Softline организовал коллективную работу сотрудников «Газпром Геофизики»

CNews от 2 апреля

Системный интегратор Softline Consulting Services организовал корпоративный портал для сотрудников ООО «Газпром Геофизика», дочернего предприятия ОАО «Газпром», с использованием технологии Microsoft Office SharePoint Server 2007. В ходе проекта была организована коллективная работа специалистов с документами территориально распределенной компании.

Поскольку «Газпром Геофизика» имеет территориально распределенную структуру и большой штат взаимодействующих в ходе ведения проектов и знакомых друг с другом заочно сотрудников, зачастую возникали ситуации, когда при появлении проблемы специалисты не знали, к кому обращаться по тому или иному вопросу. Это приводило к затягиванию принятия решения. Получаемые знания не систематизировались и не хранились, что делало невозможным использование важной для проектной деятельности информации повторно.

В целях устранения существующей проблемы «Газпром Геофизика» обратилась в Softline Consulting Services, консалтинговое подразделение группы компаний Softline. «Мы рекомендовали клиенту выполнить поставленные задачи путем внедрения нашего стандартного решения «Корпоративный портал для организации коллективной работы сотрудников предприятия» на основе MOSS 2007, представляющего собой единую точку доступа к корпоративным информационным ресурсам», – рассказала Ирина Илякова, менеджер по работе с клиентами Softline Consulting Services.

В ходе проекта были выполнены работы:

• Систематизация процесса хранения проектной и рабочей документации, создание единого хранилища всех документов компании с гибким разграничением прав доступа.
• Предоставление функций контроля и учета различных версий одного и того же документа.
• Обеспечение возможности организации корпоративной базы знаний.
• Реализация гибкой системы поиска по названию, реквизитам и содержанию документа.
• Создание единого справочника сотрудников с описанием должностных обязанностей, опыта работы и сферы профессиональных компетенций.

Организация корпоративного портала позволила объединить бизнес-процессы, связанные с управлением документами различных функциональных подразделений и филиалов в ходе работы над проектами. В дальнейших планах компании – интеграция портала с «1С» для построения автоматизированной и наглядной системы отчетности.

«Реализация данного проекта явилась первым этапом построения сервис-ориентированной архитектуры в «Газпром Геофизика». Внедрение указанного решения позволило нам решить наиболее болезненные вопросы, связанные с координацией корпоративной информации в территориально распределенной компании. В дальнейшем мы планируем продолжить работу с командой Softline Consulting Services в рамках развития построенной системы», – отметил Валерий Иванов, начальник управления IТ ООО «Газпром Геофизика».