Softline Consulting Services готов к внедрению СЭД

«Континент Сибирь» от 10 августа

Системный интегратор Softline Consulting Services отмечает, что в Сибирском федеральном округе наблюдается заинтересованность заказчиков во внедрении систем электронного документооборота (СЭД).

На сегодняшний день на российском рынке представлено достаточно много как зарубежных, так и российских разработок СЭД, но в целом уровень развития СЭД в Сибирском регионе участники рынка склонны оценивать как невысокий. Однако системные интеграторы отмечают появление заказчиков, которые сами инициируют внедрение подобных систем, что является позитивным признаком развития рынка.

Участники рынка систем электронного документооборота отмечают постепенный рост интереса компаний к системам СЭД, но указывают на тот факт, что многие крупные предприятия региона входят в холдинги, которые зачастую управляются из другого города. Соответственно, решение о внедрении электронного документооборота, о выборе интегратора и самого продукта принимается не предприятием, а управляющей компанией.

Руководитель центра решений в СФО компании Softline Владимир Грибов отмечает, что основная трудность перехода на СЭД состоит в том, что по российскому законодательству не существует нормативов по электронному документообороту. «Как следствие, в СЭД требуется наличие атрибутов с указанием физического месторасположения бумажных документов, – говорит господин Грибов. – И компании вынуждены хранить наряду с электронными версиями документов их бумажные оригиналы». По его словам, компании, полностью перешедшие на электронный документооборот, – это западные фирмы, на которые не распространяются требования российского законодательства.

Системные интеграторы считают, что даже перевод одного бизнес-процесса из бумажного в электронный вид позволит получить от внедрения отдачу. Выигрыш достигается за счет строгого регламента выполнения работ, гарантированной доставки документов к сотрудникам, которые с ними работают, и повышения эффективности труда сотрудников. Переход на электронный документооборот повышает внутреннюю дисциплину сотрудников, улучшает систему анализа и управления знаниями, делает работу предприятия более прозрачной.