ЮЗЭДО-решение «Цитрос» компании SL Soft (ГК Softline) используется для обмена договорными документами с внешними контрагентами в ПАО «Газпром нефть»

Мультиоператорный шлюз на базе ЮЗЭДО-решения для стандартизации и оптимизации внешнего юридически значимого электронного документооборота запущен в эксплуатацию в корпоративном центре ПАО «Газпром нефть» и тиражирован на дочерние общества компании. В рамках программы цифровизации у заказчика была задача обеспечить процесс обмена договорными документами с внешними контрагентами, исключив бумажные версии.

Для ее решения требовалась система обмена электронными документами, которая бы выполняла функцию интеграции между информационными системами ПАО «Газпром нефть» и различными операторами ЭДО. В качестве нее был выбран мультиоператорный шлюз на базе ЮЗЭДО-решения продуктовой линейки «Цитрос».

Продукт входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД Минцифры, универсален и интегрируется с системами разных производителей благодаря развитому и полностью задокументированному API, а также централизованно поддерживается вендором.  У заказчика внедрена тиражная версия системы, все проектные изменения вносятся в сам продукт. При этом шлюз развивается в соответствии с дорожной картой внедренного решения, и все законодательные нововведения и расширяемая вендором функциональность становятся доступны заказчику.

Внедрение и последующая адаптация на проекте мультиоператорного шлюза позволили создать импортонезависимое технологическое решение, которое обеспечивает обмен договорными документами с контрагентами в соответствии с корпоративными требованиями ГК «Газпром нефть» и с функциональностью, необходимой заказчику. 

В рамках проекта были обеспечены процессы маршрутизации договорных документов от систем заказчика до контрагентов через соответствующих операторов ЭДО и получения обратно подписанных документов. Также был реализован бесшовный интеграционный сценарий обработки исходящих документов: пользователи могут подписывать их в привычном интерфейсе системы электронного документооборота и в нем же смотреть текущий статус документов. При этом в решении ЮЗЭДО доступна возможность обмениваться документами непосредственно из его интерфейса.

«Внедрение системы внешнего юридически значимого документооборота повышает эффективность бизнес-процессов. Система ускоряет обработку документов и снижает затраты за счет унификации обмена документами через единое окно. Также исключаются потери документов при передаче контрагентам. Это повышает операционную эффективность и экономит время сотрудников, — отметил Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft.  — Мы очень ценим доверие со стороны коллег корпоративного центра ПАО «Газпром нефть», выбравших нас в качестве партнера для реализации этого важного проекта».

Подробнее о продукте:

Решение ЮЗЭДО создает доверенную среду обмена электронными документами в рамках компании или холдинга через внутреннего оператора в части неформализованных или полуформализованных документов (бесплатно), а с внешними контрагентами, в соответствии с требованиями законодательства, — через операторов ЭДО (количество проводимых документов также не тарифицируется в шлюзе). Продукт поддерживает одновременный обмен документами через нескольких операторов. Проработан удобный личный кабинет, чтобы оперативно подключать контрагентов к системе, и обеспечена поддержка локальной и серверной электронных подписей. Маршрутизация документов строится по правилам, принятым в компании-заказчике. Решение поддерживает изменения в нормативно-правовых актах РФ.

О компании SL Soft:

SL Soft создана в 2023 году. Компания объединяет под своим управлением линейку собственных продуктов для enterprise-сегмента и выступает в роли классического вендора. Все решения в контуре SL Soft включены в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД Минцифры. Входит в ГК Softline.

О группе компаний Softline:

ПАО «Софтлайн» — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом, широким региональным присутствием в более чем 25 представительствах по всей России и доступом к квалифицированным кадрам, имеющий в штате свыше 11 000 сотрудников, более половины из которых — инженеры и разработчики. В настоящее время ПАО «Софтлайн» является одной из самых быстрорастущих компаний в отрасли. В 2023 году ее оборот превысил 91 млрд рублей. Группа обеспечивает и ускоряет цифровую трансформацию бизнеса своих заказчиков, связывая около 100 000 конечных клиентов из различных отраслей экономики с более чем 5 000 лучших в своем классе ИТ-производителей.

Компания обладает всеми необходимыми ресурсами и компетенциями, построенными на основе лучших международных практик, а также наиболее полным на рынке портфелем ИТ-продуктов и услуг, включая собственные решения. Группа нацелена на реализацию программы технологического суверенитета России, производство собственного аппаратного и программного обеспечения, развитие облачных сервисов, а также различных ИТ-услуг, включая услуги по кибербезопасности, заказной разработке и лизинговые услуги.

ГК Softline является группой компаний, которая объединяет различные бизнес-вертикали в ключевых сегментах ИТ-рынка: «Софтлайн решения», Инферит (включает продукты Инферит Техника, Инферит Клаудмастер, Инферит Облако, Инферит Биллинг, Инферит Безопасность, Инферит ОС, Инферит Итмен), AХОFT, «Девелоника», Test IT, SL Soft (включает продукты Robin, Polymatica, Цитрос, Босс.Кадровые системы, Преферентум, Robovoice, Soica, Citeck, MD Audit, Visitech), Группа «Борлас», Bell Integrator, Академия Softline, «Хабэко-Партнер» (ранее R.Partner), Softline ecommerce, Softline Digital (включает продукты Proteqta, RozniTech, Grosa, AiLine, Fundamento), «Ваш Платежный Проводник», Subtotal, НТО «ИРЭ-Полюс», «ОМЗ-ИТ», «АктивХост.ру», «Активные технологии» (Белоруссия) и другие.

Контакты для СМИ:

Светлана Ащеулова-Панкова, директор по связям с общественностью, +7 925 800 5038, pr@softline.com