Консалтинговая компания Softline Solutions закончила проект внедрения ERP-решения SAP Business One в компании ООО "Севинг.ру", занимающей лидирующие позиции на рынке поставок промышленного швейного, раскройного и ВТО оборудования крупных производителей - "Durkopp Adler", Strobel, Robuso Solingen, Schmetz и других - для предприятий легкой промышленности.
В результате внедрения были автоматизированы основные бизнес-процессы предприятия, консолидирована информация по разным юридическим лицам, настроена система управления взаимоотношениями с клиентами и мн.др.
Руководство ООО "Севинг.ру", анализируя деятельность своей быстрорастущей компании, пришло к выводу, что для дальнейшего развития и укрепления лидирующих позиций на рынке дистрибуции оборудования необходимо повысить эффективность бизнеса, увеличить отдачу всех ресурсов - финансовых, операционных, человеческих - путем внедрения современной информационной системы комплексного управления бизнесом. Вместо отдельных средств управления финансами, складом, продажами, закупками, производством, сервисом компании требовалось единое интегрированное решение, которое обеспечит должный уровень прозрачности и управляемости.
Особенностью бизнеса ООО "Севинг.ру" является высокая мобильность сотрудников, которые перемещаются между представительствами. Анализируя состояние информационных потоков, руководство пришло к выводу о необходимости системы, которая позволит предоставить доступ сотрудников к актуальной информации из любого филиала в режиме реального времени, а также обеспечит единое информационное пространство.
Перед менеджментом компании встала необходимость с помощью внедрения современной информационной системы решить следующие задачи: автоматизация основных бизнес-процессов предприятия: закупки, продажи, производство, сервис, управленческий учет; настройка системы складского учета; консолидация информации по разным юридическим лицам и ведение учета в разрезе управленческого плана счетов; настройка системы управления взаимоотношениями с клиентами, интегрированной с управленческой системой; планирование финансовых потоков на основании данных о будущих, периодических и потенциальных расходах и поступлениях и т.д.
В качестве решения, которое удовлетворило всем требованиям со стороны "Севинг.ру", было выбрано SAP Business One немецкой компании SAP - лидера на рынке программных решений для бизнеса. Как отметило руководство "Севинг.ру", одной из причин выбора SAP Business One стало наличие у компании поставщиков, которые успешно используют решения SAP в своей работе. Кроме того, система SAP Business One позволяет предоставлять удаленный терминальный доступ руководства и сотрудников к базам данных в системе.
"Постоянное изменение и дополнение нашей старой ERP-системы, принципиальная невозможность реализации некоторого функционала на фоне роста бизнеса компании привели нас к поискам более эффективного и удобного решения для управления. SAP Business One показался наиболее оптимальной системой для нас", - отмечает Александр Касперович, директор по информационным технологиям компании "Севинг.ру".
В качестве консалтинговой компании был выбран сертифицированный бизнес-партнер SAP - компания Softline Solutions, которая накопила большой опыт внедрения в организациях, занимающихся дистрибуцией оборудования. "Мы пришли к выводу, что Softline Solutions - наиболее компетентная и заслуживающая доверия компания среди партнеров SAP", - комментирует выбор интегратора Александр Касперович.
Специалистами Softline Solutions с помощью решения SAP Business One было автоматизировано десять рабочих мест, в планах - покупка дополнительных десяти лицензий. Основные этапы внедрения решения SAP Business One в "Севинг.ру" включали: анализ текущего состояния информационных технологий и обследование бизнес-процессов компании, разработка технического задания, импорт данных из разных источников, обучение пользователей и подготовка персональных инструкций, запуск системы в эксплуатацию. Специалистами Softline Solutions были разработаны и внедрены дополнительные компоненты для автоматизации графика платежей по заказам, маршрутов доставки товаров от поставщиков, создания входящих и исходящих платежей на основании банковских выписок, переноса данных в 1С.
В результате внедрения решения SAP Business One в компании "Севинг.ру" были решены все основные задачи, поставленные перед началом проекта внедрения.
"После внедрения решения SAP Business One на новый уровень поднялся управленческий учет. Появилась возможность видеть всю картину целиком: результаты деятельности всех филиалов и дилеров, а также мобильных сотрудников, - отмечает Александр Касперович, - Это позволяет нам увидеть новые горизонты и перспективы для компании, что ранее было попросту невозможно".