Adobe Policy Server - полный контроль доступа к корпоративным документам

Благодаря пакету Adobe Policy Server организации смогут эффективно применять свои политики в отношении документов и обеспечить полный контроль авторизации пользователей, аудита, а также контроль сроков действия документа и аннулирование документов. Новая технология представляет собой еще один компонент единой платформы интеллектуального управления документами Adobe Intelligent Document Platform. Технология Adobe Policy Server позволяет защищать интеллектуальную собственность, обеспечить выполнение законодательных требований и снизить затраты на коммуникации, снимая необходимость пересылки закрытой информации в бумажной форме. Кроме того, этот программный продукт помогает интегрировать уже имеющиеся инструменты управления документооборотом.

Технология Adobe Policy Server позволяет авторам документов и администраторам контролировать круг лиц, имеющих право на просмотр документа в формате PDF, а также указать, может ли адресат документа изменять, копировать, печатать или передавать документ далее. Более того, набор параметров доступа можно изменить уже после распространения документов. Технология Adobe Policy Server гарантирует, что документ смогут открыть только уполномоченные пользователи. Можно установить срок действия документов или немедленно аннулировать документ независимо от количества разосланных копий. Принудительное применение политик Adobe Policy Server позволяет не рассылать документы повторно при изменении политики использования этого документа.

Например, производитель отправляет план выпуска некоторого продукта на рассмотрение одного из своих доверенных партнеров. Если партнер перенаправляет документ неавторизованному адресату, этот получатель не сможет открыть документ. Точно так же банк может отправлять своим клиентам отчеты по электронной почте в виде защищенных файлов PDF, причем защиты будет обеспечена независимо от почтовой программы и операционной системы, которую использует клиент. Открываемый документ полностью идентичен бумажному варианту. Клиент может сохранить полученный документ на своем компьютере для просмотра в автономном режиме.

Благодаря повсеместному распространению программы Adobe Reader (ранее Acrobat Reader) технология Adobe Policy Server эффективно использует возможности формата PDF по защите важной документации. Новая технология представляет собой безопасное и удобное решение, которое интегрируется с существующими в организации системами авторизации пользователей, применения политик, управления документами и информацией, а также со службами управления пользователями, в том числе с каталогами LDAP, службой ActiveDirectory и каталогами пользователей электронной почты. Технология Adobe Policy Server будет проходить испытания в течение лета этого года и будет доступна в продуктах компании Adobe, предназначенных для автоматизации процессов документооборота.

Если у вас возникли дополнительные вопросы - свяжитесь с менеджером отдела продаж Дмитрием Мирошником по тел. (095) 232-0023 или e-mail: DmitryM@softline.ru