (ГК Softline) и СДМ-Банк помогли Контур.Банку запустить собственный эквайринг

10.02.2025

Максим Фокин назначен руководителем Центра экспертизы по безопасной разработке и сертификации средств защиты информации российского ИТ-вендора «Инферит» (ГК Softline)
Новости

Максим Фокин назначен руководителем Центра экспертизы по безопасной разработке и сертификации средств защиты информации российского ИТ-вендора «Инферит» (ГК Softline)

10.02.2025

Проект ГК Softline «Перейти на налоговый мониторинг за 6 месяцев» для АО «Татспиртпром» стал лучшим по версии Global CIO
Новости

Проект ГК Softline «Перейти на налоговый мониторинг за 6 месяцев» для АО «Татспиртпром» стал лучшим по версии Global CIO

07.02.2025

«Инферит» (ГК Softline) объявляет об открытии собственного Центра экспертизы в области безопасной разработки и сертификации средств защиты информации
Новости

«Инферит» (ГК Softline) объявляет об открытии собственного Центра экспертизы в области безопасной разработки и сертификации средств защиты информации

07.02.2025

SL Soft (ГК Softline) выпустила обновление BI-системы Polymatica
Новости

SL Soft (ГК Softline) выпустила обновление BI-системы Polymatica

07.02.2025

Softline Digital (ГК Softline) презентовала в Арктике умные каски под собственным брендом Proteqta
Новости

Softline Digital (ГК Softline) презентовала в Арктике умные каски под собственным брендом Proteqta

06.02.2025

ГК Softline и StormWall расширяют партнерство в области киберзащиты
Новости

ГК Softline и StormWall расширяют партнерство в области киберзащиты

06.02.2025

Академия Softline объявляет о партнерстве с Иркутским национальным исследовательским политехническим университетом (ИРНИТУ) и совместном запуске программ обучения информационной безопасности
Новости

Академия Softline объявляет о партнерстве с Иркутским национальным исследовательским политехническим университетом (ИРНИТУ) и совместном запуске программ обучения информационной безопасности

05.02.2025

«Софтлайн Решения» стал лидером в рейтинге работодателей России-2024 по версии hh.ru среди крупных системных интеграторов
Новости

«Софтлайн Решения» стал лидером в рейтинге работодателей России-2024 по версии hh.ru среди крупных системных интеграторов

05.02.2025

Bell Integrator (ГК Softline) разработала решение для автоматизации процессов подбора персонала для крупной финансовой организации
Новости

Bell Integrator (ГК Softline) разработала решение для автоматизации процессов подбора персонала для крупной финансовой организации

04.02.2025

Как эффективно защитить инфраструктуру компании от DDoS-атак?
Блог

Как эффективно защитить инфраструктуру компании от DDoS-атак?

14.02.2025

ИТ-тренды в образовании: с чем идем в 2025 год
Блог

ИТ-тренды в образовании: с чем идем в 2025 год

11.02.2025

Программирование без кода: как с помощью No-Code и Low-Code адаптировать Service Desk под любые задачи
Блог

Программирование без кода: как с помощью No-Code и Low-Code адаптировать Service Desk под любые задачи

04.02.2025

Егор Кукушкин (Группа «Борлас»): «Отечественный рынок смог в существенной степени переориентироваться на импортозамещение»
Блог

Егор Кукушкин (Группа «Борлас»): «Отечественный рынок смог в существенной степени переориентироваться на импортозамещение»

04.02.2025

Юрий Латин, Bell Integrator: Будущее заказной разработки перспективное, и не только из-за импортозамещения
Блог

Юрий Латин, Bell Integrator: Будущее заказной разработки перспективное, и не только из-за импортозамещения

04.02.2025

Стек российских технологий из одного «окна»: как выгодно импортозаместить ПО с Softline Enterprise Agreement
Блог

Стек российских технологий из одного «окна»: как выгодно импортозаместить ПО с Softline Enterprise Agreement

04.02.2025

Как технологии no-code ускоряют внедрение цифровых двойников
Блог

Как технологии no-code ускоряют внедрение цифровых двойников

03.02.2025

Как оснастить школу в соответствии с приказом № 838: руководство для строительных компаний
Блог

Как оснастить школу в соответствии с приказом № 838: руководство для строительных компаний

29.01.2025

Рынок BPM-систем вчера, сегодня, завтра
Блог

Рынок BPM-систем вчера, сегодня, завтра

28.01.2025

Дата-центры в России: тенденции и перспективы
Блог

Дата-центры в России: тенденции и перспективы

13.01.2025

Как эффективно внедрить стандарты ГОСТ в организацию: этапы и советы
Блог

Как эффективно внедрить стандарты ГОСТ в организацию: этапы и советы

12.01.2025

Работник кода: как искусственный интеллект может помочь в смене профессии. Нейросети полезны кандидатам с нулевым опытом или возрастным соискателям
Блог

Работник кода: как искусственный интеллект может помочь в смене профессии. Нейросети полезны кандидатам с нулевым опытом или возрастным соискателям

10.01.2025

Атак нельзя: половина библиотек для разработки ПО содержит уязвимости. Как защититься от хакеров и какие методы лучше использовать
Блог

Атак нельзя: половина библиотек для разработки ПО содержит уязвимости. Как защититься от хакеров и какие методы лучше использовать

09.01.2025

Кибербезопасность от А до Я
Блог

Кибербезопасность от А до Я

20.12.2024

Елена Типисова (ГК Softline): «2024-й год стал годом вызовов и возможностей для ИТ-отрасли, заложив фундамент для дальнейшего развития»
Блог

Елена Типисова (ГК Softline): «2024-й год стал годом вызовов и возможностей для ИТ-отрасли, заложив фундамент для дальнейшего развития»

20.12.2024

Мурад Мирзоев, «Инферит»: В рамках бизнес группы Softline мы испытываем здоровую конкуренцию
Блог

Мурад Мирзоев, «Инферит»: В рамках бизнес группы Softline мы испытываем здоровую конкуренцию

20.12.2024

Вместе эффективнее: как объединение крупных игроков ИТ-рынка помогает цифровизации промышленного сектора
Блог

Вместе эффективнее: как объединение крупных игроков ИТ-рынка помогает цифровизации промышленного сектора

18.12.2024

Пилотные проекты по переходу на российское ПО
Блог

Пилотные проекты по переходу на российское ПО

18.12.2024